Có vẻ như các doanh nghiệp cuối cùng cũng đang phục hồi sau hai năm đại dịch vừa qua. Tuy nhiên, ngay cả khi hoạt động kinh doanh đang khởi sắc, có một vấn đề đáng lo ngại: Nguồn dự trữ giấy ngày càng hạn chế và không thể đoán trước được, và kết quả là giá giấy tồn kho chắc chắn sẽ tăng lên.
Các vấn đề về chuỗi cung ứng đã và đang ném vào các phân khúc sản xuất khác nhau, và ngành in ấn cũng không phải là ngoại lệ. Sự sẵn có của các kho dự trữ giấy đã trở nên khan hiếm khi chi phí nguyên liệu thô tăng, các nhà máy ban hành phân bổ và tăng giá, và tình trạng thiếu lao động tiếp tục diễn ra.
Vì vậy, chúng ta có chết không? Thậm chí không gần. Trong một giờ dài In ấn và Số lần hiển thị tại nhà máy hội thảo trên web, Marco Boer Phó Giám đốc Chiến lược CNTT và Chủ tịch của Midland Specialty Paper & Film Mike Ratcliff đã thảo luận về lý do thiếu hụt nguồn cung cấp giấy in, các bước mà các công ty in có thể thực hiện để giải quyết những hạn chế và những gì các nhà cung cấp dịch vụ in có thể mong đợi trong tương lai của chuỗi cung ứng giấy.
Tại sao chúng ta đang gặp phải tình trạng thiếu hụt
Điều mà Boer muốn các nhà cung cấp dịch vụ in hiểu là mặc dù ngành công nghiệp giấy có lịch sử thăng trầm theo chu kỳ, chúng ta phải tránh bị cám dỗ để tin rằng đây chỉ là một chu kỳ khác.
“Tôi không nghĩ đây là điều tương tự như những lần khác, bởi vì nếu bạn nhìn vào lịch sử của các loại giấy in và viết thương mại mà chúng ta đã thấy kể từ khoảng năm 2012, thì nguồn cung cấp giấy in và viết giảm khoảng 3%. một năm, ”Boer nói. “Điều đã xảy ra là rất nhiều dung lượng trước đây đã từng có giờ đã bị tiêu hết, vì vậy khi mọi thứ bắt đầu quay trở lại từ COVID, bạn có thể không thấy dung lượng quay trở lại.”
Trong khi nguồn cung cấp giấy in và viết ngày càng giảm, thì trong năm 2019, nhu cầu về giấy in và viết cũng giảm mạnh mà Ratcliff giải thích là xuất phát từ việc chuyển sang quảng cáo và truyền thông kỹ thuật số, nhưng đó chỉ là một phần của nó.
Xem thêm: Giấy CTI Hoa Kỳ mở rộng nhãn hiệu giấy in Kromekote
Boer giải thích rằng chất gia tốc thực sự đằng sau tất cả những điều này đã đi xa hơn nhiều so với lịch sử mà chúng ta nhận ra, và rằng ngành in nói chung đã mất giá trong nhiều năm.
“Nếu bạn nói chuyện với các nhà máy giấy, những gì họ nhận được cho 100 trọng lượng giấy về cơ bản giống như 10, 20, thậm chí có thể 30 năm trước,” Boer nói. “Ngay trong khoảng năm 2017/2018, chúng tôi đã chứng kiến sự gia tăng dữ dội của nhập khẩu giấy vào Mỹ và châu Âu và do đó, đột ngột có sự gia tăng công suất dư thừa này và điều đó dẫn đến việc mọi người cố gắng tranh giành thị phần và điều này đã gây ra giá giấy đi xuống.”
Mặc dù điều này là tốt cho các máy in thương mại, nhưng Boer cho biết đây là một tin rất xấu đối với các nhà máy giấy trong nước vì một khi giá giấy đạt đến một ngưỡng nhất định, các nhà máy nhỏ hơn sẽ không thể cạnh tranh với chi phí thấp hơn mà các máy in thương mại đang cung cấp. Vì vậy, các nhà máy đóng cửa và các doanh nghiệp nhỏ hơn chuyển sang giấy đóng gói, điều này sau đó khiến giá giấy từ từ tăng trở lại vào năm 2019, cũng là nguyên nhân dẫn đến sự giảm nhu cầu.
Ratcliff cũng giải thích rằng kể từ khi các doanh nghiệp tái hợp nhất sau COVID, sẽ có vấn đề xảy ra khi nhu cầu quay trở lại đối với các nhà máy khiến hàng tồn kho của họ giảm xuống mức thấp nhất trong nhiều năm.
Ratcliff cho biết: “Hàng tồn kho đã giảm dần và khi nền kinh tế và nhu cầu quay trở lại với sự báo thù, thì sẽ có khoảng cách về nguồn cung cấp giấy từ kho nhà máy cộng với tất cả những con thuyền bị mắc cạn ở cả hai bờ biển.
Boer cũng nói thêm rằng mặc dù việc đổ lỗi cho các nhà máy về việc thiếu giấy là điều đương nhiên, ông giải thích rằng đó là do họ không thể làm được. Bởi vì trong khi có, họ sản xuất giấy, nếu họ không thể có được nguyên liệu thô cần thiết để tạo ra giấy, thì không có gì được sản xuất. Và cùng với đó, các căn bệnh liên quan đến COVID gây ra tình trạng thiếu lao động, vì vậy thực sự là không có đủ cơ thể để hoàn thành công việc. Boer so sánh nó với dominos, nó chỉ là vấn đề này đến vấn đề khác.
Một số tin tức tốt về điều này
Boer nói rằng sự thiếu hụt mới nhất này có thể được coi là một điều gì đó tích cực đối với những người làm in ấn sản xuất kỹ thuật số.
“Quan điểm của tôi là đây thực sự là một tin rất tốt cho những người tham gia vào lĩnh vực in ấn sản xuất kỹ thuật số bởi vì khi độ dài thời gian chạy giảm xuống đáng kể, thì đột nhiên nó phù hợp hơn với in ấn sản xuất kỹ thuật số, mọi người sẽ muốn quay vòng nhanh hơn trong số những thời gian ngắn hơn này. Boer nói.
Boer giải thích rằng khi giá giấy tiếp tục tăng, lượng chi phí dành cho in kỹ thuật số như mực in, mực in, v.v., sẽ nhỏ lại. Điều này giúp thu hẹp khoảng cách giữa in kỹ thuật số và in offset. Boer tin rằng theo thời gian, điều này sẽ mở ra cánh cửa cho những ai theo đuổi lĩnh vực sản xuất kỹ thuật số và nó sẽ mang lại nhiều cơ hội cho họ.
Ngoài việc mở rộng cơ hội cho thị trường in kỹ thuật số, Boer cũng coi đây là cơ hội để các máy in thương mại trở thành nhà tư vấn / đối tác cho khách hàng chứ không phải là một nhà cung cấp đang bị “ép giá” như Boer đã nói.
“Khi chi phí in tăng lên, giá trị của bộ phận thu mua ngày càng ít đi và điều đó có nghĩa là nó mở ra cánh cửa cho bạn với tư cách là một nhà in thương mại, bây giờ hãy nói chuyện với bộ phận tiếp thị hoặc CMO và nói ‘Này, hãy xem đây là vấn đề bạn sẽ có ít giấy hơn, điều đó sẽ khiến bạn tốn nhiều giấy mực hơn nhưng chúng tôi biết nó rất có giá trị, hãy để chúng tôi giúp bạn tìm ra cách tối ưu hóa những gì bạn đang in để có ROI cao nhất, ”Boer nói.
Khi nào thì chuỗi cung ứng sẽ ổn định?
Đó là câu hỏi hàng triệu đô la và Ratcliff đã đưa ra một số thông tin chi tiết khi anh ta được hỏi câu hỏi này. Anh ấy nói rằng anh ấy không thấy bất cứ điều gì thay đổi trong quý đầu tiên của năm 2022.
“Và tôi cũng không thấy điều đó xảy ra trong quý 2,” anh ấy nói.
Để đạt được sự ổn định, Ratcliff tin rằng điều đó sẽ không đến cho đến cuối năm 2022.
Boer đã đi một bước xa hơn và dự đoán rằng chúng ta sẽ không xem xét sự ổn định và một số cảm giác bình thường cho đến năm 2023.
“Cuối cùng, ai chọn đúng ngày, điều đó là vô nghĩa, điều đó không quan trọng bởi vì bạn là một nhà in thương mại phải lập kế hoạch ngay bây giờ,” Boer nói. “Bài học bạn cần rút ra từ tất cả những điều này là giao tiếp của bạn với khách hàng phải chặt chẽ hơn bao giờ hết”.
Xem thêm: Giấy Hazen hợp tác với Đại sảnh danh vọng bóng rổ lần thứ năm
Đối mặt với vấn đề bắt đầu
Bây giờ chúng ta biết rằng chúng ta đang ở trong một chặng đường dài với một chuỗi cung ứng có nhiều vấn đề, các nhà cung cấp dịch vụ in có thể làm gì để thử và chống lại nó?
Boer và Ratcliff đều đồng ý: giao tiếp.
Ratcliff nói rằng điều quan trọng là các nhà cung cấp phải nói chuyện với khách hàng của họ ngay bây giờ nếu họ chưa biết về việc duy trì tính linh hoạt trong các giấy tờ mà họ sử dụng và các dự án mà họ đang thực hiện.
“Trọng lượng cơ bản, cấp độ, kích thước trang tính, tất cả những thứ mà họ đang có những cuộc trò chuyện với khách hàng là người dùng cuối của họ hiện đang có những cuộc trò chuyện đó và nói rằng ‘Xem này, chúng tôi có thể không in được trên 100-lb. văn bản bóng, nhưng chúng tôi có thể làm điều đó trên 100-lb. văn bản sa tanh, ‘nhận được sự chấp thuận trước thay vì chỉ nói không và có những loại thảo luận bây giờ là rất quan trọng, “Ratcliff nói.
Boer nói thêm, “Một khách hàng không thể đến gặp bạn và nói rằng họ muốn 50 triệu thư trực tiếp gửi đi vào quý 2 năm 2022 vì không có đủ thời gian tinh gọn, vì vậy, đặc biệt đối với những công việc lớn hơn này, bạn cần phải giao tiếp tốt hơn nhiều với khách hàng của bạn để quản lý kỳ vọng của họ và đến lượt bạn, bạn với tư cách là nhà in thương mại cần giao tiếp tốt hơn với nhà cung cấp giấy của mình. ”
Boer giải thích rằng các máy in thương mại nên làm điều này vì các nhà cung cấp giấy cần có cái nhìn sâu sắc hơn từ 6 đến 12 tháng so với trước đây vì họ cũng phải thực hiện các cam kết.
Ratcliff nói thêm rằng các công ty in cũng có thể tối ưu hóa hoặc thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng với khách hàng về việc tối ưu hóa danh mục in của họ.
“Midland có một công ty, CohereOne, đó là một công ty chị em của chúng tôi làm điều đó, nó giúp các công ty xem xét cách bạn tối ưu hóa việc in và gửi thư trực tiếp cho khách hàng là người dùng cuối của mình và tôi nghĩ đó là một lĩnh vực sáng kiến mà các nhà in thương mại Ratcliff nói.
Khi hội thảo trên web kết thúc, Boer kêu gọi các nhà cung cấp dịch vụ in thành thật với khách hàng của họ về tình trạng thiếu giấy, nhấn mạnh rằng họ sẽ không để mất khách hàng của mình, trên thực tế, họ thậm chí có thể Cứu giúp khách hàng của họ theo những cách mà trước đây họ chưa từng có.
Để nghe phần Hỏi và Đáp sống động của khán giả và xem toàn bộ hội thảo trên web, hãy đăng ký tại đây.