FESPA Coffee Break: thiết lập quy trình làm việc màu hiệu quả hơn

Trong FESPA Coffee Break này, chúng tôi đã tập hợp hai chuyên gia về quản lý quy trình làm việc bằng màu sắc để khám phá những cách mà hiệu quả quy trình làm việc có thể thúc đẩy lợi nhuận.

Người dẫn chương trình:  Graeme Richardson-Locke: Giám đốc hỗ trợ kỹ thuật, FESPA. Với kinh nghiệm 35 năm trong ngành, Graeme bắt đầu là một người học việc và thăng tiến qua một số chức vụ giám đốc trước khi gia nhập FESPA với vai trò hiện tại. Ông cũng là thành viên của Học viện Công nghệ Màn hình và In Kỹ thuật số.

Paul Sherfield: Người sáng lập và chủ sở hữu của The Missing Horse Consultancy, giúp khách hàng tối đa hóa khoản tiết kiệm có thể và tăng hiệu quả của quy trình làm việc kỹ thuật số.

Toby Burnett: Giám đốc, EMEA & Châu Mỹ, của PrintFactory – nhà cung cấp phần mềm quy trình làm việc chuyên dụng cho máy in khổ rộng.

Hãy bắt đầu với quy trình làm việc được kiểm soát theo quy trình, bạn tiếp cận quy trình này như thế nào và làm thế nào để đảm bảo lợi tức đầu tư?

Paul Sherfield: Đó là việc tạo niềm tin cho khách hàng của bạn vào cách bạn xử lý hình ảnh của họ, trang của họ, điểm bán hàng của họ, hàng dệt may của họ, biểu ngữ của họ, áp phích của họ. Nó cũng là để làm cho quá trình sản xuất đó liền mạch, hiệu quả và chính xác. Những gì chúng ta đang nói ở đây là quản lý màu sắc của bạn hoàn toàn thông qua quy trình làm việc. Bạn thu hút khách hàng của mình trong quá trình này bằng cách giúp họ cài đặt màu phù hợp và cung cấp cấu hình màu mà bạn muốn họ sử dụng. Bạn cũng có thể cung cấp cho họ giáo dục trong lĩnh vực này. Sau đó là việc thiết lập các hệ thống nội bộ của riêng bạn thông qua quy trình làm việc màu phù hợp với máy ép khổ rộng, máy in màn hình của bạn và chất nền sẽ được in trên các máy ép đó.

Đó là một quy trình quản lý màu hoàn chỉnh liên quan đến màn hình và các chương trình máy tính để bàn như Adobe CC; nó liên quan đến các tiêu chuẩn PDF cộng với PDF / X. Ngoài việc làm cho khách hàng của bạn hài lòng, bạn sẽ nhận được lợi tức đầu tư rõ ràng từ việc cài đặt hệ thống trạng thái quy trình làm việc như vậy. Nó sẽ giảm lãng phí, giảm làm lại và giảm số lượng các cuộc trò chuyện khó xử mà nhân viên đối mặt với khách hàng của bạn có với khách hàng của bạn.

Toby Burnett: Đối với chúng tôi, quy trình làm việc được kiểm soát theo quy trình bao gồm một loạt các ứng dụng được thiết kế để hoạt động cùng nhau và giảm lỗi tương thích. Chúng tôi có một tệp PDF duy nhất trong quy trình làm việc của mình thay vì tạo nhiều tệp. Tất cả các ứng dụng hoạt động xung quanh một tệp đó và mỗi ứng dụng sử dụng cùng một công cụ PDF. Những gì bạn nhìn thấy trên màn hình là chính xác cách RIP sẽ tạo ra công việc. Điều này cho phép bạn giảm số lượng tác vụ lặp đi lặp lại vì các ứng dụng dựa trên các mẫu.

Một trong những thách thức trong kỹ thuật số định dạng lớn là có rất nhiều sự thay đổi trong các loại công việc. Việc tự động hóa hoàn toàn khá phức tạp, vì vậy chúng tôi sẽ giúp mọi người thực hiện điều đó. Khi họ quen với việc giảm bớt các tác vụ lặp đi lặp lại, họ có thể bắt đầu tự động hóa kết nối đó với các hệ thống khác.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các định dạng tệp và các vấn đề phát sinh từ những định dạng đó.

Paul:Có một số lượng giáo dục khách hàng nhất định liên quan ở đây. Bạn có thể xem xét nó theo hai cách tùy thuộc vào cách bạn tiếp thị sản phẩm của mình, những khách hàng bạn có và kỳ vọng của họ là gì. Kỳ vọng của khách hàng cần được thiết lập rất rõ ràng khi bạn bắt đầu sử dụng quy trình quản lý màu sắc. Một mặt, bạn có thể nói, “Chà, chúng tôi sẽ lấy bất cứ thứ gì từ khách hàng của mình. Tệp InDesign, tệp Illustrator, tệp PowerPoint, bất cứ thứ gì và chúng tôi sẽ làm công việc tốt nhất có thể với chúng”. Hoặc bạn có thể nói với khách hàng của mình , “Tôi thực sự muốn họ cung cấp như thế này” – và cung cấp cho họ các tệp cài đặt màu Adobe để họ có thể tạo ra các tệp PDF đẹp theo tiêu chuẩn của bạn, cung cấp cho họ hồ sơ của bạn và thử và giáo dục họ. Nhưng hầu hết mọi người đều mất một nửa công việc này .

Nơi bạn đã làm việc với các ứng dụng tiền phương tiện truyền thông, họ sẵn sàng chấp nhận hướng dẫn và hỗ trợ này từ máy in như thế nào? Kinh nghiệm của bạn có rất tích cực trong việc này không?

Paul: Chắc chắn, tôi đào tạo rất nhiều về các nhà thiết kế đồ họa. Một nhận xét mà tôi thường nhận được là “Tại sao chúng tôi không được dạy về quản lý màu sắc này ở trường đại học?” Thông thường, các nhà thiết kế trẻ mới ra trường biết nhiều về đa phương tiện, nhưng lại rất ít về in ấn. Nó dường như bị bỏ qua trong rất nhiều trường cao đẳng thiết kế.

Nó chỉ phản ánh sự cần thiết của công việc này, phải không?

Paul: Vâng. Hầu hết các nhà thiết kế sẽ không bao giờ mở bảng cài đặt màu trong các chương trình Adobe CC, đây là trung tâm của quản lý màu. Sau đó, quay lại những gì các nhà cung cấp dịch vụ in phải làm, bạn phải phát triển quy trình làm việc màu tiêu chuẩn phù hợp với sản phẩm của bạn, chất nền và máy ép bạn đang sử dụng, cũng như phản ánh nhu cầu của khách hàng. Nó bắt đầu và kết thúc với khách hàng. Để đáp ứng nhu cầu của họ và khiến họ tự tin vào những gì bạn đang làm, điều quan trọng là phải cho họ tham gia vào cái mà tôi gọi là ‘quy trình làm việc màu diện rộng’.

Toby: Thật thú vị khi Paul nói về trách nhiệm quản lý màu sắc bắt đầu từ giai đoạn thiết kế. Tích hợp vào PrintFactory là một tùy chọn soát lỗi và gần đây chúng tôi đã tạo ra một sản phẩm kiểm chứng độc lập nhằm đặc biệt vào lĩnh vực mà Paul nói đến, vì các sản phẩm kiểm chứng hợp đồng thông thường khá đắt. Chúng tôi đã chế tạo một sản phẩm để hoạt động với một máy in Epson hoặc Canon đơn giản với giá dưới £ 700. Ý tưởng về điều đó là những người này có đủ khả năng để bắt đầu nhận một số trách nhiệm.

Và bên trong PrintFactory là một RIP mà chúng tôi đã tự tạo ra. Bạn có thể có một số khả năng dự đoán trên màn hình về những gì sẽ xảy ra với tệp, nhưng nếu bạn cần thay đổi quy trình làm việc của mình và chuyển từ latex sang JETRIX hoặc Colorado, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng các RIP khác nhau, rất có khả năng bạn sẽ thấy các kết quả khác nhau.

Bạn có thể cho chúng tôi biết gì về màn hình, màn hình, phần mềm máy tính để bàn và điều kiện xem bản in?

Paul: Chúng tôi xem xét nơi quản lý màu sắc diễn ra, và điểm bắt đầu là màn hình máy tính. Điều này gây ra rất nhiều nhầm lẫn cho khách hàng và đôi khi cho các nhà in. Chúng tôi không còn có được khu vực thoải mái đó là có máy in màu hoặc máy in màu trong suốt và hộp đèn, điều mà mọi người rất hài lòng khi chọn xem và đánh dấu các bản kiểm chứng. Chúng ta chỉ có một màn hình máy tính và đáng buồn thay, không phải tất cả các màn hình máy tính đều được tạo ra như nhau.

Hiện tại, tôi đang nhìn Toby và nhìn Graeme trên màn hình 27 inch, rất cao cấp, đúng màu, được hiệu chỉnh màu. Nhưng chúng có giá hơn 1.000 bảng Anh. Hầu hết khách hàng sẽ làm việc trên các màn hình £ 200 đến £ 300 được kết nối với PC. Chúng không thể chính xác về màu sắc vì chúng chỉ có thể tạo ra một gam màu hạn chế. Họ sẽ không bao giờ xem được những hình ảnh RGB tuyệt đẹp được chụp bởi một nhiếp ảnh gia hoặc thậm chí là những hình ảnh CMYK đã được chuyển đổi mà bạn có thể cung cấp để họ phê duyệt.

Điều này cần phải rất rõ ràng khi bạn gửi PDF để phê duyệt. Chúng chỉ nên dành cho nội dung, không phải màu sắc. Điều này gây ra một số lượng lớn sự nhầm lẫn và tốn kém cho ngành công nghiệp của chúng tôi vì những người không hiểu rõ hơn sẽ đưa ra nhận xét về màu sắc. Nếu bạn muốn nhìn màu sắc và đánh giá chính xác trên màn hình, bạn cần phải mua một trong những màn hình cao cấp này với Gamut Adobe RGB. Sau đó, các màn hình này cần được hiệu chỉnh và định hình, thường đi kèm như một phần của gói màn hình và nó sử dụng một thứ gọi là máy đo màu trên màn hình. Đây là bước khởi đầu của quản lý màu và nó có thể được sử dụng trong suốt quy trình làm việc được quản lý màu, không chỉ để xem hình ảnh mà còn để xem các tệp PDFX được quản lý bằng màu.

Hãy để tôi đến bên cạnh các tệp cài đặt màu Adobe. Có một loạt các cài đặt sẵn đi kèm với Adobe CC. Hãy xem chúng và bạn sẽ thấy chúng khá hạn chế, nhưng bạn có thể tạo riêng và xuất các cấu hình này, đa nền tảng, với các tệp cài đặt màu và cung cấp cho khách hàng của bạn. Một khởi đầu rất thú vị để khiến khách hàng của bạn làm việc theo cách của bạn.

Adobe Bridge là một nơi tốt để bắt đầu. Bạn có thể thực hiện các cài đặt chung đó trong Cầu nối trên tất cả các ứng dụng của mình.

Paul: Vâng. Khi bạn đã có cài đặt màu sắc của mình và bạn đang làm việc trong một dự án và bạn biết quản lý màu sắc của mình phải như thế nào thông qua Adobe Bridge, là một ứng dụng siêu tìm kiếm trong Adobe CC, bạn có thể đồng bộ hóa cài đặt màu của mình từ Acrobat trở lại Illustrator , quay lại InDesign và quay lại Photoshop. Nó rất mạnh mẽ. Hiện nay, nhiều công ty thực sự sẽ đặt trên phiếu công việc của họ màu gì mà những người làm trước khi báo chí, những người thiết kế của họ, sẽ làm việc ngay từ ngày đầu tiên.

Toby: Chúng tôi luôn khuyên những người đang làm phần quan tâm đến màu sắc của quá trình báo chí trước nên sử dụng màn hình đã được hiệu chỉnh. Thật không may, điều đó không phải luôn luôn như vậy.

Tôi cũng không hiểu tại sao bạn lại gửi lệnh in mà không có bằng chứng trong bản cứng ở đâu đó trong quy trình làm việc. Khi chúng ta xem xét quản lý màu sắc, quản lý màu sắc diễn ra giả sử có điều kiện ánh sáng là D50. Cho đến một vài năm trước, D50 chưa tính đến hàm lượng tia cực tím và nguồn sáng, và ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn Công nghiệp) đã thắt chặt điều đó bằng một tiêu chuẩn lần đầu tiên được thiết lập vào năm 2009. Đó là tiêu chuẩn 3664. Điều đó có nghĩa bây giờ là máy đo quang phổ, ánh sáng điều kiện xem và tính toán quản lý màu sắc đều dựa trên một bộ dung sai chặt chẽ hơn cho D50.

Điều đó cũng cho chúng tôi tiêu chuẩn Delta-E 2000, tiêu chuẩn này giống với cách chúng tôi nhìn màu hơn so với tiêu chuẩn rất kỹ thuật và tuyệt đối. Rắc rối với D50 là nếu bạn đang sản xuất điểm bán hàng hoặc nếu bạn đang làm việc, chẳng hạn như trong ngành dệt may, thì những gì bạn sẽ thấy là môi trường mà mọi người đang đưa ra quyết định mua hàng không phải là môi trường mà ánh sáng được kiểm soát và các tính toán đang diễn ra.

Câu hỏi tiếp theo là về quản lý màu sắc trong giao diện kỹ thuật số của RIP và tầm quan trọng của cấu hình thiết bị.

Toby: Mọi người cho rằng quản lý màu sắc là một nghệ thuật tối tăm và rất khó khăn. Nó thực sự khá đơn giản. Nếu bạn làm việc trên giả thuyết rằng tất cả các thiết bị in khác nhau – ngay cả hai thiết bị xuất xưởng cùng một nhà máy – thì về cơ bản, chúng cần một hồ sơ thiết bị.

Những gì chúng tôi muốn nói là hầu hết mọi người chỉ sử dụng bất kỳ RIP nào họ có với máy in, thường là miễn phí và họ sẽ sử dụng các cấu hình chung có thể được tạo vào năm 2011 ở đâu đó. Và điều đó có nghĩa là họ sẽ in sai, bởi vì khác nhau là sai. Bạn phải có giao diện màu chung hoặc dung sai Delta-E chung giữa các thiết bị.

Paul: Điều quan trọng nhất ở đây là bất cứ điều gì bạn làm, tuy nhiên bạn làm điều đó, bạn không tạo ra một cấu hình thiết bị mô tả một lần nhấn cụ thể trên một chất nền cụ thể. Tôi đến thăm khách hàng định dạng rộng và họ đang in lại một công việc, không phải vì họ làm sai mà vì khách hàng muốn có thêm sáu hoặc bảy biểu ngữ nữa. Họ đang nói, “Báo chí nó được in ra đã bị hỏng và chúng tôi không thể in nó trên bất kỳ máy in nào khác vì chúng tôi muốn nó giống nhau.” Đây là những gì kết hợp màu sắc là tất cả về. Khả năng dự đoán. Bạn đang in dự kiến.

Nếu bạn đang ở trong tình huống in theo yêu cầu, nơi bạn đang chạy các tệp lặp đi lặp lại các ngày trong tuần, thì bạn chỉ cần có quyền kiểm soát quy trình đó, phải không?

Paul: Vâng. Khi bạn hiển thị hình ảnh trên màn hình cấu hình được quản lý màu, hệ thống quản lý màu sẽ nhận dạng cấu hình của hình ảnh, nói chuyện với hệ thống quản lý màu trong máy tính, nói chuyện với cấu hình màu của màn hình và hiển thị nó chính xác như nó có thể.

Sau đó, trong giao diện người dùng kỹ thuật số, bạn có thể giới thiệu cấu hình đầu ra, cấu hình dựa trên FOGRA39 hoặc FOGRA51. Những gì khách hàng của bạn muốn là biểu ngữ của anh ấy trông giống như tờ rơi của anh ấy và giống như tài liệu về điểm bán hàng mà anh ấy đặt ở nơi khác trong cửa hàng hoặc trong văn phòng, vì vậy bạn đang phù hợp với mong đợi về màu sắc.

Toby: Khi ai đó dạy tôi cách hoạt động của công cụ này, về cơ bản họ nói, “Mỗi ứng dụng nói một ngôn ngữ khác nhau và hồ sơ là bản dịch giữa các ngôn ngữ khác nhau đó.” Khi họ nói điều đó, tôi đã hiểu. Nếu bạn không có một hồ sơ chính xác, bản dịch là khắp nơi.

Đánh giá và xác nhận chất lượng in. Tất cả chúng ta đều công nhận giá trị và các phép đo, nhưng những lợi ích chính mà bạn muốn làm nổi bật về điều này là gì?

Paul: Đây là bước cuối cùng của quy trình làm việc được quản lý bằng màu sắc. Bạn đã kiểm soát hình ảnh, bạn kiểm soát việc tạo trang, tài liệu, gói, biểu ngữ. Bạn đã tạo ra một tệp PDF / X được quản lý màu đẹp và chính xác. Bạn đã kiểm chứng nó, kiểm soát hệ thống một cách tuyệt vời và trải qua bất kỳ công cụ quản lý hệ thống màu nào bạn đã đưa vào và bạn đang in công việc. Làm thế nào bạn biết rằng công việc là chính xác? Nói chung, bạn đang so sánh nó với một bằng chứng. Kiểm soát quy trình trong trường hợp này thực sự là một cách xác nhận các trang tính, biểu ngữ, hàng dệt đã in của bạn so với điều kiện đầu ra đã chọn.

Điều đó hoặc bạn có thể đang in với gam màu tối đa của lần nhấn bằng cách sử dụng cấu hình thiết bị hoặc bạn có thể đang cố gắng mô phỏng cấu hình dựa trên FOGRA39. Bằng cách đưa vào một thứ gọi là FOGRA Media Wedge và đo lường số lượng các bản vá hoặc thậm chí các bản vá nhỏ hơn, bạn có thể kiểm tra chúng so với mục đích đầu ra dự kiến ​​của mình và thực sự cung cấp thông tin lại cho khách hàng của bạn. Ngoài ra, đây là một công cụ chẩn đoán rất tốt vì nó sẽ cung cấp thông tin trở lại cho bạn dưới dạng một máy in để xem liệu máy in của bạn có đang đi đúng hướng hay không và không cần phải hiệu chỉnh lại hoặc tái lập hệ thống. Đó là một công cụ rất mạnh để xác nhận tác phẩm in của bạn.

Toby: Tôi muốn thứ hai rằng việc đánh giá chất lượng hoặc xác minh tiêu chuẩn in sẽ đóng hoàn toàn vòng lặp và nó biện minh cho toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối: những gì cuối cùng bạn sẽ trả lại cho khách hàng là những gì họ mong đợi sẽ thấy ở nơi đầu tiên.

Xem bản ghi đầy đủ của FESPA Coffee Break này tại đây.