Cách tìm và thuê một nhà thiết kế web: hướng dẫn từng bước

Ngày nay, một trang web rất cần thiết cho việc kinh doanh, cho dù bạn cần thiết lập một cửa hàng trực tuyến hay chỉ đơn giản là cần một nơi để khách hàng của bạn tìm kiếm thông tin. Để bắt kịp nhu cầu này, các nhà thiết kế web đang có nguồn cung cao, và không thiếu các cách để tìm và thuê một nhà thiết kế web. Nhưng nhiều lựa chọn hơn không phải lúc nào cũng là một điều tốt.

Hãy xem xét hiện tượng quá tải lựa chọn, trong đó quá nhiều lựa chọn thực sự làm cho việc chọn một lựa chọn trở nên khó khăn hơn vì nhiều lựa chọn hơn cũng đồng nghĩa với việc có nhiều lựa chọn sai hơn. Khả năng bị choáng ngợp chỉ trở nên trầm trọng hơn nếu bạn là người mới hoàn toàn làm việc với các nhà thiết kế. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp hướng dẫn từng bước này để hướng dẫn bạn quy trình thuê một nhà thiết kế web từ đầu đến cuối.

Bước 1: Bắt đầu với một bản tóm tắt thiết kế web
–

Trước khi thuê một nhà thiết kế web, bạn nên có một ý tưởng chắc chắn về những gì bạn cần. Bạn có thể nghĩ, “Tôi cần một trang web … rõ ràng.” Vì vậy, những loại trang web? Có bao nhiêu trang? Nội dung nào cần xuất hiện trên mỗi trang? Tiêu đề và đoạn văn bản là gì? Bạn đang tìm kiếm loại phong cách nào?

Đây (và những thứ khác) là tất cả các thông tin cụ thể mà bạn sẽ phải giao tiếp với nhà thiết kế web.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng một trang web (hoặc làm việc với bất kỳ loại nhà thiết kế nào), bạn có thể không rõ chính xác những gì một nhà thiết kế web làm và không làm. Nói chung, một nhà thiết kế web sẽ lấy nội dung trang web mà bạn cung cấp cho họ và tạo kiểu cho nó dựa trên thương hiệu của bạn và kiến ​​thức chuyên môn của họ về các tiêu chuẩn thiết kế web. Với ý nghĩ đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng nhiều thứ sau đây để chuẩn bị cho sự thành công với một nhà thiết kế web:

• Chiến lược kỹ thuật số: Tại sao bạn làm một trang web? Các mục tiêu (có thể đo lường) là gì? Một nhà tư vấn tiếp thị có thể giúp bạn điều này.
• Nghiên cứu thị trường: Bao gồm cả đối tượng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh.
• Ngân sách và thời gian: Cân nhắc cả thời gian và giá cả lý tưởng và tối đa của bạn.
• Danh sách các trang và các yếu tố cần thiết của trang web: Cân nhắc tạo một wireframe thô và sơ đồ trang web.
• Logo và thương hiệu: Một nhà thiết kế logo và / hoặc thương hiệu có thể giúp bạn điều này. Đảm bảo bao gồm các cân nhắc như phông chữ và cách phối màu.
• Bản sao trang web: Người viết quảng cáo có thể giúp bạn điều này.
• Hình ảnh và video: Một nhà thiết kế web có thể tự tìm hình ảnh trong kho, nhưng lưu ý rằng bạn vẫn cần mua giấy phép. Để có cảm giác chân thực hơn, bạn có thể cung cấp phương tiện truyền thông của riêng mình, mặc dù vậy hãy nhớ rằng bạn có thể cần thuê một nhiếp ảnh gia / nhà sản xuất video để có được chất lượng tốt.
• Tham khảo phong cách: Duyệt qua một số trang web để tìm kiểu bạn đang muốn mô phỏng hoặc tránh.
• Yêu cầu về tệp: Nếu bạn đang làm việc với một lập trình viên, hãy đảm bảo rằng bạn biết họ sẽ cần những loại tệp thiết kế web nào.

Cuối cùng, bạn sẽ cần tổng hợp tất cả những điều này lại với nhau trong một bản tóm tắt sáng tạo để bạn có các thông số kỹ thuật của dự án sẵn sàng giao cho một nhà thiết kế.

Bước 2: Quyết định loại nhà thiết kế bạn cần
–

“Nhà thiết kế web” thường là kiểu nhà thiết kế xuất hiện đầu tiên khi mọi người nói, “Tôi cần một trang web!” Nhưng sự thật là thiết kế web chỉ là một ngành trong số rất nhiều ngành trong lĩnh vực thiết kế kỹ thuật số rộng lớn. Điều quan trọng là bạn phải hiểu các lĩnh vực khác nhau để đảm bảo rằng một nhà thiết kế web chính xác là người bạn cần để hoàn thành mục tiêu của mình. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần nhiều nhà thiết kế hoặc chuyên gia.

Tham khảo bảng phân tích đầy đủ của chúng tôi về các loại nhà thiết kế kỹ thuật số khác nhau >>

Nói chung, “nhà thiết kế web” mô tả các chuyên gia tập trung vào phần hình ảnh (hoặc “giao diện người dùng”) của trang web mà khách truy cập xem và tương tác. Họ sẽ cung cấp hình ảnh mô phỏng ngoại tuyến của trang web, sử dụng phần mềm như Photoshop hoặc Sketch. Các nhà phát triển web (những người viết mã “back-end” để làm cho trang web hoạt động) là cần thiết để sử dụng các mô hình này và dịch chúng thành các trang web. Vì vậy, phải nhắc lại vì điều quan trọng: phát triển web và thiết kế web là tách rời và bạn cần cả hai để tạo một trang web.

Về thiết kế di động, hầu hết các nhà thiết kế web ngày nay sẽ xử lý cả phiên bản di động và máy tính để bàn của trang web để duy trì tính nhất quán trực quan (mặc dù bạn sẽ cần kiểm tra giá cả với nhà thiết kế của mình trước thời hạn). Đồng thời, nếu bạn cần một thiết kế di động với mức độ tương tác cao hơn của người dùng (chẳng hạn như mua sắm, trò chuyện hoặc tạo hồ sơ), bạn có thể sẽ cần một nhà thiết kế ứng dụng và / hoặc nhà thiết kế UX.

Ngoài việc lựa chọn ngành học thiết kế, hãy đảm bảo rằng bạn cân nhắc đến các yếu tố khác dành riêng cho dự án và sở thích của mình. Ví dụ, bạn cảm thấy thoải mái với việc cộng tác từ xa hay bạn sẽ cần một nhà thiết kế là người địa phương? Đây là thiết kế trang web một lần hay nó sẽ cần bảo trì liên tục và cập nhật thiết kế — nói cách khác, bạn cần một nhà thiết kế web tạm thời hay lâu dài?

Bước 3: Thu thập danh sách các nhà thiết kế web tiềm năng để thuê
–

Bây giờ bạn đã có ý tưởng tốt hơn về những gì bạn cần làm và người bạn cần tạo ra nó, tất cả những gì còn lại là thực sự tìm nhà thiết kế web. Tất nhiên, bạn sẽ phải tìm nhiều hơn một: bạn nên tìm một mạng lưới rộng và tạo một danh sách để đảm bảo rằng bạn có các tùy chọn để lựa chọn. Hãy xem qua một số tài nguyên phổ biến nhất để thuê một nhà thiết kế web.

• Giới thiệu: Một trong những cách rõ ràng nhất và đáng tin cậy nhất để tìm một nhà thiết kế web là chỉ cần liên hệ với các địa chỉ liên hệ chuyên nghiệp của bạn. Hỏi họ xem họ đã từng làm việc với bất kỳ nhà thiết kế web nào mà họ giới thiệu chưa. Điều này không chỉ giúp bạn tìm được một nhà thiết kế mà còn là sự chứng thực đáng tin cậy về tiêu chuẩn làm việc của họ.
• Trang web của người làm nghề tự do: Nền tảng Freelancer là các cộng đồng trực tuyến toàn cầu được thiết kế đặc biệt để cung cấp cho các nhà quảng cáo và khách hàng một nơi để gặp gỡ và hoàn thành công việc. Trên một nền tảng như 99designs, bạn có thể dễ dàng duyệt danh mục đầu tư của nhà thiết kế, nhà thiết kế thông điệp, thương lượng giá cả, cộng tác thông qua không gian làm việc của dự án, gửi và nhận tệp, trao đổi thanh toán an toàn và để lại đánh giá mà không cần rời khỏi trang web.
• Các trang mạng chuyên nghiệp: Bạn có thể tạo một tin tuyển dụng trên một trang như LinkedIn. Điều này có thể cho phép bạn tiếp cận nhiều ứng viên khác nhau, nhưng bạn sẽ cần phải tự mình kiểm tra (mặc dù nhiều công ty sử dụng phần mềm để tự động sàng lọc hồ sơ). Điều này thường hữu ích hơn cho các vị trí đang thực hiện so với các dự án một lần, nhưng chúng cũng giúp tìm kiếm nhân tài tại địa phương.

• Cơ quan tuyển dụng / nhân sự: Chúng sử dụng bản tóm tắt dự án của bạn để cung cấp cho bạn các ứng viên để phỏng vấn từ danh sách đã được kiểm duyệt của chính họ. Các đại lý như thế này sẽ tính phí giới thiệu cho bất kỳ ứng viên nào bạn thuê: thường tương đương với tỷ lệ phần trăm lương năm đầu tiên của người mới tuyển dụng. Creative Circle là một ví dụ cho việc tìm kiếm các nhà thiết kế web.
• Công ty thiết kế web: Các công ty thiết kế web có đầy đủ nhân viên chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế. Đây thường là một cửa hàng một cửa, trong đó khách hàng có thể nhận được mọi thứ từ tư vấn tiếp thị đến thiết kế web cho đến phát triển web được mã hóa. Thay vì làm việc với một nhà thiết kế web duy nhất, khách hàng có được toàn bộ đội ngũ chuyên gia. Như đã nói, đây là mức giá cao hơn của phổ giá, hàng chục nghìn. Bạn có thể duyệt qua các đại lý thiết kế thông qua các trang web như Clutch, những người thực hiện phân tích thị trường để tạo danh sách xếp hạng các công ty.

Bước 4: Chọn nhà thiết kế tốt nhất cho dự án của bạn
–

Bây giờ, đã đến lúc thu hẹp danh sách ứng viên của bạn. Hãy nhớ rằng bạn cần nhiều hơn một nhà thiết kế web xuất sắc — bạn cần bên phải nhà thiết kế web. Để tìm ra điều này, bạn sẽ cần xem xét danh mục đầu tư và tính chuyên nghiệp của từng nhà thiết kế.

Tất nhiên, danh mục đầu tư của họ phải đẹp. Quan trọng hơn, nó sẽ trông đẹp toàn bộ. Khi xem xét danh mục đầu tư, hãy vượt ra ngoài một vài phần đầu tiên của chúng (thường là tốt nhất) và đảm bảo rằng chúng có nhiều ví dụ và tiêu chuẩn chất lượng nhất quán trên chúng.

Mặc dù có thể dễ dàng nhận ra thiết kế ‘đẹp’, nhưng điều quan trọng là bạn phải thực tế trong việc đánh giá chất lượng thiết kế. Cụ thể là bạn muốn đưa nó trở lại thương hiệu của mình: bất kể nhà thiết kế tài năng đến đâu, phong cách của họ phải phù hợp với dự án và đối tượng của bạn.

Xem lại cách đánh giá chất lượng thiết kế >>

Ở giai đoạn này, bạn cũng nên liên hệ với các ứng viên để thảo luận chi tiết hơn về dự án và đảm bảo rằng họ thậm chí còn quan tâm. Bạn cũng có thể cảm nhận rõ về sự chuyên nghiệp và phong cách giao tiếp của họ. Đây có thể là một điều khó để đánh giá vì nó phụ thuộc vào các yếu tố giữa các cá nhân, nhận thức của chính bạn và cảm giác ruột của bạn.

Tính chuyên nghiệp không chỉ là lịch sự. Đó là về năng lực. Họ có nói chuyện như họ đã làm điều này trước đây không? Họ có đặt kỳ vọng không? Điều khoản của họ rõ ràng như thế nào? Những câu hỏi họ hỏi về dự án của bạn có vẻ sắc sảo và sâu sắc không? Và cuối cùng, họ có thực sự nhiệt tình với dự án và thương hiệu không?

Bước 5: Thương lượng các điều khoản và giá cả
–

Cân nhắc cuối cùng để thuê một nhà thiết kế web là thiết thực nhất: tìm hiểu xem liệu ngân sách và lịch trình của họ có thể phù hợp với bạn hay không. Khi nói đến chi phí, một số nhà thiết kế web sẽ tiêu chuẩn hóa giá của họ (mỗi trang, mỗi giờ làm việc, v.v.). Một số sẽ thay đổi giá giữa các dự án, khi họ đã ước tính khối lượng công việc sẽ thực hiện.

Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng bạn hiểu cụ thể các điều khoản về giá là gì. Khi nào và thanh toán được xử lý như thế nào? Có bao gồm phiên bản dành cho thiết bị di động và máy tính bảng không? Bạn có thể yêu cầu bao nhiêu bản sửa đổi trước khi vượt qua ranh giới lao động thêm? Điều gì xảy ra nếu thiết kế web mất nhiều thời gian hơn dự kiến? Điều gì xảy ra nếu một trong hai bạn cần hủy dự án?

Một trong những cách chắc chắn nhất khiến một dự án xảy ra sai sót là thông tin sai các điều khoản chính xác trong giai đoạn đầu, vì vậy hãy cố gắng vắt kiệt mọi chi tiết mà bạn có thể nghĩ ra.

Tìm hiểu những câu hỏi cần đặt ra trước khi thuê một nhà thiết kế >>

Cuối cùng, bạn cũng phải thống nhất về cách thức tiến hành công việc. Thư từ của bạn sẽ diễn ra qua email hay trong một không gian làm việc an toàn như 99designs ‘1-to-1 Projects? Nếu bạn cần tổ chức các cuộc họp thường xuyên, tần suất và địa điểm như thế nào?

Nếu bạn không thể đồng ý với các điều khoản, hãy quay lại Bước 3. Nếu không, bạn nên viết các điều khoản này bằng văn bản — tốt nhất là trong hợp đồng với người làm nghề tự do. Một trong những điều khoản quan trọng nhất mà bạn cần là thỏa thuận rằng khoản thanh toán của bạn cấp cho bạn độc quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế. Ví dụ: 99designs chứng minh Thỏa thuận chuyển giao thiết kế cho người dùng cụ thể cho mục đích này.

Thuê nhà thiết kế web phù hợp
–

Nhờ nhu cầu cao, bạn có thể tìm một nhà thiết kế web để thuê hầu như ở bất cứ đâu. Nhưng hãy nhớ rằng thử thách thực sự đến sau bạn đã thuê một nhà thiết kế. Bây giờ, bạn phải thực sự tạo ra thiết kế web! Đây không phải là tất cả trên nhà thiết kế web: chìa khóa cho một mối quan hệ làm việc lành mạnh là giao tiếp và phản hồi chu đáo, và bạn có thể mất một số công việc để thực hiện đúng điều này.

Sau đó, đừng bỏ qua việc để lại đánh giá về nền tảng mà nhà thiết kế lựa chọn nếu sự hợp tác diễn ra tốt đẹp. Và bất cứ khi nào một trong những người bạn hoặc đồng nghiệp của bạn cần thuê một nhà thiết kế web, bạn sẽ biết người để giới thiệu.