Các vấn đề về tài năng: Bảy mẹo để xây dựng một chiến lược tuyển dụng ảo mạnh mẽ

Cách đây vài năm, các công ty đã làm mọi cách để tránh tình trạng tuyển dụng ảo. Nhiều người coi việc tuyển dụng ảo là phương sách cuối cùng để thu hút nhân tài khi họ không thể tìm được ứng viên đủ tiêu chuẩn để phỏng vấn tại văn phòng. Nhưng khi đại dịch COVID-19 xảy ra, tuyển dụng trực tiếp không còn là phương pháp tuyển dụng an toàn hay hiệu quả nữa, và các công ty phải thích ứng.

Ngày nay, hầu hết các công ty cho biết ít nhất một nửa quy trình tuyển dụng của họ là ảo. Tuy nhiên, việc tuyển dụng ảo cần có thời gian để làm quen và thậm chí phải nỗ lực hơn nữa để đạt được mục tiêu phù hợp. Thay vì vạch ra những va chạm trước các ứng viên tiềm năng, các công ty cần phải suy nghĩ trước. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược tuyển dụng ảo có tư duy tương lai, mang lại trải nghiệm hấp dẫn cho ứng viên và mang lại những tài năng từ xa tốt hơn cho nhóm của họ.

Hợp lý hóa quy trình thu nhận nhân tài và cải thiện trải nghiệm của ứng viên bằng cách mở rộng chiến lược tuyển dụng để bao gồm tuyển dụng ảo đang ngày càng trở nên quan trọng đối với các công ty khởi nghiệp. Nó có thể giảm thời gian tuyển dụng, giảm chi phí, giảm sự thiên vị có ý thức hoặc vô thức từ quá trình tuyển dụng và dẫn đến nguồn nhân tài đa dạng hơn. Tác động đến lợi nhuận có thể được nhìn thấy theo nhiều cách hơn một.

Tuy nhiên, tuyển dụng ảo không phải là không có thách thức của nó, và nếu các công ty khởi nghiệp không chuẩn bị cho những thách thức của tuyển dụng ảo, quá trình tuyển dụng có thể bị chệch hướng và ngăn cản các ứng viên có năng lực. Hai trong số những thách thức lớn nhất là giao tiếp hạn chế và sự khác biệt về văn hóa. Chúng ta có xu hướng đánh giá thấp tầm quan trọng của các tín hiệu giao tiếp phi ngôn ngữ – giao tiếp bằng mắt, không gian, tư thế và xúc giác truyền đạt những gì chúng ta nghĩ và cảm nhận. Các phương thức giao tiếp đó bị loại bỏ hoặc giảm đi rất nhiều trong các thiết lập ảo, điều này làm cho việc kết nối với các ứng viên trở nên khó khăn hơn. Tương tự như vậy, nếu một nhóm không được đào tạo thích hợp về sự hòa nhập, bình đẳng và đa dạng văn hóa, thì việc gặp phải sự khác biệt về văn hóa có thể làm trầm trọng thêm sự thiên vị khi tuyển dụng trên toàn cầu.

Có liên quan: Năm cách để cải thiện văn hóa công ty

Điều này đưa chúng ta đến câu hỏi lớn: làm thế nào để xây dựng một chiến lược tuyển dụng ảo mạnh mẽ?

Theo Aptitude Research, cứ bốn công ty thì có một công ty sẽ không đạt được mục tiêu tuyển dụng trong năm nay. Để trở lại đúng hướng, các nhóm tuyển dụng đang cố gắng tìm thêm ứng viên trong thời gian ngắn hơn. Dưới đây là những gì các công ty khởi nghiệp có thể làm để cải thiện chiến lược tuyển dụng ảo và đạt được mục tiêu tuyển dụng của họ:

1. Biết các yêu cầu pháp lý của bạn Luật tuyển dụng trở nên phức tạp khi bạn thuê lao động ở một quốc gia khác. Mặt khác, một số quốc gia có mục tiêu thu hút nhân tài và chuyên môn từ khắp nơi trên thế giới. Chẳng hạn, UAE có chương trình thị thực làm việc từ xa để cho phép nhân viên từ khắp nơi trên thế giới có thể làm việc từ xa trong nước. Thị thực một năm cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào UAE theo diện tự bảo trợ và làm việc phù hợp với các điều khoản và điều kiện được ban hành với thị thực. Một điểm quan trọng khác cần xem xét là phân loại công nhân. Nếu bạn đang tuyển dụng các nhà thầu độc lập, bạn phải tuân thủ luật lao động địa phương của ứng viên để tránh việc phân loại sai người lao động. Phân loại sai người lao động đề cập đến việc tuyển dụng và bồi thường sai cho một người lao động với tư cách là một nhà thầu thay vì một nhân viên.

2. Gây ấn tượng với ứng viên bằng một thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh Thương hiệu nhà tuyển dụng là văn hóa, sứ mệnh, tính cách và giá trị của công ty bạn. Ít nhất 3/4 người lớn xem xét văn hóa, sứ mệnh và giá trị của công ty trước khi nộp đơn xin làm việc cho họ, vì vậy bạn cần truyền đạt thông tin của mình một cách hiệu quả. Có một thương hiệu nhà tuyển dụng rõ ràng giúp bạn có lợi thế hơn so với các đối thủ cạnh tranh của mình. Nếu một người tìm việc truy cập trang web của bạn, liệu họ có nhanh chóng hiểu được giá trị của nhóm của bạn không? Nếu họ thấy giá trị của họ phù hợp với giá trị của bạn, bạn có thể giành được đơn đăng ký của họ. Phương tiện truyền thông xã hội là một trong những công cụ hiệu quả nhất để phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng, tiếp theo là các trang web và sự kiện tuyển dụng trực tiếp / ảo. Bạn có thể chia sẻ ảnh và video từ các cuộc họp nhóm, đánh giá của nhân viên từ các trang web cung cấp dịch vụ cộng đồng như Glassdoor hoặc thậm chí là trang web dành riêng cho văn hóa công ty của bạn – ảnh, video, nội dung viết về đặc quyền và lợi ích– có thể vẽ nên bức tranh cho các ứng viên.

3. Đưa ra những lợi ích thu hút nhân tài từ xa Các công ty đã phải xem xét lại phạm vi bảo hiểm phúc lợi của họ sau sự gia tăng của công việc từ xa. Thương hiệu Staples của Mỹ đã phát hiện ra trong một cuộc khảo sát gần đây rằng 62% nhân viên sẽ chấp nhận mức lương thấp hơn để có các đặc quyền tốt hơn tại nơi làm việc. Đây có thể là mỏ vàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang muốn tuyển dụng nhân tài nhưng lại thận trọng về ngân sách. Một số đặc quyền và lợi ích mong muốn nhất dành cho nhân viên làm việc từ xa bao gồm lương văn phòng tại nhà (máy tính xách tay, tai nghe, ghế làm việc, bàn làm việc), thời gian nghỉ được trả không giới hạn, bảo hiểm y tế, sức khỏe tâm thần và sức khỏe ngày, giờ làm việc linh hoạt và tư cách thành viên để làm việc chung các khoảng trắng.

4. Sàng lọc ứng viên bằng các cuộc khảo sát kiểm tra kỹ năng Gửi các bài kiểm tra sớm trong quá trình tuyển dụng – giữa lần sàng lọc ứng viên ban đầu và trước khi phỏng vấn ảo. Để cho các ứng viên thấy rằng bạn tôn trọng thời gian và nỗ lực của họ, hãy giữ các bài kiểm tra dài dưới ba giờ. Các cuộc khảo sát kiểm tra kỹ năng chứng minh ứng viên sẽ hoạt động như thế nào trong nhóm của bạn. Các cuộc khảo sát này là kỹ thuật số và chúng có thể được gửi cho nhiều ứng viên cùng một lúc, giúp hợp lý hóa việc tuyển dụng trực tuyến.

Có liên quan: Tìm hiểu sự thật thẳng thắn của bạn: Phụ nữ ở nơi làm việc của MENA

5. Dự đoán những thách thức về múi giờ khi lên lịch phỏng vấn Tuyển dụng ảo cho phép bạn thuê những tài năng hàng đầu từ khắp nơi trên thế giới. Nhưng việc lên lịch phỏng vấn có thể trở nên lộn xộn khi bạn đang xử lý các múi giờ khác nhau – đặc biệt nếu bạn có một lượng lớn các ứng viên quốc tế. Ngăn chặn sự khác biệt về múi giờ ngăn chặn quá trình tuyển dụng của bạn bằng cách đánh dấu một công cụ hoặc ứng dụng chuyển đổi múi giờ dễ sử dụng. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm lập lịch như Calendly để tạo ra trải nghiệm cộng tác hơn. Calendly tự động phát hiện múi giờ của người dùng và điều chỉnh lịch trình của họ cho phù hợp, vì vậy bạn không phải thực hiện bất kỳ tính toán múi giờ nào. Đặt lịch trình của bạn, chia sẻ liên kết của bạn với các ứng cử viên và để họ chọn khung thời gian.

6. Thay thế thư xin việc bằng các cuộc phỏng vấn video một chiều Thư xin việc thường đọc giống như sơ yếu lý lịch của ứng viên và có thể khá rườm rà. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh hơn, sâu sắc hơn để tìm hiểu về các ứng viên trong quá trình tuyển dụng, hãy thử thay thế thư xin việc bằng các cuộc phỏng vấn video một chiều. Những câu hỏi về những điều này có thể là những câu hỏi thường không được trả lời trong hồ sơ xin việc.

7. Cuối cùng, theo dõi và đánh giá quá trình tuyển dụng của bạn Các công ty cần dữ liệu để đưa ra quyết định về nhân tài, nhưng hầu hết các công ty không có thông tin cần thiết vì họ không theo dõi nó. Khi bạn thu thập và đánh giá dữ liệu tuyển dụng ảo, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt và xác định các lĩnh vực cần cải thiện dễ dàng hơn. Dữ liệu như chi phí mỗi lần thuê, thời gian thuê, nguồn thuê, tỷ lệ chấp nhận lời mời làm việc và xếp hạng kinh nghiệm của ứng viên đều có thể cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thông tin mà họ cần để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng ảo.

Việc tuyển dụng ảo trở nên phức tạp khi bạn đang thu hút từ một nhóm nhân tài quốc tế. Tuy nhiên, với chiến lược phù hợp và công cụ phù hợp, bạn có thể thuê nhân tài từ các quốc gia trên thế giới chỉ trong vài phút, tiết kiệm chi phí và tốn ít công sức nhất. Trên thực tế, nếu bạn tận dụng ưu đãi do công ty của tôi, Deel cung cấp, thì toàn bộ kinh nghiệm tuyển dụng sẽ được xử lý bởi các chuyên gia tuyển dụng địa phương, vì vậy bạn có thể tập trung vào việc phát triển tài năng của nhóm mình.

Liên quan: Không còn nơi nào để đi nhưng phát triển: Thực tiễn thuê mướn ở Trung Đông