Tây Virginia: Cách bắt đầu một công ty trách nhiệm hữu hạn ở Tây Virginia trong 11 bước đơn giản

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo thực hiện nghiên cứu của riêng mình và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp khi cần. Các doanh nghiệp bên ngoài Tây Virginia sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật của khu vực tài phán của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và mọi chính sách hiện hành khác.

Tây Virginia, nằm ở giao lộ của ba vùng riêng biệt của Hoa Kỳ (Đông Bắc, Nam và Trung Tây) là một nơi cực kỳ thú vị để bắt đầu và điều hành một LLC. Ngoài vị trí của nó, tiểu bang cũng cung cấp cho các LLC địa phương nhiều lợi thế, bao gồm thuế thấp, chi phí kinh doanh thấp và thị trường có rào cản gia nhập thấp. Đây là cách bắt đầu West Virginia LLC của bạn.

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một loại hình tổ chức kinh doanh phổ biến trên khắp Hoa Kỳ. Theo Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ quốc gia, các công ty trách nhiệm hữu hạn chiếm hơn 35% tổng số doanh nghiệp trong nước. Một lợi thế lớn của việc điều hành doanh nghiệp của bạn với tư cách là một công ty trách nhiệm hữu hạn là làm như vậy sẽ cung cấp một mức độ bảo vệ tài sản cá nhân—nghĩa là nói chung, bạn sẽ không phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với các khoản nợ kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc các khiếu nại pháp lý đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Chủ sở hữu LLC, trong đó có thể có nhiều chủ sở hữu, được gọi là “thành viên”. Công ty trách nhiệm hữu hạn do một chủ sở hữu thành lập được gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trong khi những công ty trách nhiệm hữu hạn do nhiều chủ sở hữu thành lập được gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên.

Là một LLC phù hợp với bạn?

LLC chỉ là một trong số các loại cơ cấu kinh doanh dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ ở Tây Virginia. Để xác định xem đó có phải là định dạng phù hợp với bạn hay không, hãy xem xét những điều sau:

• Bạn có tài sản cá nhân cần được bảo vệ? Nếu vậy, việc thành lập LLC ở Tây Virginia có thể bảo vệ hầu hết hoặc tất cả các tài sản này khỏi các chủ nợ trong trường hợp doanh nghiệp của bạn phải đối mặt với phá sản hoặc các đương sự trong bất kỳ hành động pháp lý nào.
• Bạn đang tìm cách hạn chế trách nhiệm pháp lý về thuế của mình? Trừ khi LLC của bạn chọn bị đánh thuế như một công ty C, nó sẽ được coi là một thực thể “chuyển qua”—có nghĩa là nó sẽ phải chịu một vòng thuế duy nhất ở mức thu nhập cá nhân của các thành viên. Trong khi đó, các tập đoàn phải chịu cái gọi là “đánh thuế hai lần”—vừa là thuế đánh vào thu nhập của chủ sở hữu và cổ đông từ hoạt động kinh doanh, vừa là thuế doanh nghiệp tổng thể. Các công ty trách nhiệm hữu hạn được xử lý thuế mặc định không nộp thuế doanh nghiệp.

1. Đặt tên cho West Virginia LLC của bạn

Đặt tên cho LLC của bạn là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ đưa ra với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ. Một cái tên hay là rất quan trọng để xây dựng sự công nhận thương hiệu bền vững. Tên doanh nghiệp của bạn phải truyền đạt chức năng của LLC theo cách dễ nhớ. Và điều quan trọng là nó phát sóng phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu chung của LLC của bạn. Ngoài ra còn có các quy tắc cụ thể để đặt tên cho một LLC ở Tây Virginia:

• Tên của LLC phải chứa các thuật ngữ “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “Công ty TNHH” hoặc tên viết tắt của nó (“LLC”, “LLC”, “LC” hoặc “LC”).
• Tên LLC của bạn không được chứa từ “Incorporated”, “Corporation” hoặc “Company” (của chính nó). Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo các yêu cầu đặt tên chính thức của Tây Virginia đối với LLC.
• LLC của bạn không được chứa các từ có thể gây nhầm lẫn với bất kỳ cơ quan chính phủ liên bang hoặc tiểu bang nào, như IRS hoặc Bộ phương tiện cơ giới (DMV).
• Tên LLC phải là duy nhất và có thể phân biệt được với bất kỳ tên doanh nghiệp đã đăng ký hiện có nào trong tiểu bang. Bạn có thể tìm kiếm các tên doanh nghiệp hiện có thông qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Tây Virginia.

2. Lập kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh đóng vai trò là nền tảng của West Virginia LLC của bạn. Một kế hoạch tốt sẽ bao gồm tên công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn và mô tả ngắn gọn về những gì bạn dự định bán—một sản phẩm, dịch vụ hoặc có thể là cả hai? Nó cũng có thể bao gồm phân tích thị trường kỹ lưỡng, phác thảo cơ cấu tổ chức, mô tả sản phẩm và dịch vụ bạn dự định tiếp thị, hồ sơ khách hàng mục tiêu của bạn và kế hoạch tiếp thị, hậu cần và tài chính.

3. Nhận số nhận dạng chủ lao động liên bang (EIN)

Số nhận dạng chủ lao động liên bang (EIN), còn được gọi là ID thuế liên bang, là một số gồm chín chữ số được Sở Thuế vụ (IRS) gán cho các doanh nghiệp để theo dõi các nghĩa vụ thuế. Hãy coi nó giống như số An sinh xã hội cho LLC của bạn. Cần có EIN cho bất kỳ công ty TNHH West Virginia nào dự định có nhân viên. Bạn có thể lấy một cái trực tuyến thông qua trang web của IRS, miễn phí.

4. Lưu trữ các Điều khoản Tổ chức của Tây Virginia

Để West Virginia LLC của bạn chính thức hoạt động, bạn phải nộp các tài liệu thành lập với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao được gọi là Điều khoản của Tổ chức. Thông tin bạn có thể mong đợi để cung cấp trong các bài viết bao gồm:

• Tên và địa chỉ của LLC
• Thông tin liên lạc cho một đại lý đã đăng ký
• Thông tin liên hệ của thành viên
• Ngày và thời hạn có hiệu lực của LLC
• Liệu LLC được quản lý bởi các thành viên của nó hay người quản lý do LLC thuê
• Mục đích kinh doanh của LLC
• Liệu LLC có thuộc sở hữu của cựu chiến binh hay không

Phí nộp đơn 100 đô la phải được thanh toán khi gửi các bài báo, nhưng được miễn nếu thuộc sở hữu của một cựu chiến binh. Sau đó, bạn cũng phải nộp báo cáo hàng năm của LLC cho tiểu bang, cùng với khoản phí nộp đơn là 25 đô la.

5. Chọn một đại lý đã đăng ký ở Tây Virginia

Luật Tây Virginia yêu cầu bạn chỉ định một đại lý đã đăng ký cho LLC của mình. Đại lý đã đăng ký là một cá nhân hoặc dịch vụ chuyên nghiệp nhận trách nhiệm nhận thư từ pháp lý và các tài liệu chính thức khác thay mặt cho LLC của bạn. Ở Tây Virginia, đại lý đã đăng ký của bạn phải từ 18 tuổi trở lên và là cư dân của tiểu bang. Hộp thư bưu điện không phải là địa chỉ gửi thư được chấp nhận cho đại lý đã đăng ký của bạn. Đại lý phải có mặt để nhận dịch vụ trong giờ làm việc bình thường.

6. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Cục thuế bang Tây Virginia chịu trách nhiệm cấp giấy phép đăng ký kinh doanh vĩnh viễn, còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Một số ngành công nghiệp cũng phải được cấp phép ở Tây Virginia—chẳng hạn như hợp đồng chung, bảo trì thang máy hoặc sản xuất giường/vải bọc. Văn phòng chính quyền thành phố hoặc văn phòng quận West Virginia tại địa phương của bạn có thể cung cấp thêm thông tin về giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép nào có thể được yêu cầu đối với LLC của bạn ở cấp địa phương.

7. Hiểu về thuế kinh doanh ở Tây Virginia

Công ty trách nhiệm hữu hạn ở Tây Virginia có thể bị đánh thuế dưới dạng công ty, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên—giống như công ty sở hữu một chủ. Tùy thuộc vào loại cấu trúc kinh doanh bạn đã chọn cho LLC của mình, bạn sẽ có các nghĩa vụ thuế khác nhau.

• Thuế thu nhập cá nhân. Bất kể bạn chọn cách thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn của mình như thế nào—với tư cách là một thực thể thuế thông qua hoặc với tư cách là một công ty—bạn và bất kỳ thành viên nào khác của công ty trách nhiệm hữu hạn cuối cùng sẽ nộp thuế đối với thu nhập kiếm được thông qua công ty trách nhiệm hữu hạn ở mức thu nhập cá nhân. Thuế suất thuế thu nhập cá nhân của Tây Virginia là từ 3% đến 6,5%, tùy thuộc vào mức thu nhập của bạn.
• Thuế doanh nghiệp. Nếu chọn thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn với tư cách là một công ty, thì công ty trách nhiệm hữu hạn trước tiên sẽ nộp thuế cho tất cả lợi nhuận tạo ra trước khi được chia dưới dạng cổ tức cho các cổ đông. Sau đó, dự kiến ​​​​sẽ bị đánh thuế một lần nữa ở mức thu nhập cá nhân của các cổ đông. Ở Tây Virginia, thuế suất doanh nghiệp là 6,5%.

Các loại thuế đặc biệt khác ở Tây Virginia cần xem xét là:

8. Chuẩn bị một thỏa thuận điều hành LLC

Các thỏa thuận điều hành của LLC là các tài liệu pháp lý phác thảo cách thức mà một LLC sẽ tiến hành kinh doanh. Mặc dù không phải là một yêu cầu, một thỏa thuận điều hành vẫn có thể cung cấp định hướng tuyệt vời cho các hoạt động nội bộ và trách nhiệm giải trình. Ở mức tối thiểu, các lĩnh vực cần đề cập trong thỏa thuận điều hành của bạn bao gồm:

• Tên và địa chỉ chính của West Virginia LLC
• Bạn dự định điều hành LLC trong bao lâu
• Thông tin về đại lý đã đăng ký của LLC
• Thông tin về các Điều khoản của Tổ chức
• Mục đích và tuyên bố sứ mệnh của doanh nghiệp
• Sơ đồ tổ chức liệt kê các thành viên và các khoản đầu tư tương ứng của họ vào LLC
• Lợi nhuận và thua lỗ sẽ được phân chia như thế nào giữa các thành viên LLC
• Quy trình kết nạp thành viên mới và khai trừ thành viên cũ
• Một kế hoạch quản lý tổng thể cho LLC
• Các điều khoản bồi thường và trách nhiệm pháp lý khác nhau

9. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở Tây Virginia

Những tổn thất không lường trước có thể gây ra thảm họa cho West Virginia LLC của bạn. Mặc dù các công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp một mức độ bảo vệ tài sản cá nhân, nhưng bạn vẫn có thể muốn mua bảo hiểm cho bất kỳ khoảng trống nào trong phạm vi bảo hiểm. Các loại bảo hiểm mà doanh nghiệp ở Tây Virginia nên xem xét bao gồm:

• Bồi thường lao động. Theo luật, tất cả các doanh nghiệp ở Tây Virginia có nhân viên đều phải mua bảo hiểm bồi thường cho người lao động, hoặc bảo hiểm cho người lao động, bảo hiểm cho người lao động khi bị thương và/hoặc bệnh tật khi làm việc.
• Bảo hiểm trách nhiệm chung. Bảo hiểm trách nhiệm chung chi trả cho doanh nghiệp của bạn đối với bất kỳ hành động pháp lý nào do tai nạn, thương tích hoặc sơ suất.
• Bảo hiểm tài sản thương mại. Loại bảo hiểm này bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các chi phí liên quan đến hỏa hoạn hoặc thiệt hại do thời tiết, hoặc trộm cắp.
• Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm. Bảo vệ các nhà sản xuất, nhà bán buôn, nhà phân phối và nhà bán lẻ khỏi trách nhiệm pháp lý liên quan đến các sản phẩm không an toàn.
• Bảo hiểm trách nhiệm mạng. Với phạm vi bảo hiểm này, các doanh nghiệp được bảo vệ khỏi các chi phí liên quan đến việc vi phạm dữ liệu.

Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ duy trì một danh sách các loại bảo hiểm mà West Virginia LLC của bạn có thể cần.

10. Hiểu rõ những cân nhắc về tài chính

Ngoài bảo hiểm, bạn sẽ phải thực hiện các khoản đầu tư khác vào West Virginia LLC non trẻ của mình. Những chi phí này có thể bao gồm: tiền thuê mặt bằng bán lẻ, văn phòng hoặc kho bãi; một trang web được thiết kế chuyên nghiệp; quảng cáo; máy tính, phần mềm và công nghệ kinh doanh khác. Bạn cũng có thể muốn thuê một hoặc nhiều luật sư, kế toán hoặc các chuyên gia khác. Những chi phí này có thể tăng lên. May mắn thay, có những lựa chọn nhanh chóng, dễ tiếp cận để có được nguồn vốn khởi nghiệp vững chắc.

Bạn cũng nên xem xét mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thẻ tín dụng doanh nghiệp để xử lý dòng tiền cho chi phí khởi nghiệp, thu nhập, thanh toán thuế hàng quý và các mục ngân sách khác.

11. Tiếp thị LLC của bạn

Một kế hoạch tiếp thị tốt cho West Virginia LLC của bạn sẽ bao gồm các yếu tố chính sau:

• Nghiên cứu thị trường. Cần phải hiểu khách hàng và thị trường mục tiêu của công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn), điều này có thể đạt được thông qua nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng.
• Quảng cáo và khuyến mãi. Quảng cáo truyền thống vẫn có thể là chìa khóa để quảng cáo về West Virginia LLC mới của bạn. Bạn có thể tự thiết kế quảng cáo và mua không gian quảng cáo hoặc thuê một đại lý làm điều đó cho bạn.
• Truyền thông xã hội. Có một doanh nghiệp thành công ngày nay có nghĩa là triển khai chiến lược tiếp thị truyền thông xã hội và duy trì sự hiện diện mạnh mẽ trên các nền tảng bao gồm Facebook, Instagram, YouTube, v.v. Bằng cách xuất bản nội dung nhất quán phù hợp với thương hiệu của bạn, công ty của bạn có thể ở vị trí tốt hơn để gặt hái những phần thưởng: khả năng hiển thị rộng hơn và tăng trưởng trong cơ sở khách hàng, cùng những lợi ích khác.
• Quan hệ công chúng. Phát triển mối quan hệ bền chặt với các phương tiện truyền thông, cả ở Tây Virginia và trên toàn quốc, điều này có thể làm tăng vị thế của LLC của bạn một cách hữu cơ trong các cộng đồng khách hàng.
• Kinh doanh mới và giữ chân khách hàng. Tận dụng các tài liệu tiếp thị, công cụ kỹ thuật số và sự hiện diện trên mạng xã hội của bạn để xây dựng mối quan hệ thực sự với khách hàng. Điều này có thể biến họ thành khách hàng lặp lại và khuyến khích họ giới thiệu cho bạn bè, gia đình, đồng nghiệp và hàng xóm.