Bảo vệ thời gian của bạn và cải thiện năng suất của bạn mà không bị kiệt sức.
Vài tháng trước, một người bạn của tôi đã mời tôi đến dự một bữa tiệc mà anh ta tổ chức — không phải dịp đặc biệt, chỉ là một buổi gặp mặt. Tôi đã cho anh ấy biết rằng tôi sẽ tham dự, nhưng vào ngày hôm trước, tôi tự hỏi liệu mình có nên dành thời gian này cho công việc kinh doanh của mình không.

Hình ảnh Morsa | những hình ảnh đẹp
Tôi miễn cưỡng đi đến buổi họp mặt, và cuối cùng, tôi đã có thể từ bỏ ước muốn được làm việc của mình. Thật tuyệt khi được gặp gỡ những người tôi đã lâu không gặp. Thật kỳ lạ, một số người trong chúng tôi thậm chí còn được nói chuyện về doanh nghiệp của mình và trao đổi ý kiến cũng như lời khuyên.
Nhiều người gặp khó khăn trong việc quyết định yêu cầu nào xứng đáng với thời gian của họ và yêu cầu nào không. Kết quả là, họ chi tiêu thời gian quý giá và năng lượng một cách phù phiếm. Như Tiến sĩ Teyhou Smyth nói trong Tâm lý ngày nay“Tình trạng kiệt sức của công ty đã lấy đi quá nhiều giám đốc điều hành hàng đầu. Có vẻ như luôn có thêm một khoảng trống trong lịch trình để đảm nhận ‘một việc nữa’, rồi một ngày, nó sẽ đưa bạn ra ngoài.”
Thông thường, làm quá nhiều sẽ bắt đầu bằng việc mở rộng các dự án mà bạn đang thực hiện. Bạn đã quá bận rộn, sau đó bạn đảm nhận một công việc nữa. Bạn cảm thấy mệt mỏi, bạn làm việc quá nhiều giờ, bạn không cân bằng được cuộc sống của mình. Dưới đây là một số lời khuyên về cách biết khi nào nên nói “có” và khi nào thì nên nói “không”.
Liên quan: Just Do It: Làm thế nào để làm việc khi bạn thực sự không cảm thấy thích nó
Trường hợp cho và chống lại “có”.
Như Susie Moore giải thích trong HuffPostđó không phải là việc trở thành ‘người đồng ý’ hay cảm thấy bị áp lực khi làm những điều chúng ta không muốn. Đó là về việc có can đảm và niềm tin để làm những điều chúng ta biết chúng ta muốn làm. ”
Theo Moore, nói “có” thường xuyên hơn sẽ thay đổi cuộc sống của bạn theo những cách sau:
- Nó mở ra cho bạn những cơ hội mới và thú vị.
- Nó dẫn đến một cuộc sống sáng tạo hơn, đầy đủ hơn và sôi động hơn.
- Nó thu hút sự tích cực.
- Nó đẩy những hạn chế của bạn.
Ngoài ra, trong một Doanh nhân Chris Hutchins viết rằng “nói có là cách nhanh nhất, hiệu quả nhất để học.”
Tuy nhiên, ở khía cạnh khác, người ta thường cho rằng bạn thực sự làm ngược lại và nói “không” thường xuyên hơn.
Chấp nhận mọi lời mời sẽ ngăn cản bạn thành công và hiệu quả. Như Warren Buffet đã nói nổi tiếng, “Sự khác biệt giữa những người thành công và những người thành công là những người thành công nói ‘không’ với hầu hết mọi thứ.”
Hãy lắng nghe những gì cơ thể bạn nói.
“Kiểm tra cơ thể của bạn để tìm câu trả lời đúng,” viết Eric Haseltine trong Tâm lý ngày nay. “Cơ thể chúng ta có trí tuệ riêng mà chúng ta thường bỏ qua bởi vì, là một loài xã hội, bộ não của chúng ta đã phát triển để ngăn chặn những cảm xúc tiêu cực về người khác.”
Do bộ não của chúng ta ngăn chặn những cảm xúc tiêu cực, nên “chúng ta thường không biết mình cảm thấy gì và điều gì tốt nhất cho mình”, Haseltine cho biết thêm. “Việc kìm nén cảm xúc là điều không may vì cơ thể chúng ta là chiến trường mà các cảm xúc mâu thuẫn gây chiến, sinh ra ‘sát thương trận’ gây hại cho sức khỏe của chúng ta.”
Ví dụ: giả sử bạn nhận được lời mời họp. Thay vì phấn khích, bạn có những cảm xúc khó chịu. Nếu cơ thể của bạn đang nói “không”, bạn cũng nên từ chối sự kiện này.
Nếu yêu cầu không quá rõ ràng đối với bạn, Haseltine khuyên bạn nên tự hỏi mình câu trả lời nào tạo ra phản ứng mạnh mẽ hơn và hãy làm theo điều đó.
Xác định tiêu chuẩn của bạn và sống theo tiêu chuẩn đó.
“Cách dễ nhất để biết có nên nói ‘có’ với điều gì đó hay không là biết tiêu chuẩn của bạn”, Julie Compton viết cho NBC News. Nếu bạn không chắc chắn chính xác quy tắc của mình, thì đó là mã hoặc phép đo “thứ gì đó quan trọng đối với cá nhân bạn, cho dù đó là sức khỏe, tình yêu, thành công hay thứ gì khác.”
Tôi cũng muốn nói thêm rằng tiêu chuẩn của bạn có thể là giá trị, niềm tin và mục tiêu cuộc sống của bạn. Trong một khoảnh khắc tĩnh lặng, hãy nghĩ lại và nhớ lại ưu tiên của bạn. Những ưu tiên của bạn mang lại ý nghĩa cho cuộc sống của bạn và giúp bạn trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình. Nếu nói “có” có thể bao gồm bất kỳ ưu tiên hoặc nguyên tắc nào mà bạn đã đặt ra cho mình, thì bạn sẽ muốn câu trả lời khó là “không”.
Nhìn vào lịch của bạn.
Chỉ cần nghĩ đến số lần bạn đã đồng ý với một cuộc gọi hội nghị, sự kiện xã hội hoặc dự án mới mà không cần tham khảo lịch trình của mình. Điều tiếp theo bạn biết, bạn được giao quá nhiều, đặt trước gấp đôi và căng thẳng.
Bất cứ khi nào bạn nhận được yêu cầu về thời gian, hãy kiểm tra tính khả dụng của bạn. Tôi không chỉ nói về ngày và giờ chính xác – giả sử bạn có một cuộc họp kết thúc lúc hai giờ chiều và bạn có lời mời cho một cuộc họp khác lúc 2 giờ 15 chiều. Chắc chắn, bạn có thể thực hiện sự kiện thứ hai, nhưng xét rằng bạn phải đi qua thị trấn, sẽ không thực tế nếu đến đúng giờ. Thay vào đó, bạn nên lên lịch cuộc họp này vào một thời điểm sau hoặc một ngày khác.
Bạn nói “có” vì cảm giác tội lỗi, nghĩa vụ hay FOMO?
Không ai trong chúng ta muốn làm người khác thất vọng, nhưng không thể làm hài lòng tất cả mọi người. Đừng cảm thấy bị áp lực phải từ chối yêu cầu nếu ruột của bạn đang la hét “không”. Nếu nó không thúc đẩy bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình, thì nó không đáng để bạn dành thời gian.
Điều này cũng đúng với nỗi sợ bỏ lỡ. Thật tệ, nhưng bạn phải hy sinh trong cuộc sống. Bạn có muốn bắt đầu kinh doanh của riêng bạn? Nếu vậy, bạn có thể phải bỏ ra 80 giờ mỗi tuần làm việc cho đến khi nó được khởi chạy. Khi bạn có thêm các nghĩa vụ, bạn sẽ phải tạm thời đặt cuộc sống xã hội của mình vào tầm ngắm.
Nó có thể được ủy quyền?
Khi một yêu cầu về thời gian đến với tôi, tôi hỏi liệu người khác có thể xử lý nó không. Đó không phải là do lười biếng: Có thể có người khác có trình độ hơn tôi. Ví dụ: nếu có sự cố kỹ thuật xảy ra với ứng dụng của công ty tôi, tôi sẽ yêu cầu nhà phát triển của mình sửa lỗi.
Những lần khác, sự gián đoạn hoặc yêu cầu có thể là thứ không đáng để bạn dành thời gian vì chúng rất nhỏ hoặc tẻ nhạt. Học nhanh cách ủy quyền nhiệm vụ cho người khác.
Có liên quan: Cách tạo thêm thời gian và tiền bạc để phát triển doanh nghiệp nhỏ của bạn
Cân nhắc những ưu và khuyết điểm.
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về những nhiệm vụ hoặc yêu cầu quan trọng hơn, hãy cho người yêu cầu biết rằng bạn cần một hoặc hai ngày để nghiền ngẫm mọi thứ. Cố gắng đưa ra quyết định một cách nhanh chóng, nhưng nếu bạn quyết định rằng bạn nên nói “không”, hãy trung thực với cá nhân mà không cần giải thích về bản thân.
Bạn luôn có thể thỏa hiệp và tìm giải pháp thay thế. Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thể có một cuộc gọi hội nghị vào sáng thứ Sáu này? Lên lịch vào chiều thứ Tư tới khi bạn có thời gian rảnh. Không thể tham dự bữa tiệc sinh nhật của một người bạn vào cuối tuần này? Mang chúng đi ăn tối khi bạn có thể linh hoạt.