Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh ở Ohio: 8 bước đơn giản

Cho dù dự định mở một cửa hàng thực hay thiết lập một doanh nghiệp trực tuyến, Ohio mang lại một số lợi ích cho gần một triệu chủ doanh nghiệp nhỏ của mình. Khi nói đến các ưu đãi kinh doanh và giảm thuế, tiểu bang miền Trung Tây này không có thuế hàng tồn kho kinh doanh hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp của tiểu bang, không có báo cáo hàng năm và thậm chí còn cung cấp quyền truy cập vào các chương trình hỗ trợ tài chính và cho vay. Ohio sắp xếp hợp lý quá trình bắt đầu kinh doanh, cung cấp các nguồn lực và hỗ trợ trong suốt quá trình. 

1. Chọn ý tưởng kinh doanh

Việc tinh chỉnh ý tưởng kinh doanh của bạn có thể sẽ tốn thời gian và tiền bạc để làm cho việc kinh doanh thành công. Trả lời những câu hỏi này về doanh nghiệp của bạn có thể xác định xem ý tưởng có thể được phát triển thành một thứ gì đó hay không:

• Doanh nghiệp của tôi dành cho ai?  Hãy nghĩ xem bạn sẽ bán cho ai và ai đang cần dịch vụ của bạn — doanh nghiệp của bạn đang lấp đầy lỗ hổng nào trên thị trường? Bạn có thể phân tích các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực với doanh nghiệp của bạn để xem họ đang làm gì đúng và bạn có thể cải thiện điều gì. Bạn cũng có thể nghiên cứu thị trường và xu hướng ngành, hoặc thậm chí đi ra ngoài và nói chuyện với khách hàng tiềm năng về những gì họ cần. 
• Doanh nghiệp này sẽ kiếm tiền như thế nào?  Khả năng sinh lời là chìa khóa cho bất kỳ doanh nghiệp thành công nào — nếu không, đó chỉ là một sở thích (có thể tốn kém). Tìm ra cách bạn sẽ tiếp thị và bán sản phẩm của mình cũng như loại hình phân phối nào bạn sẽ cần thực hiện. Hãy suy nghĩ về loại chi phí chung bạn cần để vận hành doanh nghiệp của mình — tiền thuê nhà, điện, nguyên liệu, nhân viên, v.v. — và cố gắng ước tính bạn sẽ cần bán bao nhiêu để trang trải những chi phí đó.

2. Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn

Trước khi chính thức thành lập doanh nghiệp của mình ở Ohio, bạn cần chọn một cái tên. Các bước này có thể đưa doanh nghiệp của bạn từ khái niệm thành hiện thực: 

Liên quan: Mẹo lập kế hoạch nghỉ hưu cho người tự kinh doanh

• Suy nghĩ về một cái tên duy nhất, có liên quan.  Chọn một cái tên phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Tên doanh nghiệp của bạn nên làm rõ những gì bạn làm hoặc ít nhất là thu hút khách hàng tiềm năng để tìm hiểu thêm. Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm tên doanh nghiệp trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao để xem liệu ý tưởng tên của bạn đã được thực hiện chưa. 
• Thực hiện theo các hướng dẫn của tiểu bang Ohio.  Nếu bạn đang thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), có những hướng dẫn cụ thể của tiểu bang để chủ sở hữu tuân theo. Tất cả các tên LLC phải chứa cụm từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc từ viết tắt của nó “LLC” hoặc “LLC”. Chúng không thể tham chiếu đến các tổ chức chính phủ như “DEA” hoặc “FBI”, bao gồm những lời nói tục tĩu về chủng tộc hoặc chứa các tên đã đăng ký nhãn hiệu. Tài liệu bổ sung và bằng chứng về giấy phép được yêu cầu sử dụng các từ như “bảo hiểm” hoặc “bác sĩ” trong tên. 

• Bảo lưu tên.  Điền vào Mẫu 534B để đặt tên LLC mong muốn của bạn trong tối đa 180 ngày. Dịch vụ này yêu cầu một khoản phí nộp đơn $ 39. Mua một tên miền phù hợp cho LLC của bạn cũng có thể hữu ích, vì điều này đảm bảo không ai khác có thể mua trang web “của bạn” và sử dụng nó cho bất kỳ mục đích nào không liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Một số máy chủ lưu trữ trang web cung cấp tìm kiếm tên miền miễn phí để bạn có thể kiểm tra xem những gì có sẵn. 

Sử dụng DBA ở Ohio

Ở Ohio, “hoạt động kinh doanh với tư cách,” hoặc DBA, được gọi là tên thương mại. Đây là tên bạn sẽ sử dụng để tiến hành kinh doanh. Nó có thể giống với tên LLC của bạn, nhưng nó không nhất thiết phải như vậy. Ví dụ: một công ty giả định có tên là Grow Healthy Organics LLC có thể hoạt động công khai dưới tên thương mại là OrganiGrow. Bạn phải đăng ký tên thương mại của mình với Bộ trưởng Ngoại giao (cũng như trả phí nộp đơn bảo lưu $ 39) để yêu cầu nó. Sở hữu độc nhất sẽ được mặc định là tên hợp pháp của chủ sở hữu và mặc dù bạn sẽ không phải đăng ký doanh nghiệp với Ngoại trưởng, bạn sẽ phải đăng ký tên doanh nghiệp nếu tên đó khác với tên của bạn. 

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh vạch ra lộ trình thành công của bạn. Nó không chỉ có thể giúp bạn làm rõ và vạch ra chiến lược kinh doanh của mình theo cách dễ hiểu mà còn có thể hữu ích nếu tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính để chứng tỏ rằng bạn đã suy nghĩ thấu đáo những điểm cần thiết khi bắt đầu và vận hành doanh nghiệp của mình. Nếu bạn là một doanh nghiệp cần nhiều vốn hoặc hạn mức tín dụng, một kế hoạch kinh doanh được soạn thảo tốt có thể thuyết phục các nhà đầu tư rằng bạn xứng đáng với rủi ro. Một kế hoạch kinh doanh tốt sẽ:

• Phác thảo nền tảng cá nhân và nghề nghiệp và mục tiêu của bạn
• Cung cấp một tuyên bố sứ mệnh rõ ràng và giải quyết cách công ty của bạn có kế hoạch hoàn thành sứ mệnh của mình
• Xem chi tiết chương trình làm việc và triển vọng tài chính của doanh nghiệp bạn
• Cung cấp nghiên cứu thị trường có liên quan, chẳng hạn như nhân khẩu học mục tiêu hoặc phân tích cạnh tranh
• Bao gồm các khung thời gian cụ thể cho các mốc quan trọng 

Để bắt đầu với kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí.

4. Chọn cấu trúc kinh doanh và bắt đầu

Khi ý tưởng, tên và kế hoạch kinh doanh đã được quyết định, việc cân nhắc tiếp theo là cấu trúc doanh nghiệp. Có một số loại hình kinh doanh để lựa chọn: công ty sở hữu độc quyền do cá nhân sở hữu và điều hành; một tập đoàn có thể bao gồm nhiều loại công ty đặc biệt khác nhau; và một LLC, kết hợp các tính năng của một công ty và quan hệ đối tác hoặc quyền sở hữu duy nhất. 

• Quyền sở hữu độc nhất .  Sở hữu duy nhất đề cập đến một doanh nghiệp thuộc sở hữu duy nhất, chưa được hợp nhất. Sở hữu duy nhất là một thực thể chuyển tiếp cho phép chủ sở hữu trả thuế trên thu nhập kinh doanh ròng của họ, thay vì trả thuế cho chính doanh nghiệp (chẳng hạn như một công ty). Với quyền sở hữu duy nhất, không có sự phân biệt pháp lý giữa doanh nghiệp và chủ sở hữu, có nghĩa là chủ sở hữu chịu mọi trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ vấn đề tài chính hoặc pháp lý nào (chẳng hạn như các vụ kiện hoặc các khoản nợ), điều này khiến tài sản cá nhân của họ gặp rủi ro. 
• Công ty TNHH.  LLC là một chỉ định kinh doanh có thể có một chủ sở hữu duy nhất hoặc nhiều thành viên quản lý. Nó không chỉ cung cấp thuế chuyển nhượng mà còn bảo vệ trách nhiệm pháp lý cho chủ sở hữu của nó, còn được gọi là thành viên. Với thiết lập này, doanh nghiệp đóng vai trò là bên chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý hoặc tài chính tiềm ẩn, chứ không phải là chủ sở hữu với tư cách cá nhân. Ohio có các tiêu chí rất cụ thể để hình thành một LLC.
• Tổng công ty S.  Khi thiết lập một LLC, có một tùy chọn để tùy chỉnh thêm các tùy chọn thuế của bạn và thành lập công ty S hoặc công ty S. Một công ty S cung cấp các lợi ích bổ sung về thuế bằng cách cho phép các thành viên được trả lương như nhân viên và phân loại thu nhập của họ dưới dạng phân phối, làm giảm tổng thu nhập ròng chịu thuế của họ một cách hiệu quả. Giống như các thực thể chuyển tiền khác, nó có thể cung cấp một mức đánh thuế. Ở Ohio, Bộ trưởng Ngoại giao không phân biệt giữa một công ty và một công ty S nhằm mục đích nộp các điều khoản về việc thành lập.

Nhận EIN

Một công ty sở hữu duy nhất có kế hoạch thuê nhân viên hoặc chỉ đơn giản là tìm cách thành lập một LLC sẽ cần số nhận dạng chủ nhân (EIN), có sẵn bằng cách nộp đơn trực tuyến thông qua IRS. EIN là một số có chín chữ số giúp xác định doanh nghiệp của bạn vì mục đích thuế. Nó cũng cần thiết để mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh. 

Kết hợp ở Ohio

Việc hợp nhất một doanh nghiệp ở Ohio yêu cầu phải nộp các điều khoản của tổ chức (Mẫu 610; Mẫu 533B cho các LLC nước ngoài) với Bộ trưởng Ngoại giao Ohio, được nộp với lệ phí nộp đơn 99 đô la. Tối thiểu, thông tin sau phải được bao gồm trong hồ sơ này:

• Thông tin liên lạc.  Bạn sẽ cần cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của mình. 
• Tên doanh nghiệp.  Bao gồm tên của LLC của bạn. Nó phải chứa các từ thực tế “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “LLC.” 
• Đại lý theo luật định.  Bạn sẽ cần chỉ định một đại lý theo luật định làm người đầu mối giữa bạn và tiểu bang. Họ phải là cư dân của Ohio, có thể nhận thư thay mặt bạn và có mặt trong giờ làm việc bình thường. Để xác thực các bài báo của tổ chức, thông tin liên hệ và chữ ký của họ là bắt buộc trên tài liệu của bạn.
• Ngày và mục đích (tùy chọn).  Bạn có thể chọn bao gồm ngày bắt đầu bị trì hoãn cho doanh nghiệp của mình lên đến 90 ngày sau khi bạn nộp đơn thực sự. Các biểu mẫu cũng cung cấp một khu vực để tuyên bố mục đích kinh doanh của bạn. 

5. Xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép

Tất cả các doanh nghiệp phải đăng ký với Ngoại trưởng Ohio để kinh doanh hợp pháp trong tiểu bang Ohio. Trước khi bạn có thể thiết lập và vận hành doanh nghiệp của mình, hãy kiểm tra trang web của chính phủ Ohio để xem liệu có bất kỳ giấy phép bổ sung hoặc giấy phép nào cần thiết để doanh nghiệp của bạn hoạt động hay không. Ví dụ: tất cả các nhà bán lẻ bán hàng hóa hữu hình hoặc dịch vụ chịu thuế cần có giấy phép của nhà cung cấp để thu thuế bán hàng. Các công việc kinh doanh như diệt trừ sâu bệnh cần có giấy phép của Bộ Nông nghiệp Ohio, Bộ phận Sức khỏe Thực vật, Bộ phận Quy định Thuốc trừ sâu và Phân bón. Các tiệm làm móng yêu cầu phải có giấy phép thông qua Hội đồng Thẩm mỹ Tiểu bang Ohio, và không thể mở cửa cho đến khi họ vượt qua kiểm tra chính thức. Kiểm tra với chính quyền địa phương hoặc quận để xem có bất kỳ quy tắc và hạn chế nào khác được áp dụng hay không. 

Giấy phép của một nhà cung cấp ở Ohio có giá 25 đô la để đăng ký cho mỗi địa điểm (nhưng không cần gia hạn). Một số ngành nghề hoặc dịch vụ nhất định có thể yêu cầu giấy phép bổ sung và một số quận có thể yêu cầu giấy phép kinh doanh của thành phố địa phương (chi phí thay đổi). Người bán ngoài tiểu bang có giao dịch trong Ohio phải đăng ký giấy phép thuế sử dụng của người bán. 

Liên quan: CCM Group tăng gấp ba số lượng người đứng đầu và chuyển địa điểm

6. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm ở Ohio

Mọi doanh nghiệp đều cần bảo hiểm, nhưng loại hình kinh doanh sẽ quyết định mức bảo hiểm cần thiết. Một số lựa chọn bảo hiểm phổ biến cho doanh nghiệp bao gồm: 

• Bảo hiểm trách nhiệm chung.  Nếu bạn có một địa điểm văn phòng thực tế, bạn có thể muốn mua bảo hiểm trách nhiệm chung, bảo hiểm có thể bảo vệ khỏi thiệt hại tài sản hoặc các vụ kiện từ những khách hàng bị thương về tài sản của bạn. Loại bảo hiểm này cũng bảo vệ chủ sở hữu chống lại các khiếu nại bôi nhọ, vi phạm bản quyền hoặc các thương tích cá nhân và quảng cáo khác. 
• Bảo hiểm trách nhiệm mạng.  Bảo hiểm trách nhiệm mạng có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp bằng cách bao gồm các vi phạm dữ liệu, gian lận và trộm cắp điện tử, cũng như chi phí khôi phục dữ liệu. Nếu bạn có sự hiện diện trực tuyến lớn hoặc lưu trữ thông tin nhạy cảm dưới dạng điện tử (như số An sinh xã hội và mật khẩu), đầu tư vào bảo hiểm trách nhiệm mạng có thể có lợi. 
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.  Còn được gọi là bảo hiểm sai sót và thiếu sót, loại chính sách này có thể bảo vệ chủ sở hữu khỏi các khiếu nại do sơ suất, vi phạm hợp đồng và bỏ lỡ thời hạn. Các doanh nghiệp liên quan đến kiến ​​trúc, kỹ thuật hoặc bất động sản có thể được hưởng lợi từ mức độ bảo vệ này. 
• Bồi thường lao động.  Ohio yêu cầu người sử dụng lao động mua bảo hiểm bồi thường cho người lao động thông qua tiểu bang hơn là thông qua một công ty bảo hiểm tư nhân. Bảo hiểm của người lao động bao trả các hóa đơn y tế hoặc tiền lương bị mất cho những nhân viên bị chấn thương tại nơi làm việc. Ở Ohio, chính sách này là bắt buộc đối với những chủ sở hữu có ít nhất một nhân viên. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm các doanh nghiệp hoạt động với tư cách là công ty tư nhân duy nhất, công ty hợp danh hoặc LLC được chỉ định là công ty hợp danh hoặc công ty hợp danh độc quyền. 

7. Hiểu các cân nhắc tài chính

Ohio là một trong số ít tiểu bang không yêu cầu báo cáo hàng năm, đây là tài liệu công khai tài chính mà một số doanh nghiệp thực hiện cứ một đến hai năm như một cách để “kiểm tra” với chính quyền tiểu bang của họ. Ohio cũng thiếu thuế kiểm kê doanh nghiệp, cũng như thuế thu nhập doanh nghiệp của tiểu bang, có nghĩa là tiền ra khỏi túi (doanh nghiệp) của bạn sẽ ít hơn. Ngoài ra, tiểu bang cung cấp tín dụng thuế tạo việc làm cho những người đáp ứng các tiêu chuẩn đủ điều kiện. 

Tuy nhiên, trong khi Ohio không áp đặt chi phí hoạt động bổ sung cho doanh nghiệp của bạn, có một số cân nhắc tài chính khác: 

• Thuế.  Hầu hết các chủ doanh nghiệp đóng thuế dựa trên thu nhập ròng của họ. Nếu bạn có giấy phép của nhà cung cấp, bạn sẽ cần phải thu và trả thuế bán hàng của tiểu bang là 5,75% (mặc dù con số này có thể thay đổi theo quận). 
• Kinh phí.  Đối với hầu hết các doanh nghiệp, tài trợ là cần thiết để mua hoặc nâng cấp thiết bị, thuê tài sản, trả lương và lo các chi phí kinh doanh cần thiết khác giúp duy trì hoạt động trơn tru. Các lựa chọn tài trợ bao gồm đầu tư mạo hiểm từ các nhà đầu tư hoặc các khoản vay doanh nghiệp nhỏ từ một công ty cho vay tài chính. Các chương trình tài trợ có thể cung cấp cho chủ doanh nghiệp tài trợ cho các nhu cầu kinh doanh bao gồm tiền lương, hàng tồn kho và tiếp thị — với phần thưởng bổ sung là lịch trả nợ linh hoạt. 

8. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Tiếp thị là cách mọi người tìm hiểu về thương hiệu, dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn, có thể tác động trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp bạn. Một chiến lược tiếp thị hiệu quả bao gồm:

• Xây dựng một trang web.  Xây dựng một trang web là một cách quan trọng để tiếp thị doanh nghiệp của bạn. Với một trang web, khách hàng tiềm năng có một trung tâm gia đình, nơi họ có thể tìm hiểu thông tin quan trọng về doanh nghiệp của bạn. 
• Đầu tư vào quảng cáo.  Quảng cáo là một khía cạnh cốt lõi khác của việc phát triển doanh nghiệp của bạn. Các chiến lược quảng cáo như biển quảng cáo và nội dung video có thương hiệu có thể giúp tiếp thị công ty của bạn đến nhiều đối tượng hơn. 
• Quan sát các chỉ số.  Bạn có thể đo lường thành công tiếp thị của mình bằng cách quan sát các số liệu chính như doanh thu, tăng trưởng bán hàng, lòng trung thành của khách hàng và lợi tức đầu tư (ROI). Những con số này có thể thông báo phần nào trong chiến lược kinh doanh của bạn đang hoạt động và phần nào cần cải thiện.