Để tăng cường thu hút nhân tài, hiệu suất tại nơi làm việc và giữ chân nhân viên, các mô tả công việc cũ cần tạo ra “hồ sơ thành công” linh hoạt và năng động hơn.
Thu hút nhân tài phù hợp là nhiệm vụ quan trọng mà hầu như mọi doanh nghiệp đều tham gia vào một số thời điểm. Một phần của thách thức này là lựa chọn phù hợp với văn hóa, cùng với các kỹ năng kỹ thuật, nhưng thành công không chỉ đơn giản là tuyển dụng tốt; hiệu suất tại nơi làm việc cũng có thể tạo ra hoặc phá vỡ một doanh nghiệp và người ta không bao giờ có thể phủ nhận tầm quan trọng của việc giữ chân nhân viên. (Thường xuyên, yếu tố cuối cùng đó bị bỏ qua, nhưng nó có tác động đáng kể đến ROI của hai yếu tố trước đó.)
Yếu tố con người trong thế giới việc làm là mạch máu của sự phát triển và thăng tiến. Vì vậy, nếu chúng ta có thể đồng ý rằng việc mua sắm nhân tài là tối quan trọng, thì tại sao chúng ta vẫn thấy những cách làm lạc hậu, cứng nhắc và thiếu sót khi đề cập đến ba khía cạnh nêu trên của công tác cán bộ? Quá trình tuyển dụng dường như bị phá vỡ ở cả hai đầu: nhà tuyển dụng không hiểu đúng và các ứng viên tiềm năng cũng vậy.
Để bắt đầu, hãy kiểm tra việc thu nhận nhân tài, mà ở phía ứng viên, hãy bắt đầu bằng CV. Đây là bản trình bày cá nhân của bạn, lời rao bán hàng của bạn, nhưng nó được quét trung bình chỉ trong sáu giây và các giám đốc điều hành có mức độ chấp nhận rất thấp đối với một CV được viết và / hoặc quản lý tồi. Với tư cách là chủ doanh nghiệp, tôi có thể xác nhận rằng rất dễ dàng phát hiện ra khi một ứng viên sử dụng một mẫu tiêu chuẩn. Nhiều sinh viên tốt nghiệp tham gia thị trường sử dụng cùng một mẫu “miễn phí” do phòng sự nghiệp của trường họ cung cấp – những điểm tương đồng trong cách trình bày và thuật ngữ khiến các ứng dụng kết quả trở thành một. Là một chủ doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, điều quan trọng là phải truyền đạt cho các ứng viên việc làm tầm quan trọng của việc không sử dụng khuôn mẫu – để nổi bật so với đám đông ngay từ đầu.
Tuy nhiên, lỗi chắc chắn không hoàn toàn thuộc về ứng viên; xét cho cùng, họ chỉ tuân theo các quy tắc tuyển dụng được chấp nhận rộng rãi. Sai sót lớn hơn trong quá trình này thường bắt đầu với vị trí / mô tả công việc (PD) do nhà tuyển dụng công bố.
Có liên quan: # 10 Điều Cần Ghi Nhớ Khi Cập Nhật Sơ Yếu Lý Lịch Của Bạn
Quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn
Các công ty thường sử dụng cùng một khái niệm mẫu cho PD. Chúng được lưu trữ trong một tệp, được phê duyệt trước và sẵn sàng hoạt động khi cần thiết và cấu trúc của chúng tuân theo cùng một định dạng quy định mà hầu hết các doanh nghiệp sẽ sử dụng. Để dễ hiểu, các mẫu như vậy, được các công ty tuyển dụng xem xét, sẽ được chỉnh sửa đôi chút và sau đó một PD được sử dụng để điền vào vị trí tuyển dụng tương ứng. Về cơ bản, các nhà tuyển dụng và các công ty tuyển dụng tuân theo quy trình giống hệt như CV mẫu, một quy trình về cơ bản là thiếu sót và đơn giản là không hoạt động. Sau đó, sau khi một vị trí xuất hiện trực tuyến và các nhà nhân sự / nhà tuyển dụng truy cập vào mạng lưới của họ, họ than phiền về việc thiếu các lựa chọn phù hợp. Nếu may mắn, một số CV được chọn để sàng lọc, nhiều khi bạn sẽ tự hỏi liệu người đó có đọc PD trước khi nộp đơn hay không.
Bằng cách sử dụng cách tiếp cận này, các nhà tuyển dụng đang tự phá hoại việc thu nhận nhân tài của họ, nhưng thiệt hại không dừng lại ở đó. Hiệu suất tại nơi làm việc cũng bị ảnh hưởng, vì rất hiếm khi nhân viên nhớ mọi khía cạnh của PD mà họ được tuyển dụng, đừng bận tâm để nó giúp mở đường cho thành công khi họ đi. Do đó, sẽ không có gì ngạc nhiên khi việc giữ chân bị cản trở bởi lực lượng lao động chán nản, chán nản và kém hiệu quả.
Có rất nhiều yếu tố góp phần khác ở đây, chắc chắn là như vậy, nhưng phòng bệnh hơn chữa bệnh, và do đó, PD trong bối cảnh này nên dừng lại.
Có liên quan: 5 điều mà mọi nhà sáng lập nên biết
Hồ sơ thành công là một sự thay thế mạnh mẽ
Theo kinh nghiệm của tôi, câu trả lời là hồ sơ thành công. Chúng tôi đã ủng hộ phương pháp này trong một thời gian và đã có rất nhiều câu chuyện thành công. Điểm phân biệt chính là thay vì chủ yếu nhìn vào những gì mọi người có, chúng ta nhìn vào những gì họ làm với những gì họ có. Chúng ta nhìn ở đằng trước. Ví dụ: chúng tôi sẽ hỏi một người nộp đơn, “Nếu bạn được thăng chức trong 12 tháng, bạn sẽ đạt được thành tích gì vào thời điểm đó?” Bằng cách này, chúng tôi không chỉ nói về và chứng minh thành công có ý nghĩa như thế nào tại công ty, mà chúng tôi đang vạch ra một lộ trình cho họ – theo đúng nghĩa đen là thiết lập mọi người để đạt được thành công.
Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng so sánh một hồ sơ thành công đã hoàn thành với một PD kiểu cũ là so sánh phấn và pho mát. Những lợi ích của việc làm trước đây cũng bao gồm việc xác định chính xác hơn sự thành công trong một vị trí công việc, bao gồm các mục tiêu chính của vai trò. Những điều này nên được trình bày rõ ràng để các nhà quản lý tuyển dụng và người nộp đơn đều có thể ghi nhớ chúng ngay khi ngả mũ.
Tiếp theo là khía cạnh hiệu suất tại nơi làm việc của hồ sơ thành công. Tôi thấy tốt nhất là không nên làm họ quá tải với những nhu cầu, mong muốn và yêu cầu chung chung, vốn thường là vũng lầy của các thuật ngữ kinh doanh “trong” thời điểm đó (bao gồm “cộng tác”, “tạo điều kiện” và tất cả các “mục tiêu” khác). Đây là những từ không thể thay đổi mà không có tác động hoặc cảm xúc, và về cơ bản không tạo ra kết quả.
Thay vào đó, các mục tiêu nên được phân tích thành các hành động rõ ràng và có quy mô nhỏ, với các khung thời gian đi kèm để phân phối. Đây là “bức vẽ bằng những con số” của sự thành công trong sự nghiệp, và cũng giống như một CV đoạt giải, cần phải minh bạch, đầy tham vọng, tích cực và tạo ra động lực. Kết quả là, cảm xúc được tạo ra ở ứng viên phù hợp, người sẽ biết chính xác những gì họ cần làm ngay từ ngày đầu tiên, cùng với bất kỳ thách thức lớn nào được dự đoán.
Có liên quan: Cách viết bản phân tích và mô tả công việc
Một hồ sơ thành công tốt tạo sự tự tin trong quá trình tuyển dụng – thêm vào một lợi thế cạnh tranh rất cần thiết – và sự tự tin này sẽ vượt qua chính những nhân viên mới. Họ sẽ biết bạn là nhà tuyển dụng được lựa chọn khi so sánh hồ sơ thành công của bạn với các PD chung chung khác. Hơn nữa, điều này sẽ thúc đẩy sức mạnh tổng hợp với các mục tiêu toàn công ty và các kết quả quan trọng, vốn ngày càng quan trọng trong các tổ chức có tư duy tương lai nắm bắt được tầm quan trọng của hiệu suất bộ phận.
Nguồn: https://www.entrepreneur.com/