Ý kiến bày tỏ bởi doanh nhân những người đóng góp là của riêng họ.
Tôi đã kiếm được 10.000 đến 20.000 đô la mỗi tháng khi mới 13 tuổi. Khá là thành tích đối với một người còn quá trẻ. Tuy nhiên, bất chấp điều này, tôi đã đưa ra một trong những quyết định tồi tệ nhất trong cuộc đời mình và có ảnh hưởng rất lớn trong nhiều năm sau đó: Tôi quyết định tự làm sổ sách kế toán và các tài khoản của mình.
Ý tưởng khủng khiếp. Không phải vì tôi còn trẻ mà vì tôi không có kinh nghiệm hay chuyên môn. Ngay cả khi tôi làm vậy, đó vẫn là một rủi ro rất lớn vì tôi đã ở quá gần với mọi thứ. Tôi không có khả năng thu nhỏ và đưa ra quyết định hợp lý. Tuy nhiên, đây không phải là sai lầm mà chỉ tôi mắc phải, và nó không phải là sai lầm dành riêng cho các doanh nhân trẻ. Tôi thấy các chủ doanh nghiệp của tất cả các lứa tuổi và các loại làm cho nó. Điều này có thể hiểu được vì chi phí liên quan đến việc thuê nhân viên kế toán hoặc nhân viên kế toán gần như giống nhau cho dù bạn kiếm được 5.000 đô la mỗi tháng hay 50.000 đô la. Khi bạn đạt đến một cấp độ nhất định, việc thuê ai đó là điều hợp lý. Đó là một quyết định dễ dàng. Tuy nhiên, cho đến khi bạn đạt đến cấp độ đó, bạn nhất định phải hỏi: “Tôi có thể tự mình làm việc này không?”
Tại sao bạn không nên làm sổ sách kế toán và tài khoản của riêng bạn
Bất kể doanh nghiệp của bạn ở cấp độ nào, một trong những điều đầu tiên bạn nên xem xét để thuê ngoài là sổ sách kế toán và tài khoản thông thường của bạn (ở mức tối thiểu). Đối với những người mới bắt đầu, việc lưu giữ một bản ghi có tổ chức về tài chính của bạn là rất quan trọng cho mục đích thuế. Trừ khi bạn biết mình đang làm gì, nếu không bạn sẽ có nguy cơ rơi vào rắc rối lớn nếu bạn từng bị kiểm toán.
Tuy nhiên, nó đi sâu hơn thế này. Là chủ doanh nghiệp, công việc của bạn là làm việc cho doanh nghiệp của mình. Bạn cần đánh giá cao những chi tiết tốt hơn về những gì đang diễn ra bên trong nó nhưng cũng có khả năng thu nhỏ và tập trung vào bức tranh lớn. Nếu ai đó theo dõi, ghi lại và tổ chức tài chính của bạn, bạn có quyền truy cập vào những gì bạn cần khi nào bạn cần nó. Trong khi nếu chính bạn là người lo tất cả những việc này, thì bạn sẽ có nguy cơ bỏ sót điều gì đó hoặc đơn giản là bỏ qua nó.
Vì vậy, mặc dù việc tự lo liệu tài chính có vẻ dễ dàng hơn và nhìn bề ngoài thì rẻ hơn, nhưng bạn cần phải vượt qua suy nghĩ này và tìm kiếm một số nhân viên cần thiết.
Liên quan: Làm điều này để kiếm tiền làm việc cho bạn vào năm 2022 và hơn thế nữa
Năm người tài chính bạn cần thuê
Trong những năm qua, tôi đã học được rằng có năm nhân viên tài chính thiết yếu mà bạn cần trong công việc kinh doanh của mình (và trong cuộc sống nói chung). Bạn không cần tất cả chúng ngay từ đầu và một số không trở nên quan trọng cho đến khi đi xa hơn. Tuy nhiên, tại một số điểm, bạn cần xem xét cả năm điều sau:
1. Nhân viên kế toán
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, đây là người tài chính đầu tiên bạn thuê. Nhân viên kế toán của bạn theo dõi những gì vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Họ không đưa ra quyết định, nhưng công việc của họ cho phép bạn đưa ra quyết định tốt hơn. Thuê người làm việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo bạn lưu giữ hồ sơ chính xác hơn và giúp bạn có trách nhiệm với số tiền của mình.
2. Kế toán
Với một nhân viên kế toán vững chắc, bạn thu thập tất cả thông tin mà nhân viên kế toán của bạn cần để cung cấp cho bạn thông tin chi tiết chính xác hàng tháng, hàng quý và hàng năm về doanh nghiệp của bạn. Có quyền truy cập vào thông tin này tiếp tục trao quyền cho bạn để đưa ra quyết định tốt hơn. Tuy nhiên, người này cũng đảm bảo rằng bạn giữ mọi thứ ở trên bảng, thanh toán những gì bạn cần và khi nào.
3. Lập kế hoạch thuế
Hai người thuê đầu tiên là rất cần thiết. Sớm hơn bạn tìm thấy chúng, thì tốt hơn. Công cụ lập kế hoạch thuế của bạn hơi khác một chút vì nó không có ý nghĩa gì cho đến khi bạn đạt đến một mức nhất định ($250.000 cộng thêm mỗi năm). Người này rất quan trọng vì kế toán của bạn có thể quá sợ rủi ro. Họ không muốn làm cho cuộc sống của họ trở nên khó khăn hơn và họ không muốn đặt bạn vào một tình huống khó khăn tiềm ẩn. Nhưng là một doanh nhân, bạn cần chấp nhận rủi ro. Đây là lúc một người lập kế hoạch thuế đến vì họ giúp bạn khám phá cách tận dụng tối đa số tiền của mình (cũng như cách theo đuổi tầm nhìn và mở rộng quy mô hoạt động của bạn).
4. Cố vấn tài chính
Tương tự như một người lập kế hoạch thuế, cố vấn tài chính của bạn giúp bạn khám phá các khoản đầu tư, gia tăng tài sản của bạn bây giờ và trong tương lai. Tuy nhiên, đừng vội thuê người này. Tôi thấy có quá nhiều doanh nhân thực hiện bước này quá sớm, lấy tiền ra khỏi công việc kinh doanh của họ (mà họ kiểm soát) và nhờ người khác khuyên họ đầu tư vào các công việc kinh doanh khác (mà bạn không kiểm soát).
Liên quan: 5 mẹo để tìm cố vấn thuế, người sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đô la
5. Luật sư hoặc luật sư về thuế
Người cuối cùng này đáng để tham gia vì họ bảo vệ bạn và doanh nghiệp của bạn, đồng thời đảm bảo bạn có hiệu quả về thuế nhất có thể. Đó không phải là kiểu người bạn cần nghĩ đến trong những ngày đầu, nhưng người này đáng để họ đầu tư khi bạn đạt được bảy con số.
Bất kể bạn đang ở đâu trên hành trình của mình, bạn nên dành thời gian suy nghĩ về năm vai trò này ngay bây giờ. Một vài trong số đó là cần thiết. Nếu bạn đã có nhân viên kế toán và/hoặc nhân viên kế toán, hãy đánh giá xem họ đang làm tốt công việc của bạn hay bạn cần thay đổi. Trong khi nếu bạn không, bây giờ là thời gian để khám phá cả hai.
Các vai trò khác không quan trọng bằng. Tuy nhiên, họ sẽ được tại một số điểm. Làm rõ chúng ngay bây giờ giúp bạn tiết kiệm thời gian sau này — nhưng cũng mở rộng tầm nhìn của bạn để bạn có thể điều hành một doanh nghiệp có tổ chức hơn, bền vững hơn và có lợi nhuận ngay hôm nay.
Nguồn: https://www.entrepreneur.com/