Không bao giờ bị trễ lần nữa: 15 lời khuyên để đảm bảo bạn sẽ luôn đúng giờ

Westend61 | những hình ảnh đẹp

Nếu bạn không muốn rơi vào tình trạng này, thì đây là 15 cách để đảm bảo bạn sẽ luôn đến đúng giờ.

1. Nhắc nhở bản thân tại sao bạn muốn đúng giờ hơn.

Khi bạn thành lập doanh nghiệp của riêng mình, bạn cần xác định lý do đằng sau hành động của mình. Làm như vậy sẽ giúp bạn có động lực và đảm bảo rằng bạn sẽ gắn bó với nó. Điều này cũng có thể giúp bạn xác định các rào cản tiềm năng và giải pháp để vượt qua chúng.

Điều này cũng đúng về lý do tại sao bạn muốn đúng giờ hơn. Ví dụ, việc bạn đi trễ có làm tăng thêm căng thẳng cho cuộc sống của bạn không? Nó có gây căng thẳng cho các mối quan hệ của bạn không? Điều đó có làm tổn hại đến danh tiếng của bạn vì bạn bị coi là người không đáng tin cậy hoặc liên tục bỏ lỡ thời hạn không?

Suy ngẫm về lý do tại sao bạn không muốn đến muộn. Hãy nghĩ xem điều này sẽ giúp cuộc sống của bạn tốt đẹp hơn như thế nào, và sau khi làm xong việc này, hãy ưu tiên việc đúng giờ.

2. Biết bản thân.

Giả sử rằng bạn luôn đi làm muộn. Có phải vì bạn không thức dậy sớm? Quá trình đi làm của bạn có mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ không? Bạn có đang đánh giá thấp thời gian để bạn đi lại được không?

Bạn không thể khắc phục được vấn đề đi trễ nếu bạn không tìm ra gốc rễ của vấn đề. Bạn có thể nhận thấy rằng đó có thể là một giải pháp đơn giản, chẳng hạn như đặt báo thức sớm hơn 15 phút vào buổi sáng.

Ngoài ra, hãy tìm hiểu đồng hồ cá nhân của bạn để bạn có thể lập kế hoạch cho ngày của mình xung quanh đó. Ví dụ, giả sử bạn là kiểu người cần một hoặc hai giờ để di chuyển sau khi thức dậy. Sau đó, sẽ phản tác dụng nếu thức dậy lúc 8 giờ sáng và dự kiến ​​đi làm trước 9 giờ sáng. Thay vào đó, bạn đặt báo thức sớm hơn hoặc đến nơi làm việc muộn hơn trong ngày.

3. Trở thành một chuyên gia lập lịch trình.

Có lẽ lý do chính khiến việc đến đúng giờ là một vấn đề là vì bạn không quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả. Cách tốt nhất để khắc phục điều này là trở thành một bậc thầy trong việc lập lịch trình.

Bắt đầu bằng cách theo dõi thời gian của bạn. Điều này bao gồm mọi thứ từ khoảng thời gian bạn đi làm, thời gian trả lời email và thời gian bạn hoàn thành công việc của mình. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công hoặc sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian. Bất kể bạn thực hiện điều này như thế nào, bạn cần biết mình đang sử dụng thời gian như thế nào để có thể thực tế với kế hoạch của mình.

Tốt nhất, bạn nên làm điều này trong một vài tuần để cung cấp cho bạn hình ảnh chính xác hơn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp mọi thứ vào lịch của mình để đề phòng xung đột như đi muộn. Ví dụ: nếu bạn phát hiện ra rằng bạn phải mất hai giờ để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể và bạn bắt đầu công việc đó lúc 9 giờ sáng, thì bạn sẽ không lên lịch một cuộc họp khắp thị trấn lúc 11 giờ sáng. Chẳng có cách nào bạn đến đó đúng giờ .

Liên quan: Tại sao Tiểu thuyết gia Jeffrey Archer lại sử dụng đồng hồ cát khi viết?

4. Đánh giá quá cao luôn tốt hơn.

Nói về lịch trình, người tốt nhất thường ước tính quá cao. Đó là bởi vì cho dù bạn có tổ chức như thế nào, bạn cũng không thể đoán trước được những điều bất ngờ. Điều này có thể là đang tham gia giao thông do tai nạn hoặc không thể vào khu vực khi làm việc. Khỉ thật, đôi khi chúng ta dành nhiều thời gian để mặc quần áo và sẵn sàng ra khỏi nhà hơn chúng ta tưởng. Đã có vài lần tôi đánh giá thấp thời gian để quần áo khô, dẫn đến việc tôi rời đi muộn hơn dự định.

Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là bạn đến sớm và bạn có thể sử dụng thời gian đó để đọc một số bài đọc, email hoặc chuẩn bị cho mục việc cần làm tiếp theo của mình.

5. Tính đến các hoạt động chuyển tiếp.

Hầu hết chúng ta tự cho mình chỉ cần đủ thời gian để đi từ A đến B hoặc chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Đánh giá quá cao là một cách để xử lý các sự kiện bất ngờ. Tuy nhiên, tôi cảm thấy nhiều người không tính đến các hoạt động chuyển tiếp.

Ví dụ: nếu bạn có một cuộc họp ăn trưa bắt đầu vào buổi trưa, bạn có chặn khoảng thời gian thích hợp để đi từ văn phòng đến nhà hàng không? Nếu không, bạn có thể đã vô tình lên lịch một điều gì đó khác trên lịch của mình, nó trùng với cuộc họp khiến bạn không có nhiều thời gian để đến sự kiện đúng giờ.

Theo quy tắc về sau, hãy đặt bộ đệm thời gian giữa các mục lịch của bạn. Bằng cách này, bạn có thêm thời gian trong trường hợp có sự kiện bất ngờ. Và, quan trọng nhất, bạn đang tránh mọi xung đột về lịch trình tiềm ẩn.

6. Lên kế hoạch vào đêm hôm trước.

Thay vì vội vàng vào mỗi buổi sáng, hãy thiết lập một thói quen buổi tối để bạn chuẩn bị cho ngày mai tối nay. Ví dụ như sắp xếp quần áo của bạn, đóng gói bữa trưa của bạn, biết chìa khóa và ví của bạn ở đâu và xem lại lịch của bạn. Nếu bạn có một bài thuyết trình, hãy thực hành và có tất cả tài liệu và thiết bị được đóng gói, sắp xếp và sẵn sàng để bắt đầu.

Có liên quan: Bí mật để viết email với độ chính xác quân sự

7. Đặt đồng hồ của bạn sau.

Đây là một cách hack đủ dễ dàng có thể đánh lừa bộ não của bạn nghĩ rằng nó muộn hơn hiện tại. Chỉ cần đặt đồng hồ và đồng hồ của bạn chậm hơn 5 hoặc 10 phút so với thời gian thực. Chỉ cần đảm bảo rằng tất cả chúng đều được đồng bộ hóa để bạn không bị nhầm lẫn khi đồng hồ đeo tay và đồng hồ trên điện thoại, máy tính và trên tường đang hiển thị các thời gian khác nhau.

8. Sử dụng lời nhắc và thông báo.

Những ngày này, nhắc nhở và thông báo là tự động. Ví dụ: nếu bạn mua vé xem một buổi hòa nhạc bằng địa chỉ Gmail của mình thì bạn sẽ nhận được email nhắc nhở về sự kiện đó. Bất cứ khi nào bạn thêm mục vào lịch của mình, bạn cũng sẽ nhận được lời nhắc.

Đây là vấn đề: Hầu hết mọi người không thay đổi những lời nhắc và thông báo này. Nói cách khác, nếu bạn có cuộc họp lúc 3 giờ chiều và bạn có thể nhận được lời nhắc trước năm phút, điều đó là tốt và tốt. Tuy nhiên, nếu bạn đặt lời nhắc thành 30 phút, điều đó sẽ đảm bảo bạn có nhiều thời gian rời văn phòng để đến cuộc họp.

9. Lập kế hoạch cho bản thân.

Nhớ khi bạn theo dõi thời gian của bạn? Thông tin đó có thể ngăn không cho bạn tán mình quá mỏng. Ví dụ: nếu bạn biết rằng bạn có các cuộc họp cả ngày và bạn cần thời gian đi lại và chuẩn bị giữa mỗi cuộc họp, thì bạn sẽ không cam kết thực hiện cuộc gọi hội nghị vào phút cuối hoặc giúp nhân viên giải quyết vấn đề. Thay vào đó, bạn sẽ lên lịch cho họ vào một ngày khác khi bạn có sẵn.

10. Suy nghĩ lại ngữ nghĩa của bạn.

“Thay vì nghĩ ‘Chúng ta phải tham dự buổi biểu diễn lúc 5 giờ’, hãy nghĩ” Bức màn đi hướng lên lúc 5 giờ,'” viết Ellen Hendriksen trên HuffPost. “Có một sự khác biệt lớn giữa việc bạn ngồi vào chỗ ngồi, có chương trình, so với việc bạn đã đến nơi về mặt kỹ thuật, nhưng vẫn đi vòng quanh tìm chỗ đậu xe vào giờ đã định.”

Hendriksen đề nghị thay đổi từ ngữ trong đầu bạn. Ví dụ: “Tôi cần phải trong nhà hàng lúc 7:30 “,” Cuộc họp bắt đầu lúc 2:00 “hoặc” Tôi có một giờ để hoàn thành việc này và lái xe đến đó và công viên.”

11. Ngừng cố gắng chen chân vào “chỉ một thứ nữa”.

Tất cả chúng ta đều có tội vì điều này. Bạn nhìn vào đồng hồ và nhận ra rằng bạn phải đi sau 10 phút nữa. Thay vì chỉ ngồi đó, bạn quyết định trả lời email hoặc gọi lại. Điều tiếp theo bạn biết đấy, bạn đã dành 20 phút để dọn dẹp hộp thư đến hoặc trò chuyện qua điện thoại.

Tôi biết rằng bạn không muốn lãng phí bất kỳ thời gian quý giá nào. Tuy nhiên, bạn cần phải kiểm soát sự thôi thúc đó. Nếu không, bạn sẽ bị trễ. Giải pháp của tôi cho vấn đề này là chỉ cần đứng dậy và rời đi. Nếu bạn quá sớm, bạn có thể dành thời gian đó để trả lời email hoặc bất kỳ nhiệm vụ nhẹ nào bạn cần để gạch bỏ danh sách của mình.

12. Lên lịch các sự kiện trong giờ ngoài giờ.

Ngay cả khi bạn không đi làm, tôi chắc chắn rằng bạn ít nhất cũng có ý tưởng về thời gian đi lại cao điểm. Thông thường, thời điểm này diễn ra ngay trước 9 giờ sáng, buổi trưa và một chút sau 5 giờ chiều Thay vì tham gia vào cuộc đua chuột, hãy lên lịch các sự kiện khi mọi thứ không bận rộn.

Vì bạn là ông chủ của chính mình, nên đây không phải là một thử thách. Đặt lịch trình của bạn đến nơi làm việc sau 9 giờ và rời đi vào khoảng 6. Nếu bạn thức dậy sớm, hãy rời khỏi nhà trước khi giờ cao điểm bắt đầu hoặc làm việc ở nhà cho đến khi phải đi. Lên kế hoạch cho các cuộc họp ăn trưa sớm khi nó sẽ ít đông đúc hơn trên các con đường và nhà hàng.

13. Đóng vai người dẫn chương trình.

Bạn muốn tránh thời gian đi lại? Tổ chức nhiều sự kiện hơn. Ví dụ: thay vì rời văn phòng và đi khắp thị trấn, hãy tổ chức cuộc họp trong phòng họp của bạn.

14. Hãy nhẫn tâm với thời gian của bạn.

Khi bạn có một cái gì đó được lên lịch trên lịch của mình, thì đó là điều duy nhất bạn nên tập trung vào. Điều đó có nghĩa là không bị phân tâm với các thông báo trên điện thoại thông minh hoặc dừng bất cứ việc gì bạn đang làm để đi uống cà phê với bạn bè. Nó cũng có thể liên quan đến việc nói “không” thường xuyên hơn. Ví dụ: nếu bạn đã cam kết tham dự một sự kiện xã hội thì bạn có thể phải từ chối lời mời cho một người khác ngay cả trong cùng một ngày.

15. Ưu tiên cho giấc ngủ của bạn.

Cái gì đang ngủ phải làm gì với đi trễ? Chà, ngủ quên là một trong những lý do phổ biến nhất khiến mọi người đi muộn. Không thể đi làm trước 9 giờ sáng khi bạn đã ngủ đến 8 giờ 30 phút.

Hãy cố gắng ngủ đủ từ 6 đến 8 tiếng mỗi đêm. Nghe có vẻ vô lý, nhưng cách tốt nhất để làm điều này là thức dậy và đi ngủ cùng một lúc. Tránh ánh sáng xanh ít nhất một giờ trước khi chạm vào cỏ khô và giữ cho phòng ngủ của bạn mát mẻ và tối như một hang động.