Tại sao chúng ta đang lãng phí tiềm năng của người lao động ở nơi làm việc hiện đại

Không ngày nào trôi qua mà không có thông báo liên tục thu hút sự chú ý của bạn. Thực tế là nơi làm việc hiện đại đã trở nên phụ thuộc vào những thông báo và sự xáo trộn này. Vì rất nhiều công việc mang tính cộng tác nên các nhiệm vụ phụ thuộc vào việc mọi người thực sự trả lời kịp thời các câu hỏi được đặt ra.

Thủ phạm đằng sau những vụ xâm nhập này là “phần mềm năng suất”, chẳng hạn như Zoom hoặc Slack. Những công cụ cộng tác tuyệt vời này có đầy đủ các tính năng, chuông, còi và hầu hết mọi thứ bạn có thể nghĩ ra để giúp công việc cộng tác điện tử trở nên dễ dàng hơn. Nhưng chúng cũng khiến nhân viên không bao giờ tập trung vào một nhiệm vụ hoặc đạt được trạng thái làm việc chuyên sâu.

Liên quan: Cách lãnh đạo lực lượng lao động đa thế hệ trong trạng thái bình thường mới

Đầu tiên và quan trọng nhất, chúng ta hãy chấp nhận thực tế của tình hình. Những công cụ này làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn và luôn ở đây. Vì vậy, cách tốt nhất để tận dụng tối đa những người lao động tri thức là cung cấp cho họ các công cụ và kỹ thuật để quản lý và điều hướng môi trường cộng tác điện tử. Cung cấp cho họ thời gian và không gian để làm việc liền mạch trong các nhiệm vụ thiết yếu và giúp họ phát triển dù sử dụng những công cụ này.

Nhưng chấp nhận thực tế xâm phạm này có nghĩa là chúng ta cũng phải chấp nhận rằng người lao động cần có năng lực mới để điều hướng môi trường làm việc hợp tác này. Nhu cầu về năng lực này cũng giải thích tại sao một số người phát triển mạnh còn những người khác thì không, ngay cả khi họ có tất cả kiến ​​thức kỹ thuật cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình.

Các doanh nghiệp phải kết hợp kiến ​​thức này vào thực tiễn tuyển dụng của họ để tìm những người có thể thực hiện công việc và những người lao động có thể quản lý môi trường hiện tại. Đây không phải là một kỳ công dễ dàng. Hiện tượng có một phần đáng kể lực lượng lao động được phân phối là mới và các bộ phận nhân sự vẫn chủ yếu dựa vào các chiến thuật của thế kỷ trước.

Các công ty như MVP Match đã nắm bắt được điều này và kết hợp nhân tài công nghệ làm việc từ xa với các công ty đang tìm cách tuyển dụng nhân tài có kinh nghiệm một cách nhanh chóng. Thị trường tuyển dụng của nó thúc đẩy các CTO và chuyên gia miền có kinh nghiệm xây dựng các sản phẩm kỹ thuật số và các nhóm công nghệ hàng đầu để kiểm tra các tài năng nội bộ và làm việc tự do trước khi giới thiệu họ cho các công ty. Bằng cách thoát ra khỏi cách tiếp cận dựa trên nhân sự truyền thống, MVP match cho phép các công ty tăng và giảm quy mô theo yêu cầu một cách hiệu quả.

Thị trường dự kiến ​​sẽ không sớm phục hồi trở lại. Vì vậy, tương lai của công việc chắc chắn sẽ bao gồm các nhóm cốt lõi, cố định được tăng cường bởi những người làm việc tự do để cung cấp nguồn cung cấp nhân tài nhanh nhẹn được điều chỉnh cho từng dự án.

Điều quan trọng là các doanh nghiệp phải tìm cách nắm bắt hình thức làm việc linh hoạt và phân tán mới này, đồng thời tận dụng tốt nhất những người lao động tri thức của họ. Để làm được điều này, doanh nghiệp phải có chiến lược quản lý nhân tài hiệu quả, kết hợp các công cụ cộng tác và các số liệu phù hợp để đo lường hiệu suất, khả năng giữ chân và kỹ năng.

Hơn nữa, đầu tư vào sự phát triển và phúc lợi của nhân viên là chìa khóa để cải thiện tinh thần, giữ chân nhân sự chủ chốt và cuối cùng là thúc đẩy lợi nhuận của công ty.

Liên quan: 10 chiến lược tuyển dụng và giữ chân nhân viên mới

Những người lao động tri thức cần sự tự do để thực hiện nhiệm vụ theo cách của họ. Điều này có nghĩa là có sự cân bằng phù hợp giữa quyền tự chủ và giám sát. Với điều này, những người lao động tri thức có thể dễ dàng duy trì năng suất trong thời gian dài hơn.

Đây là nơi các công cụ năng suất mà chúng tôi đã đề cập trước đó trở nên cần thiết. Nhiều tổ chức lạm dụng chúng, đặc biệt là để giám sát và làm mất cân bằng. Khi làm việc trong văn phòng, thật dễ dàng để biết khi nào ai đó đã đi đến một khu vực yên tĩnh để tập trung và không bị quấy rầy, nhưng sự năng động đó không tồn tại ở khoảng cách xa.

Ngày nay, nhiều giải pháp năng suất được sử dụng để giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn lại trở thành những trở ngại trong môi trường từ xa. Ping ai đó để kiểm tra họ hoặc thiết lập cuộc gọi Zoom chỉ để trò chuyện sẽ gây gián đoạn hơn là hỏi đồng nghiệp của bạn, “Hôm nay có ai gặp David không?” và nhận được một câu trả lời lầm bầm rằng anh ấy đã đi đến ngồi một mình trong phòng họp. Và hậu quả của việc này thường bị đánh giá thấp.

Liên quan: Tương lai của công việc: 4 cách mà các công ty có thể phát triển để mở ra tương lai của nơi làm việc

Không dễ để biết các giải pháp vì vẫn chưa có bất kỳ ví dụ nào về một tổ chức “làm được điều đó”. Nhưng một mẹo phổ biến là dành thời gian riêng cho các nhiệm vụ cụ thể — bạn không thể bị gián đoạn trong thời gian đó. Các đề xuất khác là cần có các quy trình chặt chẽ hơn trong việc giao nhiệm vụ và làm cho việc thực hiện công việc thực tế trở nên tự chủ và độc lập hơn thay vì hợp tác, do đó tin tưởng vào từng người lao động.

Cuối cùng, tùy thuộc vào mỗi công ty để tạo ra một môi trường giúp những người lao động tri thức của họ vượt trội và làm việc tốt nhất. Điều cần thiết ở cấp độ cao hơn là tài liệu quản lý và nguồn nhân lực bắt kịp các xu hướng và bắt đầu giảng dạy các phương pháp tiếp cận thành công ngay lập tức cho toàn bộ cộng đồng doanh nghiệp.