Mười hai mẹo tuyển dụng, đào tạo và giữ chân để tuyển dụng và giữ chân những người giỏi nhất

Mọi thứ về việc làm đang thay đổi. Đã có một sự thay đổi đáng kể trong cách thu hút, giữ chân và đào tạo những nhân viên có giá trị. Với việc đại dịch đang đẩy nhanh xu hướng du mục kỹ thuật số và những người lao động trẻ tuổi ưu tiên tính linh hoạt, sự phù hợp và văn hóa công ty, một hộp công cụ hoàn toàn mới dành cho người sử dụng lao động phải được tập hợp.

Làm thế nào để thu hút những người giỏi nhất (Và để lại phần còn lại)

Trả nhiều tiền hơn — Đó không phải là một lựa chọn

Khi tuyển dụng cho một vị trí mới, hãy phân tích thị trường kỹ lưỡng để đảm bảo bạn đang tuyển dụng ở mức giá thị trường hoặc cao hơn. Nếu bạn là thành viên PIA, bạn có thể có quyền truy cập vào cuộc khảo sát tiền lương tại địa phương của họ. Nếu bạn không thể đạt được ngưỡng đó (hoặc thậm chí nếu bạn có thể), hãy đảm bảo cung cấp các ưu đãi tài chính khác để ở lại lâu dài. Cân nhắc tạo kế hoạch 401(k), lựa chọn cổ phiếu hoặc—đối với các công ty nhỏ hơn—chia sẻ lợi nhuận, một kế hoạch hưu trí đủ điều kiện cho phép nhân viên chia sẻ lợi nhuận của công ty. Giáo dục kỹ lưỡng cho ứng viên của bạn về giá trị của những lựa chọn này và cách thực hiện chúng.

Tùy chỉnh lợi ích của nhân viên

Tại sao cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em được trợ cấp cho những người không có con? Tại sao lại cung cấp các quyền lợi chăm sóc sức khỏe cho những người sử dụng bảo hiểm của vợ/chồng họ? Tại sao lại đưa ra một lịch trình linh hoạt cho những người muốn có một ca làm việc ổn định? Thay vào đó, hãy cung cấp nhiều lựa chọn lợi ích sáng tạo cho những người muốn hoặc cần chúng. Máy in có các dịch vụ có giá trị. Bạn có thể trao đổi dịch vụ in ấn với các doanh nghiệp địa phương để lấy các đặc quyền dành cho nhân viên của mình. Luôn đề phòng và tạo ra một loạt các lựa chọn để nhân viên mới chọn tham gia.

Hãy minh bạch về mức lương khởi điểm và cơ hội phát triển

Nêu rõ mức lương khởi điểm trong tin tuyển dụng của bạn. Hãy rõ ràng về mức lương ban đầu của vị trí, cách nhân viên có thể tăng thu nhập của họ và khi nào. Có thể chỉ cho ứng viên của bạn con đường phía trước trong tổ chức của bạn. Hãy nhớ rằng: mỗi công nhân đều khác nhau. Một số sẽ muốn trở thành quản lý, một số sẽ thích trở thành những người đóng góp cá nhân, nhưng tất cả đều mong muốn kiếm được nhiều tiền hơn theo thời gian. Chia sẻ với ứng viên những cơ hội trong tương lai liên quan đến vị trí họ đang đảm nhận và tiến hành nhanh chóng trong quá trình tuyển dụng. (Chúng tôi có thể giúp!)

Thu hút Zoomer bằng công nghệ

Thế hệ tham gia lực lượng lao động ngay bây giờ sử dụng công nghệ để hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ và điều hướng các công nghệ mới một cách trực quan. Ngành in ấn và xuất bản đã nắm bắt công nghệ để tạo ra nhiều sản phẩm sáng tạo và thiết kế tinh vi. Bạn có thể thu hút những nhân viên trẻ hơn bằng cách thảo luận về những tiến bộ công nghệ của bạn và nhờ họ giúp đỡ trong việc thúc đẩy công việc. Hãy cho họ biết rằng họ có thể cùng tạo ra tương lai của công ty bằng cách dẫn đầu về công nghệ.

Làm thế nào để giữ chân nhân viên có giá trị

Trên tàu có mục đích

Theo một cuộc khảo sát gần đây của BambooHR, 31% số người rời bỏ công việc trong vòng sáu tháng đầu tiên, với 68% số người rời bỏ công việc trong vòng ba tháng. Onboarding là một quá trình xây dựng niềm tin và tạo ra sự đầu tư lẫn nhau. Theo nghiên cứu được công bố bởi Glassdoor, việc đào tạo và giữ chân nhân viên có thể tốn kém, nhưng đầu tư trong năm đầu tiên của nhân viên có thể tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên lên 82% và tăng năng suất lên 70%.

Thử tài năng mới trước khi thuê toàn thời gian

Các công ty đã thuê nhân viên đầu tiên thông qua các cơ quan nhân sự trong nhiều thập kỷ. Nhưng với lợi nhuận siêu mỏng ngày nay và tính không thể đoán trước hiện tại trong in ấn thương mại, việc tuyển dụng một cách thận trọng và cam kết từ từ chưa bao giờ quan trọng hơn thế. Những người lao động trẻ tuổi muốn thực hiện “kiểm tra rung cảm” trước khi cam kết với người sử dụng lao động. Đây là một điều tuyệt vời! Cả hai bạn đều muốn có một mối quan hệ lâu dài, có lợi và không có xích mích. Nó cũng cho nhóm của bạn thấy rằng bạn cẩn thận không giới thiệu vĩnh viễn bất kỳ ai không phù hợp với văn hóa của cửa hàng.

Theo kịp ngành của bạn về lương và cơ hội tăng trưởng

Nhân viên muốn cảm thấy thời gian và kỹ năng của họ được đánh giá cao, và người sử dụng lao động làm điều đó thông qua tiền lương và lợi ích. Hãy là chuyên gia về mức lương tiêu chuẩn cho các vị trí bạn đang tuyển dụng và minh bạch về mức lương từ khi đăng tuyển cho đến khi được giới thiệu. Nếu bạn đang đưa ra mức giá ban đầu thấp hơn mức bạn muốn, hãy tạo ra một lộ trình rõ ràng để thăng tiến—bao gồm cả việc nâng cao kỹ năng—và kiên trì với lộ trình đó. Điều này đặc biệt quan trọng với những nhân viên trẻ hơn. Trên thực tế, 72% thế hệ thiên niên kỷ nói rằng họ coi trọng cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và cơ hội học hỏi các kỹ năng mới.

Cập nhật chính sách PTO của bạn để phản ánh các ưu tiên mới

Khi đại dịch qua đi, nhân viên vẫn ở trạm của họ là điều không thể thiếu. Nhưng họ cần thời gian nghỉ để sạc lại pin mà không cần lo lắng về cửa hàng. PTO hào phóng mang lại cho nhân viên của bạn nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình và cho các hoạt động tập trung vào cá nhân như du lịch và sở thích. Hợp tác với một cơ quan tuyển dụng tập trung vào việc bố trí nhân sự linh hoạt có thể giúp bạn mang lại những lợi ích mà nhân viên đánh giá cao.

Làm thế nào để đào tạo nhân viên một cách hiệu quả và hiệu quả

Sử dụng một phi hành đoàn linh hoạt để huấn luyện thiết bị trước

Các nhà in thương mại liên tục cải tiến quy trình và đầu tư vào thiết bị và công nghệ mới. Nhưng việc luân chuyển công nhân khỏi vị trí hiện tại của họ có thể là một quá trình phức tạp làm chậm quá trình tích hợp công nghệ mới. Thay vào đó, hãy lên kế hoạch đưa một đội linh hoạt được thuê đặc biệt để đào tạo về thiết bị mới nhất ngay khi thiết bị được chuyển đến công ty. Điều này giúp bạn có thời gian để đào tạo nhân viên hiện tại và chuyển các vị trí nội bộ sang bộ máy mới.

Xây dựng trong Mentorship

Chỉ định nhân viên mới thuê một người cố vấn tại nơi làm việc. Đây là người mà họ có thể đặt câu hỏi, đào tạo, hỗ trợ tinh thần và giới thiệu đúng về văn hóa công ty. Thiết lập một loạt các mốc quan trọng đơn giản để đạt được với tư cách là một nhóm, nhưng hãy giữ nó linh hoạt để học hỏi và phát triển một cách tự nhiên. Đảm bảo chọn một người cố vấn quen thuộc với công việc của nhân viên mới và được công ty tin tưởng. Bạn có thể đền bù cho người cố vấn của mình về thời gian và năng lượng bổ sung của họ hoặc tạo ra một vai trò bao gồm những trách nhiệm này. Đừng tạo thêm gánh nặng cho người cố vấn.

Tạo công nhân được trao quyền

Không ai muốn bị làm việc quá sức, thiếu đào tạo và bị quản lý vi mô. Trao quyền cho nhân viên không có nghĩa là nhà quản lý có thể “đặt là quên”. Điều đó có nghĩa là các nhà quản lý nên tham gia vào khóa đào tạo và thực hiện một lịch trình làm việc trực tiếp hiệu quả thường xuyên. Kết quả là, bạn sẽ trao quyền cho nhân viên quản lý các thách thức hàng ngày của họ, biết rằng họ nhận được sự quan tâm đặc biệt của người giám sát mỗi tuần một lần để giải quyết vấn đề, cố vấn và chia sẻ ý tưởng. Các nhà quản lý không cần phải có tất cả các câu trả lời, nhưng họ cần theo dõi các vấn đề. Sau đó, nhân viên cảm thấy được hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề và có thể tự đổi mới.

Văn hóa tuyển dụng, đào tạo kỹ năng

Ngày nay, việc thuê người phù hợp và chịu trách nhiệm đào tạo kỹ năng nội bộ trở nên phổ biến hơn. Chỉ cho những người mới cách làm mọi việc theo tiêu chuẩn của bạn đòi hỏi một số cam kết từ phía bạn. Trước khi bạn thuê một người có ít kỹ năng cứng hơn, hãy chuẩn bị sẵn những thứ sau:

• Một mô tả chặt chẽ về các kỹ năng và trách nhiệm cho từng vai trò.
• Một người cố vấn để đào tạo, cung cấp phản hồi và lập biểu đồ cho sự tiến bộ của học viên.
• Một quy trình đào tạo đơn giản vạch ra các mốc quan trọng và cách đáp ứng chúng.
• Một gói bồi thường thưởng cho quá trình đào tạo đang diễn ra.
• Một băng ghế sâu. Thực tập sinh có thể gia nhập tổ chức của bạn với vai trò có kỹ năng thấp hơn và đi theo lộ trình đã hoạch định để đạt được vị trí có kỹ năng cao hơn.

Bạn đã có nó: những ý tưởng tốt nhất của chúng tôi để phát triển lực lượng lao động ngày nay. Chỉ thực hiện một trong những chiến lược này mỗi tháng và trong một năm, bạn sẽ có một công ty mạnh hơn, hấp dẫn hơn với hàng chục ứng viên cho các vị trí mở của bạn.