Làm thế nào để đăng ký một doanh nghiệp: Những gì bạn cần làm vào năm 2022

Về mặt kỹ thuật, bạn có thể thực hiện lần bán hàng đầu tiên mà không cần đăng ký kinh doanh chính thức. Nhưng việc kết hợp và đăng ký doanh nghiệp của bạn làm cho doanh nghiệp trở nên chính thức trong mắt chính phủ và khách hàng của bạn, đồng thời nó có thể cung cấp các biện pháp bảo vệ mà một quyền sở hữu duy nhất không có.

Mặc dù nghe có vẻ tẻ nhạt và khó khăn nhưng sau khi bạn bắt đầu kinh doanh, việc đăng ký kinh doanh của bạn đơn giản hơn bạn nghĩ.

Cách đăng ký kinh doanh

Đăng ký doanh nghiệp của bạn là một quá trình khá đơn giản, nhưng điều quan trọng là bạn phải làm đúng để tránh những rắc rối sau này.

1. Chọn tên doanh nghiệp của bạn

Có lẽ không cần phải nói rằng việc đặt tên cho cửa hàng trực tuyến của bạn là cực kỳ quan trọng. Và việc lựa chọn một loại vừa có thương hiệu vừa có sẵn có thể khó khăn. Khi động não, tốt nhất bạn nên giăng một cái lưới rộng để trước tiên xem điều gì phù hợp và sau đó trau dồi những ý tưởng hàng đầu của bạn (cố gắng của chúng tôi trình tạo tên doanh nghiệp).

Khi bạn đã hoàn thành một vài mục yêu thích, bạn sẽ cần kiểm tra xem chúng có sẵn không. Tiến hành tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của khu vực tài phán địa phương của bạn để xem có doanh nghiệp nào khác đã đăng ký với tên tương tự hay không.

Những cân nhắc quan trọng khác khi chọn tên doanh nghiệp của bạn bao gồm:

• Truyền thông xã hội. Các phương tiện truyền thông xã hội có liên quan có sẵn hay ai đó đã sử dụng tên bạn đã chọn?
• Tên miền. Tiến hành tìm kiếm tên miền nhanh chóng để xem liệu URL được gắn thương hiệu của bạn có khả dụng hay không.

2. Đăng ký doanh nghiệp của bạn

Bước thực sự đăng ký doanh nghiệp của bạn bao gồm hai thành phần chính:

1. Chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn và kết hợp như vậy

2. Nhận số nhận dạng chủ nhân của bạn (EIN)

Mỗi cơ cấu kinh doanh yêu cầu một quy trình đăng ký khác nhau. Ví dụ, chủ sở hữu duy nhất không cần phải làm bất cứ điều gì. Mặt khác, các công ty cần phải nộp các điều khoản của việc thành lập hoặc các tài liệu tương tự của công ty.

Bất kể cấu trúc kinh doanh như thế nào, EIN là rất quan trọng. Nó bảo vệ số An sinh xã hội (SSN) của bạn và cũng cung cấp cho doanh nghiệp của bạn danh tính riêng. Danh tính này có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có thể xây dựng tín dụng.

Xem hướng dẫn cụ thể của tiểu bang của chúng tôi cho California LLC, Texas LLC và Florida LLC.

3. Kiểm tra với từng thực thể

Giống như mỗi loại hình kinh doanh có quy trình và yêu cầu đăng ký riêng, mỗi vị trí thực tế cũng có các thông số riêng. Điều quan trọng là phải kiểm tra với các khu vực pháp lý liên bang, tiểu bang và địa phương để tìm hiểu những gì bạn cần để đăng ký hợp pháp doanh nghiệp của mình.

Các yêu cầu bổ sung có thể bao gồm giấy phép, giấy phép, điều khoản thành lập, biểu mẫu và lệ phí, trong số những thứ khác.

4. Đăng ký thuế

Ở hầu hết các nơi, các doanh nghiệp phải trả thuế bán hàng và các loại thuế hoặc phí có thể áp dụng khác. Vì thuế bán hàng thay đổi theo từng tiểu bang, bạn sẽ cần đăng ký ở từng tiểu bang mà bạn định bán hàng.

Một số tiểu bang không thu thuế bán hàng, vì vậy cũng không có đăng ký:

• Alaska
• Delaware
• Montana
• Mới Hampshire
• Oregon

Đối với các trạng thái còn lại, hãy kiểm tra trực tiếp với họ để tìm hiểu những gì quy trình đòi hỏi.

5. Nộp hồ sơ cho bất kỳ tem nhãn hiệu nào

tem nhãn hiệu là “bất kỳ thứ gì được coi là mã nhận dạng nguồn” và tem nhãn hiệu của bạn có thể đủ điều kiện như vậy. Bạn có thể làm điều này một cách không chính thức — chỉ cần bắt đầu kinh doanh dưới tên thương hiệu của bạn và / hoặc với biểu tượng của bạn để bạn có thể tạo dựng danh tiếng.

Hoặc bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận chính thức, thuê một luật sư tem nhãn hiệu, người có thể giúp bạn bảo vệ tên của mình. Nếu bạn đi theo con đường chính thức, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đã được cấp bằng sáng chế cho tên doanh nghiệp của mình ở cả cấp liên bang và tiểu bang.

Mẹo đăng ký doanh nghiệp của bạn

Mặc dù đăng ký doanh nghiệp của bạn khá đơn giản, nhưng có một số điều cần lưu ý để làm cho quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.

Có tổ chức

Trước khi bạn khởi động bất kỳ ứng dụng nào, hãy tạo một danh sách những thứ bạn cần. Điều này sẽ bao gồm những thứ như thông tin cá nhân và doanh nghiệp cơ bản của bạn, EIN, biểu mẫu, giấy phép, giấy phép, lệ phí, v.v. Hãy chuẩn bị sẵn thông tin này để bạn có thể thực hiện quy trình đăng ký.

Thuê người giúp đỡ

Đối với việc đăng ký kinh doanh phức tạp hơn, chẳng hạn như các ngành được quản lý chặt chẽ, bạn có thể tranh thủ sự giúp đỡ của chuyên gia. Các chuyên gia thuế và luật sư kinh doanh có trình độ có thể hướng dẫn bạn thực hiện quy trình, trả lời các câu hỏi trong quá trình thực hiện và thậm chí thực hiện một số bước cho bạn. Ví dụ: các chuyên gia Shopify có toàn bộ danh sách các chuyên gia về thuế bán hàng, những người có thể cung cấp hỗ trợ về thuế bán hàng và trách nhiệm pháp lý của tiểu bang Hoa Kỳ.

Ở lại đến ngày

Tốt nhất bạn nên kiểm tra trực tiếp với các nguồn cụ thể theo ngành và địa điểm chính thức để biết thông tin mới nhất về các yêu cầu đăng ký kinh doanh. Hãy tạo thói quen kiểm tra giấy phép, giấy phép và đăng ký của bạn mỗi năm — để biết trách nhiệm và để giúp bạn nhớ rằng, bạn có thể làm điều đó vào thời điểm tính thuế. Thiết lập lời nhắc lịch cho mọi trường hợp hết hạn hoặc gia hạn.

Thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn

Mặc dù không phải là bước bắt buộc để đăng ký kinh doanh, nhưng bạn nên thiết lập các tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp. Tách tài khoản ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp của bạn sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và bảo vệ tài sản cá nhân của bạn. Nó đơn giản hóa việc ghi sổ kế toán, thời gian thuế và kiểm toán; xây dựng lịch sử tín dụng cho doanh nghiệp của bạn; và giúp mọi thứ sắp xếp tổng thể dễ dàng hơn.

Để thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn, trước tiên bạn cần chọn một ngân hàng phù hợp với nhu cầu của mình. Quy trình mở tài khoản ngân hàng và bất kỳ hạn mức tín dụng nào cũng giống như quy trình đối với ngân hàng cá nhân — bạn chỉ cần số nhận dạng người nộp thuế (EIN) và thông tin kinh doanh cơ bản khác khi điền vào (các) đơn đăng ký cần thiết. Một số ngân hàng yêu cầu bạn thực hiện việc này trực tiếp trong khi những ngân hàng khác tạo điều kiện cho quy trình trực tuyến.

Thiết lập bảng lương

Khi bạn đã thuê nhân viên, bạn cũng sẽ cần thiết lập quy trình trả lương của mình. Khi làm bảng lương, bạn cần khấu trừ thuế hợp lý và duy trì hồ sơ rõ ràng trong quá trình này. May mắn thay, nhiều phần mềm kế toán doanh nghiệp có chức năng tính lương được tích hợp sẵn, giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nhưng nó vẫn yêu cầu bạn thiết lập — và bạn phải đảm bảo thuế bán hàng được định cấu hình đúng. Bạn cũng có thể cần phải có một khoản tạm ứng hoặc cho vay để đảm bảo nhân viên được trả một mức lương thích hợp. Kiểm tra với văn phòng thuế địa phương của bạn hoặc thuê một chuyên gia đã kiểm tra để được hướng dẫn.

Khởi động công việc kinh doanh của bạn với Shopify

Shopify có nhiều tích hợp với phần mềm kế toán doanh nghiệp để giúp bạn dễ dàng quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp từ một vị trí tập trung. Với hàng nghìn ứng dụng và tích hợp của bên thứ ba để lựa chọn, bạn có thể xây dựng một trung tâm chỉ huy kinh doanh ảo.

---

Sẵn sàng tạo doanh nghiệp của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày — không cần thẻ tín dụng.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh

Bạn có thể điều hành một doanh nghiệp mà không cần đăng ký?

Có, bạn có thể điều hành một doanh nghiệp mà không cần đăng ký. Không có quy trình chính thức cần thiết trước khi bạn thực hiện giao dịch bán hàng đầu tiên của mình. Theo thời gian và khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ muốn đăng ký và kết hợp.

Chi phí đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?

Miễn phí đăng ký kinh doanh không chính thức. Không có chi phí liên quan để bắt đầu bán hàng, tuy nhiên, bạn có thể phải trả thuế bán hàng cho mỗi lần bán hàng.

KHUYẾN CÁO: Những hướng dẫn này chỉ dành cho mục đích cung cấp thông tin và không phải là lời khuyên về pháp lý hoặc thuế chuyên nghiệp. Vui lòng tham khảo ý kiến ​​tư vấn pháp lý độc lập và cố vấn thuế của riêng bạn để biết thông tin cụ thể cho quốc gia và hoàn cảnh của bạn. Shopify không chịu trách nhiệm pháp lý đối với bạn dưới bất kỳ hình thức nào về việc bạn sử dụng hoặc phụ thuộc vào các hướng dẫn này.