Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp ở Nam Carolina trong 8 bước đơn giản

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm mục đích cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo tự nghiên cứu và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp nếu cần. Các doanh nghiệp bên ngoài Nam Carolina sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật pháp thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và bất kỳ chính sách hiện hành nào khác.

Nam Carolina liên tục được xếp hạng là một trong những bang phát triển nhanh nhất của Hoa Kỳ về GDP, theo Cục Phân tích Kinh tế (BEA). Điều này sẽ không có gì ngạc nhiên đối với những người quen thuộc với các biện pháp khuyến khích của Bang Palmetto dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, bao gồm miễn giảm thuế bán và sử dụng và tín dụng thuế cho người tạo việc làm. Đó là một môi trường kinh doanh thú vị cho các doanh nhân non trẻ. Dưới đây là tám bước để bắt đầu kinh doanh ở Nam Carolina.

1. Chọn ý tưởng kinh doanh

Điều đầu tiên mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào có tham vọng phải làm là xác định một khái niệm cho dự án kinh doanh mới của họ. Mọi doanh nghiệp vững chắc đều dựa trên một ý tưởng kinh doanh vững chắc. Bạn sẽ bán một sản phẩm hoặc dịch vụ? Có lẽ một loạt của cả hai? Bất kể, có hai câu hỏi chính mà bạn nên tự hỏi trước khi tiếp tục:

• Khách hàng của bạn là ai? Không có doanh nghiệp nào mà không có khách hàng. Lập hồ sơ thị trường mục tiêu của bạn, khảo sát khách hàng tiềm năng, phân tích thị trường và nghiên cứu xu hướng của ngành. Một phần của phương trình này là quyết định xem bạn sẽ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng (B2C) hay doanh nghiệp cho doanh nghiệp (B2B). Khách hàng của bạn là ai? Họ làm gì? Họ có thể sử dụng những gì? Bạn sẽ bán hàng trực tuyến, thông qua một cửa hàng thực hay cả hai?
• Khả năng sinh lời dự kiến ​​của bạn là bao nhiêu? Cuối cùng, một doanh nghiệp cần phải hòa vốn và sau đó thu được lợi nhuận để thành công. Có một số biến số cần xem xét trong chiến lược lợi nhuận của bạn, bao gồm giá cả, phân phối và chi phí kinh doanh bạn sẽ phải chịu khi mở rộng công ty của mình.

2. Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn

Với một ý tưởng cho liên doanh Nam Carolina của mình, bạn có thể đưa ra quyết định quan trọng tiếp theo của mình: đặt tên cho doanh nghiệp của bạn. Chọn một cái tên đơn giản, dễ nhớ và truyền đạt ngay lập tức những gì bạn đang bán — và tuân theo các quy tắc đặt tên của Nam Carolina. Dưới đây là một số nguyên tắc:

• Là bản gốc. Tên doanh nghiệp Nam Carolina của bạn phải khác với bất kỳ pháp nhân kinh doanh nào khác đã đăng ký tại tiểu bang. Thực hiện tìm kiếm các pháp nhân kinh doanh hiện có thông qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Nam Carolina để xem liệu tên bạn mong muốn có sẵn hay không.
• Bao gồm các từ nhất định. Tùy thuộc vào cấu trúc pháp nhân kinh doanh hợp pháp mà bạn chọn cho doanh nghiệp Nam Carolina của mình, bạn có thể phải bao gồm một số từ nhất định trong tên doanh nghiệp của mình. Ví dụ: LLC phải chứa từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc chữ viết tắt của từ đó (LLC, LLC, LC hoặc LC). Các công ty phải chứa “Tổng công ty”, “Được thành lập”, “Công ty” hoặc “TNHH” hoặc từ viết tắt của chúng.
• Loại trừ một số từ nhất định. Tên doanh nghiệp Nam Carolina của bạn không được chứa các từ có thể gây nhầm lẫn với cơ quan chính phủ hợp pháp, chẳng hạn như FBI hoặc Kho bạc.
• Bảo lưu tên của bạn. Để đặt tên doanh nghiệp ở Nam Carolina, hãy nộp mẫu §33-4102 (a) và trả phí nộp đơn $ 10.
• Áp dụng DBA. Bạn cần phải nộp đơn cho một DBA, hoặc “hoạt động kinh doanh với tư cách”, nếu bạn muốn hoạt động dưới một tên khác với tên doanh nghiệp đã đăng ký của bạn. DBA ở Nam Carolina phải tuân thủ các quy tắc đặt tên giống như tên pháp nhân kinh doanh chính thức, có nghĩa là chúng cũng phải là duy nhất. DBA được đăng ký tại văn phòng thư ký quận địa phương.
• Bảo mật một tên miền và xử lý phương tiện truyền thông xã hội. Trực tuyến là một phần của hoạt động kinh doanh ngày nay. Mua tên miền (URL) và chọn các tay cầm trên mạng xã hội phù hợp với tên doanh nghiệp hoặc DBA của bạn để khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy bạn.

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Mọi doanh nghiệp đều cần có một kế hoạch kinh doanh nghiêm ngặt, và các doanh nghiệp ở Nam Carolina cũng không ngoại lệ. Một kế hoạch kinh doanh thành công trình bày chi tiết chức năng kinh doanh của bạn, bao gồm nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, cơ cấu tổ chức, mô tả sản phẩm và dịch vụ, hồ sơ khách hàng mục tiêu và chiến lược chi tiết cho tiếp thị, hậu cần và tài chính.

Bạn có thể soạn thảo kế hoạch kinh doanh của mình từ đầu, tùy chỉnh các mẫu theo yêu cầu của bạn hoặc lấy cảm hứng từ các ví dụ. Bạn có thể chọn kế hoạch kinh doanh truyền thống, kế hoạch tinh gọn (đơn giản và nhanh nhẹn, chỉ bao gồm thông tin quản lý cần biết) hoặc một kế hoạch cụ thể phù hợp với một loại hình kinh doanh nhất định, chẳng hạn như tổ chức phi lợi nhuận.

4. Chọn cấu trúc kinh doanh và bắt đầu

Có nhiều cơ cấu kinh doanh khác nhau để bạn lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp Nam Carolina của mình, mỗi cơ cấu đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Cơ cấu kinh doanh của bạn xác định cách bạn bị đánh thuế, khoản nợ của bạn là gì và bạn sẽ đảm bảo nguồn vốn và vốn như thế nào, trong số các yếu tố khác. Đây là cách ba cấu trúc chính khác nhau:

• Sở hữu duy nhất. Sở hữu độc quyền là chỉ định mặc định cho bất kỳ ai kinh doanh với tư cách cá nhân ở Hoa Kỳ. Sở hữu độc nhất là hoạt động của một người, có nghĩa là thu nhập được đánh thuế thông qua tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu. Bằng cách này, các chủ sở hữu duy nhất tránh được cái gọi là “đánh thuế hai lần” (thuế đánh vào thu nhập ở cấp độ kinh doanh và một lần nữa ở cấp độ thu nhập cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp). Nhược điểm của việc vận hành một công ty sở hữu duy nhất là nó không được coi là một thực thể pháp lý riêng biệt; bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với hầu hết các khoản nợ hoặc thiệt hại pháp lý mà doanh nghiệp của bạn phải gánh chịu.
• Công ty TNHH. Công ty trách nhiệm hữu hạn, hay LLC, khác với sở hữu riêng ở chỗ có thể có nhiều chủ sở hữu, được gọi là “thành viên”. Giống như chủ sở hữu duy nhất, các thành viên bị đánh thuế theo mức thu nhập cá nhân của họ. Lợi thế của các LLC so với quyền sở hữu độc quyền là các thành viên được bảo vệ tài sản cá nhân liên quan đến các khoản nợ và thiệt hại kinh doanh. Lưu ý rằng các LLC của Nam Carolina phải chịu mức thuế thu nhập doanh nghiệp 5% cố định của tiểu bang và phải nộp báo cáo hàng năm.
• Tập đoàn. Lợi ích chính của việc thành lập một công ty ở Nam Carolina là sự dễ dàng và phạm vi gây quỹ. Các công ty có thể phát hành cổ phiếu cho các cổ đông để sở hữu cổ phần trong công ty. Các công ty cũng được bảo vệ trách nhiệm cá nhân giống như các LLC của Nam Carolina. Nam Carolina áp dụng mức thuế doanh nghiệp 5% cố định đối với các LLC và tập đoàn, và các công ty trong tiểu bang phải nộp báo cáo hàng năm.

Đăng ký số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN)

Khi bạn đã chọn một cấu trúc kinh doanh chính thức cho doanh nghiệp Nam Carolina của mình, hãy nộp đơn xin số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN). EIN do Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cấp và hoạt động giống như số An sinh xã hội của một cá nhân. Cơ quan thuế liên bang và tiểu bang sử dụng EIN của bạn để xác định doanh nghiệp của bạn và đánh giá nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến miễn phí.

Hợp nhất ở Nam Carolina

Quy trình đăng ký doanh nghiệp của bạn với chính quyền bang Nam Carolina hơi khác nhau tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn. Sở hữu độc quyền, là chỉ định mặc định cho bất kỳ ai giao dịch kinh doanh ở Hoa Kỳ, không yêu cầu bất kỳ thủ tục đăng ký đặc biệt nào. Các LLC và tập đoàn yêu cầu các biểu mẫu và phí cụ thể:

• LLCs. Để đăng ký LLC của bạn ở Nam Carolina, hãy nộp các Điều khoản của Tổ chức bằng biểu mẫu §33-44-203 và trả lệ phí $ 110.

• Tập đoàn. Để đăng ký công ty của bạn ở Nam Carolina, hãy nộp Điều khoản thành lập bằng cách sử dụng biểu mẫu §33-2-102 và trả khoản phí 110 đô la.

5. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Các yêu cầu về giấy phép kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào vị trí của bạn. Mọi thành phố ở Nam Carolina và chín trong số các quận của nó — Beaufort, Charleston, Dorchester, H Lỗi, Jasper, Marion, Orangeburg, Richland và Sumter — yêu cầu giấy phép kinh doanh chung để hoạt động tại địa phương. Bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào hoạt động bán lẻ đều phải có giấy phép thuế bán hàng và sử dụng từ Sở Doanh thu Nam Carolina với giá 50 đô la. Nếu bạn định bán rượu hoặc thực phẩm hoặc cung cấp một số dịch vụ vận chuyển nhất định, bạn sẽ phải tuân theo các giấy phép cụ thể trong toàn ngành.

6. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh

Bất cứ điều gì có thể xảy ra khi điều hành một doanh nghiệp — từ các vấn đề bất ngờ của chuỗi cung ứng đến các sự kiện thời tiết lớn làm gián đoạn hoạt động thương mại. Điều quan trọng là bạn phải mua bảo hiểm cho doanh nghiệp Nam Carolina của mình. Các chính sách chung bao gồm:

• Bảo hiểm người lao động bồi thường. Được gọi là bảo hiểm của người lao động, chính sách bảo hiểm này bao gồm các thương tật và bệnh tật mà nhân viên phải chịu trong công việc. Ở Nam Carolina bắt buộc phải có hồ sơ của người lao động đối với các doanh nghiệp có từ bốn nhân viên trở lên.
• Bảo hiểm trách nhiệm chung. Bảo hiểm trách nhiệm chung bảo vệ doanh nghiệp khỏi các trách nhiệm pháp lý do thương tích của bên thứ ba trong công việc (như trượt ngã của khách hàng) hoặc thiệt hại về tài sản. Bạn không bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm chung theo luật Nam Carolina, nhưng nếu bạn muốn thuê văn phòng, mặt tiền cửa hàng hoặc không gian nhà kho, hợp đồng thuê của bạn có thể yêu cầu.
• Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh. Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh bao gồm thu nhập bị mất do thiệt hại nghiêm trọng về tài sản vật chất làm gián đoạn hoạt động. Điều này bao gồm các cơn bão, thường xảy ra trên bờ biển Nam Carolina.

7. Hiểu các cân nhắc tài chính

Các khoản đầu tư bổ sung có thể cần thiết để đưa doanh nghiệp Nam Carolina của bạn hoạt động. Bạn có thể muốn thuê các chuyên gia hoặc nhà thầu, như luật sư hoặc kế toán hoặc trả tiền cho các dịch vụ kỹ thuật số, như quản lý phương tiện truyền thông xã hội hoặc trang web doanh nghiệp được thiết kế chuyên nghiệp. Nếu bạn quyết định mở một cửa hàng truyền thống hoặc vận chuyển các mặt hàng qua một nhà kho, bạn sẽ cần tiền để thuê mặt bằng. Nếu tất cả các chi phí khởi động này dường như quá sức, thì có các nguồn lực kinh doanh có sẵn để giúp tài trợ cho những nỗ lực của bạn. Ngoài ra, hãy cân nhắc đến một ngân hàng để thiết lập một tài khoản ngân hàng kinh doanh để xử lý các chi phí kinh doanh và quản lý dòng tiền.

8. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Khởi động doanh nghiệp Nam Carolina của bạn chỉ là một nửa trận chiến. Bạn cũng cần tạo ra một chiến lược tiếp thị để đưa tên tuổi của bạn ra ngoài. Xây dựng thương hiệu bằng các biểu trưng, ​​khẩu hiệu, cách phối màu, phông chữ và ngôn ngữ tiếp thị được trau chuốt cẩn thận, đồng thời phát triển chúng thành một kế hoạch tiếp thị chi tiết. Điều này có thể bao gồm:

• Quảng cáo và khuyến mãi có trả tiền. Quảng cáo trả tiền là một trong những phương pháp tiếp thị truyền thống, đáng tin cậy. Quảng cáo có thể là bản in hoặc kỹ thuật số, lớn (biển quảng cáo) hoặc nhỏ (quảng cáo Facebook). Hãy tự mình thực hiện việc này hoặc thuê một đại lý để tạo quảng cáo thay cho bạn.
• Truyền thông xã hội. Sử dụng các kênh xã hội như Instagram, Facebook, YouTube và TikTok để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của bạn, đồng thời giúp khách hàng tìm hiểu thêm về thương hiệu của bạn dễ dàng hơn.
• Quan hệ công chúng. Xác định và tiếp cận với các cơ quan truyền thông địa phương và thậm chí cả quốc gia để mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn. Trau dồi mối quan hệ với các nhà báo và nhà xuất bản, những người có thể giúp tăng khả năng hiển thị thương hiệu của bạn.
• Doanh nghiệp mới và giữ chân khách hàng. Làm việc để xây dựng mối quan hệ với khách hàng của bạn để giữ họ quay trở lại và đảm bảo họ truyền thông tin đến bạn bè và gia đình của họ.