Spoiler: Bạn không cần phải hối hả tất cả 24 giờ trong ngày.
Đây là một tuyên bố hiển nhiên: Chỉ cần ngồi ở bàn làm việc trong tám giờ không giống như hoàn thành công việc. Nhưng chắc chắn có một số logic tại sao mài 9 đến 5 là tiêu chuẩn vàng, phải không?
Không hẳn vậy. Hóa ra ngày làm việc 8 giờ chỉ đơn giản là sự cố gắng của một cuộc cải cách ở thế kỷ 18 nhằm mục đích giảm bớt các ngày làm việc mệt mỏi từ 10-16 giờ của công nhân nhà máy thành một điều gì đó nhân văn hơn. Một khi nó trở thành tiêu chuẩn được chấp nhận (khoảng 100 năm sau khi khái niệm này được giới thiệu), chúng tôi đã tiếp tục với nó và không thay đổi nó kể từ đó.
Tua đi nhanh đến ngày hôm nay: Bây giờ, chúng tôi biết rằng một công nhân trung bình chỉ làm việc hiệu quả trong hai giờ 53 phút một ngày. Nhưng thực sự, chúng ta hoàn thành được bao nhiêu không phụ thuộc vào thời gian. Chuyên gia về năng suất Tiago Forte, đối với một, nắm giữ rằng chỉ cần hoàn thành một nhiệm vụ có ý nghĩa mỗi ngày – dù nhỏ đến đâu – sẽ đưa bạn vào top 10 phần trăm những người làm việc hiệu quả nhất.
Đã đến lúc loại bỏ ý tưởng lỗi thời rằng đốt dầu lúc nửa đêm tương đương với hoàn thành công việc. Nhưng làm thế nào để hoàn thành một công việc đó?
Liên quan: Cách các CEO năng suất cao xây dựng lịch trình để tối đa hóa hiệu quả
Quan tâm đến những gì bạn đang làm
Là một doanh nhân, điều này không có gì phải bàn cãi. Nhưng khi bắt đầu kinh doanh, sẽ rất hữu ích nếu bạn theo đuổi một ý tưởng sẽ tiếp thêm sinh lực cho bạn, giúp bạn có năng lượng để nắm bắt mỗi ngày và nhiệt tình vượt qua từng chướng ngại vật.
Thực tế là, những người tìm thấy ý nghĩa trong công việc của họ là những người làm việc tốt hơn. Một cuộc khảo sát với 2.000 người trả lời được thực hiện bởi Tạp chí Kinh doanh Harvard tìm rằng những nhân viên nhận thấy công việc có ý nghĩa trải nghiệm sự hài lòng trong công việc cao hơn đáng kể, điều này được biết là có tương quan với việc tăng năng suất. Và hóa ra, bạn có thể định giá theo ý nghĩa: Dựa trên sự hài lòng của công việc hiện có đối với tỷ lệ năng suất, HBR ước tính rằng công việc có ý nghĩa cao tạo ra thêm $ 9.078 cho mỗi công nhân, mỗi năm.
Bạn có thể dễ dàng bị lạc vào những khẩu hiệu hàng ngày về xây dựng một công ty khởi nghiệp. Nhưng như Thông minh nhanh hơn Tốt hơn tác giả Charles Duhigg viếtnhắc nhở bản thân cách hành động nhỏ phù hợp với một mục tiêu lớn hơn giúp dễ dàng liên kết những nỗ lực nhỏ của chúng ta với những khát vọng có ý nghĩa hơn.
Liên quan: Tại sao Hack quản lý thời gian sẽ không thực sự giúp bạn quản lý thời gian của mình
Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro đáng tin cậy có trước tất cả các giải pháp năng suất dựa trên tiện ích đó vài thập kỷ. Và đoán xem? Nó vẫn làm việc.
Được phát triển vào cuối những năm 80 bởi sinh viên đại học Francesco Cirillo, Kỹ thuật Pomodoro là sản phẩm của cuộc đấu tranh của Cirillo để tập trung vào các nhiệm vụ của mình. Quá choáng ngợp, anh quyết định chỉ dành 10 phút tập trung cho việc học, và anh đã tính giờ bằng cách sử dụng bộ đếm thời gian trong bếp bằng cà chua (pomodoro trong tiếng Ý). Và cùng với đó, Kỹ thuật Pomodoro đã ra đời.
Tiền đề rất đơn giản: Chia ngày làm việc của bạn thành các khoảng thời gian 25 phút cách nhau 5 phút nghỉ giải lao, với thời gian nghỉ dài hơn sau mỗi bốn Pomodoros.
Điều này hoạt động ở hai cấp độ: Chỉ dành cho bản thân 25 phút để hoàn thành nhiệm vụ càng nhiều càng tốt khiến bạn ít có khả năng lãng phí thời gian hơn, theo cách bạn có thể làm nếu bạn biết bạn đã có cả ngày. Hơn nữa, việc nghỉ giải lao thường xuyên như vậy giúp ngăn chặn cảm giác kiệt sức, kiệt sức xuất hiện sau một khoảng thời gian không liên kết trước máy tính. Cảm thấy như vậy đủ thường xuyên, và cuối cùng sẽ dẫn đến kiệt sức thực tế, lâu dài.
Khi bạn ở trên, hãy ở trên. Khi bạn không, hãy rời khỏi máy tính
Dữ liệu từ ứng dụng năng suất DeskTime nhận thấy rằng, tương tự như Kỹ thuật Pomodoro, 10% người dùng năng suất nhất làm việc trong 52 phút, sau đó nghỉ 17 phút. Nhưng điều rút ra thực sự từ nghiên cứu là những gì họ đã gọi là lý thuyết cống hiến 100%, kết hợp với sức mạnh của việc phá vỡ hiệu quả.
Lý thuyết cống hiến 100% rất đơn giản: Trong 52 phút tập trung đó, hãy chơi hết mình. Giao nhiệm vụ bạn đang làm trên mọi thứ bạn có, giống như một vận động viên chạy nước rút bay xuống đường đua trong cuộc đua 100 mét. Sau đó, khi bạn đạt đến phút 52 – vạch đích của cuộc đua cụ thể này – đã đến lúc bạn cần nghỉ ngơi. Điều đó không có nghĩa là trả lời email hoặc một số nhiệm vụ công việc có giá trị thấp khác. Nó có nghĩa là ngắt kết nối hoàn toàn và cho tâm trí của bạn thời gian để sạc lại. Nó vừa chạy nước rút, nhớ không?
Quá thường xuyên, có thể cảm thấy như nghỉ giải lao là một việc lãng phí thời gian. Nhưng nó ngược lại. Ngồi trong tám giờ liên tục không chỉ có hại cho cơ thể của bạn mà còn làm giảm năng suất làm việc và ảnh hưởng đến khả năng tập trung của bạn. Vì vậy, hãy đi dạo, tán gẫu với đồng nghiệp, đi ăn gì đó. Khi trở lại, bạn sẽ sắc sảo hơn và sẵn sàng bước vào một chặng nước rút khác.
Nắm lấy thời gian quan trọng của bạn
Không phải tất cả mọi người đều được xây dựng để có thể rời khỏi giường lúc 4:30 sáng, sẵn sàng để nhận trong ngày. Biết khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất – “giờ cao điểm” – là một trong những cách hiệu quả nhất để tăng năng suất của bạn. Tôi đã khám phá ra nhịp điệu tự nhiên của mình thông qua rất nhiều lần thử và sai. Nhưng học hỏi khi tôi làm việc tốt nhất và tận dụng thời gian đó là điều đã cho phép tôi phát triển doanh nghiệp của mình, JotForm, thành công ty như ngày hôm nay.
Nếu bạn không biết giờ cao điểm của mình, hãy thử theo dõi thời điểm bạn bắt đầu và dừng một nhiệm vụ, gợi ý Barbara Green, một chuyên gia về năng suất tại Canada. Cô giải thích: “Nếu bạn có thể duy trì sự tập trung trong 60 đến 90 phút, bạn đã xác định được thời điểm trong ngày mà bạn có năng suất cao. Giữ nó trong một số ngày và tìm kiếm các mẫu mới xuất hiện. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể theo dõi thời điểm bạn không hoạt động nhiều nhất, chẳng hạn như khi bạn cuộn mạng xã hội thay vì làm việc. Các ứng dụng như RescueTime là tuyệt vời cho điều đó – “Nếu mọi người nghiện phương tiện truyền thông xã hội hoặc email như một cách để không tập trung, điều này thể hiện khá sinh động,” Green nói.
Thuật ngữ “Làm việc thông minh hơn, không khó hơn” được đặt ra vào những năm 1930, nhưng chưa bao giờ nó được áp dụng nhiều hơn ngày nay. Với ngày càng nhiều người làm việc tại nhà, bây giờ là lúc để nắm lấy triết lý tập trung vào những gì bạn đang hoàn thành mỗi ngày, chứ không phải là bạn dành bao nhiêu thời gian tại bàn làm việc.
Liên quan: Tìm hiểu xem bạn có dành đủ nguồn lực để thành công hay không