Bảng điều khiển máy in thảo luận về cách công việc in offset trên tờ giấy thương mại ngắn hạn có thể sinh lời như thế nào

Trong ngày Bù đắp thương mại vào ngày 3 tháng 11 tại PRINTING United Digital Experience, một phiên hội thảo thu hút sự chú ý đã được kiểm duyệt bởi Jim Workman, Phó Giám đốc Công nghệ & Nghiên cứu, PRINTING United Alliance. Ông đã mời hai thành viên tham luận để nói chuyện về công ty của họ và cách bù đắp của sheetfed thương mại thị trường đang thay đổi khi độ dài giao dịch tiếp tục thu hẹp.

Niels Winther

Jonathan Wallace, chủ tịch, Wallace Graphics ở Duluth, Ga .; và Niels Winther, chủ tịch và đối tác quản lý, Think Patent ở Miamisburg, Ohio, cả hai đều xuất thân từ nền tảng thương mại truyền thống.

Đối với Winther, Think Patent được thành lập vào năm 1979 và hiện là một trong những công ty in ấn thương mại tư nhân lớn hơn của Trung Tây. Anh ấy sử dụng khoảng 130 người, và ngoài in offset và kỹ thuật số, công ty còn cung cấp các dịch vụ sáng tạo, thực hiện, gửi thư, các yếu tố tương tác và các sản phẩm quảng cáo.

“Chúng tôi là một công ty in, và khi chúng tôi mua lại nó vào năm 2006, chúng tôi không muốn chỉ in, vì vậy chúng tôi đã lấy tên của mình in ra. Chúng tôi là tất cả mọi thứ – các mặt hàng bù đắp, kỹ thuật số, định dạng rộng, thực hiện, sáng tạo và quảng cáo. Ông nói.

Wallace Graphics cũng cung cấp đầy đủ các dịch vụ, Wallace lưu ý, bao gồm bù đắp, định dạng rộng, gửi thư, thực hiệnnt, sản phẩm khuyến mại, và hơn thế nữa. Ông nói rằng trong khi họ vẫn còn “lỗi thời” và tự coi mình là máy in, họ đã mở rộng sự kết hợp của các dịch vụ vượt xa cả lĩnh vực in ấn. Quán được thành lập vào năm 1987, ngày nay đội ngũ nhân viên có khoảng 80 nhân viên.

Hình dạng nhu cầu của khách hàng Độ dài chạy bù đắp Sheetfed

Winther lưu ý rằng một trong những áp lực lớn nhất ảnh hưởng đến độ dài thời gian chạy in offset của sheetfed ngày nay là nhu cầu của khách hàng. “Nó xảy ra mọi lúc,” anh nói. “Thời gian chạy càng ngày càng ngắn, và tôi nghĩ rằng chúng sẽ tiếp tục như vậy trong tương lai.”

Anh gia nhập công ty vào năm 2006 và nhớ lại rằng vào thời điểm đó, một công việc điển hình sẽ bắt đầu được bấm máy từ ba đến bốn ngày sau khi nhận nó, và sau đó sẽ được hoàn thành sau năm đến sáu ngày. Bây giờ, ông lưu ý, một số công việc cần thiết ngay cả trong ngày.

Jonathan Wallace

Đó là một trải nghiệm tương tự tại Wallace Graphics. Wallace lưu ý rằng 15 năm trước, một công việc có thể mất hai tuần, “và không ai nói trước điều gì. Giờ đây, dựa trên thế giới chúng ta đang sống, với thương mại điện tử và ‘Hiệu ứng Amazon’, mọi người đều mong đợi mọi thứ sẽ nhanh hơn nhiều. ” Ông lưu ý rằng các nhà in đã phải thích ứng vì người tiêu dùng đã kỳ vọng rằng họ có thể đặt hàng trực tuyến và hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng.

Và không có gì xung quanh con voi tục ngữ trong phòng: COVID-19. Theo Wallace, trong khi những khách hàng nhỏ hơn thu được nhiều lợi nhuận và phần lớn công việc đó cạn kiệt, thì những khách hàng lớn hơn, trong nhiều trường hợp, thực sự mua nhiều hơn. Nhưng ông cũng lưu ý rằng độ dài trung bình hiện tại chỉ khoảng 3.000 tờ.

Vậy làm thế nào để các hoạt động in ấn thương mại này thích nghi với thời gian chạy ngắn hơn và thời gian quay vòng ngắn hơn?

Winther cho biết, thay đổi đầu tiên tại Think Patent là “cải tiến đáng kể” quy trình làm việc. Công việc có thể được phê duyệt nhanh hơn, các tấm có thể được tạo ra nhanh hơn và, với máy ép offset sheetfed được trang bị tia UV, các tấm sẽ khô ngay khi chúng xuất xưởng. Công việc đi vào hoàn thiện ngay từ khi báo chí. Không có sự chậm trễ và thời gian đã được giảm đáng kể giữa mỗi bước để tạo ra hoạt động hiệu quả nhất có thể.

Điều đó nói rằng, anh ấy lưu ý, luôn có chỗ để cải thiện. “Một khi bạn bắt đầu cảm thấy thoải mái, thì đã đến lúc nhìn lại nó và xem chúng ta có thể vắt kiệt những gì khác”. Anh ấy luôn tìm kiếm nơi có thể cải thiện hoặc sắp xếp hợp lý các quy trình nội bộ.

Wallace lưu ý rằng đối với công ty của ông, quy trình làm việc cũng quan trọng không kém khi nói đến việc làm thế nào để đón đầu nhu cầu, nhưng con người cũng quan trọng như quy trình mới hoặc công nghệ mới trong việc thực hiện các thay đổi thành công.

“Điều đầu tiên là văn hóa của quán,” anh nhấn mạnh. “Bạn phải khiến mọi người chú ý đến tầm quan trọng của việc hoàn thành công việc đến bước tiếp theo một cách suôn sẻ và không có lỗi.” Và điều đó bắt đầu với các nhóm ước tính và dịch vụ khách hàng, tất cả thông qua các bộ phận báo chí và hoàn thiện – tất cả mọi người phải ở trên cùng một trang.

Thời gian chạy ngắn hơn, được sản xuất trong thời gian ngắn hơn, mang lại những thách thức mà các máy in offset sheetfed thương mại ngày nay phải đối phó để duy trì tính cạnh tranh và lợi nhuận.

Đối với Winther, việc lập lịch trình không phải là một thách thức lớn như hầu hết mọi người nghĩ; đúng hơn, lãng phí là vấn đề lớn nhất đang diễn ra. Ông chỉ ra rằng nó không giống như ngày xưa, nơi mà các nhà in có thể đủ khả năng chạy 500 đến 600 tờ báo để đưa một tờ giấy ép lên thành màu. Ngày nay, máy in phải nhanh – Think Patent hướng tới mục tiêu khoảng 150 tờ hoặc ít hơn – với lượng lãng phí ít nhất có thể để giữ cho công việc nằm trong ranh giới mong manh giữa lãi và lỗ.

Kết quả là rác thải giấy tại cửa hàng của Winther đang “giảm dần” so với mức trung bình trong ngành. Để giữ nó theo cách đó, Think Patent nói về chất thải, đo lường nó, theo dõi nó và luôn tìm cách giảm thiểu nó hơn nữa.

Wallace đồng ý: “Việc hư hỏng nhiều hơn không phải là lý do chính đáng cho những công việc gấp gáp. Công ty của anh ấy luôn có những bước đi ở mọi cấp độ để giúp giảm thiểu chất thải.

Với các quy trình chặt chẽ hơn để giảm thiểu chất thải –
Wallace Graphics đặt mục tiêu có máy ép lên màu thành 125 tờ – một số công việc thuộc về máy ép kỹ thuật số đã thực sự bắt đầu quay trở lại để bù đắp. “Một công việc từng chạy trên báo chí kỹ thuật số bởi vì nó là 500 tờ báo chí, bây giờ là một công việc bù đắp khả thi và là một công việc mà bạn cũng có thể kiếm tiền.”

Ngoài việc theo dõi chất thải, các chỉ số hiệu suất khác mà hai cửa hàng in theo dõi bao gồm thời gian di chuyển qua cửa hàng, thời gian đã chuẩn bị cũng như mức độ cần phải làm lại.

Tìm cách tự động tạo tệp

Wallace lưu ý rằng việc theo dõi chặt chẽ các báo cáo lãi và lỗ cũng rất quan trọng, bao gồm cả doanh số bán hàng trên mỗi nhân viên, cũng như các khiếu nại của khách hàng. Trong khi không có nhiều người trong số họ, anh ấy nói, “họ luôn luôn tìm đường trở lại với tôi.” Wallace cũng theo dõi bộ phận chuẩn bị, tìm cách tự động hóa việc tạo tệp để đảm bảo tệp có chất lượng tốt hơn, do đó, có nghĩa là ít vấn đề hơn khi nó được đưa đến phòng ép.

Đối với tương lai, tự động hóa hơn nữa và giúp dễ dàng chuyển công việc từ nộp hồ sơ qua sản xuất với càng ít điểm tiếp xúc càng tốt, sẽ tiếp tục là điều mà cả hai cơ sở in đều hướng tới.

Winther lưu ý rằng một điều anh ấy muốn thấy là một kiến ​​trúc mở hơn. Anh ấy nói rằng anh ấy hiểu tại sao OEM có hệ thống độc quyền, nhưng đối với những người dùng như anh ấy, khả năng chọn giải pháp phần cứng và phần mềm tốt nhất cho từng phần công việc – và để tất cả chúng hoạt động cùng nhau – sẽ là kịch bản lý tưởng.

Đối với tương lai, cả hai giám đốc điều hành đều nhìn thấy tương lai cho quy trình offset sheetfed, đặc biệt là với công nghệ UV và LED-UV tích hợp, nhưng cả hai đều coi in kỹ thuật số là một cơ hội ngày càng tăng khi thời lượng chạy tiếp tục ngắn hơn và thời gian quay vòng ngày càng tăng. chặt chẽ hơn.

Để xem cuộc thảo luận về bảng điều khiển máy in PRINTING United Digital Experience này và hơn 100 buổi giáo dục khác, miễn phí theo yêu cầu, hãy truy cập digital.printingunited.com