Những gì các nhà bán lẻ cần biết về khoảng không quảng cáo có sẵn để bán (ATS)

Có rất nhiều điều để quản lý thành công một cửa hàng bán lẻ. Một phần lớn trong số đó là học cách quản lý, đặt hàng và theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả để bạn luôn có trong tay số lượng sản phẩm cần bán.

Dưới đây, chúng tôi xác định và thảo luận về khoảng không quảng cáo có sẵn để bán (ATS). Là một phần của quy trình quản lý hàng tồn kho tổng thể, tính toán và quản lý hàng tồn kho ATS là một phần quan trọng để đạt được mục tiêu bán hàng của bạn.

Hàng tồn kho có sẵn để bán (ATS) là gì?

Có sẵn để bán khoảng không quảng cáo, hoặc ATS, đề cập đến số lượng đơn vị sản phẩm hiện đang được bán. Nó bao gồm số lượng hàng tồn kho bạn có sẵn để bán, cộng với bất kỳ đơn đặt hàng mua mở nào chưa được giao.

Bất kỳ đơn vị nào đang chờ giao hàng, dành cho các đơn đặt hàng hiện có hoặc được đánh dấu cho các đơn hàng tồn đọng đều không được tính là khoảng không quảng cáo ATS. Chúng không có sẵn để bán vì chúng đã được bán rồi.

Tại sao sự phân biệt này là cần thiết? Để quản lý chính xác khoảng không quảng cáo, việc phân loại các sản phẩm bạn có trong tay là rất quan trọng để thực hiện thành công các đơn đặt hàng — cho dù đó là đơn đặt hàng tồn đọng, đang chờ xử lý hay đơn đặt hàng hiện có.

Ví dụ: điều quan trọng là không được nhầm lẫn hàng tồn kho có sẵn để bán với hàng tồn kho có sẵn để vận chuyển. Hàng tồn kho có sẵn để vận chuyển đề cập đến các sản phẩm mà người bán buôn đã lưu trữ trong kho của họ, ngay lập tức có sẵn để vận chuyển đến các nhà bán lẻ.

Khoảng không quảng cáo ATS so với khoảng không quảng cáo ATP

Trong khi khoảng không quảng cáo ATS đề cập đến khoảng không quảng cáo bạn có sẵn để bán, thì khoảng không quảng cáo có sẵn để hứa hẹn, hoặc khoảng không quảng cáo ATP, biểu thị số lượng hàng tồn kho trong kho không được đánh dấu cho các đơn đặt hàng hiện tại của khách hàng.

Các doanh nghiệp sử dụng hàng tồn kho của ATP để giữ một lượng dự trữ an toàn vừa đủ để đáp ứng các đơn đặt hàng. Đó là một cách để tránh tạo ra các đơn hàng tồn đọng – điều gây ra trải nghiệm tiêu cực cho khách hàng – trong khi vẫn giữ cho chi phí lưu kho ở mức thấp.

Tầm quan trọng của việc hiểu khoảng không quảng cáo ATS

Một lần nữa, hàng tồn kho ATS là một trong nhiều phần chuyển động của quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng. Tùy thuộc vào mức độ đơn giản hay phức tạp của hoạt động, khoảng không quảng cáo ATS có thể giúp bạn:

Tránh bán quá nhiều

Điều gì xảy ra khi bạn bán được một số đơn đặt hàng của một sản phẩm mà bạn vô tình không phải bán? Biết được khoảng không quảng cáo ATS của mình giúp bạn tránh được những loại tình huống này – có thể tốn kém để khắc phục và có thể gây hại cho trải nghiệm tổng thể của khách hàng.

Tránh hết hàng

Không ai thích nhìn qua một kệ trống. Bên cạnh việc ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn, việc dự trữ hàng hóa có thể ảnh hưởng đến danh tiếng thương hiệu của bạn về lâu dài. Chú ý đến hàng tồn kho ATS đảm bảo quản lý hàng tồn kho tốt hơn và giúp ngăn ngừa tình trạng tồn kho.

Cải thiện dịch vụ khách hàng

Khách hàng muốn nhận được nhiều giá trị nhất cho đồng tiền của họ. Sự chậm trễ, hết hàng, đơn đặt hàng tồn đọng và bất cứ điều gì khác cản trở họ nhận được sản phẩm kịp thời sẽ gây hại cho trải nghiệm khách hàng của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng và sức khỏe của doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao bạn muốn theo dõi số lượng hàng tồn kho ATS của mình để đảm bảo rằng bạn luôn có sẵn các đơn vị để bán.

Công thức ATS: Cách tính khoảng không quảng cáo ATS

May mắn thay, có một công thức bạn có thể sử dụng để tính toán chính xác số lượng đơn vị của một sản phẩm nhất định có sẵn để bán.

ATS = Hàng tồn kho – (Đơn đặt hàng chưa thanh toán + Doanh số chưa thanh toán + Doanh số bán trong tương lai)

Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về từng biến sau:

Hàng tồn kho: Đây là số lượng hàng tồn kho thực tế mà bạn có trong tay. Nó loại trừ khoảng không quảng cáo đang được vận chuyển cho bạn hoặc đã được mua nhưng vẫn chưa có trong tay.

Các đơn đặt hàng chưa thanh toán: Khi xem xét công thức ATS, hãy loại trừ các đơn đặt hàng chưa thanh toán. Các đơn vị sản phẩm đó đã được bán.

Doanh số bán hàng vượt trội: Doanh số chưa thanh toán đề cập đến các giao dịch mua mà bạn đang chờ thanh toán. Những thứ này cũng đã được bán và nên được loại trừ khỏi số ATS của bạn.

Doanh số bán hàng trong tương lai: Tương tự như vậy, bất kỳ doanh số bán hàng nào trong tương lai mà bạn đã xử lý hoặc dự định xử lý sẽ không được tính vào số ATS cuối cùng của bạn.

Ví dụ về khoảng không quảng cáo ATS

Giả sử bạn đang điều hành một nhà máy sản xuất tất và bạn muốn biết lượng hàng tồn kho ATS mà bạn có trong tay. Đây là những con số hiện tại của bạn:

• Hàng tồn kho: 6.300
• Số lượng đơn đặt hàng chưa thanh toán: 500
• Doanh số bán hàng vượt trội: 1.300
• Doanh số trong tương lai: 50

Khi bạn kết hợp những con số đó vào công thức ATS, bạn sẽ nhận được tổng ATS hàng tồn kho là 3.200 đơn vị. Tùy thuộc vào mức khoảng không quảng cáo yêu cầu của bạn, con số đó có thể cho thấy nhu cầu thêm khoảng không quảng cáo hoặc vừa phải.

3.200 đơn vị ATS = 6.300 – (500 + 1.300 + 1.300)

Mẹo để cải thiện độ chính xác của khoảng không quảng cáo ATS

Hệ thống kiểm kê thống nhất

Một trong những điều tốt nhất cần làm khi cố gắng quản lý bất kỳ quy trình nào trong hệ sinh thái bán lẻ là nỗ lực tập trung hóa các hoạt động. điều này như thế nào?

Trong trường hợp hàng tồn kho, việc tập trung hóa có thể đạt được tốt nhất bằng cách tích hợp phần mềm kiểm kê. Phần mềm bạn chọn phải được xây dựng để hoạt động hiệu quả. Điều này có thể trông giống như:

• Dễ dàng tích hợp vào hệ thống hiện có của bạn
• Có thể tùy chỉnh
• Có thể tự động hóa rất nhiều quy trình kiểm kê

Tập trung phần mềm kiểm kê của bạn trong một nền tảng đảm bảo bạn không nhận được sự khác biệt trong tính toán, bạn xử lý ít lỗi hàng tồn kho hơn và bạn nhanh chóng quá trình quản lý khoảng không quảng cáo trên quy mô lớn.

Ví dụ: hệ thống POS của Shopify không chỉ được thiết kế để giúp xử lý việc mua hàng. Với hệ thống kiểm kê tích hợp, nó có thể tạo báo cáo lượng hàng còn ít và giúp bạn quyết định sản phẩm nào đáng mua lại. Nó thậm chí còn theo dõi các điều chỉnh cổ phiếu để bạn nắm rõ từng bước trên đường đi. Lưu ý rằng để hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn, điều quan trọng là sử dụng phần mềm không chỉ tích hợp tốt với các ứng dụng hiện có mà còn với cả phần cứng của bạn.

Thuê chuyên gia kiểm kê

Mặc dù thuê một chuyên gia kiểm kê có thể là một chi phí đáng kể đối với một doanh nghiệp nhỏ, nhưng mặt thuận lợi là gặt hái được những thành quả lâu dài mà việc sử dụng một chuyên gia về vấn đề này mang lại.

Việc thuê chuyên gia kiểm kê đảm bảo bạn đang chủ động quản lý mức độ tồn kho của mình đồng thời thiết lập các hệ thống hợp lý hóa quy trình kiểm soát hàng tồn kho. Như đã lưu ý, điều này giúp giảm chi phí và tăng lợi nhuận cận biên.

Quản lý hàng tồn kho ATS tại cửa hàng của bạn

Là một nhà bán lẻ, bạn luôn muốn có trong tay số liệu hàng tồn kho ATS của mình. Đó là một số liệu quan trọng có thể giúp bạn tính toán các đơn đặt hàng tồn đọng, ngăn chặn tình trạng hết hàng và tối đa hóa doanh số bán hàng. Đây cũng chỉ là một trong số các khía cạnh của khoảng không quảng cáo mà bạn cần để có thể theo dõi. Cân nhắc sử dụng phần mềm kiểm kê để quản lý quy trình tổng thể dễ dàng hơn.