Bạn nghĩ rằng cửa hàng trực tuyến mà bạn đã mở vào năm ngoái để bán những chiếc mũ len đan bằng tay đã kiếm được lợi nhuận. Tuy nhiên, với hàng trăm khoản chi phí kinh doanh khác nhau, bạn không chắc khoản nào đủ điều kiện được khấu trừ thuế để giảm số tiền bạn gửi cho IRS.
Nếu bạn báo cáo quá ít, bạn có thể bị phạt rất nặng. Nếu bạn trả quá nhiều, có thể mất vài tháng bạn mới được hoàn thuế—số tiền mà doanh nghiệp của bạn có thể cần để tồn tại. Sổ sách kế toán có thể giúp bạn tìm ra chính xác số tiền bạn nợ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những điều cơ bản về kế toán mà bạn cần biết để điều hành doanh nghiệp hoàn toàn mới của mình.
Sổ sách kế toán là quá trình ghi chép và tổ chức các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp. Ví dụ: nếu cửa hàng thương mại điện tử của bạn mua đồ dùng văn phòng, chi phí đó sẽ được ghi lại trong bảng tính hoặc chương trình phần mềm, cùng với ngày mua, chi phí và tác động của khoản thanh toán đối với báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Người giữ sổ sách cũng có thể ghi lại các giao dịch tài chính khác, chẳng hạn như các khoản vay và tiền lãi đầu tư.
Thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán chính xác là điều cần thiết để doanh nghiệp quản lý tài chính và tuân thủ các quy định về thuế. Các bước sau đây có thể giúp đỡ.
Có nhiều tùy chọn để theo dõi các giao dịch của bạn, từ nhập thủ công bằng cách sử dụng sổ ghi chép vật lý đến các loại phần mềm khác nhau. Sổ sách kế toán thủ công có xu hướng ít tốn kém hơn nhưng tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi do con người.
Mặt khác, sổ sách kỹ thuật số có thể tăng tốc các phần của quy trình bằng cách sử dụng hóa đơn và biên lai tự động. Ví dụ: một số ứng dụng kế toán khởi động cho phép bạn tải lên hình ảnh biên lai khi đang di chuyển, số hóa chúng và thêm chi phí vào sổ sách của bạn, giảm lượng nhập dữ liệu mà bạn hoặc nhân viên kế toán của bạn có thể cần thực hiện.
Các doanh nghiệp hoạt động tốt thường giữ một sổ cái chung, là hồ sơ tổng hợp của tất cả các giao dịch của công ty. Hầu hết các doanh nghiệp thấy hữu ích khi phân loại các loại giao dịch tương tự trong sổ cái phụ, chẳng hạn như các bản ghi riêng biệt cho các khoản phải thu hoặc các khoản phải trả.
Một chủ doanh nghiệp mới thường sẽ cần thiết lập một biểu đồ riêng cho từng sổ cái phụ. Điều này có thể có nghĩa là sổ kế toán vật lý riêng nếu sử dụng sổ sách thủ công hoặc bảng tính kế toán riêng nếu sử dụng phần mềm kế toán. Bảng tài khoản liệt kê tất cả các loại sổ cái phụ khác nhau mà doanh nghiệp theo dõi.
Các doanh nghiệp ghi lại các giao dịch theo một trong hai cách: ghi một lần và ghi hai lần. Trong sổ kế toán một lần, một giao dịch chỉ được ghi lại một lần trên sổ cái chung và không được hạch toán trong sổ cái phụ. Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty khởi nghiệp rất nhỏ có xu hướng sử dụng phương pháp này.
Trong sổ sách kế toán kép, mọi giao dịch được ghi vào hai tài khoản riêng biệt. Ví dụ: nếu bạn vay 1.000 đô la, báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ ghi nhận cả sự gia tăng trong tài khoản tài sản và sự gia tăng trong tài khoản nợ phải trả.
Rất dễ mắc lỗi sổ sách kế toán, đặc biệt nếu bạn chưa bao giờ thực hiện loại sổ sách này trước đây. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến cần chú ý:
Sổ sách kế toán và kế toán đều liên quan đến việc theo dõi tài chính của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, kế toán có xu hướng tập trung nhiều hơn vào việc phân tích các giao dịch kinh doanh trong khi kế toán làm nhiều hơn về lưu trữ hồ sơ. Việc bạn quyết định thuê cho doanh nghiệp của mình cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu của công ty bạn. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa kế toán viên và nhân viên kế toán cần lưu ý khi bạn bắt đầu hành trình xử lý các con số của mình.
Thuê một nhân viên cung cấp dịch vụ kế toán có thể hữu ích cho một số công ty mới thành lập, đặc biệt là khi tăng trưởng kinh doanh dẫn đến khối lượng giao dịch tăng mạnh. Người giữ sổ sách rất hữu ích vì họ có thể chỉ tập trung vào việc duy trì hồ sơ chính xác và kịp thời, trong khi những người sáng lập công ty khởi nghiệp thường phải sắp xếp sổ sách kế toán với việc điều hành doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều giao dịch hơn mức bạn có thời gian để theo dõi mỗi ngày, việc thuê một nhân viên kế toán có lẽ là một ý tưởng hay.
Để thuê một nhân viên kế toán, bạn có thể bắt đầu bằng cách liên hệ với các công ty kế toán cung cấp dịch vụ kế toán khởi nghiệp. Bởi vì bạn không cần bằng cấp để làm sổ sách kế toán, thậm chí bạn có thể thuê một học sinh mới tốt nghiệp trung học siêng năng và tài năng để ghi chép đơn giản. Nếu bạn muốn thuê một nhân viên kế toán có kinh nghiệm hơn, bạn có thể sẽ phải trả mức lương theo giờ cao hơn.
Một công ty khởi nghiệp cần theo dõi tất cả các giao dịch. Hầu hết kế toán khởi nghiệp cũng liên quan đến việc tổ chức sổ cái riêng cho tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí.
Kế toán viên và nhân viên kế toán đều có thể giúp đỡ các công ty khởi nghiệp, mặc dù theo những cách khác nhau. Người giữ sổ sách là tốt nhất để theo dõi các giao dịch hàng ngày. Kế toán là tốt nhất để cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ phân tích tài chính dựa trên thông tin được ghi lại bởi nhân viên kế toán. Thường xuyên hơn, kế toán giúp các doanh nghiệp khai thuế và xin vay vốn.
Kế toán cơ sở tiền mặt chỉ ghi lại một giao dịch khi tiền mặt được nhận hoặc thanh toán. Kế toán dồn tích theo dõi tất cả các giao dịch kinh doanh, ngay cả khi không liên quan đến tiền mặt. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp ghi lại hóa đơn trước khi thanh toán, điều này được coi là kế toán dồn tích. Phương pháp kế toán tiền mặt có xu hướng đơn giản và thuận tiện hơn cho hầu hết các công ty khởi nghiệp. Tuy nhiên, kế toán dồn tích có thể tốt hơn khi xin vay ngân hàng để tài trợ cho doanh nghiệp của bạn hoặc nó có thể giúp người mua đánh giá doanh nghiệp của bạn nếu bạn định bán.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, sổ sách kế toán cẩn thận là rất quan trọng để đảm bảo bạn trả đúng số tiền khi mùa thuế đến. Các công ty khởi nghiệp cũng nên xem xét việc thuê một kế toán viên để đảm bảo mọi thứ được nộp một cách chính xác.
Bao bì thực phẩm đóng một vai trò không thể thiếu trong ngành công nghiệp thực phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 9 ví dụ về bao bì thực phẩm mà chúng tôi yêu thích. Những ví dụ này không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật mà còn mang tính thẩm mỹ cao và đảm bảo sự an toàn và bảo quản cho thực phẩm.
Việc in chương trình sự kiện đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng. Hướng dẫn in cho chương trình sự kiện “The BeBrilliant” gồm các bước kỹ thuật chi tiết và đảm bảo tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp các gợi ý về định dạng, kiểu chữ, lựa chọn giấy và quy trình in ấn để mang đến cho bạn một kết quả hoàn hảo.
Khi yêu cầu in ấn tùy chỉnh, có những câu hỏi quan trọng cần được đặt ra để đảm bảo thành công của dự án. Như tùy chọn màu sắc, kích thước, chất liệu, số lượng và các yêu cầu khác. Các câu hỏi này giúp xác định đúng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo rằng in ấn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ.
Lợi ích và hạn chế của tờ rơi cho trường học và cao đẳng
Tờ rơi là một công cụ truyền thông truyền thống phổ biến cho trường học và cao đẳng. Nó giúp tăng cường nhận thức về sự kiện và thông tin chính sách mới của trường. Tuy nhiên, tờ rơi có hạn chế về sự khuyến khích tham gia và tương tác đối tác. Để tận dụng tối đa tiềm năng của tờ rơi, trường học và cao đẳng cần xem xét cách kết hợp với các kênh truyền thông kỹ thuật số khác và cải thiện nội dung để thu hút sự chú ý của người đọc.
Các tuyên bố sai lệch về xanh làm vỏ là một thách thức đối với nhà sản xuất và người tiêu dùng. Bài viết này sẽ cung cấp những chỉ dẫn kỹ thuật và chuyên nghiệp để bạn tránh những tuyên bố này, đảm bảo sự tin cậy và chất lượng sản phẩm của bạn.
Chứng nhận Cyber Essentials: Khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ
Chứng nhận Cyber Essentials là tiêu chuẩn tiên phong trong lĩnh vực bảo mật thông tin, giúp xác nhận khả năng đảm bảo an toàn mạng cho tổ chức. Chứng chỉ này không chỉ góp phần tăng cường sự tin cậy từ khách hàng mà còn tạo điểm khác biệt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Với Cyber Essentials, cơ hội thâm nhập bảo mật sẽ giảm, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin và tạo lòng tin từ khách hàng. Hãy cùng khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ này!
