Luôn bận rộn không được bối rối trong việc hoàn thành công việc.
Tất cả chúng ta đã ở đó vào một thời điểm nào đó. Bạn xem lịch của mình và nhận thấy rằng bạn có nhiều việc cần làm trong danh sách hơn là giờ trong ngày. Để mang lại lợi ích tốt nhất cho lịch của bạn, bạn cần chặn thời gian cho một số tác vụ nhất định. Điều này sẽ tránh được căng thẳng và thất vọng do những cách bạn quản lý thời gian không hiệu quả trong quá khứ và giúp bạn duy trì năng suất. Tính năng chặn thời gian có thể được sử dụng để tiết kiệm thời gian trong ngày.
AndreyPopov | những hình ảnh đẹp
Nói một cách đơn giản nhất, chặn thời gian là dành một phần thời gian trên lịch của bạn cho một công việc cụ thể. Điều này cho phép bạn chỉ tập trung vào nhiệm vụ cụ thể đó, giúp cải thiện năng suất của bạn. Kevin Kruse, tác giả của 15 bí mật những người thành công biết về quản lý thời gian, đánh giá chặn thời gian hiệu quả hơn danh sách việc cần làm. Nghiên cứu của ông cho thấy những người có thành tích cao không bao giờ nói về “danh sách việc cần làm” của họ, mà thay vào đó họ thảo luận về cách họ sắp xếp lịch của mình.
Ngoài ra còn có một lợi ích tâm lý từ những gì được gọi là Hiệu ứng Zeigarnik. Về cơ bản, điều này nói lên rằng “chúng tôi nhớ những gì chúng tôi chưa làm tốt hơn những gì chúng tôi đã làm và những nhiệm vụ chưa hoàn thành đè nặng lên chúng tôi”.
Theo Kruse, “Điều này có thể dẫn đến căng thẳng và mất ngủ. Tuy nhiên, khi đặt tất cả các nhiệm vụ của mình vào một ngày, giờ và khoảng thời gian cụ thể, chúng ta sẽ ngủ ngon hơn khi biết mọi thứ cần hoàn thành đã ở đúng vị trí của nó. ”
Nhưng, đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Dưới đây là nhiều lợi ích hơn nữa của việc chặn thời gian vào lịch của bạn.
Liên quan: Làm thế nào để tổ chức các cuộc họp không khiến mọi người đi ngủ
Bắt đầu thường là phần khó nhất khi hoàn thành một nhiệm vụ đầy thử thách hoặc khó chịu. Rất may, nó chỉ cần một chút động lực để dừng lại lãng phí thời gian. Thấy rằng một nhiệm vụ được lên lịch trong một khoảng thời gian cụ thể trên lịch của bạn là động lực – bạn đã thực hiện một cam kết khiến sự trì hoãn biến mất.
Nếu ngay từ đầu nhiệm vụ đã không quan trọng, vậy tại sao bạn lại bận tâm dành thời gian cho nó?
Vào cuối ngày, bạn có thể ngồi lại để hỏi, “Chính xác thì hôm nay tôi đã làm gì?” Khi chúng ta không lập kế hoạch sử dụng thời gian của mình như thế nào, chúng ta sẽ dễ bị phân tâm bởi những việc ít quan trọng hơn.
Bằng cách lập kế hoạch trước và dành thời gian thích hợp cho các nhiệm vụ quan trọng trong cuộc sống, chúng ta sẽ theo dõi và hoàn thành tốt hơn các nhiệm vụ ưu tiên của mình.
Tôi sẽ nói đi nói lại điều này. Đa nhiệm không hoạt động – nhiều nghiên cứu đã phát hiện ra rằng đa nhiệm thực sự dẫn đến việc chúng ta nhận được ít hơn xong vì bạn rút cạn năng lượng dự trữ trong não của bạn.
Chặn thời gian trên lịch của chúng tôi khuyến khích chúng tôi làm việc trên một nhiệm vụ cụ thể tại một thời điểm. Điều này không chỉ ngăn cản chúng tôi làm việc đa nhiệm mà còn cho phép chúng tôi tập trung duy nhất vào những gì chúng tôi đang làm vào lúc này để chúng tôi có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Ngoài ra, khi bạn tập trung vào một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn sẽ không còn phải quay đi quay lại giữa nhiều nhiệm vụ nữa. Điều này làm cho bạn hiệu quả hơn vì bạn đang ước mình khôn ngoan hơn.
Liên quan: Cần lấy lại tinh thần của bạn? Học cách nói không.
Duy trì sự cân bằng trong cuộc sống hàng ngày của tôi là một thách thức – vì tôi chắc chắn rằng nó là dành cho bạn. Tuy nhiên, duy trì sự cân bằng đó là điều quan trọng để duy trì động lực và năng suất. Việc chặn thời gian cho phép tôi lên lịch cho “mình” thời gian để suy ngẫm, nạp năng lượng và cải thiện bản thân cả về tinh thần lẫn thể chất. Nó cũng cho phép tôi dành ra một số khoảng thời gian nhất định cho các sự kiện bất ngờ, chẳng hạn như trường hợp khẩn cấp của gia đình hoặc hoàn thành một dự án mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
Bằng cách này, tôi có thể tham dự sự kiện bất ngờ đó trong khi không gạt sang một nhiệm vụ quan trọng khác mà trước đây đã bị chặn.
Ngoài ra, ngăn chặn thời gian củng cố các mối quan hệ trong cuộc sống của bạn. Ví dụ, việc dành thời gian cho bạn bè và gia đình của tôi để đảm bảo rằng tôi dành đủ thời gian cho họ. Về mặt chuyên môn, nó cho tôi cơ hội gọi điện, trả lời email hoặc lên lịch họp.
Sức khỏe của chúng ta được cải thiện rõ ràng nhờ tập thể dục, ăn uống lành mạnh, ngủ đủ giấc, giảm căng thẳng và nghỉ ngơi. Tất nhiên, đó là một thách thức khi chúng ta tự đề cao bản thân.
Điều đó không chỉ làm tăng căng thẳng của chúng ta mà còn hạn chế lượng thời gian chúng ta có trong một ngày để chăm sóc sức khỏe của mình. Đó là lý do tại sao bạn cần lên lịch tập thể dục, ăn uống và ngủ nghỉ để bạn luôn giữ được phong độ đỉnh cao.
Chặn thời gian để bạn giữ tinh thần nhạy bén. Chặn thời gian đọc, khai thác một kỹ năng hoặc học một cái gì đó mới.
Bạn có phải là một người dễ chịu? Nếu vậy, bạn cũng có thể nói “có” khi được yêu cầu làm điều gì đó. Vấn đề là điều này có thể khiến bạn bị choáng ngợp. Thậm chí tệ hơn, nó ngăn cản bạn hoàn thành những việc quan trọng nhất của mình.
Bằng cách chặn thời gian, bạn biết liệu bạn có thời gian để nói “có” khi được yêu cầu một đặc ân hoặc nhận một nhiệm vụ hoặc khách hàng mới hay không.
Liên quan: Công ty của bạn thành công tại các cuộc họp: Sử dụng 7 mẹo này để trở nên tốt hơn.
Nếu bạn chưa quen với tính năng chặn thời gian, hãy đảm bảo rằng trước tiên bạn chú ý đến các chu kỳ. Điều này bao gồm việc biết khi nào bạn đang đạt hiệu suất cao nhất và nhận thức được các tác động bên ngoài.
Ví dụ: nếu bạn là người thích buổi sáng, thì hãy dành thời gian cho những nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn vào buổi sáng Hoặc, nếu bạn biết rằng văn phòng của mình là rạp xiếc vào các buổi chiều thứ Hai, thì bạn có thể muốn linh hoạt trong lịch của mình để cho phép cho những xáo trộn.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn phân bổ đủ thời gian để bạn bị trễ hoặc chuyển từ các nhiệm vụ hoặc cuộc họp liên tục. Chặn 30 phút giữa các nhiệm vụ chỉ trong trường hợp bạn chạy quá mức hoặc cần nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng.
Đồng thời, loại bỏ phiền nhiễu bằng cách tắt thông báo và đảm bảo rằng lịch của bạn linh hoạt.
Bao bì thực phẩm đóng một vai trò không thể thiếu trong ngành công nghiệp thực phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 9 ví dụ về bao bì thực phẩm mà chúng tôi yêu thích. Những ví dụ này không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật mà còn mang tính thẩm mỹ cao và đảm bảo sự an toàn và bảo quản cho thực phẩm.
Việc in chương trình sự kiện đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng. Hướng dẫn in cho chương trình sự kiện “The BeBrilliant” gồm các bước kỹ thuật chi tiết và đảm bảo tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp các gợi ý về định dạng, kiểu chữ, lựa chọn giấy và quy trình in ấn để mang đến cho bạn một kết quả hoàn hảo.
Khi yêu cầu in ấn tùy chỉnh, có những câu hỏi quan trọng cần được đặt ra để đảm bảo thành công của dự án. Như tùy chọn màu sắc, kích thước, chất liệu, số lượng và các yêu cầu khác. Các câu hỏi này giúp xác định đúng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo rằng in ấn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ.
Lợi ích và hạn chế của tờ rơi cho trường học và cao đẳng
Tờ rơi là một công cụ truyền thông truyền thống phổ biến cho trường học và cao đẳng. Nó giúp tăng cường nhận thức về sự kiện và thông tin chính sách mới của trường. Tuy nhiên, tờ rơi có hạn chế về sự khuyến khích tham gia và tương tác đối tác. Để tận dụng tối đa tiềm năng của tờ rơi, trường học và cao đẳng cần xem xét cách kết hợp với các kênh truyền thông kỹ thuật số khác và cải thiện nội dung để thu hút sự chú ý của người đọc.
Các tuyên bố sai lệch về xanh làm vỏ là một thách thức đối với nhà sản xuất và người tiêu dùng. Bài viết này sẽ cung cấp những chỉ dẫn kỹ thuật và chuyên nghiệp để bạn tránh những tuyên bố này, đảm bảo sự tin cậy và chất lượng sản phẩm của bạn.
Chứng nhận Cyber Essentials: Khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ
Chứng nhận Cyber Essentials là tiêu chuẩn tiên phong trong lĩnh vực bảo mật thông tin, giúp xác nhận khả năng đảm bảo an toàn mạng cho tổ chức. Chứng chỉ này không chỉ góp phần tăng cường sự tin cậy từ khách hàng mà còn tạo điểm khác biệt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Với Cyber Essentials, cơ hội thâm nhập bảo mật sẽ giảm, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin và tạo lòng tin từ khách hàng. Hãy cùng khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ này!
