Suy nghĩ trước: Tại sao các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần bắt đầu chứng minh tài chính của họ trong tương lai

Thế giới đã thay đổi nhanh chóng và đáng kể trong hai thập kỷ qua, chủ yếu được thúc đẩy bởi sự thay đổi theo hướng số hóa. Nhiều thực tiễn phổ biến của chúng tôi, chẳng hạn như sử dụng các trang vàng hoặc dựa vào bản đồ, đã nhanh chóng biến mất với sự xuất hiện của các công cụ tìm kiếm như Google. Những công ty không thể theo kịp những thay đổi này sẽ sụp đổ, trong khi những công ty khác có thể thích nghi và tồn tại. Vì vậy, có một thực tế đã biết là khi thế giới thay đổi, các công ty phải học cách thích nghi; nếu không, họ sẽ nhanh chóng tụt lại phía sau.

Những thay đổi không lường trước đã xảy ra quá thường xuyên trong vài năm qua khiến nhiều hoạt động tại nơi làm việc không theo kịp hoặc không lên kế hoạch trước. Một ví dụ điển hình ở đây là đại dịch COVID-19 đã khiến nhiều tổ chức bịt mắt và tách biệt những người có khả năng thích ứng và đẩy nhanh các quy trình làm việc từ xa một cách nhanh nhẹn với những người thiếu sót. Điều này cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc các công ty, từ các tổ chức chính phủ và công ty đa quốc gia đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các công ty khởi nghiệp, có thể nhanh chóng và dễ dàng phát triển từ mô hình kinh doanh này sang mô hình kinh doanh khác.

Lấy ví dụ như nhà bán lẻ nổi tiếng, J.Crew, đã nộp đơn phá sản vào năm 2020, ở đỉnh điểm của đại dịch, vì không thể thích ứng khi lưu lượng truy cập tại trung tâm thương mại bắt đầu giảm và khách hàng chuyển sang mua sắm trực tuyến. Đây chỉ là một trong số rất nhiều thương vong do gạch đá mà chúng ta đã chứng kiến ​​trong những năm gần đây. Tuy nhiên, tin tốt là J.Crew đã thực hiện các bước để phục hồi, nhưng đó vẫn là một ví dụ mà chúng ta có thể học hỏi. Điều bắt buộc là các công ty phải có sẵn cơ sở hạ tầng và công cụ để xây dựng khả năng phục hồi, để họ có thể dễ dàng đáp ứng các mô hình kinh doanh mới này với khoản đầu tư bổ sung tối thiểu.

Chúng ta có thể đã học được những bài học khó, và điều đó cũng chỉ trong một khoảng thời gian ngắn, nhưng câu hỏi vẫn là: làm thế nào để chúng ta ngăn chặn lịch sử lặp lại? Dưới đây là bốn bước bạn có thể thực hiện để bảo vệ doanh nghiệp của mình trong dài hạn:

1. Tạo môi trường làm việc linh hoạt Mặc dù thực hành linh hoạt thường có vẻ khó đạt được, nhưng nó rất quan trọng. Như chúng ta đã chứng kiến ​​gần đây, các công ty đã tích hợp tính linh hoạt trong thực tiễn của họ đã nhanh chóng có thể chuyển đổi sang mô hình “nhóm phân tán” – còn được gọi là mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp – trong thời kỳ đại dịch. Mặt khác, các công ty có rất ít hoặc không có tính linh hoạt sẽ nhanh chóng mất đi những nhân viên có giá trị và phải vật lộn để quản lý hoạt động một cách hiệu quả.

Kể từ đó, chúng tôi cũng nhận thấy sự thay đổi trong suy nghĩ của nhân viên. Tính linh hoạt hiện được mong đợi từ hầu hết các nơi làm việc. Điều này đặc biệt đúng đối với thế hệ mới đang gia nhập lực lượng lao động sau đại dịch, cũng như các bậc cha mẹ đang đi làm đã trải nghiệm những lợi ích của mô hình làm việc kết hợp và giờ làm việc linh hoạt. Khả năng có thể làm việc từ xa hiện là một kỳ vọng – một kỳ vọng đang được đáp ứng bởi cả các công ty đa quốc gia và doanh nghiệp nhỏ.

Điều này cũng cho phép các công ty giải quyết một thách thức lớn khác – tuyển dụng nhân tài phù hợp để phát triển doanh nghiệp của họ. Nó không chỉ tăng số lượng ứng viên mà còn cho các công ty thấy rằng họ có thể cải thiện hiệu quả hoạt động bằng cách giảm hoặc loại bỏ chi phí, chẳng hạn như thị thực nhân viên, bảo hiểm và trợ cấp đi lại.

Liên quan: Sáu quyết định tài chính để bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong cuộc khủng hoảng COVID-19

2. Hợp lý hóa quản lý dòng tiền Dành thời gian không cần thiết để củng cố và hiệu chỉnh tài chính của bạn đơn giản là không còn ý nghĩa nữa. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi nguồn lực và ngân sách hạn chế được phân bổ tốt nhất để xây dựng nền tảng, cải thiện dịch vụ khách hàng và phát triển công ty.

Việc tự động hóa các quy trình dòng tiền không chỉ giúp loại bỏ sai sót của con người (do đó, tiết kiệm thời gian quý báu của công ty để có thể đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh khác), mà còn giảm số giờ làm việc cần thiết để nhập dữ liệu thủ công. Hơn nữa, thông tin chi tiết theo thời gian thực về quỹ và chi tiêu mang lại mức độ linh hoạt mới bằng cách cho phép các công ty nhanh chóng xác định nơi có thể cắt giảm chi tiêu và chuẩn bị sẵn sàng cho những thách thức sắp tới.

3. Dự đoán sự phát triển của quy định UAE luôn có tư duy tiến bộ trong việc tạo ra một môi trường thân thiện với doanh nghiệp và những phát triển phổ biến nhất đã xảy ra trong 12 tháng qua, với việc đưa ra các loại thị thực và chính sách mới để hỗ trợ sự phát triển của khu vực doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi thị trường trưởng thành, cũng có những thay đổi lớn trong những gì được mong đợi từ các doanh nghiệp hoạt động trong nước.

Việc sắp áp dụng thuế doanh nghiệp vào năm tới có nghĩa là các công ty hiện cần đặc biệt siêng năng trong việc hợp lý hóa các quy trình và theo dõi chi tiêu của họ một cách hiệu quả. Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến tính toán sai khi khấu trừ chi tiêu từ doanh thu ròng của họ và dẫn đến cơ sở chịu thuế tăng cao. Mặc dù các thực thể công ty lớn hơn có thể bù đắp những lỗi này, nhưng các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể không hoạt động tốt như vậy.

Tương tự như vậy, những thay đổi dự kiến ​​trong các kế hoạch quản lý tiền thưởng trong khu vực tư nhân có nghĩa là các công ty cần phải nhận thức được những tác động tài chính đối với hoạt động kinh doanh của họ. Một lần nữa, điều đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ là có thể dự đoán dòng tiền của họ và có khả năng hiển thị đầy đủ về dự trữ vốn của họ tại bất kỳ thời điểm nào. Đây sẽ là chìa khóa để đảm bảo tuân thủ đồng thời giảm thiểu rủi ro.

Các nhóm quản lý cấp cao, cụ thể là các giám đốc tài chính và kiểm soát viên tài chính, phải bắt đầu áp dụng các phương pháp giúp họ điều hướng bối cảnh đang phát triển này. Đối với một số người, điều đó có thể có nghĩa là tự động hóa quy trình quản lý chi tiêu của họ; đối với những người khác, nó có thể đơn giản như tích hợp các công cụ cung cấp báo cáo theo thời gian thực. Dù bằng cách nào, việc thực hiện các bước nhỏ để sắp xếp tài chính của bạn ngày hôm nay sẽ gặt hái được những phần thưởng đáng kể trong việc giảm bớt những khó khăn ngày càng tăng khi các doanh nghiệp này bắt đầu mở rộng quy mô.

Liên quan: Chứng minh tương lai Lực lượng lao động của ngày mai với công nghệ