10 cách tận dụng triển lãm để tăng trưởng tối đa

Các cuộc triển lãm là nền tảng hoàn hảo để giới thiệu và củng cố doanh nghiệp. Rắc rối là nhiều người bỏ lỡ lợi ích của họ vì họ không hiểu cách lập kế hoạch thời gian và nguồn lực một cách hợp lý. Dưới đây là những cách đã được kiểm nghiệm theo thời gian để đảm bảo rằng bạn tận dụng tối đa những cơ hội quý giá này.

1. Lập kế hoạch hoạt động trong năm

Hầu hết các công ty đều mắc sai lầm khi “sắp xếp nó” trong năm. Họ lên kế hoạch cho một vài sự kiện được chọn và sau đó kết hợp chương trình vào phút cuối cho bất kỳ sự kiện mới nào sắp xuất hiện. Một chiến lược tốt hơn là liệt kê bất kỳ sự kiện chính nào mà bạn cần phải tham dự, sau đó dành thời gian nghiên cứu những sự kiện mới tiềm năng có thể có lợi để tham gia. Những sự kiện mới này thường bị đánh giá thấp, nhưng có thể là cơ hội tuyệt vời vì bầu không khí thường thân mật hơn và mọi người thường ít vội vàng hơn, vì vậy bạn sẽ nhiều thời gian hơn để thảo luận về các chi tiết và có những cuộc trò chuyện có ý nghĩa, nhiều sắc thái. Vì vậy, hãy lập trước một vài kế hoạch triển lãm dự phòng để nếu có một triển lãm mới xuất hiện, nhóm của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để thực hiện một buổi triển lãm ấn tượng. Ngoài ra, hãy coi mỗi sự kiện như một ấn tượng đầu tiên để bạn có thể tối đa hóa tác động của mình.

Có liên quan: 5 lý do tại sao ‘ngoại tuyến’ là yếu tố then chốt để thành công

2. Đặt mục tiêu cụ thể

Tôi thường xuyên gặp những người không hiểu rõ ràng về lý do tại sao họ tham dự một cuộc triển lãm. Họ thường đưa ra những lời biện minh mơ hồ như “gặp gỡ các đối tác tiềm năng” hoặc “ký hợp đồng mới”. Theo kinh nghiệm của tôi, không chỉ những khái niệm đó quá viển vông, mà còn sai lầm khi khởi động. Mục tiêu của bạn phải cụ thể: Bạn ở đó để bán, nhưng bạn không ở đó để bán ngay lập tức.

Các cuộc triển lãm nên được coi như những con warmups. Họ đang thoải mái và hy vọng cài đặt hấp dẫn để liên hệ đầu tiên và thiết lập sự quan tâm, nhưng mục tiêu không phải là hoàn tất thỏa thuận ngay lúc đó. Thay vào đó, hãy quyết định sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể mà bạn đang bán và sử dụng triển lãm để vừa tạo nền tảng vững chắc cho việc bán hàng đó vừa làm quen tốt hơn với ngành liên quan.

3. Lập kế hoạch thời gian một cách chiến lược

Bạn có giới hạn thời gian để hoàn thành mục tiêu của mình, vì vậy lập kế hoạch chiến lược là rất quan trọng để thành công. Tôi ngồi xuống trước và truy cập trang web của sự kiện để xem danh sách đầy đủ những người tham gia và hội nghị của nó để lập danh sách các công ty của riêng tôi. cần phải gặp gỡ và những người tôi sẽ như để gặp gỡ với. Tiếp theo, tôi xem lịch trình sự kiện để quyết định những ngày nào sẽ thuận tiện nhất để gặp mặt và sử dụng bố cục triển lãm (cũng thường có trên trang web) để chia nhỏ hơn nữa bằng cách nhóm các cuộc họp theo địa điểm (đặc biệt nếu hội chợ lớn) , giúp tiết kiệm thời gian quý giá đi lại. Cuối cùng, tôi đảm bảo để lại khoảng trống trong lịch trình của mình để nghỉ ngơi ăn uống và tụ tập tự phát.

Sau khi tôi có bảng phân tích chi tiết của mình, tôi gửi email đến từng công ty trước ít nhất hai tuần để sắp xếp thời gian họp cụ thể. Điều này ngăn ngừa lãng phí thời gian và công sức. Tôi cũng quan tâm đến việc liên hệ với các đối tác để tìm kiếm các sự kiện công ty sau triển lãm, đây có thể là những cơ hội bổ sung để củng cố các mối quan hệ.

4. Mạng chủ động

Cũng như việc dành thời gian cho việc ghé thăm đối thủ cạnh tranh là điều quan trọng, việc dành thời gian cho việc tạo và đào sâu các kết nối chiến lược với các nhà cung cấp khác cũng không kém phần khôn ngoan. Điều này đặc biệt đúng đối với những người sáng lập mới hoặc các chuyên gia trẻ. Hãy coi những khoảng thời gian này giống như hẹn hò trong tốc độ kinh doanh: Bạn muốn nỗ lực hết mình về phía trước, tìm những mối quan hệ hấp dẫn có thể trở thành đồng minh hoặc đối tác trong tương lai, cung cấp cho họ thông tin liên hệ của bạn và tiếp tục.

Có liên quan: 4 cách để tránh thảm họa tiếp thị triển lãm

5. Cung cấp hướng dẫn trực tiếp

Không có gì thuyết phục đối tượng mục tiêu hơn là một minh chứng trong thời gian thực về những gì thương hiệu của bạn có thể làm được. Vì vậy, nếu bạn cung cấp dịch vụ, hãy nghĩ ra những cách sáng tạo để mang đến cho người tham dự trải nghiệm dùng thử. Nếu bạn đang giới thiệu sản phẩm, hãy tạo một thiết lập động cho phép nhiều khán giả tham gia nhất có thể. Trong một số trường hợp, tốt hơn là không nên lãng phí tài nguyên vào một gian hàng hội chợ và chỉ cần “gặp gỡ trên đôi chân của bạn”. Đưa ra quyết định này trước thời hạn.

6. Cung cấp các cơ hội học tập độc đáo

Chuẩn bị sẵn sàng cho các phiên Hỏi và Đáp. Bạn có thể đặt câu hỏi trước hoặc đưa ra một cuộc thảo luận theo kiểu micrô mở. Mọi người thích tìm hiểu những điều mới, vì vậy hãy định vị bản thân để dạy họ điều gì đó có giá trị và thú vị về ngành của bạn thay vì đưa ra một màn trình diễn quảng cáo.

7. Làm chủ khán giả của bạn

Cho dù bạn đang tham dự hội chợ triển lãm hay sự kiện buổi tối trong ngành, hãy bắt tay ngay vào và tham gia. Bắt tay, nói chuyện nhỏ và đưa ra danh thiếp, nhưng cũng tìm cách kết nối ngoài công việc. Tận dụng khung cảnh trực tiếp, thân mật này để có được thông tin chi tiết và tạo ấn tượng đáng nhớ.

8. Nghỉ ngơi sau sự kiện

Ngay cả người hướng ngoại nhất cũng cần thời gian để nạp năng lượng. Những cuộc tụ tập này có thể khiến bạn mệt mỏi về tinh thần và thể chất, vì vậy hãy xây dựng trong một hoặc hai ngày sau sự kiện để thư giãn ở thành phố bạn đã đi du lịch hoặc thư giãn ở nhà mà không có việc gì. Điều này giúp tâm trí của bạn có thời gian để giải quyết mọi thứ mà bạn đã trải qua và giúp bạn trở lại làm việc sảng khoái và sẵn sàng đi hết tốc lực.

Có liên quan: Làm thế nào để chọn các sự kiện mạng phù hợp để tham dự

9. Thực hiện các công việc tiếp theo

Bạn có thể đã thu thập hơn 100 danh thiếp trong một sự kiện, nhưng điều quan trọng là phải theo dõi từng danh thiếp. Gửi một email tiếp theo nhắc lại bạn là ai và cuộc trò chuyện bạn đã có để người khác thấy rằng bạn không chỉ thực hiện một cách tiếp cận súng ngắn cá nhân để kết nối. (Có thể hữu ích khi viết những điểm nổi bật của các cuộc trò chuyện vào sổ tay hoặc trong ứng dụng ghi chú để xem lại sau này.) Ngay cả khi bạn không nghĩ rằng kết nối hiện có liên quan, hãy cố gắng có một cuộc họp ngắn, bạn có thể thấy nó hữu ích trong tương lai.

10. Định vị bản thân để tiếp xúc tối đa

Các cuộc triển lãm và các sự kiện sau đó là những cách tuyệt vời để ghi nhớ công ty của bạn trong tâm trí mọi người. Chắc chắn sẽ có sự phấn khích và xôn xao xung quanh họ, điều đó có nghĩa là một buổi biểu diễn mạnh mẽ sẽ tạo ra nhiều cường điệu hơn mức trung bình. Giới thiệu thương hiệu của bạn theo cách vui vẻ, lạc quan và lập chiến lược trước về cách tối đa hóa thời gian của bạn trong sự chú ý. Điều này nâng cao giá trị gợi nhớ thương hiệu của bạn và nâng cao uy tín của bạn trong ngành.

Có liên quan: Nghệ thuật theo dõi