10 công cụ SaaS mà mọi công ty quy mô trung bình không thể thiếu

Là người sáng lập của một công ty khởi nghiệp đã phát triển thành một công ty quy mô trung bình, tôi luôn tìm kiếm những công cụ sẽ mang lại lợi thế cho chúng tôi.

Làm thế nào để công ty của bạn có thể cạnh tranh với tư cách là một công ty vừa và nhỏ với những người chơi lớn trong ngành của bạn, những người có 100 tuổi và trong một số trường hợp, hàng nghìn nhân viên nhiều hơn bạn?

Để có cơ hội, bạn cần đầu tư một cách khôn ngoan vào các công cụ SaaS sẽ giúp bạn tự động hóa và sắp xếp các công việc để hoạt động hiệu quả nhất có thể. Việc đầu tư quá nhiều vào phần mềm sai hoặc không đầu tư đủ vào phần mềm phù hợp đều có thể cản trở sự phát triển của các công ty nhỏ hơn.

Hôm nay, tôi xem xét các công cụ giúp cuộc sống của chúng ta trong kinh doanh dễ dàng hơn. Phần mềm chữa khỏi chứng đau đầu của chúng tôi và giải phóng thời gian của chúng tôi và cho phép chúng tôi hoàn thành nhiều việc hơn trong các lĩnh vực kinh doanh của chúng tôi có mức lợi nhuận cao nhất.

Tôi đã yêu cầu nhân viên của mình và một số khách hàng của chúng tôi giúp chúng tôi biên soạn danh sách các công cụ SaaS mà họ đơn giản là không thể sống thiếu.

Đây là những gì chúng tôi nghĩ ra.

1) Kiểm soát thư

Giải pháp bảo mật Spymail rất quan trọng đối với các công ty nhỏ hơn. Spymail là những email chứa mã theo dõi ẩn thu thập siêu dữ liệu về mức độ tương tác email của bạn và chuyển chúng trở lại người gửi, vi phạm quyền riêng tư của bạn. Các đối thủ cạnh tranh, nhà tiếp thị, nhà phân tích tình báo và khách hàng thường xuyên gửi Spymail để đạt được lợi thế về thông tin không công bằng.

Với các công ty như Google và Microsoft giải quyết các cuộc tấn công vi rút, thư rác và lừa đảo truyền thống trong các giải pháp đám mây của họ, vectơ tấn công bị bỏ qua này cần được bảo vệ chống lại. Dịch vụ của Mailcontrol bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi loại gián điệp này.

2) Microsoft O365

James Brown đã từng hát “Đây là một thế giới của Microsoft”. Không hẳn, nhưng cụm từ này đúng. Microsoft vẫn là vua của nhân viên thông tin và Office 365 cung cấp cho các công ty tất cả các ứng dụng mà ba thế hệ nhân viên đã sử dụng trong doanh nghiệp của họ trên một nền tảng thuận tiện và ổn định.

Chi phí là tối thiểu và bạn có quyền truy cập vào các phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động của tất cả các ứng dụng. Khi được sử dụng với Onedrive, bạn có cách tối ưu để cộng tác với đồng nghiệp của mình, bất kể bạn ở đâu.

3) Lực lượng bán hàng

Khi Mark Benioff và Parker Harris thành lập Salesforce vào năm 1999, không ai khác ngoài họ tin rằng nó sẽ tạo ra một cuộc cách mạng về doanh số bán hàng trên toàn cầu. Salesforce là một công cụ giúp người đại diện bán hàng luôn có tổ chức đồng thời cung cấp thông tin chi tiết và sự an toàn cho công ty. Vì bán hàng là một vị trí có doanh thu cao, nên việc có thể ghi lại các hoạt động được thực hiện trong một giao dịch là một lợi ích to lớn đối với các công ty nhỏ hơn.

4) LinkedIn

Từ mạng lưới đến tuyển dụng hoặc xây dựng thương hiệu, LinkedIn phải là một trong những điểm dừng đầu tiên cho bất kỳ ai muốn tiếp thị công ty của họ bằng kỹ thuật số.

Một số có thể loại bỏ các tính năng xã hội mới hơn mà LinkedIn đã thêm vào, chẳng hạn như bình luận về các bài báo trong trang web. Tuy nhiên, đây là một lớp lọc khác khi cần sàng lọc các ứng viên.

5) Xero

Xero là một công cụ kế toán từng đoạt giải thưởng. Xero nhanh và linh hoạt, nhưng cũng hỗ trợ nhiều tùy chọn thanh toán mới như PayPal và Stripe. Các tính năng cộng tác và truy cập di động của Xero cũng rất tuyệt vời. Tất cả điều này được hỗ trợ bởi bảo mật cấp cao nhất.

Trong khi phần mềm kế toán truyền thống đã chuyển sang trực tuyến, bạn có thể thấy sự khác biệt giữa một nền tảng hiện đại, trẻ trung như Xero và một nền tảng đang cố gắng áp dụng các tính năng của phần mềm tại chỗ thông thường vào SaaS.

6) TriNet

Công cụ này sẽ giúp bạn tự động hóa các nhiệm vụ nhân sự nhất định, chi phí, tất cả từ một nền tảng thuận tiện. Đối với các công ty nhỏ hơn có một hệ thống đằng sau bạn để loại bỏ sự phức tạp của các kế hoạch y tế, việc khấu trừ tiền lương cho phép bạn tập trung vào các chức năng kinh doanh cốt lõi của mình. Tại PlanningEdge, chúng tôi coi trọng mô hình Hỗ trợ và Thành công cho Khách hàng. TriNet vượt trội ở đây.

Trong khi các công ty khác được công nhận tên tuổi nhiều hơn, việc có một người thực sự để nói chuyện là rất quan trọng để có một chương trình nhân sự thành công.

7) Fiverr

Tiếp thị / Quảng cáo như một Dịch vụ. Fiverr là một dịch vụ tuyệt vời giúp công ty của bạn tiếp cận với một số nhà sản xuất và tiếp thị nội dung tốt nhất trong “nền kinh tế hợp đồng biểu diễn”. Hệ thống đánh giá và xếp hạng của Fiverr là tốt nhất mà chúng tôi từng thấy.

Ngoài ra, Fiverr quảng bá những gì tốt nhất lên đầu bảng xếp hạng của họ và chương trình Fiverr Pro đã cho phép nhiều công ty bổ sung nguồn nhân viên của họ với một số nhân viên giỏi nhất trong ngành tiếp thị.

Thật vậy, giới thượng lưu trong “nền kinh tế biểu diễn” đang hướng về Fiverr.

8) LastPass

Các vi phạm dữ liệu thường do sơ suất của người dùng cuối. Và với tất cả các ứng dụng và công cụ mà nhóm của bạn sử dụng ngày này qua ngày khác để thực hiện công việc của họ, họ sẽ chịu trách nhiệm theo dõi một số mật khẩu. Người dùng LastPass có dữ liệu của họ được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập khi họ cần. Nhóm của bạn sẽ không còn mất thời gian vì cố gắng nhớ mật khẩu và đặt lại mật khẩu.

9) Xếp hạng SE

Nếu công ty của bạn không thể được tìm thấy trên internet những ngày này, bạn sẽ không tồn tại được lâu. SEO vẫn là một chức năng quan trọng đối với sự thành công của mọi công ty. SE Ranking cung cấp cho bạn tất cả các công cụ mà công ty bạn cần để quản lý SEO của bạn theo cách tiết kiệm chi phí và hiệu quả cao.

Với Xếp hạng SE, công ty của bạn sẽ có thể theo dõi thứ hạng trang của bạn, cải thiện khả năng SEO trang, khám phá các từ khóa của bạn, theo dõi các liên kết ngược, thực hiện phân tích cạnh tranh chiến lược và hơn thế nữa.

10) Sóng

Có thể không có gì quan trọng hơn việc quản lý dòng tiền của công ty bạn. Phần mềm kế toán này giúp các nhóm nhỏ xử lý tài chính của họ bằng một công cụ hiệu quả, tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng. Làn sóng xóa bỏ căng thẳng của sổ sách kế toán và tính lương.

Thông tin về các Tác giả:

Benjamin K. Walker là người sáng lập và Giám đốc điều hành của Gia công phần mềm phiên âm, LLC ở Denver, Colorado. Ben đã được biết đến trên toàn thế giới như một chuyên gia trong việc giúp các công ty phát triển bằng cách sử dụng các dịch vụ của người làm nghề tự do và nhân viên có hợp đồng. Anh ấy thường xuyên xuất hiện trên podcast và đã được giới thiệu trên các ấn phẩm lớn như Tạp chí Forbes, Entrepreneur và Inc.

Xuất bản ngày 29 tháng 7 năm 2018