Bạn có nên đưa nhân viên trở lại văn phòng?

Khi nền kinh tế mở cửa trở lại, do số ca mắc bệnh Covid-19 ngày càng giảm, ngày càng nhiều công ty nghĩ đến việc đưa người lao động trở lại văn phòng.

Một Nghiên cứu của Microsoft tiết lộ rằng 50% các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nói rằng công ty của họ yêu cầu – hoặc có kế hoạch yêu cầu – nhân viên làm việc trực tiếp trong năm nay. Tuy nhiên, nhân viên không quá quan tâm đến việc quay trở lại bàn làm việc tại văn phòng của họ. Báo cáo tương tự cho thấy 53% nhân viên có nhiều khả năng đặt hạnh phúc của họ trước khi làm việc hơn so với thời điểm trước đại dịch.

Với phần lớn nhân viên đòi hỏi sự linh hoạt, làm thế nào để bạn quyết định con đường đi khi các yếu tố khác thuyết phục bạn đưa tất cả mọi người trở lại? Hãy tìm hiểu sâu hơn một chút. Sau hai năm làm việc từ xa, nhiều giám đốc điều hành háo hức chào đón nhân viên của họ trở lại tại chỗ, cho dù họ đã sẵn sàng hay chưa. Dưới đây là ba trong số những lý do quan trọng nhất hỗ trợ việc quay trở lại văn phòng:

1. Văn hóa và giá trị

Để nói rằng việc bắt đầu một công việc mới từ xa là một thách thức không hề nhỏ. Mọi người đã quen với việc hòa mình vào văn hóa công sở bằng cách quan sát cách tương tác của nhân viên.

Thật không may, đối với những người làm việc từ xa, việc chuyển đổi công việc đi kèm với nhiều khó khăn ngày càng tăng. Họ không được nhìn thấy văn hóa nơi làm việc – cũng như không có cơ hội học hỏi thông qua sự giám sát trực tiếp hoặc phản hồi cho các câu hỏi dành cho người mới của họ. Do đó, họ phải tự điều hướng và tìm hiểu thêm nhiều thứ.

Nói chung, các tương tác cá nhân là then chốt đối với những người mới thuê. So với hàng tá cuộc họp ảo mà họ đã tham dự, họ sẽ học được nhiều điều hơn từ cả những quan sát và cuộc trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp của họ.

Bạn cũng dễ mất ý thức về nhiệm vụ của mình khi không có các tương tác cá nhân với đồng đội. Làm việc trực tiếp thúc đẩy sự tương tác thường xuyên hơn, giúp đồng nghiệp tuân thủ các giá trị cốt lõi của công ty.

Liên quan: Văn hóa Công ty có bị ảnh hưởng bởi sự gia tăng của công việc từ xa?

2. Hợp tác và năng suất

Làm việc từ xa cũng đi kèm với những trở ngại về cộng tác và năng suất. Ví dụ, đồng nghiệp không thể nhìn thấy khi nào một đồng đội đang gặp khó khăn, vì vậy họ không thể đưa ra hỗ trợ ngay lập tức.

Công việc từ xa yêu cầu các điểm kiểm tra, căn chỉnh và cộng tác phải được lên lịch hoặc thực hiện thông qua email hoặc trò chuyện. Nỗ lực bổ sung này thường có thể dẫn đến công việc bị gián đoạn thay vì ném câu hỏi trực tiếp và nhận được câu trả lời nhanh chóng.

Làm việc tại chỗ cũng cho phép các ý tưởng mới và sự đổi mới phát triển nhanh hơn. Những điều này có thể tác động đáng kể đến sự phát triển của nhân viên và sau đó là sự thành công của công ty.

3. Mục đích và sự hài lòng

Các công ty và nhân viên cũng có thể được hưởng lợi khi làm việc tại văn phòng bằng cách có ý thức về sứ mệnh chung. Ở xung quanh những người có động lực làm việc hướng tới cùng một mục tiêu củng cố mức độ cam kết giống nhau và thúc đẩy ở tất cả mọi người.

Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với công việc của họ khi họ cảm thấy gắn kết hơn với đồng nghiệp của mình. Tin tưởng vào mục tiêu của công ty mang lại cho nhân viên cảm giác có mục đích, điều này có giá trị hơn nhiều so với việc chỉ là một khoản tiền lương.

Lời khuyên cho sự trở lại tuyệt vời

Không có gì bí mật khi mọi người có thiên hướng rõ ràng đối với công việc từ xa. Nhưng có những lý do thực tế khiến các giám đốc điều hành muốn nhân viên quay trở lại văn phòng. Nếu bạn sợ rằng bạn có thể mất nhân viên của mình khi bạn gọi họ trở lại văn phòng, thì đây là một số mẹo để làm cho nó hoạt động:

Khen thưởng nhân viên

Nhân viên muốn cảm thấy được đánh giá cao và tặng thưởng là một cách tuyệt vời để mang lại cho họ trải nghiệm đó. Rất may, bạn có thể thể hiện sự đánh giá cao của nhân viên theo nhiều cách.

Ví dụ: bạn có thể tặng mỗi người trong số họ những món quà chào mừng được cá nhân hóa khi họ trở về. Bạn cũng có thể giới thiệu những nhân viên hàng đầu trong bản tin hoặc blog của công ty, hoặc đưa ra những ghi chú viết tay để cảm ơn nhân viên vì công việc vô giá của họ. Những điều đơn giản, như bữa trưa và chơi bowling, cũng có thể đủ bổ ích để khuyến khích nhiều nhân viên quay trở lại văn phòng hơn.

Cho phép những ngày làm việc từ xa

Nếu phần lớn lực lượng lao động của bạn thích làm việc từ xa, bạn có thể muốn cân nhắc việc gặp họ giữa chừng. Bạn có thể đưa ra một mô hình kết hợp trong đó nhân viên cũng được phép làm việc từ xa trong ngày.

Theo bảng thống kê, 70% nhân viên muốn tiếp tục làm việc từ xa trên cơ sở bán thời gian hoặc toàn thời gian.

Khi lực lượng lao động ngày càng trở nên dựa trên kỹ thuật số, việc áp dụng mô hình làm việc kết hợp chỉ có ý nghĩa. Nhiều người coi đây là một chiến lược đôi bên cùng có lợi cho các công ty đang tìm cách quay trở lại các phương thức truyền thống và nhân viên đòi hỏi sự linh hoạt hơn.

Cung cấp cho họ một cái gì đó để mong đợi

Cải tạo văn phòng của bạn cũng có thể là một chiến lược tuyệt vời để khuyến khích nhân viên của bạn quay trở lại. Dưới đây là một số ý tưởng đáng xem xét:

• Thêm đồ nội thất và tiện nghi mới: Nhiều nhân viên đã quen với cách sắp xếp công việc thoải mái tại nhà của họ, vì vậy hãy cố gắng mang cảm giác đó đến văn phòng của bạn. Thay những chiếc ghế cũ bằng những chiếc ghế mới, mang đến những chiếc bàn tốt hơn và thêm những tiện nghi mới, chẳng hạn như không gian phá cách. Đảm bảo giữ cho các máy trạm thoải mái nhưng vẫn có lợi cho công việc hiệu quả.

• Giữ không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng: Mọi người đã có ý thức hơn trong việc giữ gìn vệ sinh và giữ gìn vệ sinh kể từ sau đại dịch. Vì vậy, hãy đảm bảo sự sạch sẽ và gọn gàng của văn phòng mọi lúc. Đầu tư vào các dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp để giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ và thơm tho.

• Cung cấp các đặc quyền khác: Hãy nghĩ đến những lợi ích khác mà bạn có thể cung cấp cho nhân viên tại văn phòng của mình, chẳng hạn như chỗ đậu xe tốt hơn hoặc phụ cấp đi làm. Hãy sáng tạo và đưa ra những lợi ích mang lại giá trị thực cho nhân viên của bạn.

Liên quan: Ưu và nhược điểm của Làm việc Từ xa: Nhân viên của bạn có thích nghi không?

Cách duy trì một môi trường làm việc từ xa hiệu quả

Cho dù nhân viên của bạn đang làm việc tại văn phòng hay ở nhà, thì việc đảm bảo năng suất của họ là điều bắt buộc.

Nếu bạn định triển khai thiết lập công việc kết hợp, hãy yêu cầu nhân viên tạo không gian làm việc tại nhà chuyên dụng. Không gian làm việc của họ phải thoải mái và bền vững, đặc biệt nếu bạn muốn thiết lập này tồn tại lâu dài.

Ngoài ra, các đội từ xa của bạn nên được trang bị đúng cách. Tiếp tục sử dụng các ứng dụng hội nghị truyền hình, như Zoom và Google Meet cũng như các ứng dụng nhắn tin như Slack và Microsoft Teams. Cuối cùng, đừng quên kiểm tra nhân viên từ xa của bạn thường xuyên. Thoạt nghe có vẻ hơi khác một chút, nhưng khi bạn đã biến nó thành thói quen, bạn sẽ cảm thấy bình thường ngay lập tức.

Văn phòng hoặc điều khiển từ xa, hãy nhớ rằng nhân viên của bạn cần sự hỗ trợ của bạn để làm việc hiệu quả và hài lòng với công việc của họ. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách thiết lập các quy tắc rõ ràng và xếp tầng các thay đổi bất cứ khi nào chúng xuất hiện.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng đại dịch vẫn chưa kết thúc. Nhân viên vẫn cảm thấy lo lắng và không chắc chắn về tương lai, vì vậy điều quan trọng là phải suy nghĩ về các mối quan tâm và phúc lợi của họ trước khi đưa ra quyết định.

Liên quan: Tầm quan trọng của việc trở lại văn phòng sau khi làm việc từ xa