Mô Hình Làm Việc Kết Hợp Là Gì, Và Nó Có Ở Đây Không? Quan điểm của một CEO

Nhiều tổ chức đang suy nghĩ lại cách tiếp cận nơi làm việc của họ sau đại dịch gần đây. Một mô hình đã đạt được sức kéo là mô hình làm việc kết hợp.

Giám đốc điều hành BruntWork, Winston Ong là người ủng hộ lớn cho mô hình hybrid và tin rằng nó sẽ tồn tại ở đây. Ông nói: “Mô hình hybrid là sự kết hợp hoàn hảo giữa công việc từ xa và trực tiếp. “Nó cho phép các tổ chức linh hoạt và thích ứng hơn trong khi vẫn duy trì kết nối cá nhân khi làm việc song hành.”

Những điều doanh nghiệp cần biết về mô hình làm việc kết hợp

Mô hình làm việc kết hợp là nơi nhân viên có thể linh hoạt làm việc tại nhà vào một số ngày và đến văn phòng vào những ngày khác. Chìa khóa của một mô hình làm việc kết hợp hiệu quả là tạo ra sự cân bằng phù hợp để hoạt động cho nhóm.

Có một số cách khác nhau để cấu trúc một mô hình công việc kết hợp. Một số tổ chức cho phép nhân viên chọn ngày làm việc tại nhà và văn phòng. Các công ty khác đặt lịch trình. Ví dụ, yêu cầu một nhóm nhân viên làm việc tại nhà hai ngày một tuần và báo cáo cho văn phòng ba ngày còn lại.

Điều quan trọng là phải có một thỏa thuận rõ ràng với nhân viên về thời gian họ dự kiến ​​có mặt tại văn phòng và khi nào họ có thể làm việc tại nhà. Bằng cách này, tất cả mọi người đều ở trên cùng một trang, và không có gì bất ngờ.

Tại sao lại chuyển sang mô hình làm việc kết hợp

Có một vài lý do khiến các tổ chức chuyển sang mô hình làm việc kết hợp.

Cải thiện tinh thần của nhân viên: Mô hình làm việc kết hợp cho phép nhân viên linh hoạt hơn và kiểm soát sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với cha mẹ hoặc người chăm sóc, những người cần có khả năng sắp xếp công việc và trách nhiệm cá nhân của họ.

Khả năng thích ứng tích hợp: Các tổ chức áp dụng mô hình làm việc kết hợp được chuẩn bị tốt hơn cho sự thay đổi. Không gian văn phòng cần ít hơn, giúp tiết kiệm chi phí cho các tổ chức. Các tổ chức cũng có thể dễ dàng xoay vòng sang một mô hình hoàn toàn từ xa nếu các sự kiện không lường trước được như đại dịch xảy ra.

Duy trì văn hóa làm việc nhóm: Mô hình làm việc kết hợp có thể giúp nhân viên luôn kết nối và gắn bó. Làm việc tại nhà có thể là một trải nghiệm cực kỳ cô lập khi được thực hiện với số lượng quá nhiều. Cơ hội đến văn phòng để giao lưu trực tiếp có thể có lợi.

Làm thế nào các tổ chức có thể thực hiện chuyển đổi sang mô hình công việc kết hợp?

Thay đổi sang mô hình công việc kết hợp không cần phải phức tạp. Các doanh nghiệp nên bắt đầu bằng cách đánh giá nhu cầu của nhân viên và xác định loại mô hình kết hợp nào phù hợp nhất với họ. Họ bắt buộc phải lên một kế hoạch cho việc chuyển đổi sang mô hình mới.

Điều quan trọng là đảm bảo rằng công ty có các công cụ và công nghệ phù hợp để hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp. Điều này bao gồm phần mềm hội nghị truyền hình, công cụ quản lý dự án và nền tảng cộng tác tài liệu.

Giao tiếp là rất quan trọng khi chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp. Chủ doanh nghiệp và người quản lý nên giữ cho nhóm của họ biết về những thay đổi và biết những gì sẽ xảy ra. Cũng cần thiết phải đặt ra những kỳ vọng rõ ràng về thời điểm nhân viên dự kiến ​​có mặt tại văn phòng và khi nào họ có thể làm việc tại nhà.

Các công ty cần phải linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh khi cần thiết. Mô hình hybrid vẫn là một khái niệm tương đối mới, vì vậy không có cách tiếp cận nào là phù hợp với tất cả. Các doanh nghiệp nên chuẩn bị để thực hiện các điều chỉnh trong quá trình này.

Công việc lai không phải là không có tranh cãi

Một số nhân viên cảm thấy rằng mô hình làm việc kết hợp có thể không công bằng, vì chúng thường có thể dẫn đến việc nhân viên làm việc tại nhà được giao ít công việc hơn hoặc công việc khó khăn hơn những người làm việc tại văn phòng hoặc phải gánh vác chi phí thường được trả cho bởi chủ nhân của họ. Ngoài ra, những nhân viên làm việc tại nhà có thể cảm thấy bị cô lập với đồng nghiệp và khó xây dựng mối quan hệ với họ hơn.

Mặt khác, người sử dụng lao động có thể cảm thấy rằng các mô hình làm việc kết hợp hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Họ cũng có thể cho phép người sử dụng lao động thu hút và giữ chân những nhân viên coi trọng tính linh hoạt.

Cuối cùng, các mô hình làm việc kết hợp có thành công hay không phụ thuộc vào từng người sử dụng lao động và nhân viên có liên quan. Một số người sử dụng lao động và nhân viên có thể nhận thấy rằng các mô hình làm việc kết hợp phù hợp với họ, trong khi những người khác có thể thích cách sắp xếp truyền thống hơn.