Ngăn ngừa mất mát dữ liệu và công việc kinh doanh của bạn: Các phương pháp hay nhất và cách khôi phục từ các vi phạm dữ liệu

Phòng chống mất dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng. Một số quy trình kinh doanh đã chuyển sang trực tuyến. Thanh toán được thực hiện trực tuyến thông qua các nền tảng như PayPal và các nền tảng khác. Thông tin thuế quan trọng được tích hợp giữa PayPal và QuickBooks. Bảo vệ từng khu vực tích hợp là vô cùng quan trọng. Một tin tặc quyết tâm có thể và sẽ thử mọi cách để có được quyền truy cập vào các phần thông tin cụ thể. Giữ mật khẩu chỉ trên cơ sở cần biết sẽ rất quan trọng. Nếu một nhân viên chỉ biết thông tin đăng nhập của họ thì một khi điều này được thay đổi, họ sẽ không có quyền truy cập vào bất kỳ người nào khác. Bạn sẽ ngạc nhiên về thiệt hại mà một nhân viên có thể gây ra nếu họ có quyền truy cập vào email của công ty sau đó xóa các email quan trọng khỏi khách hàng. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để ngăn ngừa mất dữ liệu và cách khôi phục sau khi bị vi phạm dữ liệu.

Chính sách nghiêm ngặt về việc sử dụng thiết bị của công ty

Việc sử dụng các thiết bị của công ty cần được quản lý cẩn thận. Một số người đã bắt đầu chọn sử dụng máy tính hoặc điện thoại của riêng họ cho các mục đích nghề nghiệp. Một nhân viên bất cẩn có khá nhiều quyền truy cập có thể khiến một công ty ở bất kỳ quy mô nào gặp rắc rối. Các phần đào tạo và chính sách về cách sử dụng thiết bị nên được thiết lập. Có những phần của thiết bị công ty internet không bao giờ nên mạo hiểm. Các chính sách nghiêm cấm như không kết nối với mạng công cộng nên được thiết lập. Có thể có những người dùng độc hại đã thiết lập mạng chỉ để lấy cắp thông tin.

Thường xuyên thông báo và đào tạo / giáo dục nhân viên về các phương pháp an toàn nhất

Dành vài giờ mỗi tháng để đảm bảo rằng nhân viên đang thay đổi mật khẩu và cập nhật bảo mật trên thiết bị của họ là điều quan trọng. Đào tạo nhân viên về những cách mới nhất mà các cuộc tấn công độc hại đang xảy ra có thể là một chủ đề rất lớn cần đề cập. Có rất nhiều cách, bao gồm cả các trang web giả mạo được sử dụng để lấy cắp thông tin thẻ tín dụng của các công ty và cá nhân. Yêu cầu nhân viên tìm kiếm nội dung email mà họ cho rằng có thể được gửi để lấy cắp thông tin. Các mẫu có sẵn cho tin tặc và nhiều người sao chép sau đó dán mẫu để thuyết phục người nhận đưa thông tin của họ vào. Tìm kiếm để xem email mà thư bắt nguồn từ là một cách dễ dàng để biết người gửi có phải là người mà họ nói hay không.

Cho khách hàng biết nếu thông tin đã được thỏa thuận ngay lập tức

Thông tin khách hàng bị rò rỉ có thể là tin xấu nhất mà bạn cung cấp cho khách hàng. Những mối quan hệ lành mạnh có thể vượt qua cơn bão này trong khi những mối quan hệ mới có thể bị chấm dứt. Tỷ lệ cược là hầu hết các công ty hiểu rằng điều này có thể xảy ra với tất cả mọi người miễn là thiệt hại không quá nghiêm trọng. Việc cố gắng che giấu sự thật rằng dữ liệu đã bị rò rỉ không nên được thực hiện và khách hàng phải được thông báo về vi phạm ngay lập tức. Điều này có nghĩa là khách hàng nên biết về điều này trước khi công ty biết thông tin nào đã bị truy cập với mục đích xấu.

Liên tục cập nhật bảo mật và thuê công ty bảo mật kỹ thuật số nếu cần

Việc thuê một công ty bảo mật kỹ thuật số để chống lại các cuộc tấn công là rất quan trọng vì các công ty này sử dụng công nghệ tốt nhất hiện có. Có phần mềm sử dụng trí thông minh nhân tạo để đi trước một bước so với tin tặc đã giành được quyền truy cập vào hệ thống. Hãy xem các đánh giá khác nhau về công ty vì nhiều công ty có thể đơn giản hy vọng một vụ hack không xảy ra và sau đó sẽ thu phí hàng tháng của họ. Mặt khác, các công ty chất lượng sẽ có cách tiếp cận tích cực với một công ty đảm bảo tất cả thông tin được giữ an toàn. Việc thuê một đội ngũ nội bộ có thể quá đắt vì các chuyên gia bảo mật kỹ thuật số yêu cầu khá cao về tiền lương.

Thanh toán cho Dịch vụ Giám sát Trộm cắp Danh tính của Nhân viên

Trả tiền cho các dịch vụ giám sát hành vi trộm cắp danh tính nhân viên có thể là một ý tưởng tuyệt vời. Điều này sẽ thông báo cho họ nếu thông tin của họ đã bị xâm phạm và nếu thiết bị / thông tin khác của công ty họ đang gặp rủi ro. Một sự cố rò rỉ dữ liệu nhân viên đã được dừng lại tại nguồn gốc của nó sẽ dễ dàng hơn cho việc xử lý của cấp quản lý. Nhiều người bị đánh cắp danh tính sẽ dẫn đến một số thái độ kém tích cực trong văn phòng. Những người làm việc liên tục trên máy tính cũng sẽ đánh giá cao điều này vì thông tin có thể bị đánh cắp trên các trang Thương mại điện tử hoặc thông qua vi rút.

Giữ an toàn cho dữ liệu của nhân viên, khách hàng và bí mật của công ty mang lại sự yên tâm. Bảo mật trực tuyến có thể là khía cạnh quan trọng nhất của kinh doanh trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Không ai muốn làm việc cho hoặc với một công ty có thể bị rò rỉ thông tin nhạy cảm. Đừng nghĩ rằng doanh nghiệp của bạn ở trên một hacker hoặc nhân viên bất mãn làm rò rỉ thông tin quan trọng. Target và Home Depot đều phải bồi thường hàng triệu USD do thông tin bị hack. Ngăn chặn mất dữ liệu nên được ưu tiên, trong khi các công ty có vi phạm cần phải giải quyết và trung thực với khách hàng. Đừng phản ứng trong những tình huống này, vì cách tiếp cận chủ động sẽ cho phép một công ty tránh được hoàn toàn các vấn đề.

Xuất bản ngày 6 tháng 6 năm 2020