Các cách cụ thể để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống với tư cách là một nhà bán lẻ

Ngày nay, việc tìm kiếm và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống dường như là điều không thể. Mặc dù công nghệ đã làm cho việc hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến công việc trở nên khả thi ở mọi lúc và mọi nơi, nhưng điều đó cũng có nghĩa là chúng ta khó tắt nó đi. Thêm vào đó, với hàng triệu thứ đang tranh giành sự chú ý của chúng ta – trực tuyến và ngoại tuyến – thường rất khó để xác định chính xác điều gì cần tập trung.

Khi nói đến việc làm mờ ranh giới giữa công việc và cuộc sống, các chủ doanh nghiệp (bao gồm cả các doanh nhân bán lẻ) nổi tiếng là làm việc quá sức. Nó có ý nghĩa bởi vì đầu vào của bạn có tương quan trực tiếp với sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Không có mạng lưới an toàn, vậy tại sao bạn không muốn cung cấp cho nó 110% mọi lúc?

Tuy nhiên, làm việc quá sức không chỉ là mệt mỏi; nó có thể gây bất lợi cho sức khỏe của bạn. Trong một cuộc khảo sát gần đây với hàng trăm doanh nhân, Ban thay thế phát hiện ra rằng 79% trong số họ tin rằng họ đã làm việc quá nhiều, đến mức ảnh hưởng đến sức khỏe của họ. Các triệu chứng phổ biến nhất mà các doanh nhân gặp phải do căng thẳng liên quan đến kinh doanh bao gồm:

• Thiếu kiên nhẫn (21%)
• Mất ngủ (19%)
• Hay quên (13%)
• Thay đổi tâm trạng (8%)
• Bồn chồn (7%)
• Chán (5%)
• Nhiệt độ bùng phát (4%)

Tin tốt là, những triệu chứng này có thể tránh được và có thể đạt được cân bằng giữa công việc và cuộc sống nếu bạn tuân thủ một số quy tắc đơn giản. Một khi bạn tìm thấy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống với tư cách là một nhà bán lẻ, bạn sẽ có khả năng nhận ra rằng mình hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn và thậm chí là năng suất hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một số cách cụ thể mà các nhà bán lẻ có thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Đặt giờ làm việc

Trong khi nhiều nhân viên toàn thời gian làm việc tối đa 40 giờ mỗi tuần, thì sự xa xỉ của việc “hết giờ làm việc” không giống nhau đối với các chủ doanh nghiệp bán lẻ. Khi bạn điều hành công ty của riêng mình, số lượng nỗ lực bạn bỏ ra thường quyết định thành công của bạn, vì vậy nhiều nhà bán lẻ đã mắc sai lầm khi làm việc suốt ngày đêm.

Trong cùng một cuộc khảo sát về Ban thay thế mà chúng tôi đã đề cập ở trên, phần lớn các chủ doanh nghiệp được khảo sát thừa nhận làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần, một số lên đến 60 giờ. Dưới đây là bảng phân tích về cách những người tham gia khảo sát trả lời, “Bạn làm việc bao nhiêu giờ mỗi tuần?”

• 19% làm việc hơn 60 giờ mỗi tuần
• 30% làm việc 50-59 giờ mỗi tuần
• 33% làm việc 40-49 giờ mỗi tuần
• 14% làm việc 30-39 giờ mỗi tuần
• 5% làm việc ít hơn 30 giờ mỗi tuần

Tín dụng hình ảnh: LifeHacker

Một nhà quản lý giỏi sẽ không bao giờ khuyến khích một nhân viên làm việc quá 50 giờ. Trên thực tế, các nghiên cứu chỉ ra rằng làm việc nhiều hơn thực tế sẽ làm giảm năng suất và tạo ra công việc kém hiệu quả.

Đặt giờ làm việc rõ ràng là rất quan trọng. Tất nhiên, với tư cách là một nhà bán lẻ, điều đó có thể có nghĩa là một số linh hoạt. Bạn có thể đặt giờ làm việc của mình dựa trên các nghĩa vụ và trách nhiệm khác trong cuộc sống của bạn, chẳng hạn như chăm sóc gia đình, con cái và vật nuôi. Hoặc, nếu bạn sở hữu một cửa hàng truyền thống, lịch trình làm việc của bạn có thể sẽ xoay quanh giờ hoạt động tại địa điểm của bạn. Điều quan trọng là, trong thế giới bán lẻ, luôn có nhiều việc phải làm. Nhưng đặt giờ làm việc rõ ràng cho bản thân có nghĩa là bạn sẽ tập trung vào những gì quan trọng nhất và có khả năng trở nên hiệu quả hơn.

Nghỉ làm tại cơ quan

Nếu bạn là một nhà bán lẻ sở hữu một doanh nghiệp truyền thống, việc rời bỏ công việc tại nơi làm việc của bạn có vẻ hiển nhiên. Tuy nhiên, công nghệ đã giúp bạn có thể kiểm tra email và hoàn thành các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc từ hầu hết mọi nơi có kết nối Internet. Vì vậy, nghỉ làm ở cơ quan có thể bao gồm không có xu hướng kinh doanh sau khi bạn về nhà vào buổi tối. Nó thậm chí có thể có nghĩa là có một điện thoại riêng chỉ dành cho doanh nghiệp mà bạn chỉ kiểm tra trong những giờ nhất định.

Nếu bạn chủ yếu điều hành một doanh nghiệp thương mại điện tử và làm việc tại nhà, việc tạo ra sự phân chia rõ ràng giữa nơi làm việc và nhà riêng thậm chí còn quan trọng hơn. Dành một phòng hoặc góc riêng trong nhà của bạn để làm việc thay vì làm việc tại bàn bếp hoặc trên ghế sofa.

Có vẻ như vô hại, thậm chí hấp dẫn, lôi máy tính xách tay của bạn ra để gửi một vài email từ trên giường hoặc trong khi xem TV, nhưng làm như vậy sẽ làm mờ ranh giới giữa công việc và nhà. Tạo không gian riêng biệt, dành riêng cho công việc và giải trí giúp thiết lập ranh giới.

Những ranh giới chắc chắn này giúp bạn hiệu quả hơn khi làm việc và thư giãn hơn khi bạn nghỉ ngơi – các không gian vật lý khác nhau tạo ra mối liên hệ tâm lý với các phòng hoặc khu vực đó. Đó là lý do tại sao, nếu bạn bị mất ngủ, nhiều chuyên gia y tế khuyên bạn không nên làm bất kỳ công việc nào trong phòng ngủ (để phá vỡ bất kỳ mối liên hệ tinh thần nào với công việc khiến não của bạn không được nghỉ ngơi).

Có tổ chức

Mọi người đều có cùng số giờ trong một ngày. Một trong những điểm khác biệt cơ bản giữa những người thành công và những người gặp khó khăn trong việc giải quyết danh sách việc cần làm của họ là tính tổ chức. Sắp xếp công việc có nghĩa là lập kế hoạch trước ngày, tuần và thậm chí cả tháng của bạn. Nó cũng có nghĩa là đơn giản hóa và tự động hóa các tác vụ khác nhau để bạn có thể tập trung vào những thứ quan trọng.

Bạn có thấy mình dành nhiều thời gian để phân loại qua hàng đống giấy, cho dù đó là hóa đơn, phiếu kiểm kê hay hồ sơ nhân viên? Cân nhắc sử dụng không cần giấy tờ và tạo các phiên bản kỹ thuật số của những tệp này để chúng dễ dàng truy cập hơn.

Có lẽ bạn chạy đến ngân hàng vài lần một tuần để gửi tiền và giải quyết các vấn đề khác với tài khoản của mình? Cân nhắc hỏi người quản lý ngân hàng cách bạn có thể tự động hóa một số tác vụ này hoặc hoàn thành chúng trực tuyến. Nhiều ngân hàng hiện cung cấp một loạt các tùy chọn để giúp khách hàng doanh nghiệp luôn cập nhật tài chính của họ một cách hiệu quả hơn.

Đối với các nhà bán lẻ chịu trách nhiệm quản lý các kênh truyền thông xã hội của doanh nghiệp họ, hãy cân nhắc sử dụng một nền tảng như Hootsuite hoặc Buffer để lên lịch đăng bài trước thời hạn. Bằng cách đó, bạn có thể tạo các bài đăng bạn muốn mỗi ngày một lần (hoặc thậm chí mỗi tuần một lần), đặt nó và quên nó đi.

Đặt ra các mục tiêu hàng ngày, ngắn hạn và dài hạn không chỉ khuyến khích bạn tiếp tục ước mơ lớn cho doanh nghiệp của mình mà còn giúp bạn thực hiện các bước có thể quản lý để đạt được các mục tiêu đó. Nó cũng giúp bạn ưu tiên thời gian của mình vì bạn có ý tưởng rõ ràng về điều gì là quan trọng nhất.

Dính vào một quy trình

Đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống có ý nghĩa hơn là chỉ rút phích cắm ở nhà. Nó phải là để đạt được sự cân bằng trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống của bạn, và cách tốt nhất để duy trì điều đó là thiết lập một thói quen hàng ngày và tuân thủ nó. Nói chung, điều này có nghĩa là bạn phải ngủ đủ giấc mỗi đêm, ăn uống đầy đủ, tập thể dục và đảm bảo bạn ra ngoài hàng ngày.

Giữ một lịch trình không phải là dễ dàng. Sẽ có ngày bạn trượt dài vì sự khó lường của cuộc sống. Nhưng ít nhất cố gắng hình thành thói quen làm những điều này sẽ không chỉ giúp tinh thần minh mẫn và cung cấp năng lượng, chúng có thể khiến bạn hạnh phúc và khỏe mạnh hơn.

Ủy quyền

Có lẽ sai lầm lớn nhất của hầu hết các doanh nhân là cố gắng tự mình làm tất cả. Nó có vẻ không phải là một vấn đề lớn khi bạn mới bắt đầu – các nhà bán lẻ đương nhiên đội nhiều mũ. Nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, điều quan trọng là phải thuê nhân viên, giao nhiệm vụ và đặt niềm tin của bạn vào người khác.

Danh sách đọc miễn phí: Tuyển dụng và giữ chân nhân viên bán lẻ

Bạn muốn kiểm tra, thuê và giữ chân những nhân viên bán lẻ hàng đầu? Tìm hiểu cách thực hiện với danh sách các bài báo có tác động cao, miễn phí được tuyển chọn của chúng tôi.

Nhận hướng dẫn miễn phí ngay bây giờ

Trong một cuộc khảo sát về các chủ doanh nghiệp của Ban thay thế, 70% số người được hỏi cho biết họ có thể hưởng lợi từ việc dàn trải khối lượng công việc xung quanh. Đây là những lý do hàng đầu khiến họ không chọn giao nhiệm vụ:

• Họ cảm thấy họ là “lựa chọn có khả năng nhất” (30%)
• Nhân viên của họ “không có kỹ năng phù hợp” (20%)
• Họ “vội vàng hoàn thành công việc” (20%)
• Họ “thích làm nhiệm vụ” (19%)

Cân nhắc lập danh sách các nhiệm vụ không yêu cầu sự chú ý của cá nhân bạn và sau đó dành thời gian để đào tạo nhân viên cách thực hiện chúng. Bạn không chỉ có thể tập trung sự chú ý vào những thứ thực sự quan trọng mà còn có thể thực hiện chúng tốt hơn và hiệu quả hơn.

Bạn đã sẵn sàng nhận thêm một nhóm trợ giúp chưa? Đọc hướng dẫn của chúng tôi để thuê nhân viên đầu tiên của bạn.

Dành thời gian cho chính mình

Lần cuối cùng bạn nghỉ một ngày, chẳng hạn như thực sự nghỉ một ngày mà không kiểm tra email, trả lời cuộc gọi điện thoại hoặc suy nghĩ về danh sách việc cần làm của mình là khi nào? Khi nói đến chủ doanh nghiệp, 40% thừa nhận làm việc “luôn luôn” hoặc “thường xuyên” và con số khổng lồ 97% làm việc bảy ngày một tuần. Điều quan trọng là phải nghỉ ngơi và dành thời gian cho bản thân và những phần khác của cuộc sống – sở thích, bạn bè và gia đình. Không làm như vậy và bạn có nguy cơ bị kiệt sức. Ngày chuyển thành tuần, chuyển thành tháng. Cuộc sống của bạn trở thành tất cả về công việc.

Điều quan trọng không kém là cũng phải nghỉ phép và tắt máy hoàn toàn.

Jackie Stone, CMO của MiMedia, cho biết: “Một kỳ nghỉ có thể là 15 phút đi bộ xung quanh khu nhà mà không cần nhìn vào điện thoại của bạn, hoặc một kỳ nghỉ có thể là hai hoặc ba tuần đi du lịch cùng gia đình / bạn bè,” Jackie Stone, CMO của MiMedia, cho biết trong một cuộc phỏng vấn với Business News Daily . “Điều quan trọng là phải lùi lại một bước để nạp lại thể chất và tinh thần. Nếu bạn được bao quanh bởi những người giỏi trong công việc, thì một kỳ nghỉ sẽ dễ dàng diễn ra ”.

Khi bạn đang lên kế hoạch cho lịch công tác của mình, hãy lên lịch cho kỳ nghỉ và thời gian nghỉ ngơi cho chính mình. Hãy coi đó là thời gian để thiết lập lại và tái tạo năng lượng để bạn có thể tiếp cận công việc của mình với cảm giác hứng khởi và tràn đầy cảm hứng.

Tiến tới Cân bằng

Cho dù bạn là một nhà bán lẻ hay chủ sở hữu của một loại hình kinh doanh nhỏ khác, việc đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một thách thức. Luôn luôn có nhiều hơn bạn có thể làm. Có sự thôi thúc phải nỗ lực và vượt lên phía trước. Là một chủ doanh nghiệp, không có mạng lưới an toàn – bạn là doanh nghiệp của bạn, vì vậy tất nhiên bạn sẵn sàng làm bất cứ điều gì cần thiết để thành công.

Nhưng duy trì một lối sống cân bằng không chỉ là xây dựng một bức tường giữa công việc và phần còn lại của cuộc đời bạn. Đó là kết nối và tích hợp những khía cạnh này trong cuộc sống của bạn theo cách hiệu quả và có ý nghĩa để nó bền vững và bạn hạnh phúc và khỏe mạnh.

Làm thế nào để bạn tìm thấy sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân của bạn và cuộc sống với tư cách là một doanh nhân? Chia sẻ lời khuyên của bạn trong phần bình luận bên dưới.