Giới thiệu Shopify Bill Pay: Thanh toán cho mọi doanh nghiệp, theo bất kỳ cách nào bạn muốn

Với tư cách là người bán, việc xử lý các khoản thanh toán kinh doanh, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và xử lý phần mềm kế toán có thể chiếm nhiều thời gian của bạn hơn mức cần thiết. Thông thường, bạn có thể thấy mình phải chuyển đổi giữa các hệ thống để thanh toán hóa đơn hoặc tải các khoản thanh toán lên phần mềm kế toán của mình. Thời gian dành cho công việc hành chính cộng lại sẽ khiến bạn xa rời điều quan trọng: phát triển doanh nghiệp của mình.

Đó là lý do tại sao chúng tôi xây dựng Thanh toán hóa đơn Shopify được cung cấp bởi Melio, một công cụ thanh toán dành cho doanh nghiệp được tích hợp đầy đủ giúp bạn dễ dàng thanh toán hóa đơn mà không cần rời khỏi trang quản trị Shopify.

Shopify Bill Pay là gì?

Shopify Bill Pay là ứng dụng thanh toán dành cho doanh nghiệp cho phép bạn dễ dàng lên lịch, thanh toán và quản lý hóa đơn doanh nghiệp từ quản trị doanh nghiệp.

Với Shopify Bill Pay, bạn có thể theo dõi tất cả đại lý, nhà cung cấp và nhà thầu của mình ở một nơi. Bất kể phương thức thanh toán của bạn là gì, bạn có thể để nhà cung cấp quyết định xem họ muốn nhận tiền bằng séc hay chuyển khoản ngân hàng.

Giờ đây, bạn có thể tiết kiệm thời gian thanh toán hóa đơn kinh doanh và luôn kiểm soát được dòng tiền từ Shopify. Và phần tốt nhất? Có không có phí đăng ký hoặc thuê bao.

Dựa trên các cuộc phỏng vấn do Melio thực hiện, thương nhân sử dụng Shopify Bill Pay tiết kiệm trung bình 16 giờ mỗi tháng khi thanh toán hóa đơn kinh doanh.

Lợi ích của Shopify Bill Pay là gì?

Mọi người trả tiền và được trả tiền theo cách của họ

Nếu nhà cung cấp của bạn chỉ chấp nhận séc, điều đó không sao cả. Với Shopify Bill Pay, bạn có thể thanh toán qua Số dư Shopify, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hoặc chuyển khoản ngân hàng ACH và nhà cung cấp có thể nhận thanh toán thông qua chuyển khoản ngân hàng ACH, séc giấy hoặc chuyển khoản ngân hàng quốc tế. Tính linh hoạt này củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp trong khi vẫn đảm bảo đáp ứng nhu cầu của mọi người.

Trả tiền cho các nhà cung cấp trên toàn thế giới

Vị trí địa lý không nên ngăn cản bạn làm việc với những người bán hàng và nhà cung cấp tốt nhất trong ngành. Shopify Bill Pay cho phép bạn thanh toán cho nhà cung cấp trên toàn thế giới mà không cần bất kỳ cách giải quyết phức tạp nào. Điều này cho phép bạn thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp bên ngoài Hoa Kỳ và quản lý mọi thứ từ cùng một nơi.

Luôn cập nhật hoặc hóa đơn của bạn

Đặt nhầm hoặc mất dấu các hóa đơn của bạn có thể dẫn đến trễ hạn và phí trả chậm. Để đảm bảo bạn theo dõi tất cả các hóa đơn của mình, bạn và nhà cung cấp của mình có thể gửi hóa đơn đến địa chỉ email chuyên dụng của bạn.

Shopify Bill Pay sẽ tự động điền hóa đơn vào Hộp thư thanh toán của bạn để bạn xem xét. Tất cả hóa đơn của bạn được tập trung ở một nơi, được sắp xếp và sẵn sàng để bạn lên lịch thanh toán.

Cách Shopify Bill Pay hoạt động

Lần đầu tiên bạn thanh toán cho nhà cung cấp thông qua Shopify Bill Pay, tùy chọn thanh toán của bạn sẽ được lưu trữ để sử dụng trong tương lai. Bạn có thể thay đổi những tùy chọn này bất cứ lúc nào.

Nếu bạn đang thanh toán cho nhà cung cấp lần đầu tiên, bạn sẽ nhanh chóng thêm thông tin chi tiết của nhà cung cấp để xử lý thanh toán. Sau đó, thông tin chi tiết của họ sẽ được lưu cho các khoản thanh toán trong tương lai—và nhà cung cấp của bạn thậm chí không cần phải đăng ký.

Mẹo tận dụng tối đa Shopify Bill Pay

1. Sử dụng thẻ tín dụng của bạn để kiếm phần thưởng và hoàn lại tiền mặt

Với Shopify Bill Pay, bạn có thể thanh toán tất cả hóa đơn bằng thẻ và kiếm phần thưởng cũng như hoàn tiền trong quá trình này—ngay cả khi tín dụng không phải là phương thức thanh toán được chấp nhận. Cùng với việc tăng điểm, thanh toán bằng thẻ còn an toàn, mang lại cho bạn sự linh hoạt về dòng tiền và có thể có thời gian xử lý thanh toán nhanh hơn so với các phương thức thanh toán thay thế.

2. Sử dụng lập lịch thanh toán để không bao giờ bỏ lỡ khoản thanh toán nào

Shopify Bill pay cho phép bạn lên lịch khi thanh toán được thực hiện để bạn có thể thanh toán càng gần ngày đến hạn càng tốt. Điều này đảm bảo nhà cung cấp của bạn được thanh toán đúng hạn trong khi bạn tránh được các vấn đề về dòng tiền thanh toán sớm hoặc phát sinh phí trả chậm. Ngoài việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp, điều này có thể dẫn đến các điều khoản thuận lợi hơn trong tương lai.

3. Đồng bộ hóa với QuickBooks® Online để có quy trình làm việc và đối chiếu liền mạch

Để luôn cập nhật tài khoản của bạn và giảm các tác vụ quản trị thủ công, hãy thử đồng bộ hóa Shopify Bill Pay với tài khoản QuickBooks® Online của bạn.

Thông tin chi tiết về nhà cung cấp và tất cả các hóa đơn chưa thanh toán, đã lên lịch và đã thanh toán của bạn từ Shopify Bill Pay sẽ xuất hiện trong tài khoản QuickBooks Online® của bạn. Điều này làm tăng thêm khoản tiết kiệm thời gian lớn và ít sai sót hơn do nhập thủ công.

4. Thanh toán hóa đơn bằng Số dư Shopify để tránh phí giao dịch

Bạn muốn tiết kiệm phí giao dịch? Hãy thử sử dụng Số dư Shopify để thanh toán cho bất kỳ doanh nghiệp nào từ trang quản trị Shopify.

Bạn có thể sử dụng Số dư Shopify để thanh toán mọi hóa đơn kinh doanh—tiện ích, tiền thuê nhà, công việc theo hợp đồng, đơn đặt hàng, v.v. Ngoài ra, nhà cung cấp của bạn vẫn có thể nhận thanh toán qua séc hoặc chuyển khoản ngân hàng ACH.

Thanh toán cho bất kỳ doanh nghiệp nào, theo bất kỳ cách nào bạn muốn ngay hôm nay

Shopify Bill Pay giúp bạn tiết kiệm thời gian thanh toán hóa đơn và luôn cập nhật dòng tiền mà không phải sử dụng nhiều công cụ. Cài đặt miễn phí và không có phí đăng ký hoặc đăng ký. Dành ít thời gian hơn cho việc quản trị và tập trung vào những gì quan trọng nhất: khách hàng, sản phẩm và phát triển doanh nghiệp của bạn.