Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh ở Nam Dakota trong 8 bước đơn giản

Dân số nhỏ của Bang Mount Rushmore có nghĩa là nó có đầy cơ hội cạnh tranh. Nam Dakota có môi trường thân thiện với kinh doanh, chi phí sinh hoạt thấp và các ưu đãi thuế lớn. Cho dù bạn chọn treo tấm ván lợp của mình ở phía đông hay phía tây của sông Missouri, đây là tám bước để khởi nghiệp thành công ở Nam Dakota.

1. Chọn ý tưởng kinh doanh

Trước tiên, bạn cần có một ý tưởng kinh doanh cho liên doanh Nam Dakota của mình. Đó là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ thực hiện với tư cách là một doanh nhân. Bạn có thể phát triển một sản phẩm mới hoặc sáng tạo hoặc xác định và tiếp thị một dịch vụ mà cộng đồng của bạn thiếu. Dưới đây là hai cân nhắc chính khi lên ý tưởng cho dự án của bạn:

• Khách hàng của bạn là ai? Một doanh nghiệp phát triển trong chừng mực nào nó hiểu được khách hàng mục tiêu của mình. Bạn sẽ bán cho các doanh nghiệp khác (B2B) hay bán thẳng cho người tiêu dùng? Bạn sẽ bán hàng trực tuyến, thông qua cơ sở truyền thống hay kết hợp cả hai? Khảo sát khách hàng tiềm năng, nghiên cứu khả năng cạnh tranh của bạn, phân tích thị trường bán các sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự (như Amazon hoặc Wayfair) và nghiên cứu xu hướng của ngành.
• Khả năng sinh lời dự kiến ​​của bạn là bao nhiêu? Một doanh nghiệp phải kiếm được nhiều hơn số tiền chi tiêu, ít nhất là về lâu dài. Hãy chú ý đến các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn, như giá cả, bao bì, phân phối, mô hình gói và các tùy chọn đăng ký. Bạn cần bán bao nhiêu để hòa vốn? Mất bao lâu để doanh nghiệp của bạn tạo ra một tỷ suất lợi nhuận lành mạnh?

2. Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn

Khi bạn đã có ý tưởng cho doanh nghiệp South Dakota của mình, hãy chọn tên doanh nghiệp. Một cái tên tốt truyền đạt những gì công ty của bạn làm nhưng cũng hấp dẫn và dễ nhớ đối với khách hàng. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi chọn tên doanh nghiệp South Dakota:

• Là bản gốc. Tên của doanh nghiệp South Dakota của bạn phải khác với bất kỳ doanh nghiệp nào khác đã đăng ký trong tiểu bang. Tìm kiếm các doanh nghiệp đã đăng ký hiện có thông qua văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao Nam Dakota để xem liệu tên ưa thích của bạn có khả dụng hay không.
• Bảo lưu tên của bạn. Bạn có thể đặt trước tên doanh nghiệp South Dakota của mình trong 120 ngày. Phí nộp đơn cho đơn này là $ 25.
• Bao gồm và loại trừ các từ cụ thể. Nếu bạn chọn thành lập một LLC ở Nam Dakota, tên doanh nghiệp của bạn phải chứa thuật ngữ “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “LLC” hoặc “LC”. Tên công ty phải bao gồm các từ “Corporation”, “Company”, “Incorporated”, “Limited” hoặc chữ viết tắt của chúng. Không tên doanh nghiệp nào có thể chứa các từ có thể gây nhầm lẫn với các cơ quan liên bang hoặc tiểu bang.
• Áp dụng DBA. Hãy nghĩ về DBA, hay “hoạt động kinh doanh” như một bí danh hoặc tên giả cho doanh nghiệp của bạn. DBA của bạn phải tuân thủ tất cả các quy tắc đặt tên doanh nghiệp của Nam Dakota.
• Bảo mật một tên miền và xử lý phương tiện truyền thông xã hội. Một cái tên độc đáo là rất quan trọng để kinh doanh trực tuyến. Mua tên miền (URL) và đặt trước tên người dùng trên mạng xã hội phù hợp với tên doanh nghiệp của bạn (hoặc DBA) để giúp khách hàng tìm thấy bạn trực tuyến dễ dàng hơn.

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Giống như một lộ trình trên một chuyến đi, một kế hoạch kinh doanh vững chắc là rất quan trọng để tạo ra một doanh nghiệp thành công. Kế hoạch của bạn phải phản ánh các mục tiêu kinh doanh tổng thể của bạn và cung cấp cho các bên liên quan – và các nhà đầu tư tiềm năng – một cảm giác rõ ràng về cách bạn dự định hoạt động trong thời gian gần và dài hạn. Dưới đây là các yếu tố quan trọng của một kế hoạch kinh doanh tốt:

Bạn có thể soạn thảo kế hoạch của mình bằng cách sử dụng một mẫu miễn phí được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc viết từ đầu, các ví dụ về kế hoạch tư vấn để lấy cảm hứng.

4. Chọn cấu trúc kinh doanh và bắt đầu

Trước khi chính thức ra mắt doanh nghiệp South Dakota của bạn, hãy quyết định cấu trúc doanh nghiệp. Có bốn định dạng chính có sẵn ở Nam Dakota: công ty sở hữu riêng, công ty hợp danh chung, công ty trách nhiệm hữu hạn và tập đoàn. Mỗi loại đều cung cấp những ưu điểm và nhược điểm nhất định liên quan đến việc xử lý thuế và bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Lưu ý rằng sự khác biệt về thuế giữa các loại pháp nhân liên quan đến thuế liên bang vì Nam Dakota không đánh thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc cá nhân đối với chủ sở hữu doanh nghiệp). Đây là cách các cấu trúc khác nhau khác nhau:

• Sở hữu duy nhất. Công ty độc quyền, định danh kinh doanh mặc định ở Hoa Kỳ, do một cá nhân điều hành. Các công ty sở hữu độc nhất được hưởng trạng thái thuế “chuyển tiếp”, nghĩa là chúng chỉ bị đánh thuế một lần ở mức thu nhập cá nhân của chủ sở hữu. Tuy nhiên, chủ sở hữu duy nhất không được coi là khác biệt về mặt pháp lý với doanh nghiệp, có nghĩa là chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với hầu hết các khoản nợ và thiệt hại pháp lý mà chủ sở hữu phải gánh chịu. Sở hữu độc quyền là một lựa chọn tuyệt vời nếu công ty của bạn có ít rủi ro, chi phí thấp và không có nhân viên.
• Hợp tác chung. Công ty hợp danh được hình thành bởi hai hoặc nhiều chủ sở hữu, được gọi là “thành viên hợp danh”. Giống như quan hệ độc quyền, quan hệ đối tác là các thực thể chuyển tiếp ở cấp liên bang. Chúng không được coi là tách biệt về mặt pháp lý với quyền sở hữu doanh nghiệp, có nghĩa là không có biện pháp bảo vệ tài sản cá nhân cho các đối tác trước các chủ nợ và các vụ kiện.
• Công ty TNHH. Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) kết hợp các lợi ích về thuế của các công ty tư nhân duy nhất và quan hệ đối tác chung với lá chắn trách nhiệm cá nhân của các công ty. Nói cách khác, chủ sở hữu LLC (hoặc “thành viên”) được hưởng thuế thông qua trong khi vẫn bảo vệ tài sản cá nhân của họ khỏi các chủ nợ và các vụ kiện. Các LLC được coi là cấu trúc kinh doanh chính thức và có xu hướng đòi hỏi nhiều chi phí và thủ tục giấy tờ hơn so với các quan hệ đối tác và sở hữu riêng, mặc dù vẫn ít hơn các công ty. Lưu ý rằng South Dakota LLCs không phải chịu nhiều loại thuế kinh doanh của tiểu bang.
• Tập đoàn. Các công ty có thể phát hành cổ phiếu cho các cổ đông, những người sau đó sở hữu cổ phần trong doanh nghiệp, giúp dễ dàng hơn trong việc huy động vốn và thu hút đầu tư. Các công ty được coi là các thực thể tách biệt khỏi quyền sở hữu của họ, nó bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu trong trường hợp công ty thất bại hoặc bị kiện. Tuy nhiên, do lớp bảo vệ trách nhiệm bổ sung này, các công ty ở Nam Dakota phải chịu thuế doanh nghiệp ở cấp liên bang, có nghĩa là thu nhập kinh doanh bị đánh thuế ở cấp công ty và ở cấp thu nhập cá nhân của chủ sở hữu và cổ đông. Đối với các LLC, chủ sở hữu tập đoàn South Dakota không phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân ở cấp tiểu bang.

Có được số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang (EIN)

Khi bạn đã xác định được cấu trúc pháp nhân kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp South Dakota của mình, hãy đăng ký miễn phí số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN) thông qua trang web của Sở Thuế vụ (IRS). Số chín chữ số này được IRS chỉ định cho các doanh nghiệp vì mục đích thuế. (Hãy coi nó giống như một số An sinh Xã hội cho các công ty.) Có EIN cũng có thể giúp bảo mật các tài khoản và thẻ tín dụng cho các chi phí kinh doanh.

Hợp nhất ở Nam Dakota

Để chính thức thành lập doanh nghiệp của bạn ở Nam Dakota, bạn có thể phải nộp các tài liệu tổ chức cho văn phòng Ngoại trưởng, đặc biệt nếu bạn đang thành lập một LLC hoặc một công ty. Đây là cách kết hợp ở Nam Dakota:

• Tổng công ty. Để thành lập một công ty ở Nam Dakota, hãy nộp các Điều khoản thành lập trực tuyến, miễn phí, hoặc bằng giấy (gửi thư hoặc gặp trực tiếp), với khoản phí $ 15. Các công ty cũng phải nộp báo cáo hàng năm cho văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao, bạn có thể thực hiện trực tuyến, miễn phí hoặc bằng giấy (gửi thư hoặc gặp trực tiếp), với giá 15 đô la.
• Công ty TNHH. Để thiết lập một LLC ở Nam Dakota, hãy nộp các Điều khoản của Tổ chức trực tuyến, miễn phí, hoặc bằng giấy (gửi thư hoặc gặp trực tiếp), với khoản phí $ 15. Các LLC phải nộp báo cáo hàng năm, mà bạn có thể thực hiện trực tuyến, miễn phí hoặc bằng giấy (gửi qua thư hoặc gặp trực tiếp) với giá 15 đô la.

Bạn cũng có thể muốn mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Mặc dù điều này không bắt buộc, IRS khuyến nghị rằng tất cả các doanh nghiệp nhỏ nên duy trì tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tách biệt với chủ sở hữu của họ.

5. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Tất cả các doanh nghiệp Nam Dakota chịu thuế phải có giấy phép thuế do Cục Doanh thu Nam Dakota cấp, ngay cả khi bạn không có bất kỳ địa điểm thực tế nào trong tiểu bang. Có nghĩa là, nếu bạn bán hàng hoặc tạo điều kiện giao hàng từ trong Nam Dakota, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn hoàn toàn trực tuyến, bạn phải xin giấy phép thuế này. Bạn cũng có thể được yêu cầu xin giấy phép đặc biệt để bán hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể trong tiểu bang, chẳng hạn như rượu, sản phẩm thuốc lá, bán buôn và nhiên liệu động cơ. Bạn có thể nhận các giấy phép này thông qua trang web của Bộ Doanh thu.

6. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở Nam Dakota

Những tổn thất không lường trước có thể gieo rắc tai họa cho các doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù một số cấu trúc kinh doanh như tập đoàn và LLC cung cấp bảo vệ tài sản cá nhân, bạn vẫn có thể muốn mua bảo hiểm để bảo hiểm cho các sản phẩm, phương tiện và tài sản khác của mình. Các loại bảo hiểm kinh doanh bạn có thể cần hoặc muốn xem xét bao gồm:

• Bảo hiểm người lao động bồi thường. Bảo hiểm của người lao động bao gồm các thương tích mà người lao động có thể phải chịu khi làm việc. Nam Dakota là một trong số ít bang không yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện bảo hiểm này, nhưng đây vẫn là một khoản đầu tư thận trọng cho bất kỳ hoạt động nào với nhân viên.
• Bảo hiểm trách nhiệm chung. Bảo hiểm trách nhiệm chung bao gồm các khoản nợ tài chính rộng hơn, như những khoản nợ do thiệt hại tài sản hoặc phí pháp lý. Nếu bạn muốn thuê văn phòng hoặc mặt tiền cửa hàng ở Nam Dakota, hợp đồng thuê của bạn có thể yêu cầu mua bảo hiểm trách nhiệm chung.
• Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm. Bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm bảo vệ doanh nghiệp của bạn trước các khiếu nại hợp pháp về thương tật cơ thể hoặc thiệt hại tài sản liên quan đến các sản phẩm bạn bán, sản xuất hoặc sửa chữa.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp bảo vệ khỏi những tổn thất tài chính do các khiếu nại sơ suất, có thể được đưa ra chống lại các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn hoặc năng lực cao, như công ty luật hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe.
• Chính sách của chủ doanh nghiệp. Hãy nghĩ về chính sách của chủ sở hữu doanh nghiệp, hoặc BOP, như một thỏa thuận gói bảo hiểm dành cho doanh nghiệp nhỏ. Các chi tiết cụ thể khác nhau, nhưng BOP thường bao gồm bảo hiểm trách nhiệm chung, bảo hiểm tài sản thương mại và bồi thường cho người lao động.

Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của liên bang cũng duy trì một danh sách các chính sách bảo hiểm mà doanh nghiệp South Dakota mới của bạn có thể cần.

7. Hiểu các cân nhắc tài chính

Ngoài việc mua bảo hiểm, bạn sẽ phải thực hiện các khoản đầu tư khác để đưa hoạt động kinh doanh tại South Dakota của bạn khởi sắc. Những chi phí này có thể bao gồm việc thuê một mặt bằng bán lẻ truyền thống, mua một trang web doanh nghiệp được thiết kế chuyên nghiệp hoặc trả tiền cho quảng cáo, thiết bị hoặc phần mềm kế toán. Bạn có thể muốn thuê luật sư, kế toán hoặc các chuyên gia khác để hỗ trợ nỗ lực của mình. Bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm về các loại thuế đặc biệt như bảo hiểm thất nghiệp, thuế tiểu bang và liên bang. Rất may, có các tùy chọn tài trợ kinh doanh để giúp bạn trang trải chi phí khởi động, như Shopify Capital, cho phép bạn hoàn trả thông qua tỷ lệ phần trăm doanh thu hàng ngày của cửa hàng. 

8. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Tiếp thị có nghĩa là nuôi dưỡng sự quan tâm của khách hàng và tìm ra những gì hiệu quả để chuyển đổi họ thành khách hàng quen trung thành. Một kế hoạch tiếp thị vững chắc cho doanh nghiệp nhỏ Nam Dakota của bạn có thể bao gồm những điều sau:

• Nghiên cứu thị trường. Nghiên cứu thị trường là chìa khóa để xác định và tận dụng thị trường mục tiêu của bạn, giúp bạn biết cách cạnh tranh và nổi bật trong hệ sinh thái kinh doanh của mình.
• Quảng cáo. Nhận lời thông qua các quảng cáo trả tiền, trực tuyến hoặc in ấn. Tự mình làm việc này hoặc thuê đại lý thiết kế và đặt quảng cáo thay cho bạn.
• Truyền thông xã hội. Ngày nay, mọi doanh nghiệp cần duy trì các tài khoản mạng xã hội trên nhiều nền tảng — bao gồm Facebook, Instagram, YouTube và TikTok. Liên tục xuất bản nội dung phù hợp với đặc điểm nhận dạng thương hiệu của bạn và có tác dụng tăng mức độ tương tác của khách hàng.
• Quan hệ công chúng. Xác định và xây dựng mối quan hệ với các cơ quan truyền thông – cả ở Nam Dakota và trên khắp Hoa Kỳ – để giúp tăng khả năng hiển thị của bạn một cách tự nhiên.
• Duy trì khách hàng. Xây dựng mối quan hệ chân thành với khách hàng để giữ họ quay trở lại và truyền bá thông tin đến bạn bè, gia đình và đồng nghiệp.