Hướng dẫn hoàn chỉnh để mua mẫu sản phẩm

Khi bạn nghe thấy “mẫu sản phẩm”, bạn có thể tự động nghĩ đến các mặt hàng trưng bày cho phép khách hàng xem, cảm nhận và thử một mặt hàng trước khi mua. Nhưng ở đây, chúng ta đang nói về các mẫu sản phẩm dành cho bạnnhà bán lẻ.

Tương tự như các mặt hàng trưng bày đó, nhiều nhà cung cấp cho phép bạn đặt hàng mẫu để bạn có thể kiểm tra sản phẩm trước khi cam kết đặt hàng lớn hơn, đắt hơn.

Đầu tư vào các mẫu sản phẩm là một trong những động thái thông minh nhất mà các nhà bán lẻ non trẻ có thể thực hiện. Các mẫu sản phẩm giúp bạn đảm bảo mỗi đơn hàng cho cửa hàng của bạn là một khoản đầu tư xứng đáng cho bạn và khách hàng của bạn. Bạn có thể xác định xem một mặt hàng có phù hợp với thương hiệu của bạn, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của bạn và sẽ đáp ứng được mong đợi của khách hàng hay không.

Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về việc đầu tư vào các mẫu sản phẩm cho doanh nghiệp bán lẻ của mình.

Tại sao tôi cần mẫu sản phẩm?

Nếu bạn là một doanh nhân bán lẻ mới, việc xác định xem bạn có nên đầu tư vào các mẫu sản phẩm hay không là điều không cần bàn cãi. Câu trả lời ngắn gọn? Luôn luôn.

Cuối cùng, chi phí của các mẫu sẽ luôn là một khoản đầu tư đáng giá hơn so với việc tận dụng cơ hội cho một đơn đặt hàng đầy đủ mà bạn chưa có cơ hội kiểm tra. Nếu bạn làm theo cách sau, bạn có thể bị mắc kẹt với một số lượng lớn các sản phẩm thiếu chất lượng phù hợp.

Đây là một ví dụ:

Ba mẫu có giá 200 đô la, với phí vận chuyển 50 đô la, tương đương 250 đô la. Số lượng tối thiểu cho một đơn đặt hàng của sản phẩm đó là 500. Với giá thậm chí 2 đô la cho mỗi đơn vị, tức là 1.000 đô la chưa bao gồm phí vận chuyển. Nếu sản phẩm bị lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn của bạn, tốt hơn là bạn nên chi 250 đô la thay vì bỏ ra toàn bộ 1.000 đô la.

Vì vậy, trong kế hoạch tổng thể, đầu tư vào các mẫu sản phẩm cho phép bạn kiểm tra chất lượng của sản phẩm để thực sự đảm bảo rằng nó phù hợp với không gian bán lẻ của bạn. Thêm vào đó, bạn sẽ có thể hiểu rõ về trải nghiệm lâu dài của bạn với một nhà cung cấp.

Lợi ích của các mẫu sản phẩm không dừng lại ở đó. Bạn cũng có thể sử dụng tốt các mẫu của mình bằng cách sử dụng chúng trong ảnh sản phẩm cho cửa hàng trực tuyến của bạn và / hoặc trưng bày trong không gian bán lẻ truyền thống của bạn.

MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Nếu bạn vẫn chưa ở nơi có thể đầu tư vào các mẫu sản phẩm, một số nhà cung cấp sẽ liệt kê các liên kết đến phiếu giảm giá và mẫu miễn phí trên trang sản phẩm của họ.

Làm cách nào để đặt hàng mẫu sản phẩm?

Khi bạn bắt đầu tìm cách đặt hàng các mẫu sản phẩm trực tuyến, AliExpress và Alibaba có thể sẽ trở thành nguồn lực hàng đầu của bạn. Các công ty này là hai trong số các công ty thương mại điện tử lớn nhất trên thế giới, được trang bị nhiều loại sản phẩm giúp kết nối bạn với các nhà cung cấp từ mọi nơi.

Và vì họ cung cấp nhiều loại thông tin và sản phẩm như vậy, nên việc điều hướng các trang web này không phải là điều dễ dàng nhất. Dưới đây là những cách tốt nhất để đặt hàng mẫu từ dropshipping của AliExpress và Alibaba:

Làm thế nào để đặt hàng mẫu sản phẩm trên Alibaba

lựa chọn 1: Nhập sản phẩm bạn đang tìm kiếm vào thanh tìm kiếm và trong menu thả xuống, hãy nhấp vào “nhà cung cấp”. Điều này sẽ cung cấp cho bạn danh sách các nhà cung cấp chuyên sản xuất sản phẩm.

MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Lọc theo “nhà cung cấp vàng” hoặc “nhà cung cấp được đánh giá” để tìm các nhà cung cấp đã được xác minh là doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp.

Sau đó, nhắn tin trực tiếp cho nhà cung cấp với các chi tiết cụ thể về những gì bạn cần. Bắt đầu một cuộc trò chuyện trực tiếp với nhà cung cấp sẽ giúp bạn xác định xem sản phẩm có nằm trong ngân sách của bạn và đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn hay không. Và nếu vậy, bạn sẽ có thể hoàn thành và đặt hàng.

Lựa chọn 2: Trong hồ sơ của bạn, bạn sẽ thấy công cụ Yêu cầu Báo giá (RFQ) cho phép bạn xác định các nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn sản phẩm mà bạn đang tìm kiếm.

Để gửi RFQ, bạn sẽ được nhắc với một biểu mẫu trong đó bạn sẽ bao gồm các từ khóa của sản phẩm bạn đang tìm kiếm, danh mục, số lượng, các thông số kỹ thuật khác và thậm chí bạn có thể tải lên hình ảnh để giúp nhà cung cấp hiểu thêm sản phẩm bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể cung cấp đơn giá ưu tiên, phương thức thanh toán và hơn thế nữa.

Sau khi RFQ của bạn được gửi, nó sẽ được gửi đến các nhà cung cấp thích hợp, sau đó họ sẽ chọn phản hồi với một báo giá phù hợp với nhu cầu của bạn.

Làm thế nào để đặt hàng mẫu trên AliExpress

Mặc dù Alibaba là công ty mẹ, AliExpress không cung cấp các tùy chọn tương tự như đã liệt kê ở trên. Với AliExpress, bạn sẽ cần thực hiện tìm kiếm sản phẩm cho những gì bạn đang tìm kiếm và liên hệ trực tiếp với người bán để thảo luận về việc đặt hàng các mẫu sản phẩm.

Sử dụng tab phản hồi để xem xếp hạng cho từng nhà cung cấp. Nhiều người mua cung cấp các đánh giá chi tiết, kèm theo các bức ảnh về sản phẩm của họ trông như thế nào khi nhận được. Điều này sẽ giúp bạn thu hẹp các nhà cung cấp mà bạn muốn thảo luận thêm về đơn đặt hàng.

Không thể tìm thấy những gì bạn cần trên AliExpress và Alibaba? Hãy xem IndiaMART, Bambify và Maker’s Row.

Cách tốt nhất để liên hệ với nhà cung cấp là gì?

Luôn liên hệ với nhà cung cấp trước khi mua hàng để bạn có thể thảo luận chính xác những gì bạn cần và xác minh rằng thông tin danh sách sản phẩm của họ là chính xác. Khi bạn bắt đầu soạn thảo thông điệp của mình cho một nhà cung cấp, hãy nhớ rằng số lượng yêu cầu mà nhà cung cấp nhận được hàng ngày. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải cụ thể trong thông điệp của bạn.

Mỗi thư từ cũng cần phải ngắn gọn và được xây dựng rõ ràng, vì vậy bạn có thể gặp như một người mua nghiêm túc hơn là một người có yêu cầu chung chung – nếu không, thông điệp của bạn có thể bị bỏ qua.

Dưới đây là những gì cần đưa vào thông điệp của bạn với nhà cung cấp khi thảo luận về các mẫu sản phẩm:

• Thông tin của sản phẩm bạn đang tham khảo
• Số lượng mẫu sản phẩm bạn muốn nhận
• Địa chỉ giao hàng của bạn
• Cho dù bạn cần bất kỳ tùy chỉnh nào đối với sản phẩm
• Tuyên bố rõ ràng rằng bạn đang yêu cầu cụ thể các mẫu sản phẩm

MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Không gửi cùng một yêu cầu cho quá nhiều nhà cung cấp, để thư của bạn không bị gắn cờ là thư rác.

Những điều bạn cần lưu ý khi đặt hàng mẫu

Điều đầu tiên trước tiên: Luôn mua một mẫu sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp. Khi bạn bắt đầu tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm hoàn hảo, hãy lập danh sách từ ba đến năm nhà cung cấp hàng đầu đáp ứng nhu cầu của bạn và đặt hàng mẫu từ mỗi nhà cung cấp đó.

Khi bạn đã nhận được mẫu của mình, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định được tính toán kỹ lưỡng cho nhà cung cấp nào bạn nên sử dụng cho sản phẩm cụ thể đó.

Ngoài ra, hãy cân nhắc đặt hàng các mẫu sản phẩm theo nhiều biến thể khác nhau – như màu sắc và kiểu dáng khác nhau – để giúp bạn tìm được sản phẩm (và nhà cung cấp) hoàn hảo cho doanh nghiệp bán lẻ của mình.

MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Mua nhiều hơn một mẫu của một sản phẩm cụ thể cho phép bạn so sánh từng mẫu về vận chuyển và chất lượng nhất quán.

Bạn nên tìm gì khi nhận được mẫu sản phẩm của mình

Khi bạn nhận được mẫu sản phẩm của mình, trước tiên hãy nghiên cứu cách vận chuyển từng mặt hàng vì nó sẽ phản ánh cách bạn sẽ nhận được một đơn đặt hàng lớn hơn. Đây cũng là lý do tại sao bạn nên đặt hàng nhiều hơn một mẫu sản phẩm từ một nhà cung cấp, đề phòng trường hợp hộp bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Nếu mỗi hộp từ một nhà cung cấp đều có hư hỏng, bạn có thể suy ra rằng đơn hàng lớn hơn sẽ có cùng đặc điểm. Nếu chỉ một hộp bị hư hỏng, bạn có thể phấn nó lên do lỗi vận chuyển.

Khi mở gói, kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của mẫu sản phẩm. Nếu hộp của bạn bị hỏng, hãy xem sản phẩm có bị ảnh hưởng không. Sau đó, hãy xem sản phẩm so với danh sách như thế nào về màu sắc, chất lượng và thông số sản phẩm của danh sách. Điều này cũng sẽ giúp bạn xác định một sản phẩm sẽ trông như thế nào trong cửa hàng của bạn và liệu nó có đáp ứng được nhu cầu của bạn (và của khách hàng) hay không.

Cuối cùng, hãy kiểm tra mẫu để đảm bảo mẫu phù hợp với mọi tuyên bố hoặc thông số kỹ thuật – điều này sẽ giúp giữ các đánh giá tiêu cực ở mức thấp và khách hàng hài lòng.

Làm thế nào để biết liệu một nhà cung cấp có phù hợp với bạn hay không

Khi bạn đã nhận được mẫu sản phẩm của mình, đã đến lúc quyết định chọn nhà cung cấp. Và khi bạn đang làm việc với các trang web nhà cung cấp ở nước ngoài như Alibaba và AliExpress, quá trình ra quyết định đó có thể hơi phức tạp.

Trước tiên, hãy nghĩ về trải nghiệm bạn đã có với nhà cung cấp, từ lần đầu tiên bạn gửi thư từ cho đến khi nhận được sản phẩm. Điều này có thể phản ánh trực tiếp mối quan hệ của bạn sẽ như thế nào khi đặt những đơn hàng lớn hơn để bán trực tiếp hoặc tại cửa hàng của bạn.

Dưới đây là những điều khác cần xem xét khi quyết định chọn nhà cung cấp cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn:

• Giá bán: Những gì đã bao gồm trong giá? Xác minh chi phí sản phẩm trên mỗi đơn vị, chi phí giao hàng và bất kỳ khoản phí bổ sung nào.
• Số lượng: Số lượng đặt hàng tối thiểu có phù hợp với nhu cầu của bạn không? Nếu không, hãy cố gắng thương lượng quá nhẹ nhàng với nhà cung cấp để giảm con số xuống mức phù hợp nhất với bạn.
• Sản xuất: Phải mất bao lâu để thực hiện đơn đặt hàng của bạn? Biết trước điều này sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu hơn trong tương lai.
• Điều khoản thanh toán: Làm thế nào để bạn thanh toán cho đơn đặt hàng của bạn? Điều quan trọng cần nhớ là bạn không bao giờ nên trả trước, ít nhất là sau đơn hàng đầu tiên của bạn. Thông thường, hầu hết các nhà cung cấp yêu cầu trả trước 30% và 70% khi nhận được đơn hàng. Cũng nên hỏi về cách họ chấp nhận thanh toán, vì điều này sẽ giúp bạn xác định xem nhà cung cấp có hợp pháp hay lừa đảo hay không.

MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Nếu nhà cung cấp có vẻ quá tốt là đúng, họ có thể như vậy. Đó là lý do tại sao bạn nên luôn theo dõi các nhà cung cấp đã được xác minh thông qua trang web của thị trường.

Tiến lên với các mẫu sản phẩm

Sử dụng chợ trực tuyến để tìm mẫu sản phẩm cho các mặt hàng bạn muốn bán trong cửa hàng của mình là một bước thông minh để cung cấp các mặt hàng khiến khách hàng hài lòng – và tiếp tục quay lại.

Và nếu bạn được trang bị những kiến ​​thức sâu sắc về quy trình mua hàng, bạn sẽ vững bước để thành công với tư cách là một doanh nhân bán lẻ mới.