Làm thế nào doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể trở thành nhà tài trợ sự kiện siêu địa phương

Mỗi ngày, các tập đoàn nhận được vô số lời mời tài trợ cho các sự kiện. Các hoạt động gây quỹ, hội nghị, trưng bày sản phẩm, hội thảo, diễn thuyết, thể thao, hòa nhạc và các địa điểm giải trí khác liên tục liên hệ với các công ty lớn để xin tài trợ. Rất nhiều tiền là cần thiết cho một sự kiện như vậy để hoàn thành mục đích của nó và mang lại lợi nhuận. Các nhà tài trợ giảm bớt gánh nặng “chi phí chung” và cải thiện lợi nhuận.

Khi công ty của tôi Hollywood Sensation Jewelry đã phát triển qua nhiều năm, tôi rất hân hạnh được tài trợ cho một số sự kiện từ thiện mang lại lợi ích cho Quỹ Elton John AIDS. Thành công cảm thấy tốt nhất khi tôi có thể trả lại một cái gì đó.

Tài trợ cũng không phải là con đường một chiều. Đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi, mang lại cơ hội và lợi tức đầu tư cao cho tập đoàn tài trợ. Không giống như quảng cáo, tài trợ tạo ra doanh thu bằng cách xây dựng các mối quan hệ.

Liên quan: Bí mật để kết hợp đúng sự kiện và nhà tài trợ

Nhà tài trợ sự kiện hyperlocal

Tài trợ các sự kiện ở cấp độ địa phương được gọi là Tài trợ tài sản cộng đồng hoặc tài trợ siêu địa phương. Tất cả chúng ta đều quen thuộc với các nhà tài trợ cho đội thể thao thiếu niên địa phương, cung cấp tiền mua đồng phục và trang thiết bị. Nhưng hầu hết các sự kiện cộng đồng đều dựa vào tiền của các nhà tài trợ. Những hoạt động như lễ hội, dã ngoại, họp mặt trong kỳ nghỉ, sự kiện văn hóa, chợ nông sản và hội chợ nghệ thuật chỉ là một vài lựa chọn.

Chi phí tài trợ khác nhau tùy thuộc vào:

• Mức độ tiếp xúc mà bạn muốn. Bạn có muốn trở thành nghệ nhân nấu bia “duy nhất”? Bạn có muốn trở thành điều đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy hay bạn hài lòng khi ngồi ở hàng ghế sau?
• Số lượng người tham dự dự kiến ​​của sự kiện. 40 người đến hay 4.000 người? Bạn sẽ trả nhiều tiền hơn để có cơ hội tương tác với nhiều người hơn.
• Địa điểm. Bạn có muốn tài trợ cho cuộc diễu hành về quê hương ở một thị trấn nhỏ hay Cuộc diễu hành Ngày Thánh Patrick ở một đô thị không? Bạn biết cái nào sẽ rẻ hơn.

Tuy nhiên, khi nói đến tài trợ siêu địa phương, phạm vi thường là từ $500 đến $2,200. Không có “quy tắc” nào về số tiền bạn có thể quyên góp cho một sự kiện, nhưng nếu chi phí tăng cao hơn nhiều, bạn sẽ rời khỏi tài trợ siêu địa phương và cạnh tranh với các công ty nổi bật hơn.

Thông thường, các điều phối viên sự kiện thực hiện theo đuổi khi tìm kiếm tài trợ. Tuy nhiên, nhiều trang web cho phép bạn tìm kiếm các sự kiện sắp tới cần tài trợ. Tôi không khuyên bạn nên trả tiền cho một dịch vụ để tìm kiếm các cơ hội tài trợ siêu địa phương. Thông tin về cộng đồng của bạn có sẵn trực tuyến hoặc bằng cách kiểm tra bảng thông báo tại thư viện địa phương!

Lời khuyên cho tài trợ siêu địa phương

• Nhắm mục tiêu khán giả. Tài trợ cho các sự kiện mà người tham dự có trải nghiệm phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Thị trường ngách càng gần càng tốt. Nếu có một buổi trình diễn chó sắp diễn ra trong thị trấn và bạn là người chăm sóc chó, hãy tham gia.
• Hiện! Hãy trở thành gương mặt đại diện tại sự kiện, thay vì chỉ là một doanh nghiệp vung tiền vào một mục đích nào đó. Có túi quà, áo phông miễn phí hoặc bốc thăm trúng thưởng. Tùy thuộc vào các quy tắc và mục đích của sự kiện, bạn thậm chí có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
• Trả tiền để trở thành người “duy nhất” trong lĩnh vực của bạn. Nói chuyện với điều phối viên sự kiện về việc trở thành nhà hàng, cửa hàng thời trang, thợ sửa ống nước, nghệ sĩ hoặc bác sĩ chỉnh hình duy nhất ở đó. Thường có một khoản phí liên quan, nhưng nó có thể có giá trị.
• Sử dụng lợi thế. Một sự kiện là một nơi tuyệt vời để “ra mắt” một dịch vụ hoặc sản phẩm mới mà không cần tạo sự kiện ra mắt của bạn. Tôi đã nói win-win?
• Kiểm tra những gì các doanh nghiệp khác đang làm. Đây là một cách tuyệt vời để kết nối mạng và thu được một vài ý tưởng kinh doanh và quảng cáo thông minh.
• Tham gia vào các phương tiện truyền thông xã hội. Trước, trong và sau sự kiện, hãy kết nối với gói báo chí. Nói rằng bạn đang đến và tại sao bạn ủng hộ nguyên nhân. Đưa ra các phiếu giảm giá hoặc mã cho những thứ miễn phí mà mọi người có thể nhận được nếu họ ghé thăm gian hàng của bạn. Phương tiện truyền thông sau sự kiện tiếp tục phát triển và mở ra nhiều cơ hội tài trợ hơn.
• Đo lường thành công. Nếu mục đích của bạn là tăng doanh số bán hàng, lượt truy cập web hoặc lưu lượng truy cập, hãy nghĩ ra cách đo lường kết quả “trước” và “sau” để chứng minh kết quả tài trợ của bạn.
• Quyên góp bằng hiện vật. Nếu tiền quá eo hẹp để quyên góp quỹ, hãy xem xét tài trợ “bằng hiện vật”. Thông thường các sự kiện cần các vật phẩm khác ngoài tiền. Nếu bạn là một nhà hàng, hãy tặng thức ăn. Nếu bạn là một nghệ sĩ hoặc kỹ thuật viên, hãy quyên góp dịch vụ của bạn. Bạn có thể cho mượn ghế, đồ trang trí hoặc không gian vật lý cho các cuộc tụ họp. Bạn thậm chí có thể tặng thời gian của riêng bạn. Nếu sự kiện cần người phục vụ cú đấm, hãy xuất hiện với biểu tượng của công ty bạn và phục vụ cú đấm đó.

Liên quan: Ba công cụ để tiếp thị truyền thông xã hội siêu địa phương

Siêu địa phương…vòng quanh thế giới

Có nhiều lý do tuyệt vời để trở thành nhà tài trợ siêu địa phương trong cộng đồng của bạn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp của bạn đang ở giai đoạn đầu – tập trung xung quanh bàn bếp của bạn, tiếp cận qua Internet?

Tài trợ là có thể, thậm chí thú vị, trong thế giới của các sự kiện ảo. Nhiều tùy chọn bao gồm các bài đăng được tài trợ, tiếp thị qua email, biểu ngữ, khảo sát và giải thưởng sẽ được cung cấp cho người tham gia để giữ họ tham gia vào quá trình tố tụng. Các sự kiện ảo có thời lượng không rõ ràng hơn – nội dung có thể được chia sẻ sau đó và được cung cấp theo yêu cầu.

Các sự kiện ảo có thể cho phép bạn đăng biểu trưng của mình trên màn hình chính và đóng góp nội dung. Bạn thậm chí có thể là diễn giả khách mời hoặc nhà bình luận với bí quyết phù hợp trong lĩnh vực thích hợp. Đây là một lĩnh vực đang phát triển và là cơ hội tuyệt vời để sáng tạo trong khi xây dựng các mối quan hệ trực tuyến.

Tình hình đôi bên cùng có lợi

Tài trợ tạo thiện chí, tăng khả năng hiển thị cho logo thương hiệu của bạn, cho phép bạn phục vụ đối tượng mục tiêu bằng cách chọn các sự kiện phù hợp với sứ mệnh của bạn và tăng mức độ hiển thị của phương tiện truyền thông. Nó thiết lập lãnh thổ của bạn và củng cố các mối quan hệ bằng cách liên kết thương hiệu của bạn với sự kiện. Bằng cách tài trợ cho một sự kiện từ thiện, bạn có thể làm điều tốt đẹp cho thế giới vì lý do bạn chọn.

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, không có lý do gì bạn không thể là một phần của những cơ hội này.

Liên quan: Trước khi bạn tài trợ cho một sự kiện, hãy trả lời những câu hỏi này