Nhà quảng cáo Press Thực hiện phương pháp tiếp cận theo hướng dữ liệu để đạt hiệu quả với quy trình làm việc của EFI Midmarket Print Suite

Advertisers Press, một doanh nghiệp in ấn thương mại có trụ sở tại Middleton, Wis., Đang duy trì hiệu quả cao hơn, loại bỏ lỗi và thúc đẩy khả năng cạnh tranh của thị trường trong các hoạt động sản xuất trên phạm vi rộng bằng cách triển khai quy trình quản lý sản xuất và kinh doanh EFI Midmarket Print Productivity Suite từ Electronics For Imaging , Inc. Quy trình làm việc mới được thông qua đã tạo ra những kết quả mới tích cực về độ chính xác của sản xuất và ước tính trong vài tháng đầu tiên sử dụng.

Quy trình làm việc MIS / ERP giúp tăng hiệu quả và giảm lãng phí

Nhà quảng cáo Press đã có thể mở rộng sức mạnh của hệ thống quy trình làm việc của mình bằng cách sử dụng giao diện linh hoạt của Suite để bao gồm thông tin phức tạp về công việc. Điều này đảm bảo rằng công ty nắm bắt một cách nhất quán mọi dữ liệu mà họ cần trong quy trình làm việc để đạt được mức độ hiệu quả và tự động hóa cao hơn.

Xem thêm: GPO sản xuất mã Hoa Kỳ với công nghệ xuất bản kỹ thuật số dựa trên XML mới

Kevin Skinner, quản trị viên mạng của công ty cho biết: “Với hệ thống cũ của chúng tôi, CSR thường nhập các đoạn văn mô tả, ví dụ, cách một cuốn sách nên được đóng gáy – và những ghi chú đó luôn có nguy cơ bị hiểu sai hoặc bị bỏ qua. “Chúng tôi đã có thể tạo mô tả menu thả xuống bao gồm khoảng 95% các biến thể và yêu cầu mà chúng tôi sẽ thấy trong công việc chúng tôi sản xuất. Nó loại bỏ nhu cầu sử dụng quá nhiều trường nốt, và chỉ điều này đã dẫn đến ít sai lầm hơn. ”

Advertisers Press’s Suite, bao gồm một thành phần phần mềm vận chuyển tích hợp, cũng cung cấp cho công ty dữ liệu CSR ngay lập tức về vị trí các công việc trong nhà máy cũng như thời điểm chúng đã giao hàng sau khi hoàn thành. Theo Skinner, đó là một sự tiết kiệm thời gian lớn. Trước đây, anh giải thích, “khi một khách hàng gọi điện để lấy thông tin về tình hình công việc, bộ phận chăm sóc khách hàng phải đi vòng quanh để theo dõi công việc trong cửa hàng, có thể mất 15 phút hoặc hơn. Giờ đây, CSR của chúng tôi có thể truy cập thông tin trong vài giây và cung cấp thông tin khi khách hàng đang nghe điện thoại. ”

Dữ liệu tốt hơn tạo ra nhiều chiến thắng hơn

Nhờ công việc cần mẫn được thực hiện để nắm bắt các thông số kỹ thuật của máy cho thiết bị sản xuất và thế mạnh của Suite trong việc nhanh chóng cung cấp các chi tiết và kịch bản chính xác, Advertisers Press giờ đây có thể nắm bắt chi phí chính xác hơn và quan trọng hơn là tăng tỷ lệ giành chiến thắng cho các ước tính trên 20% mà nó có trước khi thêm hệ thống quy trình làm việc.

Xem thêm: OneVision để chứng minh phần mềm tự động hóa quy trình làm việc và báo trước tại PRINTING United

Khi lần đầu tiên sử dụng quy trình làm việc mới, Advertisers Press đã so sánh tất cả các ước tính được tạo trong EFI Pace – phần mềm MIS / ERP cốt lõi của Suite – với các ước tính mà công ty đã tạo trong MIS trước đó. Các giám đốc điều hành của công ty phát hiện ra rằng giờ đây họ có cái nhìn chi tiết hơn về chi phí và trong nhiều trường hợp, quy trình làm việc đã cho phép Nhà quảng cáo báo chí cạnh tranh hơn với việc định giá mà không bị mất lợi nhuận.

“Chúng tôi gửi rất nhiều ước tính,” Skinner giải thích, “và chúng tôi biết một số trong số đó dành cho những công việc mà chúng tôi có thể sẽ không nhận được. Tuy nhiên, vì giờ đây chúng tôi có thể chính xác và tự tin hơn về giá của mình, nên chắc chắn sẽ có cơ hội để tăng tỷ lệ chuyển đổi và có được khách hàng mới. ”

Công ty cung cấp dịch vụ in offset dạng tờ và cuộn giấy, in kỹ thuật số, thực hiện, lưu kho và hơn thế nữa, đã sử dụng các công nghệ MIS kế thừa từ EFI trong vài thập kỷ. Với tuổi đời của các hệ thống trước đây của công ty – và thực tế là MIS trước đây của nó không được tích hợp hoàn toàn trong toàn bộ nhà máy – quản lý cấp cao của Advertisers Press nhận thấy “rõ ràng đã đến lúc cập nhật MIS của chúng tôi,” Skinner nói.

Ít phức tạp hơn về CNTT và khả năng sử dụng cao hơn

Không giống như các hệ thống trước đây mà Advertisers Press đã sử dụng, Midmarket Suite dựa trên trình duyệt, giúp giảm thiểu gánh nặng CNTT mà công ty phải chịu với quy trình làm việc từ đầu đến cuối. Skinner cho biết: “Đó là một điều ít hơn mà nhóm CNTT của chúng tôi phải cập nhật hàng tháng.

Công ty sẽ trở nên hiệu quả hơn nữa trong tương lai khi Advertisers Press tích hợp các thành phần quản lý quan hệ khách hàng và thực hiện nâng cao từ EFI vào Suite. Thêm vào đó, Advertisers Press sẽ có thể tích hợp liền mạch phần lớn hoạt động in kỹ thuật số của mình vào quy trình làm việc. Công ty sử dụng giao diện người dùng kỹ thuật số EFI Fiery (DFE) để điều khiển một trong các máy ép màu kỹ thuật số của mình và sẽ có thể kết nối DFE đó với Suite để quản lý và giám sát hiệu quả các hàng đợi in kỹ thuật số, trạng thái công việc, nhu cầu bảo trì máy in kỹ thuật số và nhiều hơn.

Midmarket Print Productivity Suite là một danh mục đầu tư toàn diện cho ngành in với các giải pháp có thể mở rộng, tích hợp, cung cấp giá trị vượt trội. Nó được thiết kế để thúc đẩy và duy trì lợi nhuận và doanh thu của các doanh nghiệp đồ họa và in ấn thương mại bằng cách cung cấp khả năng hiển thị, giao tiếp và hiệu suất được cải thiện thông qua quy trình làm việc end-to-end được chứng nhận nhằm tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, loại bỏ các điểm tiếp xúc thủ công và giảm lãng phí. Những người dùng như Nhà quảng cáo báo chí có được sự linh hoạt hơn với quy trình làm việc có thể thích ứng và mở rộng theo nhu cầu trong tương lai khi họ phát triển.

Các chuyên gia in ấn và đóng gói trên toàn cầu dựa vào danh mục sản phẩm quy trình làm việc của EFI để quản lý doanh nghiệp của họ và trở nên tinh gọn, hiệu quả, đầy đủ thông tin và lợi nhuận hơn.

Thông cáo báo chí trước đó được cung cấp bởi một công ty không liên kết với Best Print. Các quan điểm được thể hiện bên trong không phản ánh trực tiếp suy nghĩ hoặc ý kiến ​​của nhân viên của Best Print.