Chi phí trở thành ông chủ: Chủ doanh nghiệp chi tiêu bao nhiêu trong năm đầu tiên của họ

Chúng tôi muốn hiểu: chi phí để điều hành một doanh nghiệp— thực sự là bao nhiêu? Và các doanh nhân đầy tham vọng có quan niệm sai lầm nào về những chi phí đó sẽ như thế nào trong năm đầu tiên kinh doanh của họ không? Vào tháng 10, chúng tôi đã khảo sát 150 doanh nhân đầy khát vọng và 300 chủ doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ để tìm ra chính xác điều đó. 

Chi phí bao nhiêu để điều hành một doanh nghiệp?

Theo nghiên cứu của chúng tôi, các chủ doanh nghiệp nhỏ chi trung bình 40.000 đô la trong năm kinh doanh đầu tiên của họ.

Điều này  không  có nghĩa là bạn cần có 40.000 đô la tiền mặt để bắt đầu một công việc kinh doanh nhỏ. Trên thực tế, đối với nhiều nhà sáng lập, chi phí năm đầu tiên phát sinh trong quá trình kinh doanh – và doanh thu được tái đầu tư từ việc kinh doanh để trang trải chi phí. Chưa kể, các doanh nghiệp có nhân viên chi tiêu nhiều hơn solopreneurs, khiến con số này cao hơn. Nhưng nhiều hơn về tất cả những điều đó sau đó.

Chúng tôi cũng yêu cầu những người được hỏi tiến thêm một bước nữa — chúng tôi đã yêu cầu họ xem lại hồ sơ năm đầu tiên của họ và cho chúng tôi biết họ đã phân bổ bao nhiêu tiền cho các chi phí kinh doanh khác nhau theo tỷ lệ phần trăm trong tổng ngân sách của họ. Để đơn giản, chúng tôi đã loại trừ các chức năng kinh doanh và danh mục chi phí sau cho chúng:

• Sản phẩm: nguyên liệu thô, hàng tồn kho, nhà cung cấp, sản xuất, bằng sáng chế, v.v.
• Hoạt động: phí thành lập / pháp lý, phần mềm bổ sung, kế toán, v.v.
• Cửa hàng trực tuyến: đăng ký trang web / nền tảng, lưu trữ và tên miền, nhà phát triển / nhà thiết kế theo hợp đồng, v.v.
• Vận chuyển: bao bì, nhãn mác, v.v.
• Ngoại tuyến: phí quầy hàng / bàn, tiền thuê nhà, tiền xăng, v.v.
• Nhóm / Nhân viên: lương, phúc lợi, đặc quyền, v.v.
• Tiếp thị: logo, thương hiệu, quảng cáo, tài liệu in, v.v. 

📊 Những gì nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 

Liên quan: Koenig & Bauer Rapida 106 Press mới nâng cao trình độ sản xuất tại Smyth

Trong năm đầu tiên của họ, các doanh nghiệp nhỏ đã chi:

• 11% trên chi phí hoạt động
• 10,3% trên chi phí tiếp thị 
• 9% trên chi phí trực tuyến
• 31,6% trên giá thành sản phẩm
• 8,7% trên chi phí vận chuyển
• 18,8% chi phí đội
• 10,5% trên chi phí ngoại tuyến 

Điều quan trọng cần lưu ý là số tiền doanh nghiệp chi tiêu trong năm đầu tiên thay đổi đáng kể, tùy thuộc vào các yếu tố như ngành và mô hình kinh doanh; cho dù công việc kinh doanh là toàn thời gian, bán thời gian hay công việc kinh doanh theo sở thích; và liệu doanh nghiệp có bất kỳ nhân viên nào không. Nhưng nhiều hơn về điều này sau.

Nguồn tài trợ cho những người sáng lập giai đoạn đầu

Trong khi các doanh nhân mới thường dựa vào tiền tiết kiệm cá nhân để duy trì hoạt động kinh doanh trong những ngày đầu, 1/3 số người được hỏi cho biết họ đã tái đầu tư doanh thu từ việc bán doanh nghiệp để trang trải chi phí kinh doanh trong năm đầu tiên.

📊 Những gì nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 

Các nguồn tài trợ hàng đầu cho chủ doanh nghiệp: *

• Tiết kiệm cá nhân (66%)
• Tái đầu tư doanh thu từ bán hàng (30%)
• Hỗ trợ tài chính từ bạn bè và gia đình (23%)
• Khoản vay Cá nhân (21%)

* Người trả lời có thể chọn nhiều nguồn tài trợ

👀 Tại sao nó lại quan trọng 

Chấp nhận rằng năm đầu tiên kinh doanh của bạn có thể không mang lại nhiều lợi nhuận là điều quan trọng đối với việc lập kế hoạch tài chính — và chuẩn bị tinh thần. Trong nhiều trường hợp, những người sáng lập là người cuối cùng được trả trong năm đầu tiên của họ vì tất cả doanh thu của công ty sẽ quay trở lại hoạt động kinh doanh. Và điều đó hoàn toàn bình thường. 

Đối với các công ty đang gặp khó khăn trong việc thực hiện bất kỳ doanh số bán hàng nào trong năm đầu tiên của họ, việc lập một kế hoạch tài chính toàn diện, phác thảo số tiền bạn sẽ cần và những gì bạn sẽ sử dụng nó sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi đăng ký vay ngân hàng hoặc huy động tiền. Đừng nghĩ điều này là gánh nợ — chi phí phát sinh để tạo ra doanh thu, vì vậy lợi tức đầu tư của bạn có thể sẽ lớn hơn chi phí trả trước. 

Doanh nghiệp chi bao nhiêu trong năm đầu tiên phụ thuộc vào quy mô đội của họ

Có lẽ không có gì đáng ngạc nhiên khi việc nhân viên làm tăng đáng kể chi tiêu tổng thể. Nếu bạn chọn con đường solopreneur, bạn có thể chi ít hơn một phần ba số tiền mà các doanh nghiệp có nhân viên chi tiêu.  

📊 Những gì nghiên cứu của chúng tôi cho thấy

• Các chủ doanh nghiệp không có nhân viên đã chi 18.000 đô la trong năm đầu tiên của họ. 
• Các chủ doanh nghiệp có từ một đến bốn nhân viên đã chi 60.000 đô la trong năm đầu tiên của họ. 

Chi phí không mong muốn trong năm đầu tiên

Ngoài chi phí cố định, các chủ doanh nghiệp cũng lưu ý các chi phí phát sinh một lần phổ biến trong năm đầu tiên của họ và cảnh báo về các khoản chi phí tiềm ẩn cần chú ý.

📊 Những gì nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 

Các chi phí bất ngờ được trích dẫn nhiều nhất khi vận hành một doanh nghiệp là:

1. Đang chuyển hàng. 34% doanh nghiệp trích dẫn chi phí đóng gói, các mặt hàng bị hư hỏng hoặc trả lại và phí vận chuyển chung. Điều này đặc biệt gây khó khăn cho các doanh nghiệp có khối lượng vận chuyển thấp trong giai đoạn đầu. 
2. Hợp pháp. 23% doanh nghiệp cho rằng chi phí khởi động một lần như bảo hiểm, giấy phép và giấy phép là tốn kém ngoài dự kiến. Họ cũng ngạc nhiên rằng họ được giao nhiệm vụ kết hợp cả toàn tiểu bang và liên bang ở Hoa Kỳ. 
3. Hàng tồn kho và sản phẩm. 21% doanh nghiệp cho biết rằng các chi phí liên quan đến hàng tồn kho của họ, chẳng hạn như kiểm tra sản phẩm và nhận và trả lại sản phẩm lỗi, cũng như hàng tồn kho dư thừa, có thể nhanh chóng làm tăng giá trị của hóa đơn.
4. Thuế và kế toán. Trong phần định tính của nghiên cứu của chúng tôi, các chủ doanh nghiệp liên tục đề cập đến thuế và kế toán là cồng kềnh một cách đau đớn — và đáng để thuê chuyên gia trợ giúp. 

👀 Tại sao nó lại quan trọng 

Bạn càng biết nhiều! Chi phí định kỳ và chi phí cố định chỉ là một phần trong kế hoạch tài chính của bạn — chi phí ẩn, chi phí một lần và chi phí biến đổi cũng cần được lên kế hoạch trước. Điều gì xảy ra nếu một sự kiện bất ngờ, như COVID-19, làm ảnh hưởng đến dự đoán của bạn? Luôn luôn là một ý kiến ​​hay khi lập kế hoạch dự phòng và dành ra một khoản dự trữ tiền mặt, đề phòng.

Các doanh nhân đầy khát vọng đã đánh giá quá cao chi phí trực tuyến

Khi chúng tôi hỏi các doanh nhân đầy tham vọng của mình, họ nghĩ rằng năm đầu tiên kinh doanh sẽ tốn bao nhiêu tiền, họ hoàn toàn đánh giá quá cao ở một lĩnh vực: họ dự kiến ​​chi phí trực tuyến sẽ đắt hơn so với các chủ doanh nghiệp đã thành lập đã báo cáo.

📊 Những gì nghiên cứu của chúng tôi cho thấy

Liên quan: Tâm lý học màu sắc là gì: Nghiên cứu về màu sắc trong tiếp thị

• Các doanh nhân đầy khát vọng dự kiến ​​sẽ chi 12% ngân sách của họ cho chi phí trực tuyến trong năm đầu tiên của họ.
• Các chủ doanh nghiệp cho biết họ chỉ chi 9% ngân sách cho chi phí trực tuyến trong năm đầu tiên.

👀 Tại sao nó lại quan trọng

Ngoài việc lập ngân sách không hiệu quả, những doanh nhân mong muốn chi tiêu nhiều hơn có thể cuối cùng phải trả nhiều hơn những gì họ phải trả. Cơ sở lý luận rất đơn giản: nếu các doanh nhân đang kinh doanh mong muốn chi tiêu nhiều hơn cho một dịch vụ, thì số tiền họ sẵn sàng trả cho dịch vụ nói trên sẽ tăng lên tương ứng.

Điều quan trọng là các doanh nhân phải thực hiện nghiên cứu của họ khi chọn thuê nhà thiết kế hoặc nhà phát triển để tránh bị tính phí quá cao — hoặc chọn một nhà cung cấp thương mại điện tử chuyên khảo sát và tuyển chọn các chuyên gia cho bạn.

Chi phí cảm nhận được và sự phức tạp của việc thành lập và mở rộng quy mô kinh doanh trực tuyến tiếp tục là một rào cản nổi bật đối với nhiều doanh nhân đầy tham vọng. Nhưng nó phần lớn là không có cơ sở. Về phần Shopify, đặc tính cốt lõi của chúng tôi — hoặc raison d’être , nếu bạn muốn — là giúp chính xác những doanh nhân không có kỹ năng viết mã hoặc thiết kế tạo ra một cửa hàng trực tuyến. Và để làm như vậy với chi phí hợp lý. 

Nghiên cứu của chúng tôi chứng thực điều này: trong số 300 chủ doanh nghiệp mà chúng tôi khảo sát, chúng tôi nhận thấy rằng khách hàng của Shopify đã chi trung bình 38.000 đô la trong năm đầu tiên của họ, so với những khách hàng không sử dụng Shopify đã chi trung bình 41.000 đô la trong năm đầu tiên của họ.

Các mô hình chi tiêu giữa các doanh nghiệp có thu nhập cao

Chỉ vì các chủ doanh nghiệp quản lý ngân sách của họ theo một cách nhất định trong năm đầu tiên của họ không có nghĩa là đó là cách đúng đắn. Thật vậy, hầu hết những người được hỏi của chúng tôi đều thừa nhận rằng, nhìn nhận lại, họ sẽ tiêu tiền khác nhau trong năm đầu tiên của họ.

Để cung cấp các hướng dẫn tốt hơn cho các doanh nhân đầy tham vọng, chúng tôi quyết định xem xét kỹ hơn dữ liệu của các doanh nghiệp đã báo cáo doanh thu cao hơn trong năm đầu tiên của họ để xem những quyết định ngân sách đóng góp vào thành công tài chính là gì. Đây là những gì chúng tôi tìm thấy. 

Các doanh nghiệp có thu nhập cao chi tiêu nhiều hơn cho chi phí đội 

Các doanh nghiệp báo cáo doanh thu cao hơn trong năm đầu tiên của họ đã chi tiêu nhiều hơn đáng kể vào chi phí đội — gần một phần ba tổng ngân sách của họ. 

📊 Những gì nghiên cứu của chúng tôi cho thấy

• Các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm dưới 10.000 đô la đã chi 8% ngân sách của họ cho chi phí đội.
• Các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm từ 10.000 đến 100.000 đô la đã chi 23% ngân sách của họ cho chi phí đội.
• Các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm là 100.000 đô la + đã chi 32% ngân sách của họ cho chi phí đội.

👀 Tại sao nó lại quan trọng 

Mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí đội có vẻ như là một mối quan hệ hiển nhiên — nói cách khác, nếu bạn kiếm được nhiều tiền hơn, bạn có thể đủ khả năng chi trả cho bản thân và thuê nhân viên. Nhưng mối quan hệ có cả hai chiều: thêm thành viên vào nhóm của bạn có thể thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.

Và mặc dù việc đi một mình là một ý nghĩa kinh doanh tốt ngay từ đầu, nhưng điều đáng chú ý là có một mức trần với cách tiếp cận này. Khi bạn là người giải quyết, bạn có nguồn lực hạn chế: chúng bắt đầu và kết thúc với bạn. Bạn bị giới hạn những kỹ năng bạn sở hữu và những kỹ năng bạn sẵn sàng học hỏi. 

Nhiều chủ doanh nghiệp đạt đến một cột mốc quan trọng trong sự nghiệp của họ, nơi họ cần cân nhắc chi phí tài chính của việc thuê người giúp đỡ với chi phí thời gian để tự mình làm mọi thứ.

Điều quan trọng là các doanh nhân phải biết những dấu hiệu đỏ cần chú ý để chỉ ra rằng đã đến lúc thuê trợ giúp. Một số dấu hiệu đỏ bao gồm việc từ chối công việc vì bạn không thể theo kịp, thấy chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn bị ảnh hưởng, hoặc chất lượng giấc ngủ hoặc sức khỏe tinh thần của bạn bị ảnh hưởng. Đừng đặt mình vào vị trí mà bạn dàn trải quá mỏng đến mức bạn không thể điều hành doanh nghiệp của mình một cách bền vững. 

Các doanh nghiệp kiếm được ít hơn trong năm đầu tiên đã chi nhiều hơn cho hoạt động tiếp thị 

Khi chúng tôi hỏi các chủ doanh nghiệp, “Tiếp thị chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng ngân sách của bạn?” chúng tôi đã tìm thấy mối quan hệ đáng kể giữa chi tiêu tiếp thị và doanh thu.

Nhìn chung, một doanh nghiệp kiếm được càng ít tiền thì càng chi nhiều hơn cho hoạt động tiếp thị. Và điều ngược lại cũng đúng: doanh nghiệp càng kiếm được nhiều tiền thì càng ít chi cho tiếp thị.

📊 Những gì nghiên cứu của chúng tôi cho thấy

• Các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm dưới 10.000 đô la đã chi 13% ngân sách của họ cho hoạt động tiếp thị.
• Các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm từ $ 10.000– $ 100.000 đã chi 7% ngân sách của họ cho hoạt động tiếp thị. 
• Các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm là 100.000 đô la + đã chi 7% ngân sách của họ cho hoạt động tiếp thị. 

👀 Tại sao nó lại quan trọng

Nếu các doanh nghiệp đang chi tiêu quá mức cho hoạt động tiếp thị mà không có lợi tức đầu tư rõ ràng, đó có thể là dấu hiệu ban đầu của các vấn đề lớn hơn, chẳng hạn như trang web không chuyển đổi hoặc tệ hơn là sự phù hợp thị trường sản phẩm yếu. Khi đó, chủ doanh nghiệp bắt buộc phải theo dõi, báo cáo và xem xét lại các nỗ lực tiếp thị của họ một cách thường xuyên.

Tuy nhiên, tiếp thị là một nghệ thuật hơn là một khoa học, và việc đạt được ngân sách chính xác ngay từ đầu là một việc khó khăn. Chi tiêu quá ít và bạn không phát huy được tên tuổi của mình, chi tiêu quá nhiều và bạn không thấy lợi nhuận thu về.

Phát hiện của chúng tôi cũng như phát hiện của các chuyên gia từ Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ cho thấy điểm hấp dẫn cho ngân sách tiếp thị cho một doanh nghiệp B2C giai đoạn đầu là từ 7% đến 8% doanh thu. 

Đề xuất ngân sách của chúng tôi

Chúng tôi đã nói trước đó nhưng điều quan trọng cần nhắc lại là: chi phí bắt đầu kinh doanh rất khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, như ngành bạn đang hoạt động, mô hình kinh doanh của bạn, quy mô nhóm của bạn, chi phí hàng hóa của bạn và Sớm. Cuối cùng, không có số tiền đúng hay sai để chi tiêu trong năm đầu tiên của bạn, đó là cách bạn chi tiêu những gì bạn có. 

Tuy nhiên, sau khi phân tích xu hướng giữa các doanh nghiệp có thu nhập cao và tham khảo ý kiến ​​của các cố vấn khởi nghiệp, dường như có một phạm vi chung mà bạn nên chi tiêu cho từng loại chi phí trong năm đầu tiên của bạn:

• Hoạt động: 10% –15% 
• Sản phẩm: 28% –36% 
• Vận chuyển: 8% –12%
• Trực tuyến: 9% –10%
• Tiếp thị: 7% –12% 
• Nhóm: 14% –30%

Hãy nhớ rằng: khởi nghiệp thành công là một cuộc chạy marathon, không phải là một cuộc chạy nước rút. Khi đó, điều quan trọng là bạn không đo lường sự thành công của doanh nghiệp bằng khả năng sinh lời trong năm đầu tiên của bạn. Hãy tạo cho mình một chặng đường dài 18-24 tháng để công việc kinh doanh của bạn có thể phát triển. Dành năm đầu tiên để kiểm tra, nhắc lại và tái đầu tư doanh số bán hàng của bạn trở lại doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng các nguyên tắc ngân sách ở trên.  

Là một doanh nhân cần phải có một sự ham thích mạo hiểm nhất định. Nhưng với thông tin chính xác và ý thức rõ ràng về mục tiêu tài chính của mình, bạn có thể tránh được nhiều sai lầm về tài chính thường gặp đối với các doanh nhân mới. Và với nền tảng thương mại điện tử phù hợp, việc quản lý tất cả các bộ phận chuyển động khác cũng dễ dàng hơn rất nhiều. 

Liên quan: Nhận hướng dẫn: 6 Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh giúp viết ra tương lai của bạn

---

* Tất cả Chi phí Khởi nghiệp năm 2020 của Shopify dựa trên dữ liệu khảo sát được thu thập vào tháng 10 năm 2020 từ 300 chủ doanh nghiệp nhỏ và 150 doanh nhân đầy khát vọng ở Hoa Kỳ. Tất cả các giá trị đều là giá trị trung bình được làm tròn. Tất cả dữ liệu chưa được kiểm toán và có thể điều chỉnh. Tất cả các số liệu tài chính được tính bằng USD trừ khi có chỉ định khác.

 

Minh họa bởi Isabella Fassler

Trực quan hóa dữ liệu của Datalands