Cách kết nối thành công với những người có ảnh hưởng trong ba câu

Hãy đối mặt với nó, một số chuyên gia tài năng nhất rất tệ trong việc xây dựng mạng lưới. Và nó đang làm tổn hại đến sự nghiệp của họ.

Những người có ảnh hưởng nhất cũng là những người bận rộn. Họ không thô lỗ (thông thường) mà chỉ đơn giản là không có thời gian để đọc câu chuyện cuộc đời bạn trong e-mail.

Với thông tin liên lạc ngắn gọn, chiến lược, e-mail và ghi chú của bạn có nhiều khả năng được đọc hơn — và nhận được thư trả lời.

Là một nhà huấn luyện doanh nhân và nhà tiếp thị, tôi sử dụng quy tắc ba câu để tạo ra một thông điệp quá hợp pháp để xóa. Tôi sử dụng phương pháp này cho chính mình và với khách hàng, để thiết lập các mối quan hệ kinh doanh mới, giới thiệu, và thậm chí cả những lời xác nhận và lời nói đầu của cuốn sách đáng thèm muốn.

Đầu tiên, chúng ta hãy thảo luận về cách chào.

Gửi Xóa Tôi

Nghiêm trọng. Đừng dùng từ “thân yêu” để chào ai đó, trừ khi người đó là bà của bạn.

Thay vào đó, hãy sử dụng tên của người đó. Nếu cảm thấy hỗn xược, bạn có thể thêm “Xin chào” hoặc “Xin chào”. Vấn đề là hãy là chính bạn, chuyển thẳng đến câu đầu tiên và tránh cảnh báo người nhận rằng bạn là một tân binh sợ hãi.

Câu đầu tiên: Tại sao

Nói cho họ biết lý do bạn đang làm gián đoạn một ngày bận rộn của họ bằng một dòng ngắn gọn. Câu này phải chứa cả hai yếu tố sau:

• Tại sao người nhận nên quan tâm đến email của bạn – Điều này có thể bao gồm việc bạn chia sẻ các kết nối cá nhân hoặc nghề nghiệp chung. Có lẽ, bạn đến từ cùng một bang, hoặc tốt nghiệp từ cùng một trường đại học. Tình cờ đề cập đến một hoặc hai trong số những sở thích được chia sẻ đó, nhưng đừng giống như một kẻ rình rập.
• Bằng chứng rằng bạn thực sự quen thuộc với công việc, thành tích và thế giới quan của họ

Ví dụ: “Yêu thích cuốn sách mới nhất của bạn, đặc biệt là chương ba và tôi đang viết với một câu hỏi liên quan.”

Sự quen thuộc với thế giới của một người thể hiện sự tôn trọng và cho họ biết rằng đây không phải là một bức thư biểu mẫu.

Câu thứ hai: Ai

Cho họ thấy bạn là ai và những gì bạn mang đến cho cuộc trò chuyện.

Nói cách khác, hãy trả lời câu hỏi trong tâm trí người nhận, “Người này là ai, và tôi có nên quan tâm không?” Hãy nói rõ rằng bạn là một người ngang hàng, không phải là một người muốn trở thành và mang lại giá trị cho bảng.

Tất nhiên, chúng tôi làm điều này một cách không công khai. Thay vì nói, “Tôi là một người khá quan trọng và đã soạn thảo một cuốn tiểu thuyết 200.000 từ tuyệt vời,” hãy thử những câu như “Khách hàng của tôi đôi khi hỏi tôi những câu hỏi tương tự về…”

Lưu ý rằng bạn không đề cập đến nghề nghiệp của mình hoặc “hỏi”, nhưng dòng này cho thấy rằng bạn đang kinh doanh và thích tương tác với bộ tộc của mình — ngay cả khi đó là hai người.

Câu thứ ba: Cái gì

Đơn giản chỉ cần hỏi những gì bạn muốn hỏi. Hãy rõ ràng. Đừng xin lỗi.

Nếu mục tiêu là lời khuyên, đừng chỉ hỏi, “Tôi có thể hỏi một câu hỏi về doanh nghiệp của bạn không?” Đặt câu hỏi.

Ngoài ra, hãy tránh mắc bẫy của một câu hỏi tuyệt vọng, chẳng hạn như “Có lẽ bạn quá bận để đọc cái này, nhưng…”

Dù “yêu cầu” của bạn là gì, hãy nói “có” một cách rõ ràng và đơn giản.

Dòng chủ đề tạm dừng

Bây giờ bạn đã trình bày rõ ràng tại sao, ai và cái gì, bây giờ hãy xem xét dòng tiêu đề tốt nhất cho email của bạn. Mục tiêu của dòng chủ đề của bạn là:

1. tránh xa các thư mục thư rác
2. được mở, không bị xóa
3. để bắt đầu cuộc trò chuyện bằng chân phải

Tôi đề xuất các dòng tiêu đề được thiết kế riêng cho người nhận. “Câu hỏi nhanh về chứng thực” hoặc “Đề xuất từ ​​người bạn chung của chúng tôi Mike Loomis”

Các dòng chủ đề khó hiểu như “Câu hỏi” hoặc “Đang kết nối” có thể sẽ bị bỏ qua.

Hãy lo lắng, nhưng đừng gửi một e-mail lo lắng. Yếu tố quan trọng là phải hài hước, văn phong mạnh mẽ, và thiếu hình thức vụng về. Những người thành công thường hướng đến sự tự tin và sáng tạo.

PS Thêm Mẹo Viết

• Không sử dụng “PS” trừ khi bạn đang viết bản sao bán hàng và tiếp thị.
• Tránh liên lạc thường xuyên với “tôi”. Nếu email ba câu của bạn có từ “tôi” hoặc “tôi” trong đó sáu lần, hãy tiếp tục chỉnh sửa.
• Không gian rộng mở tạo cảm giác dễ chịu khi đọc sách. Bạn đã bao giờ nhận được một email bao gồm một đoạn văn dài 200 từ chưa? Đừng xúc phạm người nhận của bạn. Đặt một dòng trống giữa mỗi câu trong email của bạn.
• Thực hiện nghiên cứu của bạn và đảm bảo rằng bạn có địa chỉ e-mail tốt nhất cho người có ảnh hưởng và / hoặc trợ lý của họ.
• Bao gồm địa chỉ web của bạn trong chữ ký của bạn. Và đảm bảo rằng thương hiệu của bạn vững chắc trước khi bạn nhấn “Gửi”. Với tư cách là nhà huấn luyện xây dựng thương hiệu cho các tác giả, tôi nhắc nhở khách hàng rằng người nhận email sẽ nhấp vào trang web của bạn trước khi họ cân nhắc trả lời.

Những người có ảnh hưởng rất vui khi được giúp đỡ người khác. Nhưng có quá nhiều người cố gắng kết nối theo những cách làm lãng phí thời gian và chứng tỏ rằng họ chưa sẵn sàng cho sự tương tác. Bạn có một cơ hội để tạo kết nối và cơ hội này kéo dài khoảng 10 giây.

Ám ảnh về những email gửi đến những người có ảnh hưởng. Nó xứng đáng với nỗ lực và bạn sẽ trở thành một nhà văn giỏi hơn trong quá trình này.

Xuất bản ngày 5 tháng 9 năm 2020