Khởi nghiệp? Kế hoạch kinh doanh là rất quan trọng

Amir Ben-Yohanan nói rằng thật an toàn khi nói rằng không ai muốn bay trên một chiếc máy bay sau khi các cửa sổ phía trước đã được phủ sơn đen, tuy nhiên các doanh nghiệp được bắt đầu hàng ngày bởi những doanh nhân mới chớm nở có thể cũng đang lái chiếc máy bay đó.

Ngay cả những ý tưởng vĩ đại nhất cũng cần có một kế hoạch. Đó có thể là những ý tưởng đáng kinh ngạc nhất cần một kế hoạch tốt nhất có thể để trở thành hiện thực và thay đổi thế giới. Kế hoạch kinh doanh không phải là một lựa chọn cho một doanh nghiệp mới mà là một yêu cầu.

Một kế hoạch kinh doanh là gì

Kế hoạch kinh doanh của bạn là một bản phác thảo mà bạn và những người khác có thể đánh giá sự thành công của doanh nghiệp. Nó thể hiện tầm nhìn của bạn và truyền tải nó đến những người có thể đầu tư vào bạn, cho bạn vay tiền, tư vấn cho bạn hoặc thậm chí làm việc cho bạn. Nó không phải là nền tảng vì doanh nghiệp của bạn sẽ thay đổi khi có các phương pháp hoặc thị trường tốt hơn, mà là nơi bạn bắt đầu cho đến khi có một kế hoạch mới.

Kế hoạch kinh doanh của bạn thường sẽ mô tả thị trường, một vấn đề hoặc phân khúc thị trường mà bạn đã xác định đó là cơ hội và cách bạn đề xuất biến cơ hội đó thành một công việc kinh doanh. Nó sẽ bao gồm tiểu sử của bất kỳ nhân sự chủ chốt nào, các nguồn tài trợ được đề xuất và cách bạn dự định tiếp thị doanh nghiệp. Cuối cùng, các dự đoán tài chính, bao gồm chi phí và doanh thu, sẽ là thành phần chính để cả bạn và những người khác sử dụng làm hướng dẫn thậm chí trong nhiều tháng sau đó.

Có hai hình thức kế hoạch kinh doanh; một kế hoạch hoàn chỉnh và một kế hoạch tinh gọn. Amir Ben-Yohanan giải thích rằng cả hai đều đáng được dành thời gian và sự chú ý đáng kể để đảm bảo chúng hoàn chỉnh và truyền tải được bức tranh toàn cảnh về công ty.

Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ (SBA) liệt kê các thành phần của một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh như:

1. Tóm tắt điều hành
2. Mô tả công ty
3. Phân tích thị trường
4. Tổ chức và Quản lý
5. Dịch vụ và dòng sản phẩm
6. Tiếp thị và bán hàng
7. Yêu cầu tài trợ
8. Dự toán tài chính
9. ruột thừa

Lợi ích lớn nhất của Kế hoạch

Như bạn có thể nói, kế hoạch kinh doanh có thể bao gồm một lượng thông tin đáng kể và không nhanh cũng không dễ viết. Đó là điều khiến chúng trở nên có giá trị. Chúng khiến bạn phải suy nghĩ và phân tích thị trường, kỳ vọng của bạn, số tiền bạn cần và nhiều câu hỏi kinh doanh khác. Bạn sẽ có thể gặp phải các mục cuối cùng phải được suy nghĩ lại hoàn toàn trong khi thực hiện kế hoạch của mình.

Một doanh nhân phải tham gia vào việc tạo ra kế hoạch, nếu không muốn nói là viết toàn bộ kế hoạch. Mọi người đang quảng cáo cho ai đó “viết kế hoạch kinh doanh của tôi” trên các trang web dành cho người làm việc tự do trên Internet và muốn hoàn thành nó với giá 250 đô la. Điều đó chỉ cho thấy rằng doanh nghiệp có thể không có một cuộc sống lâu dài ở phía trước.

Sử dụng các dự báo tài chính của bạn

Amir Ben-Yohanan lưu ý rằng các dự báo tài chính nằm ở phần cuối của kế hoạch kinh doanh của bạn vì chúng là phần thiết yếu. Mọi thứ khác trong kế hoạch đều dẫn đến khả năng tài chính cuối cùng của công ty. Bạn đã bắt đầu điều này để xây dựng sự giàu có cho bạn và gia đình bạn và phục vụ cộng đồng trong nhiều thập kỷ tới.

Được biết đến như một ‘quy trình’, kế hoạch tài chính tích hợp vốn khởi nghiệp của bạn, chi phí khởi động dự kiến, doanh số bán hàng, nhu cầu của nhân viên, chi phí cố định như tiền thuê nhà và chi phí biến đổi và thực hiện tất cả từ hai đến ba năm. Có nhiều phỏng đoán để tìm ra kỳ vọng bán hàng hợp lý cho một công ty có thể chưa tồn tại, nhưng đó chính là vấn đề. Bạn tạo ra một ý tưởng, điều chỉnh khi bạn vấp ngã và sử dụng các dự đoán và ngân sách của mình như một hướng dẫn trong suốt chặng đường.

Phù hợp với tầm quan trọng của nó, tạo ra proforma có thể là phần khó nhất của kế hoạch kinh doanh và có thể dễ dàng nói rằng nhiều doanh nhân không phải là những người thích tài chính. Tuyển dụng một người có kiến ​​thức về kế toán hoặc tài chính để giúp chuẩn bị nó là một điều tuyệt vời.

Đối với những người không có ngân sách để thuê một người nào đó hoặc những người không có quyền truy cập vào chuyên gia tài chính, các bảng tính plug-and-play có rất nhiều trên mạng. Vui lòng không trả tiền cho một khi chúng miễn phí qua nhiều trang web cộng đồng doanh nghiệp.

Đánh giá, Đánh giá, Đánh giá

Một khi nó được viết ra, nó sẽ không được lưu lại. Bạn cần trở lại kế hoạch của mình thường xuyên. Điều quan trọng không kém là tìm người cố vấn kinh doanh, để họ đọc và để họ chia nhỏ. Nó được đảm bảo rằng kế hoạch của bạn đưa ra các giả định không chính xác, đã bỏ qua một số điều và có thể bỏ lỡ một số cơ hội thị trường đang rình rập bạn ngay từ đầu.

Nó không chỉ là một kế hoạch; đó là cơ hội để học hỏi, kiểm tra bản ngã của bạn và xây dựng một cái gì đó.

Nhận một số trợ giúp miễn phí tuyệt vời với nó

Hoa Kỳ được xây dựng dựa trên các doanh nghiệp nhỏ, và nhiều tổ chức miễn phí xuất sắc tồn tại để giúp những người muốn phát triển sản phẩm của riêng họ. Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ là một bộ phận của SBA và là một nguồn tài nguyên miễn phí tuyệt vời. Ngoài ra, tổ chức phi lợi nhuận SCORE là đối tác của SBA và có mạng lưới các giám đốc điều hành đã nghỉ hưu muốn giúp bạn.

Bạn không cất cánh trên một chiếc máy bay có cửa sổ đen và công việc kinh doanh của bạn không thể cất cánh mà không có kế hoạch kinh doanh. Bạn có một ý tưởng tuyệt vời và bạn đã sẵn sàng để thực hiện. Viết nó trên giấy, học hỏi từ nó và cho mọi người thấy tầm nhìn của bạn.

Amir Ben-Yohanan là Người sáng lập West of Hudson Group, Inc. và hiện là Chủ tịch, Giám đốc Điều hành & Giám đốc Tài chính tại Clubhouse Media Group, Inc., và Giám đốc Điều hành tại West of Hudson Group, Inc. (công ty con của Clubhouse Media Group, Inc.).

Xuất bản ngày 6 tháng 5 năm 2022