2023: Cuộc rượt đuổi trên giấy có còn tiếp diễn?

Vài năm qua là hết thử thách này đến thử thách khác. Đầu tiên, đại dịch đóng cửa nhiều cánh cửa kinh doanh, sau đó các cơ sở in ấn được coi là thiết yếu và có thể mở cửa trở lại, tiếp theo là sự thay đổi hoàn toàn về số lượng ứng dụng khi một số ngành dọc ít nhiều đóng cửa trong khi những ngành khác tăng trưởng đột ngột. Và sau đó, khi bạn cộng thêm những khó khăn liên quan đến thời tiết, tình trạng thiếu lao động, chi phí vận chuyển tăng và sự gián đoạn chuỗi cung ứng tổng thể, thì không có gì lạ khi có một cảm giác mệt mỏi tập thể.

Đặc biệt đối với các máy in thương mại, một trong những thách thức khó giải quyết đặc biệt là xung quanh chuỗi cung ứng giấy. Tất cả những thách thức trên được kết hợp bởi việc đóng cửa nhà máy và cắt giảm công suất, chuyển sang các sản phẩm khác và các cuộc đình công của người lao động quốc tế đã làm giảm đáng kể nguồn cung vốn đã căng thẳng. Về mặt thực tế, các nhà in thương mại đã xử lý nguồn cung cấp ít hơn rất nhiều và trả một khoản phí bảo hiểm đáng kể cho nó khi họ có thể chạm tay vào nó – không bao giờ là một vị trí tuyệt vời để tham gia.

John Crumbaugh, giám đốc sản phẩm ColorPRO Technology, Media Operations, tại HP cho biết, có một chút ánh sáng ở cuối đường hầm tục ngữ này. Ông nói: “Chuỗi cung ứng sản xuất giấy in vẫn còn chặt chẽ, nhưng có những dấu hiệu cho thấy nó đang bắt đầu nới lỏng và sẽ được cải thiện nhiều vào năm 2023. “Ở Bắc Mỹ, các nhà máy giấy đang hoạt động bằng hoặc gần hết công suất, nhưng thị trường giấy tương tự dường như đang chậm lại và nhập khẩu bắt đầu tăng, vì vậy giấy sẵn có hơn trước. [last] năm. Không lý tưởng nhưng sẽ tốt hơn vào năm 2023.”

Trên khắp đất nước, các cửa hàng in thuộc mọi quy mô và hình dạng đã dự trữ giấy trong nhiều tháng nay, mọi không gian có sẵn đều được lấp đầy bằng các pallet và cuộn giấy khi họ mua hầu như bất cứ thứ gì họ có thể có được. Sự phân bổ của nhà máy đã đóng một phần trong đó, với việc các máy in mua những gì họ có thể, khi có sẵn hoặc có nguy cơ mất nó vào tay một máy in khác. Và thật không may, ít nhất là bây giờ, điều đó không thay đổi.

“Chúng tôi vẫn đang phân bổ,” Frank Smith, giám đốc mua hàng của Wheeling, SG360° có trụ sở tại Illinois, lưu ý. “Chúng tôi đã có một nhà máy in offset hoạt động trở lại, nhưng không có gì mới về mặt tráng phủ. Tôi nghĩ rằng nó sẽ nới lỏng một chút khi máy in sử dụng hết hàng tồn kho. Chúng tôi hy vọng sẽ thấy những khoản phân bổ đó biến mất vào một thời điểm nào đó trong quý thứ hai.”

Steven Burke, phó giám đốc bán hàng và tiếp thị tại Neenesch Printers ở San Diego, California, đồng ý rằng chuỗi cung ứng đã được cải thiện trong vài tháng qua. “Có thể nói, nhiều mặt hàng vẫn khó có được với số lượng lớn.” Ông cũng lưu ý rằng một số cải tiến đó là do các máy in dự trữ đã buộc phải thực hiện để đảm bảo họ có sẵn giấy khi có việc làm.

Burke nói: “Các thương nhân của chúng tôi đang gửi đi những thông điệp lẫn lộn. “Họ đang bắt đầu xây dựng hàng tồn kho, phần lớn là do các nhà in hủy đơn đặt hàng do nhu cầu thấp hơn và kho đầy. Thời gian cần thiết để đưa giấy từ cảng đến kho cũng được cải thiện, điều này có ích. Sản xuất trong nước giảm đã có tác động tiêu cực, đặc biệt là đối với các loại không tráng phủ. Tiến về phía trước, tôi muốn nói rằng chúng tôi hơi lạc quan.”

Theo Crumbaugh, một số lĩnh vực in ấn đang chậm lại và tiêu thụ hàng tồn kho, điều này sẽ nới lỏng nguồn cung cấp giấy và cung cấp nhiều giấy hơn nếu điều đó tiếp tục. “Khi đến năm 2023, tình hình sẽ là ổn định nguồn cung và trở lại mức sẵn có bình thường hơn. Điều đó nói rằng, có ít nhà máy sản xuất giấy hơn so với trước đại dịch và điều đó làm giảm khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng tổng thể.”

Tác động giá do cung và cầu

Một trong những hậu quả đáng tiếc của việc tăng cầu và giảm nguồn cung là giá có xu hướng tăng lên. Smith lưu ý rằng SG360° đã có hai đợt tăng giá, mặc dù ông không tin rằng sẽ có một đợt tăng giá khác ít nhất trong nửa đầu năm 2023.

Việc ổn định giá cả là điều mà Crumbaugh đồng tình. “Giá của các loại giấy in đã tăng tới 40% trong 5 năm qua, với mức tăng lên tới 30% trong hai năm qua sau đại dịch,” Crumbaugh nói. “Các vấn đề về chuỗi cung ứng, vận chuyển và chi phí sản xuất tăng đã khiến giá cả tăng rất nhanh. Giá cả có khả năng ổn định thay vì giảm nhanh chóng, vì nhiều yếu tố chi phí gia tăng vẫn còn hiệu lực.”

Và những mức giá tăng cho các loại in đã ảnh hưởng đến lợi nhuận của các máy in thương mại. Burke lưu ý, “Giá của chúng tôi đã tăng lên cùng với giá giấy — chúng tôi đã phải chuyển các chi phí bổ sung cho khách hàng của mình. Chúng tôi bắt đầu thấy một chút áp lực giảm giá khi chuỗi cung ứng được cải thiện và sự cạnh tranh của chúng tôi có vẻ làm giảm lượng hàng tồn kho giấy của họ, nhưng chúng tôi không hy vọng sẽ sớm thấy sự sụt giảm lớn trên thị trường.”

Jay Sheffield, giám đốc điều hành của Direct Edge Media ở Anaheim, California cho biết: “Trong năm ngoái, có vẻ như chúng tôi tăng giá hàng tuần. “Trong khoảng một tháng qua, chúng tôi đã thấy điều đó chậm lại một chút. Phải nói rằng, tôi không thấy giá giảm nhiều, nếu có, vào năm 2023.”

Mặc dù phân bổ của nhà máy và nhà phân phối đã bắt đầu giảm bớt trong một số trường hợp, nhưng thật không may, chúng có thể sẽ tiếp tục đối với các kho dự trữ giấy khó kiếm nhất, ít nhất là trong tương lai gần. Đối với Neenesch, Burke nói rằng văn bản và bìa không tráng phủ vẫn là những thứ khó kiếm nhất. 9 điểm. vỏ bọc có nhu cầu cao, cũng như 60-lb. kho tấm tráng. Ông nói thêm rằng một số loại bao bì, đặc biệt là loại cao cấp, vẫn còn khó tìm.

Crumbaugh nói: “Giấy không có gỗ không tráng phủ với các trọng lượng phổ biến vẫn đang được bán trước và điều này là do các nhà máy sản xuất ở mức gần hoặc bằng công suất. “Coated cũng vậy, rất khó đối với cả các loại có trọng lượng tầm trung phổ biến, cũng như các loại cổ phiếu có trọng lượng nặng. Nhập khẩu đang bắt đầu vào từ châu Á, nhưng điều đó không bù đắp được việc giảm công suất đã xảy ra trong vài năm qua.”

Theo Sheffield, mỗi ngày tại Direct Edge đều khác biệt. “Bạn có thể kiểm tra hàng tồn kho vào buổi sáng với nhà cung cấp giấy và họ sẽ có 100.000 tờ. Và một giờ sau nó biến mất. Chúng tôi đã may mắn có được những khách hàng hiểu rõ các vấn đề về nguồn cung cấp và sẵn sàng đón nhận các lựa chọn thay thế cho các loại khác nhau. Truyền đạt điều này sớm trong quá trình là chìa khóa.

Nhưng đó không phải là tất cả tin xấu. Mặt trái của xu hướng đó, một số hạng đang bắt đầu trở nên dễ kiếm hơn. Đặc biệt, 70-, 80- và 100 lb. trọng lượng sách tráng có sẵn rộng rãi hơn trong một loạt các kích cỡ trang cho các máy in xử lý các loại công việc đó. Nhìn chung, các quả tạ tầm trung dường như dễ kiếm hơn ngay bây giờ vì chúng đang được sản xuất với số lượng lớn nhất. Các cửa hàng đang cảm thấy dễ dàng hơn để có được chúng trên diện rộng, điều này sẽ tiếp tục kéo dài đến năm 2023. Mặc dù tình hình vẫn chưa trở lại mức trước đại dịch, nhưng các máy in offset thương mại đang thấy dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch công việc và lấy giấy tờ phù hợp cho ứng dụng cụ thể.

Nhìn vào quả cầu pha lê

Thật không may, bói toán chỉ hữu ích nếu tên của bạn là Harry Potter. Mặc dù chuỗi cung ứng giấy dường như đang có dấu hiệu nới lỏng vào năm 2023, nhưng vẫn còn một số thách thức phía trước mà không ai thực sự có thể đoán trước được chúng sẽ diễn ra như thế nào.

“Tôi ước mình có một quả cầu pha lê,” Burke cười. “Các con lắc cung và cầu chắc chắn đang dao động. Các máy in thương mại đã mua rất nhiều trong năm qua, vì vậy có sự trộn lẫn hàng tồn kho trong kho của các máy in. Tất cả chúng ta đều muốn loại bỏ hàng tồn kho đó khỏi sổ sách của mình. Điều này sẽ làm chậm nhu cầu ngắn hạn, và cung cấp [merchants] một cơ hội để xây dựng hàng tồn kho. Có lẽ đó là khoảng thời gian xả hơi mà chúng tôi cần để giúp đưa chúng tôi trở lại ‘sự bình thường cũ’.”

Smith lưu ý: “Có rất nhiều câu hỏi chưa được trả lời trong năm tới – lạm phát, suy thoái kinh tế, tăng lãi suất, v.v. – sẽ cần được trả lời khi chúng ta tiến lên phía trước. “Thành công sẽ đến dưới dạng khả năng thích ứng.”

Sheffield nói rằng giao hàng đúng lúc không còn nữa. “Chỉ có một vài tờ nhà trong kho là không đủ — việc dự trữ nhiều loại và trọng lượng hiện là điều cần thiết. Chúng tôi cũng đang phụ thuộc rất nhiều vào dự báo chính xác từ đội ngũ bán hàng của mình.”

“Nhiều khách hàng đã dự trữ giấy, và bây giờ khi thị trường bắt đầu giảm bớt, họ đang tiêu thụ những kho dự trữ đó,” Crumbaugh lưu ý. “Việc lập kế hoạch vẫn sẽ thận trọng trong thời gian tới, nhưng thị trường sẽ trở lại mức độ sẵn có bình thường hơn vào một thời điểm nào đó trong năm 2023. Ngày càng ít nhà máy sản xuất các loại giấy in với quá nhiều chuyển đổi sang đóng gói và đóng gói trong 5 năm qua. Tôi hy vọng rằng nhiều người sẽ quay trở lại chiến lược mua sắm giấy tờ đúng lúc, nhưng điều đó không còn là không có rủi ro.

Ông khuyên: “Một chìa khóa để chuẩn bị cho thị trường khan hiếm tiếp theo là các nhà in phải có mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp của họ. “Những khách hàng là người mua giao ngay trước năm 2020 là những người bị ảnh hưởng nhiều nhất khi thị trường thắt chặt.”

Một số chiến lược để máy in xem xét

Vì vậy, những chiến lược nào mà các nhà in thương mại nên thực hiện ngay hôm nay để chuẩn bị cho nguồn cung cấp giấy không chắc chắn vào năm 2023? Đây là một vài thứ đáng xem xét:

• Cân bằng kho dự trữ. Bạn không cần phải có mọi không gian có sẵn được nhồi nhét vào xà nhà bằng giấy nữa, nhưng vẫn nên thận trọng để giữ một nguồn cung cấp tốt cho một số cổ phiếu khó có được. Việc cân đối những thứ cần mua và khi nào nên là quyết định hàng tháng, thay vì mỗi quý một lần.
• Giữ một cuộc đối thoại cởi mở với các nhà cung cấp của bạn. Mặc dù việc phân bổ từ một số nhà máy sẽ bắt đầu giảm bớt — có thể nhiều hơn vào nửa cuối năm 2023 — điều đó không có nghĩa là bạn vẫn không nên liên lạc thường xuyên với các nhà máy đó. Đảm bảo rằng bạn biết họ mong đợi mức tồn kho của họ ở mức nào đối với trọng lượng và giấy tờ mà bạn dự kiến ​​cần, đồng thời đảm bảo rằng họ có ý tưởng sơ bộ về nhu cầu của bạn sẽ như thế nào trước ít nhất vài tháng.
• Tiếp tục lên kế hoạch trước. Trong khi nhiều khách hàng muốn đặt hàng một hoặc hai tuần trước khi họ cần, thì thực tế đó vẫn là một công việc rủi ro đối với những công việc lớn hoặc phức tạp. Tiếp tục đối thoại cởi mở với khách hàng của bạn về nhu cầu của họ trong những tháng và thậm chí cả năm tới để bạn có thể phối hợp với các nhà máy để có sẵn lượng giấy dự trữ phù hợp khi họ sẵn sàng bắt đầu in.
• Tiếp tục đa dạng hóa. Mặc dù việc đầu tư vào thiết bị và ngành dọc mới trong thời kỳ kinh tế đầy thách thức có vẻ phản trực giác, nhưng thực tế là nó có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những vấn đề lớn. Trong khi một số kho dự trữ giấy vẫn khó tiếp cận — khiến các máy ép chạy chúng không hoạt động hoặc giảm công suất — thì việc triển khai một máy in khác nơi dự trữ giấy dồi dào có thể khắc phục tình trạng thiếu hụt.

Những người mua bản in ngày nay thường không quan tâm đến công nghệ nào được sử dụng để in một tác phẩm, chỉ cần nó được thực hiện đúng thời hạn và ở mức chất lượng mà họ mong đợi. Có nhiều tùy chọn khác nhau trên sàn sản xuất của bạn có nghĩa là bạn có thể xáo trộn công việc khi cần thiết để duy trì hoạt động của công việc.