Bạn muốn tiết kiệm thời gian và tiền bạc? Chiến thuật này có thể là nước sốt bí mật cho thành công của bạn.

Theo các nhà nghiên cứu, các doanh nhân trung bình dành 68,1% thời gian của họ để làm các công việc hàng ngày nhằm mục đích giữ cho bộ máy hoạt động. Điều đó khiến cho chưa đến một phần ba tuần làm việc mở ra để giải quyết các mục tiêu kinh doanh như mục tiêu dài hạn, lập kế hoạch chiến lược và sản xuất nội dung cung cấp năng lượng cho cỗ máy.

Trong khi ước mơ của bạn có thể là vô hạn, thời gian của bạn thì không. Tìm hiểu địa điểm và thời điểm thuê ngoài có thể là nước sốt bí mật bạn cần để đạt đến cấp độ thành công tiếp theo.

Việc thuê ngoài có nên bắt đầu (hoặc có thể tiếp tục) với việc sản xuất nội dung không? Đây là cách bạn có thể quyết định chắc chắn.

Liên quan: Tại sao bạn nên thuê ngoài việc tạo nội dung của mình

Tại sao nội dung lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?

Nội dung không chỉ là sự dẫn dắt tư tưởng mà bạn hiển thị trên blog của công ty. Đó cũng là đồ họa thông tin, nội dung trang web, podcast (hiện được 45% nhà tiếp thị sử dụng), video, sách điện tử, sách trắng, email và các bài đăng trên mạng xã hội, chỉ dành cho người mới bắt đầu.

Nội dung là thứ tạo sức mạnh cho hoạt động tiếp thị nội dung của bạn, sử dụng thông tin và giải trí để giúp tăng khả năng hiển thị thương hiệu và mức độ tương tác trực tuyến.

Mỗi phần nội dung được tạo cho hoặc bởi một thương hiệu phải:

• Giá trị ưu đãi
• Sự quan tâm của Pique
• Phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và tiếng nói cốt lõi của thương hiệu
• Phù hợp với ít nhất một điểm dừng trên hành trình của người mua điển hình – nhận thức, cân nhắc và quyết định

Việc tạo ra nội dung đánh dấu tất cả các ô này và vẫn gây được tiếng vang với người đọc có thể khó khăn. Đó là lúc mà việc thuê ngoài cho một chuyên gia phát huy tác dụng.

Liên quan: Tại sao công ty của bạn nên xem xét việc tạo nội dung thuê ngoài

Năm lợi ích chính của việc thuê ngoài sản xuất nội dung của bạn

Các nhà cung cấp nội dung dịch vụ trọn gói luôn tận tâm với nghệ thuật và khoa học trong việc sản xuất nội dung phục vụ nhu cầu của khách hàng đồng thời hấp dẫn đối tượng mục tiêu. Đó là một sự cân bằng tinh tế và một yêu cầu lớn, đó là lý do tại sao 75% các tổ chức lớn đã thuê ngoài ít nhất một phần các nhiệm vụ tiếp thị nội dung của họ.

Hợp tác với một nền tảng nội dung có kinh nghiệm để gia công nội dung của bạn và bạn có thể gặt hái một số lợi ích ấn tượng.

1. Tiết kiệm thời gian

Các nhà tiếp thị nội dung B2B dành trung bình 33 giờ một tuần chỉ riêng cho việc tạo nội dung. Thêm lớp trách nhiệm dày đặc đi kèm với việc xem xét nội dung, rút ​​ngắn thời hạn, gửi và theo dõi các bản sửa đổi, truyền đạt phản hồi và trả lời các câu hỏi của người làm nghề tự do, và bạn sẽ thấy việc tạo nội dung mà công ty bạn cần có thể chiếm một phần đáng kể trong ngày của bạn .

Việc sử dụng một nhà cung cấp kết hợp việc tạo nội dung với quản lý dự án sẽ đưa web giao tiếp đó thành một chuỗi tập trung vào tia laze giữa một đại diện thương hiệu và một người quản lý nội dung. Điều này đúng cho dù bạn đang muốn tăng cường bộ phận nội dung nội bộ của mình hay dựa hoàn toàn vào các dịch giả tự do.

Không còn phải tự mình kiểm tra các nhà văn và biên tập viên và vượt qua các ngón tay của bạn rằng việc thực hiện đúng sẽ tuân theo. Người quản lý nội dung của bạn – được trang bị hướng dẫn phong cách hiện có hoặc mới được tạo và các yêu cầu cụ thể của bạn – giám sát mọi thứ từ tuyển dụng, đào tạo và lên lịch đến chỉnh sửa, đảm bảo chất lượng và phản hồi. Hãy coi nó như đóng băng trên chiếc bánh sản xuất nội dung.

Liên quan: Ưu và nhược điểm của Gia công phần mềm

2. Tiết kiệm tiền

Một số công việc cần được thực hiện tại chỗ. Sản xuất nội dung không nhất thiết phải là một trong số họ.

Mỗi khi bạn thuê một người tham gia lâu dài vào nhóm của mình, bạn đang nhận lương của họ cũng như các lợi ích và đặc quyền tốn kém. Và ngay cả khi bạn có thể biện minh cho một hoặc hai mức lương bổ sung, bạn vẫn đang ở trong tình trạng lấp đầy khoảng trống khi một nhà văn hoặc biên tập viên bị ốm hoặc từ chức. Bạn sắp tiếp nhận một khách hàng mới và cần một sản lượng tăng vọt tạm thời? Bạn cũng sẽ cần tìm những người viết ngắn hạn để giúp đạt được những mục tiêu đó.

Bằng cách thuê ngoài, bạn chỉ trả tiền cho những từ thực sự được sản xuất. Bạn đang phân bổ các nguồn lực khi cần thiết thay vì dành nguồn lực cho những tài năng mà bạn có thể sử dụng hoặc không thể sử dụng. Đó là sự khác biệt giữa việc sống ở NYC và sở hữu một chiếc ô tô mà bạn chỉ sử dụng hai lần một năm để đi chơi cuối tuần và thuê một chiếc ô tô dành riêng cho những chuyến đi đó và tiết kiệm chi phí đậu xe, thanh toán hàng tháng và bảo hiểm trong thời gian chờ đợi.

3. Tăng tính nhất quán

Mỗi thương hiệu thành công đều có tiếng nói riêng biệt. Một công ty quần áo tùy chỉnh có thể trở nên nổi tiếng với những email thể hiện sự sang trọng và tinh tế, trong khi một công ty khởi nghiệp về nước tăng lực nhắm mục tiêu thế hệ Z lại thích một giai điệu trò chuyện nhiều hơn với tiếng lóng mà chỉ từ “fam” mới hiểu thấu đáo. Sau đó là các chi tiết về văn phong và ngữ pháp thực tế, chẳng hạn như việc sử dụng tùy chọn dấu phẩy Oxford và liệu các tiêu đề phụ sẽ là chữ hoa đầu đề hay chữ hoa đầu câu.

Sự nhất quán trong thương hiệu, bao gồm cả cách nhìn và cách đọc nội dung của bạn, có thể ảnh hưởng đến việc liệu người mua có cảm thấy thoải mái với công ty của bạn hay không. Các nghiên cứu cho thấy rằng việc xây dựng thương hiệu nhất quán có thể tăng doanh thu ấn tượng lên 33%, cho thấy tầm quan trọng của việc tạo ra nội dung nhất quán hàng ngày, từ người viết sang người viết, nền tảng này đến nền tảng khác.

Để đảm bảo các tiêu chuẩn đó được đáp ứng, bạn cần điền nội dung gửi từ các dịch giả tự do trên toàn cầu và đánh giá từng bộ phận để có danh sách các tiêu chuẩn giặt là để đảm bảo tất cả đều nhất quán về giọng nói, cấu trúc và chất lượng.

Các nhà văn tự do và các nền tảng sản xuất nội dung vui vẻ thực hiện những nhiệm vụ đó của bạn. Họ sử dụng kinh nghiệm của mình với việc tạo nội dung và hồ sơ theo dõi của họ cho các nhóm đào tạo theo hướng dẫn phong cách được chia sẻ để tạo ra nội dung luôn đạt được mục tiêu. Cho dù có bao nhiêu đầu bếp đang ở trong nhà bếp, có thể nói, tất cả họ đều đang trả lời cho một quy trình đánh giá ngắn gọn và nhiều bước của dự án để đảm bảo tất cả các sản phẩm được phân phối ngang bằng trước khi họ nhìn thấy bên trong hộp thư đến của bạn.

Liên quan: 4 Nhiệm vụ cần thiết Các doanh nghiệp mới khởi động nên thuê ngoài

4. Linh hoạt hơn

Nhiều thứ thay đổi. Một dự án nhỏ sẽ trở thành một dự án lớn và việc giới thiệu sản phẩm quy mô lớn mà bạn đã đề cập cho Quý 2 hiện đang bị tạm dừng vô thời hạn. Việc điều chỉnh nhu cầu nội dung của bạn luôn đi kèm với một số thách thức, nhưng cuộc đấu tranh càng tăng lên khi bạn đang đối phó với một nhóm nội bộ đột nhiên có kích thước sai so với khối lượng công việc hiện có.

Với việc sản xuất nội dung thuê ngoài, bạn có thể điều chỉnh chi phí nội dung của mình để phù hợp với nhu cầu nội dung thực tế của mình mà thường ít thông báo. Bạn cũng có thể chuyển đổi dịch giả tự do để phù hợp với chủ đề hoặc loại nội dung mới – thay vì thuê một người làm nghề tự do phù hợp với tất cả mọi người để tham gia cùng đội ngũ nhân viên của bạn, bạn có thể thay đổi từ một người làm việc tự do chuyên về mô tả sản phẩm thành một người thành thạo giấy trắng gần như ngay lập tức.

5. Đưa nội dung của bạn vào tay những người thực sự hiểu nội dung

Khi toàn bộ sự nghiệp của bạn dành riêng cho việc tạo ra nội dung hấp dẫn, xuất sắc, bạn sẽ học được một vài thủ thuật về cách viết nội dung có thể chuyển đổi. 88% nhà tiếp thị nội dung thành công được báo cáo ưu tiên nhu cầu của khán giả hơn tin nhắn bán hàng bởi vì họ biết thông qua thử nghiệm và sai sót và nghiên cứu rằng cách tiếp cận này hoạt động.

Người viết nội dung chuyên nghiệp học cách viết cho các thuật toán trong khi vẫn nhớ rằng họ đang viết cho những người thực tế. Họ biết cách giải quyết các dự án phân rã / làm mới nội dung, hồi sinh các blog cũ để tăng các chỉ số quan trọng.

Gia công phần mềm nội dung là một cách thông minh để mở rộng phạm vi tiếp cận và khả năng của nhóm của bạn mà không phải chịu trách nhiệm giám sát các tài năng bổ sung. Bằng cách ủy quyền sản xuất nội dung cho các chuyên gia, bạn có thể tự do làm những việc chỉ mình có thể làm trong khi tiết kiệm tiền, tăng cường tính linh hoạt và tạo sự hiện diện trực tuyến nhất quán và hiệu quả hơn.