Cách tìm và sàng lọc các ý tưởng có giá trị cho tổ chức của bạn

Sự đổi mới không bị kéo ra khỏi không khí mỏng manh; thay vào đó, nó được sinh ra khi suy nghĩ độc lập gặp nhau được coi là sự hợp tác trong quá trình động não. Một buổi động não nhóm tốt có thể giúp bạn bắt đầu làm việc trên doanh nghiệp, không chỉ trong nó. Điều này cho bạn cơ hội để xem xét cách bạn có thể giúp công ty của mình hoạt động tốt hơn, nhanh hơn và rẻ hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Có liên quan: 4 cách các nhà lãnh đạo thị trường sử dụng đổi mới để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh

Phát triển ý tưởng là điều cần thiết để cải thiện hoạt động của công ty, vì vậy bạn cần xem xét cách thúc đẩy sự đổi mới trong môi trường đồng đội. Thông thường, khi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hình dung ra một phiên động não, họ sẽ hình dung ra một căn phòng đầy đồng nghiệp đang hò hét các ý tưởng và viết chúng lên bảng trắng. Trong những tình huống này, thông thường, người ta nghe thấy tiếng ồn ào nhất và những ý tưởng phổ biến nhất được nhất trí mà không liên quan đến tác động đo được. Các tác giả với McKinsey đã viết gần đây về tình huống tương tự với một công ty mỹ phẩm lớn của Mỹ.

Khi nói đến các tương tác tại nơi làm việc, chẳng hạn như các phiên động não, nhân viên thường cảm thấy rằng họ cần phải tuân thủ. Dựa theo một mô hình năm phần được tạo ra bởi Paul Nail, Geoff MacDonald và David Levy, mọi người tuân thủ để tránh bị từ chối và xung đột, hoàn thành mục tiêu nhóm hoặc thiết lập bản sắc riêng của họ. Nói cách khác, tại sao một người nào đó lại không đồng ý với sếp của họ nếu điều đó sẽ khiến quyền lực của họ gặp rủi ro? Nếu bạn muốn tìm và sàng lọc những ý tưởng có giá trị, bạn sẽ cần áp dụng các phương pháp động não hiệu quả hơn.

Suy nghĩ lại về động não của bạn

Để xác định tốt hơn các cơ hội đổi mới (và tránh tiếp tục với một ý tưởng có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn), bạn cần bắt đầu cấu trúc các phiên động não của mình theo cách khác.

Đầu tiên, đặt một chủ đề chung và yêu cầu nhóm của bạn bắt đầu phát triển các ý tưởng riêng lẻ trên các ghi chú dán của riêng họ. Sau đó, yêu cầu mọi người dán ghi chú lên bảng và giải thích ngắn gọn suy nghĩ của họ. Cố gắng nhóm các ý tưởng tương tự để hiểu rõ hơn về chủ đề nào đang phát triển. Tiếp theo, cho phép nhóm bình chọn ý tưởng nào là mạnh nhất. Nếu bạn có thể, hãy bỏ phiếu bằng cách sử dụng tùy chọn kỹ thuật số. Nhiều giao diện ẩn kết quả bỏ phiếu cho đến khi có tất cả phiếu bầu, giúp loại bỏ sự thiên vị.

Chỉ vì một ý tưởng có nhiều phiếu bầu nhất không có nghĩa là nó phải là ưu tiên hàng đầu của công ty bạn. Đây là nơi lập danh sách ưu và nhược điểm kiểu cũ có thể hữu ích. Hỏi mọi người trong phòng xem họ cảm thấy đâu sẽ là mặt tích cực và thách thức của ý tưởng. Điều này tạo cơ hội cho các bộ phận ít được đại diện bày tỏ những lo ngại mà những người còn lại trong nhóm có thể không xem xét. Các nhóm này nên có tiếng nói trong toàn bộ quá trình đánh giá ý tưởng.

Ngoài danh sách ưu và nhược điểm, một số chỉ số khác có thể tiết lộ liệu bạn có ý tưởng tốt hay không. Đối với những người mới bắt đầu, nếu ý tưởng có được sự ủng hộ của tập thể giữa các nhóm thông qua quá trình bỏ phiếu ban đầu và cuộc đối thoại đang diễn ra, bạn có thể có một điều gì đó có tác động. Ngoài ra, bạn cần xem xét tỷ lệ giá trị trên nỗ lực. Các ý tưởng có tỷ lệ giá trị trên nỗ lực cao có nhiều khả năng tồn tại hơn trong các giai đoạn kiểm tra, trong khi các sáng kiến ​​phức tạp hơn sẽ đòi hỏi sự nghiêm ngặt hơn để kiểm tra. Quan trọng nhất, ý tưởng này có phù hợp với các giá trị cốt lõi của công ty bạn không? Xem xét những cách nó mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh. Điều này gợi lên sự phấn khích hay nó gây cảm giác xa lạ?

Có liên quan: Động não ở mọi nơi với Bảng trắng quét có thể tái sử dụng này

Đánh giá, sàng lọc và triển khai các ý tưởng

Động não có thể giống như một làn sóng thủy triều của sự sáng tạo, nhưng việc đánh giá và tinh chỉnh các ý tưởng đến từ những buổi đó cần có thời gian. Sử dụng các bước sau trong suốt quá trình đánh giá ý tưởng để xác định những bước nào phù hợp nhất với tổ chức của bạn.

1. Xác định mục tiêu đổi mới

Thông thường, khi mọi người nghĩ đến sự đổi mới, tâm trí của họ sẽ chuyển sang phát triển các sản phẩm mới bằng cách sử dụng các công nghệ mới nhất. Tuy nhiên, các sản phẩm mới chỉ là một phần nhỏ trong bức tranh đổi mới toàn diện.

Thay vì chỉ nghĩ về mặt hàng hấp dẫn tiếp theo của công ty bạn, hãy xem xét Mười loại khuôn khổ Đổi mới. Mô hình này khám phá ba lĩnh vực đổi mới chính trong doanh nghiệp của bạn: cấu hình, cung cấp và trải nghiệm. Bằng cách xem xét từng lĩnh vực và cách công ty của bạn có thể cải thiện chúng thông qua các quy trình và công cụ tốt hơn, bạn có thể tránh được những cạm bẫy khi theo đuổi công nghệ mới.

2. Lên ý tưởng và điều tra

Không phải mọi ý tưởng đều là tấm vé vàng, vì vậy điều quan trọng là phải tạo ra nhiều khái niệm để có thể đổi mới trong không gian mong muốn của bạn. Hơn nữa, bạn nên tinh chỉnh các khái niệm này và cuối cùng điều tra chúng với một số nghiêm ngặt trước khi thực hiện các khoản đầu tư đáng kể.

Xem xét các khuôn khổ như phễu đổi mới để tạo và sàng lọc những ý tưởng truyền cảm hứng cho sự đổi mới. Bạn có thể sử dụng phễu để sắp xếp thứ tự ưu tiên và đánh giá các ý tưởng tốt nhất, thu nhỏ tổng số đổi mới và tạo hình dạng giống như phễu.

Về 80 phần trăm của các dự án sẽ chết trong giai đoạn khám phá. Khi bạn đi xuống kênh, 80 phần trăm khác sẽ chết trong giai đoạn xác thực. Quy tắc này không phải là tuyệt đối, nhưng nó giúp danh mục ý tưởng của bạn không bị sa lầy với những đổi mới kém nổi bật.

3. Kiểm tra ý tưởng của bạn

Thử nghiệm các ý tưởng đổi mới đã vượt qua giai đoạn lý tưởng có thể giúp bạn xác định liệu chúng có đáng để theo đuổi hay không. Khi bạn bắt đầu phác thảo bài kiểm tra, hãy dành thời gian xác định các chỉ số chính để bạn biết cách đo lường kết quả.

Bài kiểm tra của bạn có thể có nhiều dạng tùy thuộc vào những gì bạn đang muốn xác thực, nhưng mục tiêu cốt lõi là xây dựng một cách nhẹ nhàng để xác minh các giả định của bạn. Là một người tiêu dùng, bạn luôn phải tuân theo điều này khi nhà cung cấp thử nghiệm A / B các trang web, quảng cáo và thậm chí cả bao bì của họ.

Khi nói đến đổi mới nội bộ, hãy xem xét những nhân viên cụ thể mà bạn có thể triển khai quy trình mới trước khi theo đuổi việc áp dụng rộng rãi hơn hoặc các cách mã thấp để xác nhận việc triển khai phần mềm tiềm năng trước khi đầu tư thời gian và tiền bạc vào các giải pháp tùy chỉnh.

Có liên quan: 3 cách để trở nên đổi mới công nghệ với ngân sách tiết kiệm

Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình tiếp tục hướng tới một mô hình tốt hơn, thì việc thúc đẩy đổi mới kinh doanh là chìa khóa. Tuy nhiên, không phải ý tưởng nào cũng hiệu quả với công ty của bạn và điều đó không sao cả. Học cách điều hành một phiên động não và đánh giá các ý tưởng kinh doanh sẽ đưa công ty của bạn tiến gần hơn đến việc thực hiện đổi mới thực sự có tác động.