Có, Có thể Chuẩn bị cho Doanh nghiệp của Bạn Suy thoái. Đây là cách.

Các chỉ số kinh tế hiện tại cho thấy những dấu hiệu cho thấy một cuộc suy thoái có thể xảy ra ngay trước mắt. Và trong khi các chuyên gia không dự đoán đó là một cuộc suy thoái kéo dài, nó vẫn sẽ là một cú sốc đối với nhiều chủ doanh nghiệp, những người đã có thể phát triển với tốc độ thoải mái trong 10 đến 12 năm qua. Rất may, có nhiều cách để chuẩn bị cho những gì (có thể) sắp xảy ra.

Các nguyên tắc kinh doanh cơ bản vẫn đúng bất kể điều kiện kinh tế lớn hơn là thuận lợi hay đang suy thoái. Tuy nhiên, có những chỉnh sửa và điều chỉnh nhất định phải được thực hiện để vượt qua thời kỳ bão tố như thời điểm chúng ta đang chuẩn bị đối mặt. Dưới đây là sáu mẹo giúp bạn giúp doanh nghiệp của mình chuẩn bị cho một mùa đông kinh tế:

Liên quan: 9 cách thông minh để chứng minh sự suy thoái cho doanh nghiệp của bạn (Nhanh chóng)

1. Xây dựng quỹ dự trữ tiền mặt

Bước đầu tiên là xây dựng một khoản dự trữ tiền mặt. Sự khôn ngoan thông thường nói rằng hãy dành ra ít nhất sáu tháng chi phí kinh doanh cơ bản để giúp bạn vượt qua điều kiện mưa bão trong một thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn có khả năng dành nhiều tiền mặt hơn thế, thì điều đó rất nên làm. Giá trị tiền mặt của một năm mang lại cho bạn nhiều khả năng hơn.

Khi tính toán dự trữ tiền mặt, hãy cân nhắc xem bạn cần bao nhiêu tiền để duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Cắt bỏ tất cả các khoản phụ và tập trung vào các chi phí bắt buộc như thanh toán nợ, thanh toán tiền thuê nhà, hóa đơn điện nước, hàng tồn kho, v.v. Nếu bạn phải trả 20.000 đô la để duy trì hoạt động, hãy nhân con số đó với sáu tháng và bạn sẽ cần 120.000 đô la tiền mặt. Trong một năm đầy đủ, bạn sẽ cần 240.000 đô la.

Nếu bạn dựa vào những thứ như bao thanh toán hoặc nguồn tài chính bên ngoài, thì cũng sẽ rất tốt nếu bạn kết nối với những mối liên hệ đó để đảm bảo nguồn vốn không bị cạn kiệt. Tiến vào những vùng nước sôi động cũng là thời điểm tốt để bắt đầu thiết lập các mối quan hệ mới cho các nguồn tài trợ thay thế tiềm năng.

2. Nghiêm túc với việc quản lý hóa đơn và bộ sưu tập

Ngoài việc bán hàng, không có gì quan trọng hơn trong thời kỳ kinh tế suy thoái hơn là quản lý và thu thập hóa đơn đúng cách. Khi nền kinh tế tăng trưởng chậm lại và suy thoái bắt đầu xảy ra, bạn sẽ nhận thấy rằng khách hàng bắt đầu thanh toán hóa đơn chậm để bảo vệ tiền mặt của chính họ. Nếu một tài khoản thanh toán trong 30 ngày, thì bây giờ có thể giống như 45 ngày. Và những người thanh toán trong 45 ngày, có thể mất 60 ngày. Điều quan trọng là phải ở trên chúng. Nếu bạn không làm bất cứ điều gì, hóa đơn của bạn sẽ trôi xuống đáy của đống. Bằng cách gửi hóa đơn kịp thời và theo dõi thường xuyên, bạn có thể được thanh toán nhanh hơn và giữ cho dòng tiền của riêng bạn luôn chuyển động.

3. Cắt giảm tất cả các chi phí không thiết yếu

Bây giờ là lúc để cắt giảm tất cả các chi phí kinh doanh không thiết yếu. Bất cứ điều gì không hoàn toàn không thể thiếu để tạo ra doanh thu hoặc duy trì hoạt động kinh doanh của bạn đều phải đi.

Khi loại bỏ các khoản chi không cần thiết, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ điều này thực sự có ý nghĩa gì. Thật dễ dàng để cho rằng điều gì đó như tiếp thị là tùy chọn, nhưng đây là một sai lầm nguy hiểm. Tiếp thị có thể không phải lúc nào cũng hiển thị ROI trực tiếp, nhưng đó là một trong những yếu tố xúc tác giúp bạn duy trì sự phù hợp và cạnh tranh để kiếm được đô la trong ngành của mình. Bạn có thể cắt giảm một số khía cạnh nhất định của tiếp thị, nhưng đừng coi thường nó hoàn toàn.

4. Thương lượng lại với nhà cung cấp

Nếu bạn lo lắng về dòng tiền, bây giờ là thời điểm tốt để đi trước đường cong bằng cách thương lượng lại với các nhà cung cấp của chính bạn. Hãy nhớ rằng các nhà cung cấp của bạn có thể cũng đang gặp khó khăn (hoặc sẽ bắt đầu gặp khó khăn khi suy thoái kinh tế xảy ra). Họ thà giữ bạn làm khách hàng hơn là mất hợp đồng của bạn. Sử dụng đòn bẩy này để có khả năng nhận được tỷ giá hoặc điều khoản thanh toán tốt hơn. Bạn cũng có thể được giảm giá khi thanh toán bằng tiền mặt hoặc thanh toán sớm.

Liên quan: Làm thế nào để giúp một doanh nghiệp phát triển mạnh trong thời kỳ suy thoái kinh tế

5. Giảm kích thước và thuê ngoài

Việc thực hiện một cuộc gọi như thế này khó khăn đến mức có thể xảy ra, việc giảm quy mô nhóm của bạn có thể là điều hữu ích và phù hợp nhất mà bạn có thể làm. Đó là một trong những cách nhanh nhất để tiết kiệm hàng nghìn đô la từ sách mỗi tháng. Bạn thậm chí có thể thay thế những nhân viên này bằng sự trợ giúp từ bên ngoài.

Các nhà thầu thuê ngoài có thể chi phí cho bạn chỉ bằng 50 đến 60% chi phí của một nhân viên toàn thời gian. Không chỉ vậy, bạn có thể “thuê” và “sa thải” họ tùy thích. Nếu công việc kinh doanh chậm lại, bạn không có khả năng kiếm được mức lương toàn thời gian. Nhưng nếu công việc kinh doanh trở lại, bạn chỉ cần thực hiện một số cuộc gọi điện thoại và giao công việc.

6. Lắng nghe khách hàng của bạn

Tránh cám dỗ đưa ra quyết định trong bong bóng công ty của bạn. Khi suy thoái xảy ra, nhu cầu, mong muốn và điểm đau của khách hàng sẽ phát triển. Điều quan trọng là bạn phải nắm bắt được những thái độ đang thay đổi này, để bạn có thể điều chỉnh thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của riêng mình để tiếp cận họ ở vị trí của họ.

Trước hết, hãy đảm bảo rằng bạn đang yêu cầu khách hàng phản hồi. Thứ hai, bạn phải lắng nghe những phản hồi mà họ đưa ra. Thứ ba, hành động theo nó. Điều này có thể yêu cầu bạn điều chỉnh các sản phẩm và dịch vụ của mình, thêm các tính năng mới hoặc cơ cấu lại các điều khoản nhất định. Được linh hoạt!

Liên quan: Bạn có thể đánh bại cuộc suy thoái tiếp theo: Dưới đây là 5 công ty đã làm được điều đó

Các công ty thành công nhất tìm mọi cách để phát triển mạnh trong bất kỳ nền kinh tế nào. Cho dù điều kiện kinh tế lớn hơn là tích cực hay tiêu cực, họ đều tìm cách để duy trì lợi nhuận. Đó sẽ là một sự khích lệ đối với bạn. Chuẩn bị đúng cách, và bạn sẽ không chỉ sống sót – bạn sẽ phát triển.