Làm thế nào để phát triển sự hiện diện điều hành và giành được sự tôn trọng

Sự hiện diện điều hành là một thuộc tính khó nắm bắt nhưng mạnh mẽ. Những người đã thành thạo nó thu hút sự chú ý ngay khi họ bước vào phòng. Nhìn từ bên ngoài thì có vẻ dễ dàng, nhưng sự hiện diện điều hành là kết quả của sự trau dồi cẩn thận.

Thông thường, sự hiện diện của nhà điều hành được tìm thấy ở các nhà lãnh đạo cấp cao, nhưng cần nhiều hơn là chức danh hoặc cấp bậc để đạt được thuộc tính có ảnh hưởng này. Có rất nhiều chủ tịch và CEO trên thế giới, nhưng ít người có thể sánh được với sự hiện diện của những nhà lãnh đạo như Ralph Lauren hay Tim Cook, những người có tầm ảnh hưởng vô cùng lớn trong thế giới kinh doanh nhờ phong thái điềm tĩnh, lôi cuốn của họ.

Sự hiện diện điều hành thực sự là gì? Tất cả chúng ta đều đã toát ra một sự hiện diện nhất định, ngay cả khi chúng ta không nhận thức được điều đó. Cách bạn ăn mặc, nói năng, viết lách và tương tác xã hội, tất cả tạo nên một bức tranh xung quanh bạn mà bạn bè của bạn chú ý. Những người có sự hiện diện của nhà điều hành có chủ ý về sự hiện diện của họ và điều chỉnh nó một cách cẩn thận để truyền đạt sự trang trọng — nghĩa là, một bầu không khí tự tin, chuyên môn, duyên dáng trước áp lực và sự quyết đoán.

Câu hỏi là: Làm thế nào để những người vĩ đại làm điều đó? Phần tiếp theo là khám phá cách các nhà lãnh đạo được kính trọng nhất xây dựng sự hiện diện điều hành của họ— cùng với các mẹo về cách xây dựng sự hiện diện của riêng bạn.

Liên quan: Chuyển đến nội dung ảnh hồ sơ người dùng 7 phẩm chất của những người được tôn trọng cao

Bước 1: Nhìn vào bên trong

Bước đầu tiên để hiểu sự hiện diện của giám đốc điều hành có thể trông như thế nào đối với bạn là tìm hiểu động cơ của bạn. Cho dù bạn muốn có sự hiện diện điều hành mạnh mẽ hơn vì lý do thực tế, lý do kinh doanh hay lý do cá nhân sẽ ảnh hưởng đến cách tiếp cận của bạn.

Nhận rõ ràng: Những người có ảnh hưởng nhất là những bậc thầy trong việc chắt lọc và trình bày rõ ràng một tầm nhìn, giá trị hoặc niềm đam mê tập trung. Điều này truyền đạt sự tự tin và cảm giác an toàn cho những người theo dõi bạn. Bạn càng biết ít về sứ mệnh của mình thì càng khó truyền cảm hứng cho người khác. Hơn nữa, tính xác thực và chân thành là chìa khóa để xây dựng ảnh hưởng. Nếu bạn không rõ ràng về động lực của chính mình, mọi người có thể cảm nhận được điều đó và họ sẽ không có xu hướng tin tưởng và tôn trọng bạn (nhưng sẽ nói thêm về điều này sau).

Tìm điểm xuất phát của bạn: Một khi bạn hiểu được động lực của mình và rõ ràng về sứ mệnh của mình, hãy trung thực đánh giá mức độ ảnh hưởng của bạn hiện tại. Đừng chỉ đánh giá xem bạn có bao nhiêu người theo dõi trên mạng xã hội hoặc bao nhiêu người báo cáo cho bạn. Để thực sự đánh giá tầm ảnh hưởng của bạn, hãy chú ý đến tần suất những người khác tìm đến bạn để được hỗ trợ, hiểu biết sâu sắc hoặc lãnh đạo. Ý tưởng của bạn có được đồng nghiệp tiếp thu không? Bạn có được lắng nghe và trích dẫn về chuyên môn của mình không?

Nhận hướng dẫn: Khi hiểu rõ hơn về vị trí của mình, bạn có thể tạo lộ trình đến nơi bạn muốn. Để giúp truyền cảm hứng và hướng dẫn bạn, hãy chọn một hình mẫu. Hãy tìm một người đã bắt đầu gần với vị trí hiện tại của bạn và xây dựng được mức độ hiện diện điều hành mà bạn ngưỡng mộ. Đây có thể là một nhân vật cố vấn trong cuộc sống của bạn hoặc một người nổi tiếng hoặc lãnh đạo doanh nghiệp có câu chuyện cuộc đời mà bạn quen thuộc.

Bước 2: Xây dựng tầm ảnh hưởng

Để nuôi dưỡng sự hiện diện mạnh mẽ có ảnh hưởng đến những người khác, hãy hiểu điều gì thúc đẩy những người mà bạn muốn tác động. Mọi người vốn dĩ đi theo những nhà lãnh đạo khiến họ cảm thấy thoải mái – cho dù đó là cảm giác an toàn, được lắng nghe hay được đánh giá cao.

Giao tiếp rõ ràng: Việc có mối quan hệ toàn diện với những người mà bạn muốn gây ảnh hưởng là đáng giá. Dành thời gian để lắng nghe và học cách giao tiếp bằng ngôn ngữ của những người theo dõi bạn. Giao tiếp hiệu quả khiến người khác cảm thấy được lắng nghe, nhìn thấy và thấu hiểu — đồng thời khiến bạn có vẻ lôi cuốn, tự tin và có năng lực hơn.

Sử dụng sự im lặng một cách chiến lược: Mặc dù giao tiếp hiệu quả là quan trọng đối với sự hiện diện của giám đốc điều hành, nhưng có giới hạn về số lượng bạn nên chia sẻ. Bạn luôn muốn được lắng nghe (“to tiếng và tự hào” hoặc “to lớn và có trách nhiệm”), nhưng sự im lặng có chiến lược có thể là con đường tốt hơn để có được sự hiện diện ấn tượng. Giữ giọng nói của bạn cho những lúc bạn có điều gì đó có ý nghĩa để nói. Bằng cách đó, khi bạn đóng góp ý kiến ​​của mình, mọi người sẽ lắng nghe hơn.

Tính nhất quán là chìa khóa: Chúng tôi đề cập đến việc đạt được sự rõ ràng về động lực của bạn. Khi bạn biết các giá trị và mục tiêu của mình, hãy đảm bảo rằng bạn luôn trung thực với chúng trong thời gian thực. Khi mọi người biết những gì mong đợi từ bạn, họ cảm thấy yên tâm và an toàn xung quanh bạn. Đó là lý do tại sao mọi thứ bạn nói, đăng, viết, mặc và cách bạn cư xử phải phù hợp với các giá trị và mục tiêu của bạn.

Thực hiện các bước em bé: Khi nói đến việc xây dựng ảnh hưởng lâu dài, hãy bắt đầu với những bước nhỏ. Sự hiện diện điều hành không được xây dựng qua đêm. Nếu mức độ ảnh hưởng hiện tại của bạn tương đối thấp, đừng vội vàng trong quá trình này hoặc mong đợi đứng trước sân khấu vào ngày mai. Quá lớn quá sớm bị coi là không trung thực và sẽ khiến chính những người bạn muốn gây ấn tượng mất hứng thú.

Liên quan: Cách tìm tiếng nói lãnh đạo của bạn

Bước 3: Hiểu những hạn chế của bạn

Mặc dù sự hiện diện điều hành có thể được trau dồi và những lời khuyên này có thể giúp bạn đạt được điều đó, đúng là thuộc tính này đến với một số nhà lãnh đạo một cách tự nhiên hơn những người khác. Giống như nhiều đặc điểm, nó đòi hỏi cả bản chất và sự nuôi dưỡng. Một số người bẩm sinh đã là những nhà lãnh đạo lôi cuốn, có thể kết bạn với bất kỳ ai, trong khi những người khác lại là những nhà lãnh đạo trầm lặng hơn, thích công ty của riêng họ.

Biến nó thành của riêng bạn: May mắn thay, sự hiện diện của giám đốc điều hành có thể có nhiều hình thức và bạn có thể biến nó thành của riêng mình. Morgan Freeman và Dwayne “The Rock” Johnson có nghị lực và tính cách rất khác nhau, nhưng cả hai đều có thể chỉ huy một căn phòng. Yếu tố quan trọng mà họ chia sẻ là trang trọng – sự tự tin bình tĩnh mà họ có trong tiếng nói, kiến ​​thức và chuyên môn độc đáo của riêng mình, cũng như cách họ thể hiện một cách chân thực. Bạn không thể truyền đạt sự hiện diện của người điều hành trừ khi bạn cũng có được sự an toàn trong giọng nói của mình.

Xem những điều không lời: Ngôn ngữ cơ thể và hình ảnh là những khía cạnh phi ngôn ngữ của sự hiện diện của người điều hành và chúng có thể giải thích phần lớn cách nhận được thông điệp của bạn. Mọi người có xu hướng tin tưởng vào những gì họ nhìn thấy hơn là những gì họ nghe thấy và mục tiêu luôn là sự phù hợp giữa giao tiếp bằng lời nói và phi ngôn ngữ. Hãy tưởng tượng nếu tôi nói với bạn rằng tôi rất vui khi được làm việc với bạn, khi tôi lắc đầu từ bên này sang bên kia. Bạn sẽ đặt câu hỏi về cảm xúc của tôi và nghi ngờ lời nói của tôi.

Sống đúng với bản chất của bạn: Điều quan trọng là bạn gắn bó với những gì tự nhiên đối với bạn. Nếu bạn không có sức lôi cuốn bẩm sinh, đừng cố làm ra vẻ. Mọi người có thể phát hiện ra hành vi không trung thực từ cách xa cả dặm và theo bản năng sẽ không thích bạn vì điều đó. Hãy nhớ rằng tính nhất quán rất quan trọng đối với mọi thứ về hình ảnh, giọng nói và sự hiện diện. Nếu bạn không thể duy trì vẻ bề ngoài 24/7, đừng cố gắng làm điều đó.

Xem xét tính cách của bạn và những gì đến với bạn một cách tự nhiên. Sau đó, hãy thoải mái, bình tĩnh và tự tin vào những đặc điểm bạn đã có. Giọng nói của bạn càng an toàn thì sự hiện diện điều hành của bạn càng mạnh mẽ.

Sự hiện diện của cấp điều hành có thể là vô hình và mơ hồ, nhưng nó có thể ảnh hưởng to lớn đến sự nghiệp và di sản của bạn. Một nghiên cứu năm 2017 của Trung tâm Đổi mới Tài năng cho thấy sự hiện diện của giám đốc điều hành chiếm 26% những gì cần thiết để thăng tiến trong một tổ chức.

Cuối cùng, sự hiện diện của người điều hành có quyền quyết định ai đang ở trên sân khấu và ai là khán giả. Những người có ý định trau dồi sự hiện diện của họ sẽ đứng trước sân khấu, khiến tiếng nói của họ được lắng nghe và có khả năng thay đổi câu chuyện.