17 điều tôi cảm thấy như ở nhà khi làm việc ở nhà

Vào năm 2019, khi được hỏi về việc làm việc tại nhà, 83% người tham gia cuộc khảo sát của Owl Labs nói rằng họ sẽ hạnh phúc hơn nếu có cơ hội làm việc từ xa. Vâng, nhờ COVID-19, hầu hết Hoa Kỳ sẽ hạnh phúc hơn. 

Nhưng có phải họ không?

Trước đại dịch, mục tiêu của tôi là làm việc ở nhà, và kết quả của đại dịch, tôi đã đạt được chính xác những gì tôi muốn. Ý tưởng làm việc tại nhà có thể thú vị nhưng thực tế lại có thể gây căng thẳng. Tin tôi đi, một khi bạn cảm thấy thoải mái với cài đặt làm việc tại nhà và tạo bộ hệ thống của riêng mình, rất có thể bạn cũng sẽ thích nó.

Nếu chủ nhân của bạn đã yêu cầu bạn làm việc tại nhà và bạn đang thích nghi với sự thay đổi này, thì hướng dẫn này là dành cho bạn. Tôi đã thu hẹp 17 mẹo thực tế hàng đầu của mình để giúp bạn điều chỉnh theo mức bình thường mới. Tôi đã thử và kiểm tra tất cả chúng, và chúng là một phần không thể thiếu trong cách tôi vận hành và cấu trúc các ngày của mình. Một số bạn có thể đã triển khai và những người khác có thể mới. Nhưng, bất chấp, tôi muốn chia sẻ những gì hiệu quả với tôi với bạn. Tôi hy vọng rằng bạn có thể duy trì năng suất của mình trong khi vẫn giữ được bình tĩnh trong thời gian khó khăn này.

1. Thiết lập không gian làm việc.

Tạo một không gian làm việc tại nhà giống với không gian làm việc văn phòng là điều đầu tiên bạn nên làm khi thực hiện công việc từ xa. Không gian làm việc được trang bị đầy đủ giúp tối đa hóa sự tập trung, giúp bạn làm việc hiệu quả và kéo bạn ra khỏi vùng an toàn của mình.

Chỉ định một phòng riêng biệt làm trạm làm việc của bạn. Nếu không có phòng, hãy tạo một sự ngăn cách vật lý để tạo thành một vòng vây. 

Để thiết lập, tôi đã mua một giá đỡ nhạc để đặt máy tính xách tay của mình. Điều này cho phép sự linh hoạt cao và cho phép tôi nhanh chóng nâng cao máy tính xách tay của mình cho các bài thuyết trình và bài thuyết trình kỹ thuật số của mình. 

Đây là thiết lập của tôi để ngồi. Lưu ý rằng giá đỡ nhạc cho phép tôi có màn hình và chiều cao máy ảnh chính xác khi tôi đang ngồi, với bàn phím và chuột không dây trên bàn làm việc.

Sau đó, khi tôi có một bài thuyết trình, tôi chỉ cần nâng giá đỡ nhạc lên và đặt một hộp bên dưới bàn phím và chuột không dây của mình, để tôi có thể đứng và sử dụng các công cụ của mình một cách dễ dàng.

Tìm hoặc mua một chiếc ghế văn phòng đẹp để bạn có được cảm giác thoải mái. Và hãy chắc chắn rằng bạn tích trữ các vật dụng yêu thích và các tiện ích cần thiết để tạo ra một không gian làm việc tích hợp đầy đủ. Nếu có thể, hãy đảm bảo có đủ ánh sáng (dù là tự nhiên hay nhân tạo) và mức nhiễu loạn tối thiểu. 

Bên cạnh việc có một không gian làm việc tại nhà, bạn cũng cần phải cảm thấy thoải mái khi ở đó. Trên YouTube , tôi chia sẻ ba mẹo thiết thực để làm cho văn phòng tại nhà của bạn cảm thấy như ở nhà bằng cách bật trò chơi slipper, sắp xếp ngăn nắp và cá nhân hóa văn phòng của bạn.

2. Xây dựng lịch trình làm việc.

Có một lịch trình làm việc xác định đảm bảo hoàn thành công việc được chỉ định trước khi thời hạn đến. Hơn nữa, nó cho phép bạn dành thời gian của mình cho các nghĩa vụ khác, chẳng hạn như gia đình và sức khỏe thể chất của bạn.

Nhân rộng giờ làm việc của bạn trong kịch bản làm việc tại nhà là một trong những giải pháp thiết thực nhất. Bằng cách này, bạn sẽ tuân theo cùng một thói quen văn phòng, giao tiếp với đồng nghiệp trong thời gian thực và hoàn thành tốt các công việc trước khi kết thúc một ngày.

Vì bạn không phải đi làm, bạn cũng sẽ có thêm thời gian rảnh rỗi để giải lao suốt cả ngày. Điều này giúp bạn có cơ hội đi dạo, tập thể dục nhanh tại nhà hoặc đọc sách. Nghỉ giải lao để đi dạo là việc mà tôi phải lên lịch. Hãy đảm bảo rằng bạn lên lịch cho giờ nghỉ giải lao cũng như ăn trưa và thực sự rời khỏi máy tính để thực hiện chúng!  

3. Chuẩn bị sẵn sàng cho ngày mới (ít nhất là từ thắt lưng trở lên.)

Mẹ tôi luôn nói với tôi rằng hãy ăn mặc theo cách tôi muốn. Khi nói đến làm việc tại nhà, tôi muốn trở nên chuyên nghiệp và thoải mái. Đây là lý do tại sao tôi mặc trang phục chuyên nghiệp từ thắt lưng trở lên. Vẻ chuyên nghiệp giúp tôi cảm thấy chuyên nghiệp và áo sơ mi có cổ giúp tôi cảm thấy được trao quyền và được trang bị nhiều hơn để đương đầu với những thử thách trong ngày. 

Nhưng làm việc ở nhà, tôi muốn được thư giãn và thoải mái, vì vậy tôi nổi tiếng với việc mặc quần bó sát, quần đùi hoặc quần đùi.

Tất cả các cuộc họp Zoom của tôi đều từ thắt lưng trở lên, vì vậy tôi đoán trang phục của tôi giống như một bộ cá đối thời hiện đại: kinh doanh ở trên và thoải mái ở phía dưới. Hãy làm những gì phù hợp nhất với bạn, nhưng hãy nhận ra rằng nhận thức là thực tế, và nếu đồng nghiệp của bạn nhìn thấy bạn mặc áo hoodie hoặc pyjama, họ có thể nghĩ rằng bạn đang lười biếng. Vì vậy, hãy đánh lừa họ bằng một chiếc áo sơ mi đẹp ở trên, và bất cứ thứ gì bạn muốn ở bên dưới! 

Tôi sẽ nói rằng khi tôi thuyết trình kỹ thuật số chuyên nghiệp như một bài phát biểu quan trọng hoặc hội thảo của công ty , tôi chỉnh trang và để bộ đồ tắm của mình trong ngăn kéo. Đối với tôi, khi tôi đang có một bài phát biểu, tôi muốn cảm thấy tốt nhất của mình. Và khi tôi phù hợp và khởi động, tôi cảm thấy sẵn sàng trên sân khấu!

Mặc dù nghe có vẻ vô lý, nhưng việc trang điểm một chiếc váy chuyên nghiệp (thậm chí chỉ là phần trên cùng) gây tác động tâm lý đến người mặc và tạo nên giai điệu cho cả ngày. Hơn nữa, nếu bạn tham gia vào một cuộc họp, sẽ trông chuyên nghiệp hơn nếu mặc một chiếc áo sơ mi hoặc áo cánh được thiết kế riêng hơn là một chiếc áo phông cổ thuyền. Để biết một số ý tưởng về cách tạo ra vẻ ngoài sang trọng giản dị khi đi làm, hãy xem bài viết này của Kay Hunter , một nhà tư vấn chiến lược về hình ảnh. 

Một khía cạnh quan trọng khác của việc ăn mặc để gây ấn tượng là biết màu sắc nào phù hợp với màu da của bạn và, vâng, bạn sẽ thực sự trông thư thái, trẻ trung và hấp dẫn hơn. Kay và tôi gặp nhau tại một sự kiện giới thiệu tốc độ kinh doanh mà tôi đang tổ chức. Với tư cách là một trong những giám khảo, công việc của Kay là đưa ra nhận xét về những gì mỗi doanh nhân đang mặc và liệu trang phục của họ có thể hiện được thương hiệu mà họ đang đại diện hay không. Sau sự kiện, tôi đến gần Kay và hỏi, “Bạn nghĩ gì về cách tôi ăn mặc?” Cô ấy nhìn tôi nhìn tôi mãi mãi, trước khi nói, “Tôi rất muốn được hướng dẫn bạn cách thể hiện hình ảnh thương hiệu cá nhân dự định của bạn phù hợp với mục tiêu / công việc của bạn.”

Hứng thú với những gì tôi sẽ học, tôi thuê cô ấy, và sau khi kiểm tra tủ quần áo, tôi nhận ra rằng chỉ một trong những chiếc áo sơ mi tôi sở hữu mới có màu sắc phù hợp với làn da của tôi. Tôi đã rất sốc, và thông qua một bài tập độc đáo, Kay đã giúp tôi khám phá ra màu sắc của mình. Bây giờ tôi chỉ mặc quần áo phù hợp với màu da, màu tóc và màu mắt của tôi; và khi mọi người khen vẻ ngoài của tôi, tôi gán nó vào màu sắc mà tôi mặc. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách màu sắc có thể ảnh hưởng đến sự hiện diện thị giác của bạn, hãy xem các bài viết của Kay về mẹo tạo kiểu để trông trẻ trung hơn và thử nghiệm những màu sắc mới trong tủ quần áo của bạn. Nếu bạn kết thúc làm việc với cô ấy, hãy nói với cô ấy rằng tôi đã nói “Ahoy!”

4. Nhận công nghệ của bạn theo thứ tự (và tha thứ cho những sai sót của bạn.)

Làm việc từ xa là một huyền thoại nếu không có các tiện ích và công nghệ. Ngay từ điện thoại thông minh của bạn, đến iPad của bạn, ứng dụng quản lý dự án đến bảng nút cũ của trường học, mọi thứ đều phải sẵn sàng để cho phép cài đặt làm việc tại nhà liền mạch.

Một trong những vật dụng mà tôi luôn giữ bên mình là chai nước. Tôi nhận thấy rằng khi tôi có nó gần tôi, tôi thực sự uống nước. Tôi khuyên bạn nên có một chai nước (hoặc ly nước) trên bàn làm việc để bạn luôn đủ nước suốt cả ngày. Tương tự như vậy, mọi thứ tạo điều kiện cho năng suất tốt hơn và công việc cá nhân của bạn nên ở trên bàn làm việc.

5. Đảm bảo kết nối internet liền mạch.

Tất cả các tiện ích, ứng dụng và công cụ của bạn sẽ vô dụng nếu không có kết nối Internet tốc độ cao, an toàn. Đăng ký dịch vụ internet đáng tin cậy cung cấp kết nối tuyệt vời mọi lúc. Đảm bảo hệ thống hỗ trợ của nhà cung cấp internet luôn hoạt động 24/7, hoặc ít nhất là trong giờ làm việc.

Trong giờ làm việc, hãy kết nối các tiện ích và thiết bị của bạn cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc. Bạn cũng nên đưa ra phương án dự phòng để truy cập Internet nếu bị cúp điện. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động dựa trên internet tốt, bạn có thể cân nhắc việc tạo điểm phát sóng trên điện thoại di động của mình hoặc tải xuống ứng dụng điểm phát sóng WiFi làm phương án dự phòng khẩn cấp!

6. Quản lý kỳ vọng.

Bạn có thể đa nhiệm khi làm việc tại nhà. Trong trường hợp này, bạn phải ưu tiên những gì quan trọng và những gì không. Bạn phải học cách nói không với mọi người, bao gồm người quản lý, đồng nghiệp, vợ / chồng hoặc người quan trọng của bạn.

Bạn không thể hoàn thành một số nhiệm vụ trong môi trường từ xa. Trong tình huống như vậy, bạn phải giao tiếp với các thành viên trong nhóm của mình và tìm kiếm giải pháp thay thế. Tương tự, nếu ai đó bị ốm ở nhà, bạn phải lập kế hoạch để đảm bảo rằng khối lượng công việc của họ được hoàn thành.

Khi việc sắp xếp thứ tự ưu tiên có vẻ khó khăn, hãy thử một thói quen vào buổi sáng sớm. Nếu bạn có thể dậy sớm và hoàn thành một số công việc văn phòng, bạn sẽ có thêm vài giờ vào ban ngày. Đối với tôi, khi nói đến tổ chức, tất cả đều là sắp xếp các thứ tự ưu tiên. Tôi lấy một tờ giấy và viết ra danh sách những điều hướng đến công việc và cá nhân. Tôi cảm thấy hài lòng khi viết xong những việc cần làm của mình, nhưng tôi thách bạn nghĩ về danh sách những việc cần làm của mình, theo một cách hơi khác. Bạn tôi, Sue Izzo nhắc tôi gọi “việc cần làm” của mình là “việc cần làm ” . Kết hợp hai chiến lược này và bạn sẽ thấy rằng các ngày của bạn có tổ chức hơn và bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn. Nhưng hãy nhớ rằng: không thể hoàn thành tất cả mọi việc trong một ngày, vì vậy hãy dành cho mình chút duyên dáng, đặc biệt là trong những thời điểm điên rồ này!

7. Thiết lập các kênh liên lạc.

Giao tiếp chắc chắn có tác dụng khi bạn làm việc tại nhà. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập các kênh liên lạc cụ thể để có luồng thông tin liền mạch. Bên cạnh các cuộc gọi điện thoại, bạn có thể liên lạc qua các cuộc gọi video, các ứng dụng nhắn tin tức thì (chẳng hạn như Slack), các kênh nhóm văn phòng, email, v.v.

Đảm bảo mọi thứ ở đúng vị trí. Ví dụ, hội nghị truyền hình là một yêu cầu quan trọng để làm việc tại nhà. Bạn nên đảm bảo rằng máy tính và điện thoại thông minh của mình có ứng dụng hội nghị truyền hình được định cấu hình cho phép bạn giao tiếp mọi lúc. Và đảm bảo rằng bạn có âm thanh tốt. Tôi cũng khuyến khích bạn nên có một webcam ít nhất là 1080p để hình ảnh của bạn trong các cuộc gọi điện video được rõ ràng và sắc nét. Cá nhân tôi sử dụng Logitech C920 HD Webcam Pro. 

Tôi cũng có nhiều camera được thiết lập cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp của mình, nhưng bạn không cần phải có nhiều thứ như vậy. Bắt đầu từ quy mô nhỏ, đảm bảo rằng bạn xây dựng một thiết lập hoạt động và sau đó, bạn có thể khám phá cách thiết lập nâng cao hơn.

8. Đừng bỏ qua cuộc nói chuyện nhỏ.

Bị tách biệt khỏi đồng nghiệp và chỉ nhìn thấy và tương tác với họ trực tuyến, có thể ảnh hưởng đến giao tiếp giữa các cá nhân của bạn. Có điều gì đó về tương tác mặt đối mặt giúp giữ chúng ta kết nối với những người khác. Tôi đã tìm ra cách để giữ những kết nối đó hầu như thông qua những cuộc nói chuyện nhỏ và bạn cũng có thể làm được. Đối với các cuộc trò chuyện thân mật với đồng nghiệp của mình, bạn có thể thiết lập các nhóm trò chuyện cá nhân và tham gia vào các cuộc trò chuyện thông thường “làm mát bằng nước”. Trong kênh giao tiếp phù hợp nhất với nhóm của bạn, đừng tiếc những lời bàn tán nhỏ nhặt! 

Thông thường, tôi cố gắng ra khỏi thị trấn khi có thể, và đối với tôi, điều đó có nghĩa là nhảy lên chiếc thuyền buồm của tôi và hướng đến Đảo Catalina. Nó không chỉ cung cấp một lối thoát tuyệt vời khỏi thực tế công việc mà còn giúp tôi kết nối với các đồng nghiệp của mình khi tuần tiếp theo bắt đầu. Nếu ai đó hỏi, “Cuối tuần của bạn thế nào?” hoặc “Bạn có khỏe không?” và bạn đưa ra một câu trả lời soạn sẵn như “Tôi ổn” hoặc “Tôi giỏi”, bạn sẽ mất cơ hội chia sẻ điều gì đó có giá trị với mọi người. 

Hãy thử trở thành hiện thực và chia sẻ những gì đã xảy ra vào cuối tuần của bạn — nó có thể tốt, xấu hoặc đau khổ! Nhưng vấn đề là cuộc nói chuyện nhỏ có thể tạo ra nhiều kết nối hơn thông qua các kênh kỹ thuật số (hoặc thậm chí trên điện thoại).

9. Tham gia tích cực vào các cuộc họp. (Sự tương tác thúc đẩy sự tương tác!)

Là một người tích cực tham gia vào các cuộc họp giúp bạn luôn cố gắng. Nó cũng cho đồng nghiệp của bạn biết rằng, mặc dù bạn đang làm việc tại nhà, nhưng năng suất của bạn vẫn không bị ảnh hưởng. Hơn nữa, nó giúp bạn luôn cập nhật khi biết về tất cả các bản cập nhật mới nhất.

Tham gia tích cực cho phép bạn giữ liên lạc với đồng nghiệp, chia sẻ quan điểm và chia sẻ phản hồi hoặc bất kỳ thông tin nào mà bạn có thể cho là hữu ích cho dự án. Thỉnh thoảng tham gia các cuộc họp giúp bạn duy trì một số tương tác xã hội và có thể giúp bạn tránh cô đơn.

Nhiều khi tôi là người trình bày trên Zoom, nhưng tôi dành nhiều thời gian với tư cách là người tham gia vào các cuộc họp, hội thảo trên web và sự kiện khác mà tôi cảm thấy có giá trị học hỏi cao. Tôi đảm bảo rằng mình luôn tham gia vào cuộc trò chuyện để có thể hiểu được điều đó một cách hiệu quả nhất. Có thể rất hấp dẫn khi đọc email hoặc kiểm tra Twitter của bạn trong khi giả vờ chú ý đến người thuyết trình, nhưng tôi khuyên bạn nên tập trung toàn bộ vào cuộc họp. Một cách để giảm bớt sự phân tâm của bạn là giữ cho ứng dụng Zoom ở chế độ toàn màn hình, theo cách đó, bạn sẽ không bị cám dỗ để kiểm tra email của mình trong cuộc họp. 

Một thủ thuật khác là sử dụng các phản ứng Zoom của ???? hoặc là ???? mà bạn có thể tìm thấy trong thanh công cụ Thu phóng của mình, để hiển thị mức độ tương tác trong thời gian thực. Nó mang lại cho bạn cơ hội để cho người khác thấy rằng bạn đang chú ý và nó hoạt động tuyệt vời khi các cuộc họp có nhiều người tham dự. Tôi cũng khuyên bạn nên đặt điện thoại di động, máy tính bảng và các thiết bị khác ở nơi khuất tầm nhìn để giảm thiểu sự phân tâm. Bạn không chỉ có mặt nhiều hơn trong cuộc gọi hoặc bài thuyết trình mà còn có thể tôn trọng những người tham gia khác.

10. Hãy nghỉ ngơi để lấy lại sức sống.

Làm việc liên tục trong nhiều giờ có thể làm mất đi sức khỏe tốt và năng suất của bạn, cho dù bạn làm việc tại văn phòng hay tại nhà. Bạn cần nghỉ ngơi để lấy lại mức năng lượng để không cảm thấy kiệt sức và uể oải vào cuối ngày.

Tôi đã sử dụng kỹ thuật Pomodoro ngày càng nhiều và tôi thích nó. Kỹ thuật này cho phép bạn làm việc trong khoảng thời gian 25 phút. Sau 25 phút, bạn nghỉ giải lao năm phút. Sau bốn lần Pomodoros (chạy nước rút và nghỉ giải lao), hãy nghỉ kéo dài khoảng 20-30 phút. Hãy hét lên với người bạn của tôi, Sue Izzo , vì đã dạy tôi động tác này! Chúng tôi đã gọi điện và cô ấy giải thích cách nó hoạt động; sau đó chúng tôi đặt bộ đếm thời gian và giải lao cho phù hợp. 

Ở nhà, bạn rất dễ bị phân tâm. Nhưng kỹ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn ngăn chặn sự phân tâm. Lên lịch công việc của bạn theo kỹ thuật Pomodoro để hoàn thành công việc của bạn đúng thời hạn. Kỹ thuật này sẽ giúp bạn hoạt động hiệu quả, năng động và khỏe mạnh.

11. Duy trì hoạt động thể chất.

Theo một cuộc khảo sát của Airtasker , những người làm việc từ xa dành trung bình thêm 25 phút để tập thể dục so với những người làm việc tại văn phòng của họ. Thật hấp dẫn để có thêm một vài giờ báo lại khi làm việc ở nhà; tuy nhiên, hoạt động thể chất sẽ giúp bạn giữ dáng và cải thiện năng suất làm việc.

Bạn không thể đến phòng tập thể dục trừ khi bạn có một phòng tập thể dục tại nhà, nhưng bạn có thể thực hiện các bài tập trọng lượng cơ thể, tập yoga , tập thở, kéo căng, khiêu vũ, v.v. Ý tưởng là để giữ sức khỏe như một lần vận động. Tôi đã tập thể dục ở nhà kể từ khi khóa máy bắt đầu, và tôi cảm thấy rất tuyệt. Một khi bạn lên lịch tập luyện và tạo thói quen bao gồm tập thể dục, nó sẽ trở thành thói quen. Một phần thưởng bổ sung của việc tập thể dục khi bạn đang làm việc tại nhà là hệ thống miễn dịch của bạn có thể được trang bị tốt hơn để ngăn chặn Coronavirus.

12. Đầu tư vào sự phát triển của bạn.

Làm việc tại nhà giúp bạn có thêm một chút thời gian để chiêm nghiệm và suy nghĩ về cuộc sống của mình. Sử dụng cơ hội này để theo đuổi điều gì đó mà bạn luôn muốn làm. Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết cho tương lai. Đăng ký các khóa đào tạo trực tuyến để cải thiện khả năng tiếp thị của bạn hoặc xây dựng dựa trên sở thích. Là một diễn giả chuyên nghiệp, tôi luôn quan tâm đến việc hoàn thiện kỹ năng của mình. Và điều đó có nghĩa là tham gia các lớp học và đầu tư vào các khóa học từ những diễn giả khác mà tôi tôn trọng. Một diễn giả mà tôi ngưỡng mộ và đã chia sẻ sân khấu với, ở Texas, là Vinh Gaing. Tôi thực sự thích nghệ thuật của anh ấy, và khi tôi biết rằng anh ấy đang cung cấp một khóa học nói trước đám đông kỹ thuật số, tôi đã quyết định tham gia. Tôi rất vui vì tôi đã đầu tư vào khóa học của anh ấy, vì nó đã giúp tôi làm mới một số kiến ​​thức cơ bản cốt lõi về thuyết trình trước đám đông, bổ sung vào bộ công cụ luyện nói của tôi. Dù bạn làm nghề gì, hãy nhận ra rằng bạn càng học nhiều thì bạn càng kiếm được nhiều tiền. 

13. Dành thời gian cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Làm việc tại nhà có vẻ như bạn đang thỏa hiệp với cuộc sống cá nhân của mình. Hoặc, có thể cuộc sống cá nhân khiến bạn mất tập trung vào sự chuyên nghiệp ở nhà. Tuy nhiên, bạn phải cân bằng để có thể dành thời gian như nhau cho cả hai.

Hãy coi nó như thể bạn đang làm theo một thói quen thông thường. Bạn có thể làm việc theo giờ hành chính và yêu cầu con cái học bài, làm bài tập hoặc dành thời gian cho các hoạt động giải trí trong khi bạn làm việc. Sau đó, khi công việc kết thúc, hãy đặt máy tính ở chế độ ngủ và bước ra khỏi bàn làm việc! Tôi biết nó không dễ thực hiện, nhưng nó cần thiết cho sự tỉnh táo và sức khỏe lâu dài của bạn.

Một mẹo để đảm bảo rằng tôi đang chăm sóc bản thân là sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi và sắp xếp cuộc sống cá nhân của tôi. Theo truyền thống, tôi là một người thuộc dạng Post-it Note, và tôi thích viết ra những thứ mà tôi phải và muốn làm. Nhưng tôi nhận thấy không gian làm việc của mình bắt đầu hết chỗ cho Ghi chú Post-it của mình. Gần đây tôi đã sử dụng một phần mềm quản lý dự án có tên là Trellodường như hoạt động giống như Ghi chú Post-it kỹ thuật số. Tôi có thể lập danh sách các dự án cá nhân, công việc và hoạt động mà tôi muốn hoàn thành mỗi tuần và tôi có thể theo dõi chúng giống như các dự án công việc. Tôi thấy rằng việc có một bảng nút ảo cho các dự án cá nhân của mình sẽ giúp tôi ưu tiên chúng (và tôi không bao giờ hết chỗ!) Nếu việc học một phần mềm mới có vẻ như quá nhiều việc, thì hãy thử sử dụng lịch của bạn để dành thời gian cho các dự án cá nhân của bạn , tập thể dục và làm việc nhà. Tìm một hệ thống phù hợp nhất với bạn — chỉ cần đảm bảo kết hợp danh sách “việc cần làm” cho cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. 

14. Đầu tư vào thương hiệu cá nhân của bạn bằng cách xác nhận quyền sở hữu của bạn trên một tên miền duy nhất.

Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn có ít tương tác trực tiếp hơn với những người khác. Thực tế của thế giới mới mà chúng ta đang sống là kỹ thuật số là bình thường mới. Đã qua rồi cái thời của các sự kiện kết nối với những người bạn chưa từng gặp trước đây. Và chồng danh thiếp của bạn có thể bị bám bụi một chút. Nhưng đừng băn khoăn, hãy xem đây là cơ hội để làm việc với thương hiệu cá nhân của bạn. Tại sao? Để bạn có thể tạo ra một dấu ấn kỹ thuật số mà bạn tự hào. Để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy bạn khi họ tìm kiếm tên của bạn trực tuyến. 

Quá trình này có thể được áp đảo. Tin tôi đi, tôi biết. Nhưng mẹo để bắt đầu là hãy bắt đầu! 

Một trong những điều đầu tiên tôi khuyên mọi người nên làm khi bắt đầu xây dựng thương hiệu của mình, đó là lấy một miền có tên của họ! 

Thực tế là thứ duy nhất bạn sở hữu trực tuyến là trang web của riêng bạn, và tôi tin rằng tất cả chúng ta nên có trang web cá nhân! Vấn đề bạn có thể thấy là “yourname.com” đã được sử dụng. Đừng lo lắng, vì có các tùy chọn khác ngoài “.com” truyền thống. Gần đây tôi đã có một miền mới mà tôi yêu thích. Đó là “ryan.online.” Vâng, nó siêu đơn giản và dễ nhớ. Xem tên của bạn có sẵn hay không hoặc sáng tạo trong việc tạo ra một miền trực tuyến dot có thể là cơ sở chính của bạn trên Internet. 

Tin tốt cho bạn là tôi làm việc với công ty sở hữu sổ đăng ký trực tuyến (và các phần mở rộng khác)! Hãy thử tìm kiếm đơn giản tại đây , và nếu bạn tìm thấy miền mình thích, bạn có thể sử dụng mã phiếu giảm giá GINGER để được giảm giá! 

15. Suy ngẫm về một ngày của bạn, và luôn học hỏi.

Có một ngày bận rộn với công việc cùng với những cam kết cá nhân có thể khiến bạn bị tổn hại, đặc biệt là với sự căng thẳng cộng thêm của đại dịch. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải dành thời gian chiêm nghiệm và suy ngẫm về một ngày của bạn – nó như thế nào, bạn có thể làm nó tốt hơn như thế nào, bạn đã đạt được những mục tiêu gì, v.v. Hãy nhớ biết ơn cuộc sống tuyệt vời mà bạn đang dẫn dắt!

Khi tôi lập danh sách của mình, tôi đảm bảo rằng không chỉ có danh sách công việc mà còn có danh sách cá nhân như bạn đã học được từ một số mẹo của tôi ở trên. Bạn có thể để mặc định chỉ bút và giấy cho bài tập này. 

Tôi cũng tin rằng mỗi ngày tôi có thể học được điều gì đó là một ngày tốt. Và trong đại dịch này, tôi đã trải qua những ngày tồi tệ của mình. Nhưng khi tôi nhìn lại và nghĩ về những gì tôi đã học được, tôi thấy những điều chưa tốt là cơ hội tốt để phát triển. Khi nói đến việc học, tôi có một công thức đơn giản :

1. Thử nó!
2. Hãy tha thứ cho những lần trượt chân của bạn.
3. Để trở nên tốt hơn ở ________, hãy làm _______ nhiều hơn nữa.

Hãy nhớ rằng những người thành công không làm những gì mà những người khác không thể làm. Những người thành công đang làm những gì mà ai cũng có thể làm được, nhưng không phải ai cũng làm được. Vì vậy, hãy tìm sự cân bằng trong công việc và cuộc sống cá nhân, giữ những thói quen lành mạnh, tiếp tục cố gắng, tiếp tục học hỏi và không ngừng thất bại trên con đường thành công.

16. Học những điều mới (thông qua đôi tai của bạn.)

Sự mệt mỏi khi phóng to là một điều có thật. Tôi không thể cho bạn biết tôi đã lấp đầy các cuộc họp Zoom liên tục của loại hình này hay loại khác trong bao nhiêu ngày. Ngay cả khi tôi đưa ra bài phát biểu và hội thảo kéo dài nhiều ngày, tất cả đều thông qua Zoom. Điều cuối cùng tôi muốn làm sau một ngày Zoom là nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính xách tay của mình để làm việc nhiều hơn. Đó là lý do tại sao tôi thực sự tin tưởng vào sức mạnh của việc học những điều mới thông qua đôi tai của bạn.

Vâng, đôi tai của bạn. 

Là một người có hai podcast ( Thử thách 3-1-3 và Thế giới của những người nói ,) tôi hiểu sức mạnh của truyền thông âm thanh như một công cụ để dạy và học. Và như vậy, tôi luôn cập nhật những ý tưởng, thông tin và quan điểm mới, thông qua podcast và sách nói. 

Âm thanh, dưới bất kỳ hình thức nào (podcast, sách nói và âm nhạc,) cho phép mọi người thoát khỏi một số công việc trần tục trong cuộc sống và tiếp thu kiến ​​thức trong khi hoạt động. Nó không chỉ là phương tiện được sử dụng rộng rãi nhất mà còn được chứng minh là hiệu quả hơn cả việc đọc sách hoặc xem video.

Nhưng, bạn đã bao giờ nghe một cuốn sách nói về kinh doanh và cảm thấy nhàm chán khi nghe cùng một người nói với giọng đều đều đó? Tôi chắc chắn có, và nó làm cho vật liệu rất khó tiêu hóa. 

Điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách tốt hơn?

Vâng, có. Và tôi rất muốn trở thành một phần của một dự án thú vị đang thay đổi cách chúng ta sử dụng nội dung âm thanh. Nó được gọi là Nhà hát âm thanh kinh doanh (BAT.) Hãy coi nó như “rạp chiếu phim cho đôi tai của bạn”. 

Sách nói BAT là tác phẩm sân khấu theo phong cách điện ảnh hoàn chỉnh với đầy đủ các diễn viên lồng tiếng cho các nhân vật, cảnh có hành động, kết cục và phỏng vấn. Các câu chuyện được trình diễn chuyên nghiệp, được bổ sung bởi các hiệu ứng âm thanh và một bản nhạc gốc. 

Bạn muốn biết sách nói BAT nghe như thế nào? Xem The Barefoot Spirit: How Hardship, Hustle, and Heart đã xây dựng nên Thương hiệu Rượu số 1 của Mỹ , ví dụ về BAT hàng đầu của chúng tôi. Đó là một dự án mà tôi đã giúp sản xuất cùng với những người sáng lập của thương hiệu rượu vang lớn nhất thế giới, Barefoot Wine! Sau khi kết nối họ với người bạn thời đại học Matt Weinglass, người điều hành Sherwood Players , chúng tôi đã phát triển và sản xuất cách mới này để truyền tải nội dung qua tai bạn. Đánh giá Silicon đã đề cập đến dự án và câu chuyện phát triển nếu bạn muốn tìm hiểu thêm . Tôi thực sự tự hào về dự án này và chúng tôi đã lọt vào vòng chung kết cho sách nói hay nhất của năm!

Tôi luôn tìm kiếm các đề xuất nội dung âm thanh hay, vì vậy hãy tweet cho tôi podcast và / hoặc sách nói yêu thích của bạn! Tôi chắc chắn sẽ thêm chúng vào “danh sách nghe!” Của mình!

17. Thử thách bản thân với #PandemicProject.

Như bạn có thể thấy qua các hình minh họa trong bài viết này hoặc nếu bạn theo dõi tôi trên bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào của tôi, bạn sẽ biết rằng tôi vẽ các hình cây gậy. Tôi đã vẽ các số liệu gắn bó trong hơn năm năm như một bài tập hàng ngày để tạo ra nội dung truyền thông xã hội thú vị, sâu sắc và đầy cảm hứng để chia sẻ với thế giới. Trong những năm qua, nhiều người đã hỏi tôi liệu tôi có bán sản phẩm hình gậy không. Tôi đã từng nói với họ rằng, không, tôi chỉ vẽ và chia sẻ chúng trên mạng.

Tuy nhiên, năm nay là một năm đặc biệt đối với tôi, vì tôi vừa bước sang tuổi 40. Yay! Từ lâu, tôi đã lên kế hoạch tổ chức một bữa tiệc sinh nhật hoành tráng để kỷ niệm cột mốc quan trọng trong cuộc đời mình. Đối với tôi, đại dịch quyết định rằng đây không phải là điều có thể xảy ra. Thay vì thất vọng, tôi đã tập trung lại năng lượng của mình vào thứ mà tôi gọi là #PandemicProject. 

 Nó chính xác như những gì nó nghe: một dự án mà tôi đã thực hiện trong thời kỳ đại dịch.

 Hãy coi nó giống như một dự án đam mê với một cái cớ để bắt đầu nó. 

Dự án đại dịch của tôi đang xây dựng và khởi chạy Cửa hàng Hình gậy của tôi !

Tôi sử dụng ngày sinh của mình làm mục tiêu thời hạn cuối cùng và bắt đầu thực hiện ý tưởng này mỗi tuần một chút. Khi đại dịch tiếp tục, tiến độ của dự án niềm đam mê thú vị này cũng vậy. Và phần yêu thích của tôi là tất cả số tiền thu được sẽ được chuyển đến các tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ các doanh nhân chưa được phục vụ, đại dương và sức khỏe tâm thần! 

Quá trình học cách xây dựng một trang thương mại điện tử và khai trương cửa hàng mới của tôi, có nhiều cung bậc cảm xúc từ vui vẻ đến bực bội, nhưng cuối cùng, tôi đã hoàn thành công việc đó! Thành thật mà nói, tôi không nghĩ rằng tôi sẽ thực hiện dự án này nếu nó không xảy ra đại dịch này. Tôi rất vui vì nó đã được ra mắt và bây giờ tôi đang bắt đầu nghĩ về #PandemicProject tiếp theo của mình.

Bạn có một dự án mà bạn luôn muốn thực hiện, nhưng dường như không bao giờ có thời gian để bắt đầu? Không có thời điểm nào tốt hơn là trong một trận đại dịch, sử dụng bộ não sáng tạo của bạn để tìm ra một dự án đam mê đầy cảm hứng để gia tăng giá trị cho cuộc sống của bạn.

Bí quyết là đừng ngại thử…

Kết thúc

Hiểu rằng tình hình COVID-19 hiện tại đang thay đổi cách thức hoạt động của thế giới. Nhiều nhà tuyển dụng đang nhìn thấy lợi ích của việc nhân viên của họ làm việc tại nhà mãi mãi , vì vậy bạn nên chuẩn bị cho thực tế mới này. Hãy nắm lấy nó, hào hứng với nó, đi theo dòng chảy và cố gắng tối đa hóa tiềm năng của bạn bằng cách thích ứng. Hãy thử các mẹo của tôi để làm việc tại nhà và trở thành một nhân viên hoặc chủ doanh nghiệp khỏe mạnh và hạnh phúc hơn.

Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ sớm nhận ra tầm quan trọng của việc được tìm thấy trực tuyến và xây dựng dấu ấn kỹ thuật số mà bạn tự hào.

Khi ngày càng có nhiều người đi xa, điều quan trọng hơn là bạn phải xây dựng một thương hiệu cá nhân mạnh phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị đích thực của bạn. Nếu bạn chưa lấy một bản sao cuốn sách Ditch the Act của tôi , thì đó là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Nếu bạn cần trợ giúp để xây dựng một thương hiệu cá nhân có chủ đích và đích thực, tôi có thể hướng dẫn bạn thực hiện quy trình đó. Và nếu bạn là một công ty muốn đào tạo công ty để giúp nhân viên của bạn hiểu tầm quan trọng của con người, đặc biệt là khi họ làm việc tại nhà, tôi có nhiều hội thảo và học tập kỹ thuật số khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Truy cập trang web của tôi để tìm hiểu thêm. Ồ, và nếu bạn cần Motivational Mug ™ hoặc Mask, đừng quên truy cập StickFigure.Store của tôi . 

‘Đến lần sau, adios!