Mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí: Khuôn khổ thực tế để tạo kế hoạch kinh doanh của bạn

Cách đơn giản nhất để đơn giản hóa công việc viết một kế hoạch kinh doanh là bắt đầu với một mẫu kế hoạch kinh doanh.

Bạn đã đầu tư thời gian và năng lượng vào việc lập kế hoạch kinh doanh nhỏ của mình — không cần phải phát minh lại bánh xe khi định dạng kế hoạch của bạn. Thay vào đó, để giúp xây dựng một kế hoạch hoàn chỉnh và hiệu quả, hãy dựa vào các cấu trúc đã được kiểm tra thời gian do các doanh nhân và công ty khởi nghiệp đi trước bạn tạo ra.

Các kế hoạch kinh doanh thường được sử dụng để đảm bảo nguồn vốn, nhưng nhiều doanh nghiệp nhận thấy việc viết ra một kế hoạch có giá trị, ngay cả khi họ không bao giờ làm việc với một nhà đầu tư. Đó là lý do tại sao chúng tôi tổng hợp một mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí để giúp bạn bắt đầu. 

Mẫu kế hoạch kinh doanh của chúng tôi bao gồm những gì

Mẫu này được thiết kế để đảm bảo bạn đang suy nghĩ về tất cả các khía cạnh quan trọng của việc bắt đầu một doanh nghiệp mới. Nó nhằm giúp các doanh nhân mới và chủ doanh nghiệp nhỏ xem xét toàn bộ phạm vi điều hành doanh nghiệp và xác định các lĩnh vực chức năng mà họ có thể chưa xem xét hoặc nơi họ có thể cần nâng cao kỹ năng khi phát triển.

Điều đó nói rằng, nó có thể không bao gồm các chi tiết hoặc cấu trúc cụ thể được nhà đầu tư hoặc người cho vay tiềm năng ưa thích. Nếu mục tiêu của bạn với kế hoạch kinh doanh là đảm bảo nguồn vốn, hãy kiểm tra với các tổ chức mục tiêu của bạn — thường là các ngân hàng hoặc nhà đầu tư — để xem liệu họ có mẫu mà bạn có thể làm theo để tối đa hóa cơ hội thành công của mình hay không.

Mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí này bao gồm bảy yếu tố chính:

Tóm tắt điều hành: Bản tóm tắt dài một trang về toàn bộ kế hoạch của bạn, thường được viết sau khi hoàn thành phần còn lại của kế hoạch.

Mô tả công ty: Tổng quan về doanh nghiệp của bạn. Nó bao gồm nhiều phần phụ tiềm năng, chẳng hạn như cấu trúc pháp lý của bạn (cho dù bạn là chủ sở hữu duy nhất hay công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và loại mô hình kinh doanh. Bạn cũng có thể thêm thông tin có ý nghĩa hơn, chẳng hạn như đề xuất giá trị của doanh nghiệp của bạn và Tuyên bố sứ mệnh. 

Phần mô tả cũng sẽ bao gồm đội ngũ quản lý, chiến lược và mục tiêu kinh doanh của bạn cũng như thông tin cơ bản chung về thương hiệu.

Phân tích thị trường: Phần này bao gồm mọi thứ từ quy mô thị trường ước tính đến thị trường mục tiêu và lợi thế cạnh tranh của bạn. Nó sẽ bao gồm một phân tích cạnh tranh về ngành của bạn để giải quyết các điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh.

Sản phẩm và dịch vụ: Những gì bạn bán và các tính năng quan trọng nhất của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nó cũng sẽ bao gồm bất kỳ kế hoạch nào về sở hữu trí tuệ, như hồ sơ bằng sáng chế hoặc bản quyền. Nếu bạn thực hiện nghiên cứu thị trường cho các dòng sản phẩm mới, nó sẽ hiển thị trong phần này của kế hoạch kinh doanh của bạn. 

Kế hoạch tiếp thị: Cách bạn dự định quảng cáo về doanh nghiệp của mình và bạn đã đưa ra quyết định chiến lược nào về những thứ như chiến lược giá của mình. Nó cũng bao gồm nhân khẩu học của khách hàng tiềm năng, kế hoạch bán hàng cũng như các chỉ số và cột mốc thành công của bạn.

Kế hoạch hậu cần và hoạt động: Mọi thứ cần xảy ra để biến nguyên liệu thô của bạn thành sản phẩm và đưa chúng đến tay khách hàng của bạn.

Kế hoạch tài chính: Điều quan trọng là phải xem xét các dự báo tài chính của bạn. Phần này bao gồm các mẫu cho ba báo cáo tài chính chính: báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Bạn cũng có thể bao gồm việc bạn có cần một khoản vay kinh doanh hay không và số tiền đó sẽ là bao nhiêu. 

Trong mẫu kế hoạch kinh doanh của chúng tôi, mỗi phần bao gồm tổng quan về thông tin quan trọng nhất cần đề cập và hướng dẫn về cách tiếp cận việc viết và nghiên cứu từng phần.

Ví dụ về kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp

Chúng tôi đã điền vào một kế hoạch kinh doanh mẫu với tư cách là bạn đồng hành với mẫu của chúng tôi, bao gồm một doanh nghiệp thương mại điện tử hư cấu. Chúng tôi đã ghi nhận địa điểm — và cách thức — một doanh nhân có thể bổ sung thêm chi tiết để mở rộng kế hoạch của họ, tùy thuộc vào mục tiêu của họ.

Doanh nghiệp hư cấu của chúng tôi tạo thiệp chúc mừng tùy chỉnh có in hình chân thú cưng của bạn và người sáng lập doanh nghiệp đang viết một kế hoạch để giúp hiểu thị trường, cũng như hậu cần và chi phí liên quan, để tạo cho họ cơ hội thành công tốt nhất trước khi họ phóng.

Mẫu được thiết lập để giúp bạn hiểu từng phần và hiểu cách chúng áp dụng cho các giai đoạn lập kế hoạch và đánh giá của một kế hoạch kinh doanh. Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn vốn, ví dụ này sẽ không phải là một cái nhìn đầy đủ hoặc chính thức về một kế hoạch kinh doanh, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn một nơi tuyệt vời để bắt đầu và ghi chú về nơi mở rộng.

Trước khi bạn viết bản kế hoạch của riêng mình, hãy đọc qua ví dụ về kế hoạch kinh doanh sau đây. Bạn có thể tải xuống một bản sao trong Microsoft Word hoặc Google Documents và sử dụng nó để truyền cảm hứng cho việc lập kế hoạch của riêng bạn.

Tải xuống ví dụ về kế hoạch kinh doanh (.doc)

Liên quan: Những gì các nhà lãnh đạo có thể học hỏi từ cuối cùng của Elon Musk cho các giám đốc điều hành Tesla

Ví dụ về kế hoạch kinh doanh tinh gọn

Định dạng kế hoạch kinh doanh tinh gọn là một phiên bản rút gọn của kế hoạch kinh doanh đầy đủ của bạn. Điều này rất hữu ích khi sửa đổi kế hoạch của bạn cho một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như các nhà đầu tư hoặc nhân viên mới. 

Còn được gọi là kế hoạch kinh doanh một trang, nó chỉ bao gồm thông tin quan trọng nhất, cần biết, chẳng hạn như:

• Mô tả công ty 
• Các nhà cung cấp
• Phân tích thị trường
• Thành viên của nhóm
• Phân khúc khách hàng
• Kế hoạch tiếp thị

Bạn muốn tạo một kế hoạch kinh doanh tinh gọn? Đọc Trimming It Down: How to Create a Lean Business Plan.

Một kế hoạch kinh doanh tốt giúp bạn hoạt động thành công

Thật hấp dẫn để bắt tay ngay vào thực hiện khi bạn đang hào hứng với một công việc kinh doanh mới hoặc dự án phụ, nhưng dành thời gian để viết một kế hoạch kinh doanh và ghi lại những suy nghĩ của bạn trên giấy cho phép bạn thực hiện một số điều có lợi:

• Kiểm tra khả năng tồn tại của các ý tưởng kinh doanh. Cho dù bạn có một hay nhiều ý tưởng kinh doanh, một kế hoạch kinh doanh có thể làm cho một ý tưởng trở nên hữu hình hơn, giúp bạn xem liệu nó có thực sự khả thi hay không. 
• Lập kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo của bạn.  Cho dù mục tiêu của bạn là bắt đầu một doanh nghiệp mới hay mở rộng quy mô kinh doanh hiện tại lên cấp độ tiếp theo, kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn hiểu những gì cần xảy ra và xác định những khoảng trống cần giải quyết. 
• Làm rõ chiến lược, mục tiêu và chiến thuật tiếp thị.  Viết một kế hoạch kinh doanh có thể cho bạn thấy các bước tiếp theo có thể hành động để thực hiện một ý tưởng lớn, trừu tượng. Nó cũng có thể giúp bạn thu hẹp chiến lược của mình và xác định các chiến thuật rõ ràng sẽ hỗ trợ nó.
• Phạm vi công việc cần thiết.  Nếu không có một kế hoạch cụ thể, chi phí vượt mức và sự chậm trễ là tất cả nhưng chắc chắn. Kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn nhìn thấy toàn bộ phạm vi công việc cần thực hiện và điều chỉnh việc đầu tư thời gian và tiền bạc cho phù hợp.
• Thuê và xây dựng quan hệ đối tác.  Khi bạn cần nhân viên và đối tác tiềm năng mua lại, đặc biệt là trong giai đoạn đầu của doanh nghiệp, một kế hoạch kinh doanh được viết rõ ràng là một trong những công cụ tốt nhất để bạn sử dụng. Kế hoạch kinh doanh cung cấp một cái nhìn tinh tế về các mục tiêu của bạn cho doanh nghiệp, cho phép các đối tác tự đánh giá xem họ có đồng ý với tầm nhìn của bạn hay không.
• Đảm bảo quỹ. Đảm bảo nguồn vốn cho doanh nghiệp của bạn — cho dù từ đầu tư mạo hiểm, ngân hàng hay Shopify Capital — là một trong những lý do phổ biến nhất để lập một kế hoạch kinh doanh. 

Bạn có nên sử dụng mẫu cho kế hoạch kinh doanh không?

Một kế hoạch kinh doanh có thể không chính thức hoặc trang trọng như tình huống của bạn yêu cầu, nhưng ngay cả khi bạn là người yêu thích phương pháp lập kế hoạch sau khăn ăn, có một số lợi ích chính khi bắt đầu kế hoạch của bạn từ một phác thảo hiện có hoặc mẫu.

• Không bị liệt trang trắng.  Một trang trống có thể đáng sợ đối với ngay cả những nhà văn dày dạn kinh nghiệm nhất. Sử dụng một khuôn khổ và hướng dẫn đã được thiết lập có thể giúp bạn vượt qua sức ì của việc bắt đầu kế hoạch kinh doanh của mình và nó cho phép bạn bỏ qua công việc xây dựng đề cương từ đầu. Bạn luôn có thể điều chỉnh mẫu cho phù hợp với nhu cầu của mình. 
• Hướng dẫn về những gì cần bao gồm trong mỗi phần.  Nếu bạn chưa bao giờ học qua một lớp học kinh doanh, bạn có thể chưa bao giờ tạo phân tích SWOT hoặc bảng cân đối kế toán trước đây. Các mẫu cung cấp hướng dẫn — bằng ngôn ngữ đơn giản — về cách điền vào mỗi phần có thể giúp bạn điều hướng các biệt ngữ kinh doanh đôi khi khó khăn và tạo ra một kế hoạch hoàn chỉnh và hiệu quả.
• Biết rằng bạn đã xem xét mọi phần.  Trong một số trường hợp, bạn có thể không cần phải hoàn thành mọi phần của mẫu kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp, nhưng cấu trúc ban đầu của nó cho thấy bạn đang chọn bỏ qua một phần thay vì quên đưa nó vào ngay từ đầu. 

Mẹo để tạo một kế hoạch kinh doanh thành công

Có một số hướng dẫn chiến lược cấp cao ngoài lời khuyên có trong mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí này có thể giúp bạn viết một kế hoạch hiệu quả, hoàn chỉnh trong khi giảm thiểu công việc bận rộn.

• Biết khán giả của bạn. Nếu bạn đang viết một kế hoạch kinh doanh cho chính mình để làm rõ ý tưởng của bạn và toàn bộ ngành của bạn nói chung, bạn có thể không cần phải đưa ra cùng một mức độ chi tiết hoặc đánh bóng như bạn đã làm với một kế hoạch kinh doanh mà bạn muốn gửi cho những người tiềm năng các nhà đầu tư. Biết ai sẽ đọc kế hoạch của bạn sẽ giúp bạn quyết định dành bao nhiêu thời gian cho nó. 
• Biết mục tiêu của bạn. Hiểu các mục tiêu của kế hoạch có thể giúp bạn đặt phạm vi phù hợp. Nếu mục tiêu của bạn là sử dụng kế hoạch như một lộ trình để phát triển, bạn có thể đầu tư nhiều thời gian hơn vào nó so với mục tiêu của bạn là hiểu được bối cảnh cạnh tranh của một ngành mới.
• Hãy thực hiện từng bước một. Viết một tài liệu dài 10 đến 15 trang có thể cảm thấy khó khăn, vì vậy hãy cố gắng giải quyết từng phần một. Chọn một vài phần mà bạn cảm thấy tự tin nhất khi viết và bắt đầu ở đó — bạn có thể bắt đầu ở một vài phần tiếp theo sau khi chúng hoàn tất. Ghi lại các ghi chú bằng gạch đầu dòng trong mỗi phần trước khi bạn bắt đầu viết để sắp xếp suy nghĩ của bạn và hợp lý hóa quá trình viết.

Khi bạn đã hoàn thành công việc chiến lược, đã đến lúc bắt tay vào hành động và viết kế hoạch của bạn. Tải xuống mẫu kế hoạch kinh doanh và xem lại hướng dẫn của chúng tôi về cách viết kế hoạch kinh doanh để biết thêm thông tin.

Tối đa hóa nỗ lực lập kế hoạch kinh doanh của bạn

Lập kế hoạch là chìa khóa thành công của bất kỳ loại hình kinh doanh nào, cho dù bạn là một công ty mới thành lập, phi lợi nhuận hay công ty.

Để đảm bảo nỗ lực của bạn tập trung vào những phần có giá trị cao nhất trong kế hoạch kinh doanh của riêng bạn, như làm rõ mục tiêu, đặt chiến lược và hiểu thị trường cũng như bối cảnh cạnh tranh, hãy dựa vào phác thảo kế hoạch kinh doanh để xử lý cấu trúc và định dạng cho bạn . Ngay cả khi cuối cùng bạn bỏ qua các phần, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng cho mình bằng cách bắt đầu với một khuôn khổ đã có sẵn.

Hình minh họa của Rachel Tunstall

---

Sẵn sàng tạo doanh nghiệp đầu tiên của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày của bạn — không cần thẻ tín dụng.