23 Mục mà Tài liệu Tiết lộ Nhượng quyền của Bạn Phải Bao gồm

Mark Siebert cung cấp hướng dẫn thực hành cuối cùng để sử dụng một trong những chiến lược tăng trưởng vĩ đại nhất từ ​​trước đến nay – nhượng quyền thương mại. Siebert chia sẻ nhiều thập kỷ kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc và lời khuyên thực tế để giúp phát triển doanh nghiệp của bạn theo cấp số nhân thông qua nhượng quyền thương mại đồng thời tránh được những cạm bẫy. Trong đoạn trích đã chỉnh sửa này, Siebert thảo luận về các thành phần chính của tài liệu công bố nhượng quyền và giải thích lý do tại sao một số mục nhất định được bao gồm.

Liên quan: Rủi ro pháp lý khi sở hữu nhượng quyền thương mại

Sau khi chọn nhượng quyền kinh doanh của mình, bạn sẽ cần cung cấp cho các bên nhận quyền tiềm năng của mình tài liệu tiết lộ về nhượng quyền thương mại (FDD) 14 ngày trước khi tính bất kỳ khoản phí nào hoặc ký bất kỳ hợp đồng nào với họ (hoặc theo yêu cầu hợp lý của họ). Vì bạn không tính ngày bạn cung cấp FDD hoặc ngày nó được ký, bạn thực sự có thể ký vào Ngày 16. Không cần phải nộp tài liệu này cho bất kỳ cơ quan liên bang nào: Chỉ cần trình bày tài liệu cho khách hàng tiềm năng của bạn, và đếm ngược bắt đầu.

Mục đích ban đầu của FDD bắt nguồn từ những ngày mà những người bán hàng nhượng quyền nói nhanh sẽ chơi nhanh và buông lỏng sự thật, dẫn đến việc một số người nhận nhượng quyền đầu tư tiền tiết kiệm của họ vào nhượng quyền thương mại cuối cùng sẽ thất bại. Để bảo vệ những “người tiêu dùng” này, FTC đã ban hành quy tắc để thông báo đầy đủ hơn cho người mua nhượng quyền về khoản đầu tư mà họ đang xem xét.

Về bản chất, FDD chỉ có vậy. Đó là một tài liệu được soạn thảo theo định dạng quy định để cung cấp cho bên nhận quyền tiềm năng của bạn thông tin họ cần để đưa ra quyết định sáng suốt. Và mặc dù chất lượng và nội dung của các tài liệu này khác nhau, mỗi FDD bắt buộc phải chứa các phần sau theo thứ tự này:

1. Bên nhượng quyền và bất kỳ phụ huynh, người tiền nhiệm và chi nhánh nào

Liên quan: Một yếu tố mà Doanh nghiệp nhượng quyền của bạn không thể bỏ qua

2. Kinh nghiệm kinh doanh

3. Tố tụng

4. Phá sản

5. Phí ban đầu

6. Phí khác

7. Đầu tư ban đầu ước tính

8. Hạn chế về Nguồn Sản phẩm và Dịch vụ

9. Nghĩa vụ của Bên nhận quyền

10. Tài trợ

11. Hỗ trợ, Quảng cáo, Hệ thống Máy tính và Đào tạo của Bên nhượng quyền

12. Lãnh thổ

13. Nhãn hiệu

14. Bằng sáng chế, bản quyền và thông tin độc quyền

15. Nghĩa vụ tham gia vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp nhượng quyền

16. Hạn chế đối với những gì Bên nhận quyền có thể bán

17. Gia hạn, Chấm dứt, Chuyển giao và Giải quyết Tranh chấp

18. Hình ảnh công khai

19. Báo cáo kết quả hoạt động tài chính

20. Thông tin về cửa hàng và bên nhận nhượng quyền

21. Báo cáo tài chính

22. Hợp đồng

23. Biên lai

Nội dung và định dạng chính xác của từng mục tiết lộ bắt buộc này được quy định chi tiết trong văn bản của Quy tắc FTC, nhưng một số khía cạnh có liên quan hơn được liệt kê dưới đây:

Phí ban đầu và các khoản phí khác

Với tư cách là người nhượng quyền, bạn phải tiết lộ trong hai phần này bất kỳ khoản phí nào bạn sẽ tính cho người nhận quyền của mình. Các khoản phí ẩn hoặc không được tiết lộ có thể là nguồn gốc của tranh chấp, vì vậy bạn sẽ muốn cẩn thận ở đây.

Đầu tư ban đầu ước tính

Bạn sẽ cần cung cấp cho các bên nhận quyền tiềm năng một ước tính về khoản đầu tư ban đầu của họ (thường hiển thị phạm vi thấp và cao), bao gồm cả một ước tính sẽ bao gồm vốn lưu động cần thiết của họ. Hãy chắc chắn rằng phạm vi của bạn là thực tế, vì đánh giá thấp phạm vi kết thúc cao cũng có thể là một nguồn gốc của các tranh chấp trong tương lai.

Hạn chế về Nguồn Sản phẩm và Dịch vụ

Với tư cách là bên nhượng quyền, bạn có thể bán hàng hóa và / hoặc dịch vụ cho bên nhận quyền của mình, miễn là bạn tiết lộ rằng bạn (hoặc một tổ chức liên kết) đang kiếm tiền từ việc bán hàng. Bạn cũng sẽ cần phải tiết lộ số tiền doanh thu bạn có được từ bất kỳ giao dịch mua bắt buộc nào (bao gồm các khoản giảm giá từ các nhà cung cấp không có liên kết). Một lần nữa, quy tắc ở đây là đảm bảo bạn tiết lộ đầy đủ tất cả các hình thức doanh thu mà bạn tạo ra thông qua bán hàng cho các bên nhận quyền.

Lãnh thổ

Bạn không có nghĩa vụ phải cung cấp cho các bên nhận quyền của mình một lãnh thổ độc quyền hoặc được bảo vệ, nhưng nếu bạn chọn làm như vậy, bạn sẽ cần phải tiết lộ điều đó ở đây. Bạn sẽ cần phải xem xét cẩn thận một số xung đột kinh doanh tiềm ẩn và bảo lưu quyền trong phần này nếu bạn chọn cấp lãnh thổ.

Tuyên bố hiệu quả tài chính

Bạn không có nghĩa vụ phải cung cấp cho bên nhận quyền của mình bất kỳ thông tin nào về doanh số, thu nhập hoặc chi phí (ngoài những thông tin được nêu ở trên). Nhưng nếu bạn chọn làm như vậy, bạn cần cung cấp nó trong phần này của FDD của bạn.

Mặc dù bạn có thể thảo luận bất kỳ thông tin nào về các yếu tố này với các bên nhận quyền sau khi họ đã ký thỏa thuận nhượng quyền thương mại, nhưng trước khi bán nhượng quyền thương mại, bạn sẽ chỉ được phép thảo luận về những gì bạn đã bao gồm trong bản trình bày hoạt động tài chính của mình (FPR), cùng với dữ liệu hỗ trợ thích hợp. Các FPR này không nhất thiết phải ở dạng báo cáo thu nhập và không cần chuẩn bị theo GAAP, do đó, có rất nhiều sự linh hoạt về những gì bạn có thể chọn tiết lộ. Nhưng điểm mấu chốt là, nếu bạn dự định cung cấp thông tin có thể giúp một bên nhận quyền tiềm năng lập được báo cáo thu nhập, thì thông tin đó cần phải được đưa vào Mục 19.

Thông tin về đại lý và bên nhận nhượng quyền

Bạn phải cung cấp một bảng tóm tắt, trong số những thứ khác, số lượng nhượng quyền thương mại đã được mở, số lần chấm dứt hoạt động, số lượng nhượng quyền thương mại đã bị đóng và số lượng đã được chuyển nhượng trong ba năm qua. Bạn cũng sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin liên hệ của tất cả các bên nhận quyền trong hệ thống của mình cùng với thông tin liên hệ của các bên nhận quyền đã rời khỏi hệ thống (vì bất kỳ lý do gì) trong năm tài chính vừa qua.

Báo cáo tài chính

Bạn sẽ cần cung cấp báo cáo tài chính ba năm đã được kiểm toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động, vốn chủ sở hữu và dòng tiền) như một phần của FDD của bạn. Vì hầu hết các bên nhượng quyền đều tạo một pháp nhân kinh doanh mới khi họ bắt đầu nhượng quyền, FTC đã phát triển quy tắc “giai đoạn” cho phép bên nhượng quyền khởi nghiệp cung cấp bảng cân đối kế toán chưa được kiểm toán trong năm đầu tiên nhượng quyền và bảng cân đối được kiểm toán trong năm thứ hai. Lưu ý: Một số tiểu bang chưa áp dụng quy tắc này. Hơn nữa, nếu bên nhượng quyền là công ty con của một đơn vị hiện tại (hoặc có nghĩa vụ được đảm bảo bởi một đơn vị khác), bạn có thể cần cung cấp báo cáo tài chính đã được kiểm toán của đơn vị hiện tại. Hãy chắc chắn để được tư vấn pháp lý về vấn đề này trước khi thành lập doanh nghiệp nhượng quyền của bạn.

Hợp đồng

Bạn cũng sẽ cần cung cấp cho khách hàng tiềm năng của mình bất kỳ hợp đồng nào mà họ sẽ cần ký. Những điều này chắc chắn sẽ bao gồm thỏa thuận nhượng quyền của bạn và cũng có thể bao gồm thỏa thuận tài chính, thỏa thuận cung cấp sản phẩm, đảm bảo cá nhân, thỏa thuận cấp phép phần mềm và nhiều hợp đồng khác có thể cụ thể cho tình huống của bạn.

Biên lai

Phần cuối cùng là trang biên nhận để khách hàng tiềm năng của bạn ký để bạn có thể ghi lại thời điểm họ nhận được FDD. Tóm lại, FDD của bạn sẽ xem xét các quyết định kinh doanh có trong mối quan hệ hợp đồng của bạn với các bên nhận quyền và cung cấp cho họ thông tin bổ sung về bạn và việc nhượng quyền sẽ hỗ trợ họ đưa ra quyết định. Thực sự có hàng trăm vấn đề phải được giải quyết và các quyết định đằng sau những vấn đề đó cuối cùng sẽ quyết định sự thành công của bên nhượng quyền. FDD, và hợp đồng nhượng quyền cơ bản, là những tài liệu pháp lý phức tạp chỉ nên được chuẩn bị bởi một luật sư nhượng quyền có kinh nghiệm.