Tài sản và Nợ phải trả trên Bảng Cân đối kế toán là gì?

Bạn có thể đã được giới thiệu về ý tưởng gửi tiền và rút tiền ngay khi bạn mở tài khoản ngân hàng đầu tiên của mình. Bạn đã được cho biết để tiết kiệm tiền, bạn muốn gửi nhiều tiền hơn và rút ít tiền hơn — vào nhiều tiền hơn, tiền ra ít hơn. Khái niệm cơ bản tương tự cũng áp dụng cho việc điều hành một doanh nghiệp.

Cho dù bạn muốn hay không, là một chủ doanh nghiệp liên quan đến kế toán. Để nắm được tình hình tài chính của bạn, bạn nên hiểu những gì được gọi là tài sản (tiền vào) và nợ phải trả (tiền ra) — hai khoản mục chính trên báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán.

Tài sản là gì?

Tài sản là những thứ mà công ty bạn sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp mang lại thu nhập hoặc mang lại lợi ích trong tương lai. Tài sản dài hạn là những khoản bạn dự định nắm giữ trong hơn một năm, trong khi tài sản ngắn hạn có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm.

Tài sản được phân loại theo khả năng chuyển đổi, sử dụng và tồn tại vật chất:

• Khả năng chuyển đổi.Khả năng chuyển đổi mô tả cách một tài sản có thể được thanh lý dễ dàng – tức là được chuyển đổi thành tiền mặt. Tài sản là tài sản “hiện tại” hoặc “không hiện tại” (tức là “cố định”). Tài sản lưu động có thể được chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm tài chính, trong khi tài sản lưu động hoặc tài sản cố định thì không. Ví dụ về tài sản lưu động bao gồm tiền và các khoản tương đương tiền, trong khi tài sản dài hạn hoặc tài sản cố định có thể là bất động sản, xe cộ và tài sản trí tuệ.
• Cách sử dụng.Bạn có thể phân loại nội dung dựa trên cách chúng được sử dụng — là “nội dung hoạt động” hoặc “nội dung không hoạt động”. Tài sản hoạt động là những tài sản bạn sử dụng trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, như thiết bị máy tính, thiết bị hạng nặng hoặc tòa nhà văn phòng. Các tài sản không hoạt động, chẳng hạn như các khoản phải thu hoặc các khoản đầu tư, khiến công việc kinh doanh của bạn chìm trong bóng tối, nhưng bạn không sử dụng chúng hàng ngày.
• Sự tồn tại vật chất.Tài sản có thể được phân loại là “hữu hình” hoặc “vô hình” dựa trên sự tồn tại vật chất của chúng. Tài sản hữu hình là những thứ bạn có thể chạm vào, như một tòa nhà hoặc một chiếc ô tô, trong khi tài sản vô hình là những thứ bạn không thể chạm vào nhưng vẫn làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn, như tài sản trí tuệ và thiện chí.

Nợ phải trả là gì?

Nợ phải trả là các khoản nợ mà bạn nợ đối với các bên khác, bao gồm các doanh nghiệp khác hoặc chính phủ. Giống như tài sản, nợ phải trả có thể hiện tại hoặc không dài hạn. Mặc dù lúc đầu các khoản nợ phải trả có vẻ âm, nhưng chúng có thể rất quan trọng đối với sự tăng trưởng. Ví dụ, khoản vay của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) là một khoản nợ phải trả, nhưng có thể cung cấp các khoản tiền rất cần thiết cho một chủ doanh nghiệp nhỏ mới chớm nở.

Nợ phải trả được chia thành hai loại:

• Nợ ngắn hạn.Nợ ngắn hạn là các khoản nợ ngắn hạn mà bạn dự định trả trong vòng một năm, chẳng hạn như số dư thẻ tín dụng, thuế bảng lương, các khoản phải trả hoặc các khoản chi phí mà bạn chưa được lập hóa đơn.
• Nợ ngắn hạn.Nợ dài hạn là các khoản nợ dài hạn mà doanh nghiệp của bạn phải trả trong một thời gian dài hơn. Ví dụ bao gồm các khoản vay dài hạn, như một khoản thế chấp hoặc một khoản vay kinh doanh, các khoản thanh toán thuế hoãn lại hoặc một hợp đồng thuê dài hạn.

Tài sản so với nợ phải trả

Nhìn chung, bạn có thể coi tài sản là tiền vào và nợ phải trả là tiền ra. Tài sản và nợ phải trả đối lập nhau, mặc dù chúng thường có liên quan với nhau vì bạn sử dụng một khoản nợ phải trả để mua một tài sản. Giả sử bạn muốn mua phần mềm kế toán để giúp bạn tổ chức bảng cân đối kế toán, nhưng nó có giá hàng nghìn đô la. Bạn có thể vay một khoản cho doanh nghiệp nhỏ (một khoản nợ) để mua phần mềm (một tài sản).

Dưới đây là các ví dụ khác để minh họa các mối quan hệ có thể có khác giữa tài sản và nợ phải trả:

• Tài sản ngắn hạn so với nợ ngắn hạn.Một tài sản ngắn hạn cho một thương hiệu đồ lót có thể là một đơn đặt hàng vải sang trọng để làm áo lót, mà thương hiệu này có kế hoạch sử dụng hết và bán trong vòng một năm. Khoản nợ ngắn hạn sẽ là số dư thẻ tín dụng của nó sau khi nó thanh toán cho vải và sẽ trả hết vào cuối tháng.
• Tài sản dài hạn đấu với nợ ngắn hạn. Một tài sản lâu dài đối với một nhà máy sản xuất mũ cao cấp theo yêu cầu có thể là một chiếc máy may, họ có thể sử dụng trong nhiều năm. Vì máy may tương đối rẻ, khoản thanh toán sẽ chỉ là khoản nợ ngắn hạn mà họ có thể mong đợi sẽ trả hết trong vòng một năm.
• Tài sản dài hạn đấu với sự tin cậy dài lâu.Tài sản lâu dài cho một công ty xà phòng sản xuất các thiết bị khử trùng cho điện thoại và máy tính bảng có thể là nhà máy sản xuất các thiết bị mà họ dự định sử dụng trong nhiều năm. Nợ dài hạn sẽ là các khoản vay được thực hiện để mua tòa nhà và trang bị nó theo nhu cầu của họ.

Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán

Hãy coi tài sản và nợ phải trả là hai mặt của cùng một đồng tiền — hoặc, theo thuật ngữ kế toán, là hai mặt của cùng một bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán là một tài liệu tài chính cung cấp một cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của công ty bạn tại một thời điểm nhất định. Mục tiêu của bảng cân đối kế toán là vạch ra mối quan hệ giữa tài sản và nợ phải trả — đó là những gì bạn đang cố gắng “cân bằng” —để có được bức tranh rõ ràng về giá trị ròng của công ty bạn.

Bạn thường tìm thấy tài sản ở bên trái của bảng cân đối kế toán và nợ phải trả của doanh nghiệp, cùng với vốn chủ sở hữu của cổ đông (tức là số cổ đông của công ty bạn sở hữu), ở bên phải bảng cân đối kế toán của bạn.

Phương trình kế toán cơ bản cho một bảng cân đối là:

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông