Quản lý tài nguyên là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Quản lý tài nguyên là gì?

Quản lý nguồn lực là quá trình doanh nghiệp quản lý các nguồn lực khác nhau của mình một cách hiệu quả. Những nguồn lực đó có thể là vô hình như con người và thời gian và hữu hình như thiết bị, vật liệu và tài chính.

Quản lý nguồn lực liên quan đến việc lập kế hoạch để các nguồn lực phù hợp được giao cho các nhiệm vụ phù hợp. Quản lý các nguồn lực liên quan đến lịch trình và ngân sách cho con người, dự án, thiết bị và vật tư.

Mặc dù nó thường được sử dụng để chỉ quản lý dự án, nhưng nó lại áp dụng cho nhiều lĩnh vực quản lý kinh doanh khác. Đặc biệt, một doanh nghiệp nhỏ sẽ chú ý đến quản lý tài nguyên trong một số lĩnh vực.

Các khu vực quản lý tài nguyên

• Tài chính – Nó có thể đáp ứng các chi phí hiện tại hoặc đủ khả năng đầu tư vào thiết bị mới hoặc đào tạo nhân viên không?
• Nhân sự – Nó có đúng người cho công việc đang làm không? Liệu họ có cần phải tuyển dụng nếu họ có được khách hàng mới đó không và nếu vậy, những người đó sẽ cần phải có những kỹ năng gì?
• Không gian vật lý – Văn phòng của công ty hoặc không gian sản xuất có được cấu hình để các nguồn lực khác có thể được quản lý để đạt hiệu quả tối đa không?
• Thiết bị – Nó có các công cụ cần thiết để làm những gì được yêu cầu không?
• Công nghệ – Doanh nghiệp cần gì để thành công và có nên phân bổ lại nguồn tài chính để tài trợ cho những gì còn thiếu không?

Khi được sử dụng để tham chiếu đến quản lý dự án, quản lý tài nguyên thường áp dụng cho việc san lấp và làm mịn tài nguyên.

San lấp nguồn lực

Việc san lấp mặt bằng tài nguyên được thiết kế để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho bằng cách giữ cho kho tài nguyên ở mức tránh được cả hai vấn đề. Phần mềm chuyên dụng có thể giúp xác định mức đó.

Nó cũng được sử dụng để chỉ thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án. Với việc san lấp mặt bằng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc được điều chỉnh sao cho phù hợp với khả năng sẵn có của tài nguyên. San lấp mặt bằng có thể kéo dài thời gian của dự án.

Làm mịn tài nguyên

Làm mịn tài nguyên là một kỹ thuật lập lịch trình nhằm cố gắng đáp ứng thời hạn đã định trong khi tránh các đỉnh và đáy trên tài nguyên. Mục tiêu là sử dụng tài nguyên liên tục theo thời gian.

Ở cấp độ đơn giản nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ, quản lý nguồn lực là đảm bảo rằng một công ty đang sử dụng tài năng và vật chất của mình một cách khôn ngoan và hiệu quả.