Mẹo quân sự bị bỏ qua này có thể dạy bạn điều gì về việc trở thành một doanh nhân hiệu quả

Mọi người đã tìm đến quân đội để học các bài học về năng suất trong một thời gian dài. Khi vấn đề là sự sống hay cái chết, nhu cầu về tính hiệu quả càng cao càng tốt. Có thể an toàn khi cho rằng đến nay, các quân đội trên thế giới đã tìm ra điều gì hiệu quả và điều gì không. Do đó, quần áo đồng phục đã được triển khai ở hầu hết mọi tổ chức có thể tưởng tượng được và nhiều chuyên gia về năng suất trên internet đã đề cao tầm quan trọng của việc dọn dẹp giường mỗi sáng. Tuy nhiên, một bài học đã bị đánh giá quá thấp, nằm ở bản thân chuỗi cấu trúc chỉ huy có nguồn gốc từ tất cả các quân đội. Tôi nhận thấy rằng một cách dễ dàng để suy nghĩ về bài học này là thông qua phép ẩn dụ “người lính so với vị tướng”.

Liên quan: Mẹo lãnh đạo để xoay chuyển một nhóm có tinh thần thấp, doanh thu cao

Trong những ngày đầu khởi nghiệp, tôi thích nói với mọi người rằng “Tôi là ông chủ của chính mình.” Tôi nghĩ đó chỉ là một cách nói thông minh rằng tôi không có sếp. Hóa ra tôi thực sự luôn có một ông chủ, chỉ là một ông chủ không tốt. Trở thành một doanh nhân không chỉ đơn giản là làm việc mà không có ông chủ, mà là hoạt động với cả hai nhân viên và ông chủ. Đây là một sự khác biệt mà tôi đã không hiểu hết trong nhiều năm; Tôi là một nhân viên tồi nhưng là một ông chủ tồi hơn. Tôi trở nên năng suất và kỷ luật hơn rất nhiều trong cuộc sống công việc của mình khi tôi bắt đầu nghĩ về vai trò của mình trong các vị trí quân sự.

người lính

Những người lính làm theo mệnh lệnh, hoặc người dân chết. Có nhiều cuộc thảo luận lẫn nhau trong một mối quan hệ việc làm thông thường hơn là trong quân đội. Khi tôi còn là một nhân viên, tôi có thể tranh luận với sếp của mình, yêu cầu họ hỗ trợ tôi trong một nhiệm vụ được giao và thậm chí đôi khi thuyết phục họ thay đổi hoàn toàn các chỉ thị. Những người lính không thể làm điều này. Hệ thống phân cấp quyền lực trong quân đội là tuyệt đối và được phân chia rõ ràng. Những người lính không lập chiến lược, bởi vì họ quá bận hành động theo mệnh lệnh đã được giao cho họ, và hành động là thứ chiến thắng trong các trận chiến.

Liên quan: Nghĩa vụ quân sự là cơ sở đào tạo tối ưu cho tinh thần kinh doanh (Infographic)

tướng quân

Các vị tướng không phải là những chiếc ủng trên mặt đất mang lại kết quả rõ ràng nhưng họ thực sự là lý do tại sao những người lính lại hiệu quả đến vậy. Mục đích của một vị tướng là làm tất cả những việc tư duy phản biện cho binh lính để binh lính có thể tập trung vào hành động. Các tướng biết rằng thời gian dành cho việc hoạch định chiến lược là thời gian không thể dành cho việc thực thi, và ngược lại, do đó, nhiệm vụ của một vị tướng là giảm bớt gánh nặng cho binh lính trong việc hoạch định chiến lược. Trên chiến trường, độ trễ và sự mơ hồ phải trả giá bằng mạng sống. Nếu một vị tướng không đưa ra những mệnh lệnh được cân nhắc kỹ lưỡng, mạng sống của những người lính sẽ bị lãng phí.

Liên quan: 10 bài học từ các nhà lãnh đạo quân sự vĩ đại nhất nước Mỹ

Thủ thuật năng suất lớn nhất mà tôi học được từ quân đội là vai trò của binh lính và tướng lĩnh (hành động và chiến lược) luôn được phân chia rất rõ ràng với nhau. Là một doanh nhân, tôi thường là một đội quân của một người. Các doanh nhân không phải lúc nào cũng có những nhóm người giúp hoàn thành nhiệm vụ, điều đó có nghĩa là tôi phải đảm đương nhiều nhiệm vụ, có thể nói như vậy. Tôi nhận ra rằng bất cứ lúc nào trong thời gian nhất định trong ngày làm việc của mình, tôi hoạt động với tư cách là một người lính, một vị tướng hoặc một sự kết hợp mờ ám nào đó của cả hai. Hóa ra rất dễ bắt đầu pha trộn hai vai trò này mà không biết. Việc không phân khúc chúng một cách dứt khoát là yếu tố cản trở lớn nhất đối với năng suất của tôi khi còn là một doanh nhân trẻ.

Mỗi khi tôi bắt đầu đánh giá lại các kế hoạch của mình khi vẫn đang trong quá trình thực hiện các kế hoạch đã nói, tôi đã không thể hoàn thành mọi việc kịp thời. Việc cố gắng thực hiện hành động đồng thời cố gắng lập chiến lược sẽ phản tác dụng, đồng thời gây ra khó khăn và độ trễ. Những doanh nhân làm việc hiệu quả nhất là những người có ranh giới rõ ràng giữa hai vai trò. Điều này có nghĩa là trong thực tế là có các khoảng thời gian cố định cho từng vai trò. Điều này không có nghĩa là bí quyết nâng cao năng suất của tôi chỉ đơn giản là lập một thời gian biểu (mặc dù đó chắc chắn là điều kiện tiên quyết). Đó là nhiều hơn thế. Bí quyết là cắt đứt hoàn toàn mọi việc ra quyết định điều hành khỏi phần tôi chịu trách nhiệm hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Điều này có nghĩa là, bí mật thực sự là giảm thiểu tổng thời gian mà tôi được phép suy nghĩ.

Tôi nhận ra rằng nếu tôi có thể giảm thời gian suy nghĩ, tôi sẽ tạo ra nhiều thời gian hơn để hành động một cách hiệu quả. Điều này chủ yếu có nghĩa là tôi cần ngừng chuyển đổi từ người lính sang vị tướng một cách rời rạc vào giữa ngày; độ trễ đã giết chết tôi. Tôi xác định rằng các thói quen và lịch trình theo thói quen là chìa khóa. Hơn nữa, tôi nhận ra rằng là một người lính, tôi cần phải bắt đầu tuân theo mệnh lệnh của tướng lĩnh một cách toàn diện, không có ngoại lệ; nếu tôi đã bắt đầu một việc gì đó thì tôi cần phải hoàn thành nó, không cần thắc mắc.

Tôi đã làm điều này bằng cách chỉ cho phép mình hoạt động như một vị tướng trong một giờ mỗi ngày ngay trước khi đi ngủ. Trong giờ này, tôi sẽ vạch ra tất cả các đơn đặt hàng cho mình vào ngày hôm sau, cùng với các ưu tiên để tôi biết chính xác nhiệm vụ nào sẽ chuyển sang sau khi tôi hoàn thành một nhiệm vụ. Tôi bắt đầu chuẩn bị trang phục cho ngày hôm sau và lên kế hoạch cho các bữa ăn của mình. Mục tiêu là để loại bỏ bất kỳ sự không chắc chắn nào; Tôi cần phải luôn biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo.

Thời điểm tôi bắt đầu phân chia trách nhiệm của mình một cách dứt khoát như các vị trí trong quân đội là thời điểm toàn bộ sự nghiệp của tôi thay đổi. Tôi bắt đầu đạt được trong một ngày mà trước đây mất gần một tuần. Những điều cảm thấy khó khăn đã trở thành tiêu chuẩn mới. Nếu có lúc nào tôi cảm thấy làm việc không hiệu quả, trước tiên tôi sẽ xác định xem người lính hay vị tướng phải chịu trách nhiệm, và điều đó giúp tôi giải quyết vấn đề nhanh hơn nhiều so với bình thường. Các quân đội trên thế giới đã cho chúng ta thấy rằng bí mật để trở nên hiệu quả không phải là đội quân một người, mà là bạn phải biết vai trò của mình.

Liên quan: 26 câu nói truyền cảm hứng về quản lý khủng hoảng và tinh thần đồng đội từ các doanh nhân cựu quân nhân