Đấu thầu in ấn của chính phủ trị giá 200 triệu bảng được triển khai

Trong thông báo hợp đồng, CCS cho biết hệ thống mới, Print Marketplace, sẽ phục vụ các yêu cầu in số lượng lớn, chi tiêu thấp trong toàn khu vực công, cho phép người mua trong khu vực công tiếp cận với “cơ sở nhà cung cấp địa phương, năng động và đủ tiêu chuẩn”, và cung cấp giá ngay lập tức theo thời gian thực “trên toàn cảnh bản in”.

“Nhà cung cấp sẽ cung cấp đầy đủ dịch vụ từ đầu đến cuối bao gồm việc quản lý: hệ thống, chuỗi cung ứng in ấn cũng như đăng ký và hỗ trợ người mua,” thông báo cho biết.

CCS đang hợp tác với tổ chức mua sắm khu vực công Tổ chức mua hàng Yorkshire (YPO) để triển khai hợp đồng khung này.

Nó đã biên soạn một danh sách các câu trả lời cho các câu hỏi được gửi ban đầu sau sự tham gia sớm của nhà cung cấp liên quan đến Print Marketplace, nơi nó xác nhận rằng nền tảng “sẽ có sẵn cho những khách hàng có thể xác định yêu cầu và quản lý công việc in của họ mà không cần sự hỗ trợ của công ty quản lý in truyền thống” .

Nó nói thêm: “Nhà cung cấp Print Marketplace sẽ phải tiếp nhận bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ in nào đăng ký (và đáp ứng các tiêu chí liên quan) trong suốt thời hạn của thỏa thuận.

“Thị trường In sẽ cung cấp cho khách hàng giá ngay lập tức dựa trên các yêu cầu cụ thể của khách hàng. Chúng tôi dự tính rằng các nhà cung cấp dịch vụ in ấn có thể và sẽ thường xuyên sửa đổi mức giá của họ dựa trên những cân nhắc thương mại của riêng họ. Tuy nhiên, các sửa đổi cần thiết sẽ đơn giản, tức là chỉ điều chỉnh biên độ của chúng.

“Thị trường In ấn sẽ năng động và do đó, không phải là danh mục giá cố định cho các sản phẩm mà là một hệ thống tạo báo giá theo thời gian thực dựa trên thông số kỹ thuật của khách hàng.”

CCS cho biết Print Marketplace phải minh bạch về chi phí để cho phép khách hàng lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu của họ.

“CCS sẽ yêu cầu dữ liệu báo cáo mạnh mẽ và sẽ tiến hành đánh giá và kiểm tra điểm chuẩn thường xuyên của nhà cung cấp dịch vụ in ấn. Hợp đồng cũng có thể có các giới hạn về số lượng công việc mà mỗi nhà cung cấp dịch vụ in ấn có thể đảm nhận/sản xuất,” nó nói thêm.

Các sản phẩm sẽ được chỉ định bởi khách hàng nhưng sẽ bao gồm danh thiếp, tờ rơi, tài liệu quảng cáo, áp phích, biểu mẫu, bản tin, văn phòng phẩm kinh doanh và tài liệu tiếp thị chung.

Thời hạn nhận hồ sơ dự thầu hoặc yêu cầu tham gia là 15h ngày 6/3. Sau đó, hợp đồng sẽ bắt đầu vào ngày 11 tháng 5 năm 2020 và ngày kết thúc là ngày 10 tháng 5 năm 2024.

Tập đoàn APS là người thắng lớn trong hợp đồng khung CCS trị giá 300 triệu bảng Anh riêng biệt vào năm 2016 khi bảo đảm được nhà cung cấp duy nhất ‘Lô 1’ của khung cho ‘các giải pháp kỹ thuật số và in đầu cuối được quản lý hoàn toàn’.

Các vị trí trong khung ‘Lot 2’ của nhiều nhà cung cấp cho ‘các giải pháp in được quản lý phù hợp’, đã được trao cho Dịch vụ Tài liệu Doanh nghiệp (CDS), Dịch vụ Tiếp thị Granby, HH Toàn cầu, Quản lý In PSL, Williams Lea và Xerox.

Hợp đồng đó có hiệu lực vào ngày 28 tháng 12 năm 2016 và ban đầu dự kiến ​​kết thúc vào ngày 27 tháng 12 năm 2018 nhưng sau đó đã được gia hạn đến ngày 27 tháng 12 năm 2020.

CCS là một cơ quan điều hành được tài trợ bởi Văn phòng Nội các, nhằm mục đích tiết kiệm tiền cho các tổ chức khu vực công thông qua các khuôn khổ của nó.