Để thăng cấp, bạn sẽ cần phải lùi lại một bước

Bắt đầu với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn đội nhiều mũ và dành thời gian rảnh để làm những công việc mà nhân viên, nhà thầu hoặc trợ lý ảo làm việc theo giờ có thể dễ dàng làm hài lòng. Vấn đề là bạn không kiếm đủ tiền để chi trả sự trợ giúp, vì vậy bạn làm việc nhiều giờ hơn, đi ngủ muộn hơn, làm việc vào cuối tuần, hy sinh thời gian dành cho gia đình và thời gian nghỉ ngơi để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ nhằm duy trì hoạt động kinh doanh.

Điều này đã từng là một vấn đề đối với tôi trong quá khứ, và nó sẽ khiến bạn kiệt sức cho dù bạn có phủ nhận nó thế nào đi chăng nữa. Ngoài thiếu vốn, đó có lẽ là lý do số 1 khiến các chủ doanh nghiệp nhỏ nghỉ việc ngay trước khi họ đột phá với công việc kinh doanh của mình. Một khi bạn bắt đầu vòng xoáy kiệt sức, bạn sẽ bắt đầu quên đi lý do tại sao bạn thành lập công ty và tâm trí của bạn sẽ tập trung vào tất cả những lý do tại sao nó không đáng nữa và tại sao bạn nên nghỉ việc.

Khi bạn mơ về việc thành lập một công ty, bạn có một ước mơ và một tầm nhìn về tương lai sẽ như thế nào cho không chỉ bản thân bạn mà còn cho tất cả mọi người xung quanh bạn. Đối với tôi, ước mơ của tôi là độc lập về tài chính. Tôi ghét có một công việc và thậm chí tệ hơn là có một ông chủ nói với tôi những gì tôi có thể làm và không thể làm. Tôi sẽ ngồi vào bàn làm việc và mơ ước được sống trên bãi biển ở nơi nào đó ấm áp, lái một chiếc Lamborghini, thức dậy bất cứ khi nào tôi muốn và không bao giờ bị siết chặt tài chính.

Tôi muốn độc lập để làm những gì tôi muốn, khi tôi muốn và mua bất cứ thứ gì tôi muốn. Nhưng để làm được điều này, bạn cần giải phóng bản thân khỏi những trách nhiệm hàng ngày trong công việc kinh doanh của bạn.

Liên quan: 5 dấu hiệu bạn cần lùi lại với tư cách là người sáng lập công ty khởi nghiệp của bạn

Tôi biết điều này nghe có vẻ phản trực giác, nhưng hãy nghe tôi nói.

Từ bây giờ, với trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của bạn đã thu hút bạn vào làm việc nhiều hơn và tiêu hao năng lượng có thể được sử dụng để tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp để phát triển nó. Cuối cùng, bạn sẽ phải từ bỏ để đạt được cấp độ tiếp theo – từ bỏ việc “làm việc trong” doanh nghiệp của bạn thay vì “làm việc trên” doanh nghiệp của bạn, như họ nói. Làm cách nào bạn làm được việc đó? Nghe có vẻ dễ dàng.

Hãy để tôi giải thích. Bằng cách không tuyển dụng và giao cho những công việc đơn giản, bạn đang phá hoại doanh nghiệp của mình phát triển vì bạn muốn kiểm soát mọi thứ. Nó có thể khó nghe, nhưng hãy để tôi cho bạn một ví dụ.

Tôi có thể dễ dàng dành thời gian ngoài giờ bán hàng để tạo hóa đơn, đăng bài trên mạng xã hội, quảng cáo tuyển dụng, quản lý phần mềm kế toán, giới thiệu đại lý mới và các công việc tốn thời gian, đầu óc khác – hoặc tôi có thể giải phóng thời gian của mình để đảm bảo khách hàng của mình nhận được dịch vụ tuyệt vời, khách hàng tiềm năng mới được phân phối, theo dõi các giao dịch hiện có, phỏng vấn và đào tạo các đại lý mới và đảm bảo việc đóng cửa diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể thấy cách chi tiêu tiền để trả cho ai đó xử lý các công việc hàng ngày của tôi giúp giải phóng tôi kiếm nhiều tiền hơn, cung cấp dịch vụ tuyệt vời và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Liên quan: Lợi ích của việc làm việc cho doanh nghiệp của bạn, không chỉ cho doanh nghiệp của bạn

Sự thay đổi tư duy tiếp theo là sau khi bạn ủy quyền các nhiệm vụ hàng ngày của mình liên quan đến ba việc. Đầu tiên, đào tạo một người hoặc nhiều người thực hiện nhiệm vụ và cung cấp cho họ danh sách kiểm tra các mục cần thiết để đáp ứng việc hoàn thành nhiệm vụ. Đây là một cơ chế kiểm soát được sử dụng để đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành theo ý muốn của bạn.

Điều thứ hai là khó nhất, đó là hiểu rằng những sai lầm sẽ được thực hiện. Mọi người sẽ mắc sai lầm. Mọi thứ sẽ bị bỏ lỡ. Đây là lúc mà việc “buông bỏ quyền kiểm soát” trở nên khó khăn, bởi vì bên trong đầu bạn, bạn tự nhủ: “Tại sao tôi lại trả tiền cho người này để hoàn thành nhiệm vụ khi tôi có thể dễ dàng tự mình thực hiện nhiệm vụ và tiết kiệm thời gian cho bản thân. , đau đầu và các vấn đề? “

Chà, tôi ghét phải mang tin xấu. Có thể là do bạn không tạo hệ thống, danh sách đào tạo và danh sách kiểm tra để người đó làm theo. Mọi người không bận tâm đến người đọc – tôi đã học được rằng một cách khó khăn. Suy nghĩ của bạn phải là vai trò của bạn là giám sát tiến độ hướng tới một mục tiêu hơn là các nhiệm vụ quản lý vi mô.

Liên quan: Sống sót để phát triển: Tại sao các doanh nhân cần nghỉ ngơi

Điều thứ ba và cuối cùng là hiểu rằng cách làm của bạn không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất. Chỉ vì nó phù hợp với bạn và bạn đã làm nó trong nhiều năm mà không gặp vấn đề gì, không có nghĩa là không có giải pháp hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, chất lượng hơn. Bạn phải cởi mở với thực tế là bạn đã thuê người để hoàn thành một nhiệm vụ với mục tiêu hoàn thành nó một cách chính xác. Bạn đã không thuê người có mục tiêu sao chép bạn. Nó không thực tế.

Nhìn chung, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ tiếp tục phải đội mũ và hoàn thành nhiều nhiệm vụ tốn thời gian cho đến khi doanh nghiệp tạo ra đủ dòng tiền để cung cấp cho họ cơ hội thuê nhân viên, nhà thầu hoặc trợ lý ảo để ủy quyền những nhiệm vụ đó. Đây phải là mục tiêu của bạn để bạn có thể sử dụng thời gian giải phóng để làm việc nhằm nâng cấp doanh nghiệp của mình và tạo ra nhiều doanh thu hơn.