Hành trình của một nhà lãnh đạo công nghệ để phát triển một hệ thống quản lý hợp đồng mạnh mẽ dựa trên AI phù hợp cho mọi doanh nghiệp

Revnue là một nền tảng quản lý hợp đồng cho phép các doanh nghiệp sắp xếp và thống nhất quy trình vòng đời hợp đồng của họ. Với Revnue, không còn hợp đồng nằm rải rác trong hộp thư đến và lưu trữ đám mây vì mọi thứ đều có sẵn trong tầm tay bạn.

Hành trình phát triển Revnue của Sunny

Sau khi nhập cư đến Mỹ với tư cách là một kỹ sư phần mềm trẻ, Sunny Sharma gia nhập Microsoft. Ông đã làm việc trên nhiều vai trò, từ kỹ thuật đến CNTT, trong hơn một thập kỷ. Từ đó, anh thăng tiến trở thành CIO và Giám đốc Công nghệ của các công ty lớn trên toàn cầu khi có trụ sở tại Thung lũng Silicon.

Trong thời gian này, Sunny đã dành phần lớn thời gian của mình để dẫn dắt các công ty thông qua các chuyển đổi kỹ thuật số đầy thử thách. Anh ấy trực tiếp chịu trách nhiệm cấu trúc lại nền tảng công nghệ, quy trình, quy trình làm việc, cơ sở hạ tầng, chi phí, đội ngũ và chiến lược hoạt động và công nghệ. Khi làm như vậy, ông đã học được các công cụ và phương pháp quản lý hợp đồng quan trọng như thế nào đối với lợi thế chiến lược của một doanh nghiệp.

Quản lý hợp đồng kém là một vấn đề Sunny nhận thấy rằng nó vẫn tồn tại từ công ty này sang công ty khác, “đáng ngạc nhiên là không có tổ chức nào có dữ liệu thô mà tôi cần để đưa ra các quyết định chiến lược và chiến thuật. Thay vào đó, mọi người đang quản lý hợp đồng trong bảng tính Excel hoặc nói, ‘ồ đúng vậy , chúng tôi có hợp đồng và một số tài liệu ở đây trong hộp thư điện tử này, hoặc bộ nhớ dùng chung này hoặc địa điểm này hoặc địa điểm kia ‘, hoặc’ chúng tôi không biết nó ở đâu ‘, Sunny chia sẻ.

Mỗi công ty đã chi hàng triệu cho chi phí hoạt động trên mỗi đơn vị kinh doanh. Tuy nhiên, không công ty nào có các công cụ hoặc quy trình được xác định rõ ràng để theo dõi các cơ hội bị bỏ lỡ, tiết kiệm, tránh chi phí và rò rỉ doanh thu. Ngoài ra, các khoản nợ hợp đồng rất đáng kể, khiến các doanh nghiệp phải trả giá hàng triệu USD khi bỏ lỡ các cơ hội. Để có được quyền truy cập vào dữ liệu hợp đồng cơ bản nhất là một thách thức dẫn đến hàng trăm giờ theo đuổi việc gia hạn, hết hạn và hiểu các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Kết quả là, các doanh nghiệp đã không sử dụng trí tuệ hợp đồng như một lợi thế chiến lược và quản lý hợp đồng vẫn là một suy nghĩ sau đó.

Với các phòng ban bị đứt gãy và một nguồn thông tin phổ biến, nhân viên không biết hợp đồng nào là hợp lệ và hợp đồng nào họ phải tôn trọng với các nhà cung cấp. Tương tự như vậy, các doanh nghiệp không hiểu việc quản lý hợp đồng kém ảnh hưởng đến chi phí và doanh thu của họ như thế nào.

Những trải nghiệm này với tư cách là một khách hàng đã đưa Sunny đi đúng hướng để giải quyết vấn đề quản lý hợp đồng dường như phổ biến. Ông nhận ra rằng nhu cầu xem xét kỹ lưỡng mọi hợp đồng để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược và chiến thuật trong thời kỳ đại dịch đã trở nên cấp thiết và hiện thực.

Sự khởi đầu của Revnue

Do kinh nghiệm của Sunny, anh quyết định hợp tác với John Cortez, cũng là một cựu chiến binh trong ngành về công nghệ và hoạt động, để làm cho việc “quản lý hợp đồng dễ dàng hơn cho mọi doanh nghiệp trên hành tinh.” Vì vậy, vào đỉnh điểm của đại dịch, John và Sunny đã tung ra Revnue, một nền tảng quản lý hợp đồng kỹ thuật số dựa trên AI, rời bỏ công việc công ty của họ cho một hành trình kinh doanh. Với Revnue, họ bắt đầu làm sáng tỏ và đơn giản hóa thông tin và dữ liệu của các công ty xung quanh các hợp đồng. Kết quả là trong vòng chưa đầy một năm, John và Sunny đã phát triển Revnue thành một giải pháp quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) đầy đủ tính năng hàng đầu. Nền tảng này tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) và sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để cung cấp thông tin hợp đồng một cách trực quan cho mọi doanh nghiệp trên mọi ngành.

Các vấn đề Revnue giải quyết

Hợp đồng là mạch máu kinh doanh, hầu hết mọi công ty đều sử dụng chúng trên nhiều bộ phận. Revnue xử lý những sắc thái này, kết nối các phòng ban trong toàn doanh nghiệp và kết nối khách hàng với nhà cung cấp. Ví dụ, Sunny chia sẻ, “Chúng tôi có những khách hàng nói với chúng tôi rằng ‘Chúng tôi đang vội; tôi có hợp đồng này, tôi đã ký trên giấy và viết các ghi chú trên đó; tôi đã chụp ảnh nó. Tôi sẽ tải nó lên. hệ thống của bạn. Bạn có thể làm cho nó có thể tìm kiếm được không? ‘ Và câu trả lời là có.”

Nhóm tại Revnue được thúc đẩy bởi sự đồng cảm của khách hàng và tiếp tục phát hành các bản cập nhật và tính năng mới hàng tháng. Bản thân là những khách hàng phải vật lộn để hiểu rõ các hợp đồng khác nhau, John và Sunny hiểu sâu sắc những điểm khó khăn của khách hàng. Do đó, họ đang xây dựng một đội ngũ nơi đặt sự đồng cảm của khách hàng lên hàng đầu. Sunny nói: “Hôm nay, Revnue chạy trên Revnue.

Revnue tiếp tục hỗ trợ nhiều công ty trên toàn thế giới. Revnue đã giúp các công ty mở rộng quy mô, tăng doanh thu, tiết kiệm và cải thiện việc tránh chi phí.

Tìm hiểu thêm về Revnue

Nếu ban quản lý hợp đồng của công ty bạn có thể sử dụng một số biện pháp dọn dẹp vào mùa xuân, hãy truy cập vào trang Revnue để tìm hiểu cách giải pháp này cung cấp cho các tổ chức thông tin họ cần để đưa ra quyết định tốt hơn.