7 cách để trở nên năng suất hơn khi làm việc tại nhà

Mặc dù những lợi ích của việc làm việc tại nhà hoặc từ xa nghe có vẻ đáng kinh ngạc, nhưng khó có thể tránh khỏi việc trì hoãn với tất cả những thứ gây xao nhãng khác nhau.

Làm việc tại nhà sẽ hoàn toàn mới đối với nhiều người đang thực hành cách xa xã hội. Bạn đang ở tận cùng sâu, đang cố gắng tìm kiếm sự ổn định trong ngày của bạn. Làm thế nào bạn có thể tập trung khi chú mèo mới dễ thương của bạn đang cọ vào người bạn để cầu xin được ôm ấp? Làm thế nào bạn có thể làm việc hiệu quả khi trong đầu bạn, trong nhà bếp của bạn đang chất đống bát đĩa?

Đó là lý do tại sao chúng tôi viết bài đăng này. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách đơn giản để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn khi làm việc tại nhà.

Xem thêm: InPrint Munich 2021 và hơn thế nữa bị đẩy lùi

Mục lục

1. Tầm quan trọng của một văn phòng làm việc tại nhà hiệu quả
2. Cách làm việc tại nhà và luôn hiệu quả
3. Làm thế nào để làm việc thoải mái tại nhà

Danh sách đọc miễn phí: Động lực thương mại điện tử

Bạn gặp khó khăn khi tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp nhỏ của mình? Nhận quyền truy cập vào danh sách các bài báo năng suất có tác động cao, miễn phí được tuyển chọn của chúng tôi.

Nhận danh sách đọc miễn phí

Nhận danh sách đọc Động lực thương mại điện tử của chúng tôi gửi ngay đến hộp thư đến của bạn.

Gần đến nơi rồi: vui lòng nhập email của bạn vào bên dưới để có quyền truy cập ngay lập tức.

Chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật về các hướng dẫn giáo dục mới và những câu chuyện thành công từ bản tin Shopify. Chúng tôi ghét SPAM và hứa sẽ giữ an toàn cho địa chỉ email của bạn.

Tầm quan trọng của một văn phòng làm việc tại nhà hiệu quả

Cho dù bạn đủ may mắn để làm việc từ xa hay bạn bị buộc phải làm việc tại nhà vì xã hội xa cách – làm việc tại nhà có thể là một trải nghiệm đáng kinh ngạc.

Nhưng không có nghĩa là nó dễ dàng và vui vẻ như mọi người vẫn nghĩ.

Cần rất nhiều kỷ luật để có thể làm việc tại nhà. Với việc thường xuyên bị xao nhãng, làm việc nhà và chỉ đơn giản là bị cuốn vào các yêu cầu hàng ngày, bạn có thể khó tập trung và làm việc hiệu quả.

Làm việc tại nhà sẽ khác với mọi người, vì vậy phần quan trọng nhất là hiểu những gì hiệu quả với bạn có thể không hiệu quả với người khác.

Nhưng với sự trợ giúp của những mẹo và thủ thuật này, bạn sẽ nắm bắt tốt hơn nhiều về cách làm việc tại nhà — và cách làm việc đó một cách thoải mái và hiệu quả.

OK, vì vậy bạn có thể không phải là người gọn gàng nhất trên thế giới, và điều đó không sao cả. Có lẽ văn phòng tại nhà của bạn luôn là một đống sách, bản phác thảo, ghi chú và ổ cứng gắn ngoài nằm rải rác trên bàn làm việc của bạn.

Đối với một số người, điều đó có vẻ giống như hỗn loạn hoàn toàn và một cơn ác mộng sống. Nhưng đối với những người khác, đó là cách họ làm việc hiệu quả nhất.

Lấy ví dụ như câu nói nổi tiếng này của Albert Einstein , và bạn có thể cảm thấy tốt hơn khi làm việc trong một không gian làm việc lộn xộn:

Nếu bàn làm việc lộn xộn là dấu hiệu của tâm trí lộn xộn, vậy thì, bàn làm việc trống rỗng có phải là dấu hiệu không?

Điều quan trọng là phải tự mình tìm ra điều gì khiến bạn làm việc hiệu quả. Bạn làm việc tốt nhất trong môi trường nào?

Tôi cần mọi thứ được tổ chức. Đối với tôi, một bàn làm việc bừa bộn là sự phản ánh của một tâm trí lộn xộn và lo lắng. Tôi biết mình không làm việc hiệu quả trong môi trường như vậy.

Nhưng làm thế nào để bạn làm việc tốt nhất? Bạn có cần sự lộn xộn? Có tổ chức nào đứng sau sự lộn xộn của bạn không?

Không có câu trả lời đúng hay sai ở đây. Nhưng chắc chắn bạn nên thử các môi trường làm việc khác nhau một lần để tìm ra sự phù hợp nhất cho mình.

Với ý nghĩ đó, chúng ta hãy tìm hiểu một số cách khác nhau để bạn có thể duy trì năng suất khi làm việc tại nhà — bất kể bạn là loại công nhân nào.

Cách làm việc tại nhà và luôn hiệu quả

1. Giữ không gian làm việc và không gian cá nhân của bạn tách biệt
2. Sắp xếp lộn xộn và tiết kiệm thời gian
3. Mặc quần áo để thành công
4. Đầu tư vào nội thất tiện dụng và đẹp mắt
5. Xem xét một không gian làm việc chung
6. Chuẩn bị bữa ăn cho tuần trước
7. Biết khi nào gọi nó là một ngày

1. Giữ không gian làm việc và không gian cá nhân của bạn tách biệt

Trộn không gian làm việc với không gian cá nhân không phải là một cách tốt để duy trì năng suất.

Chắc chắn, ý tưởng xem Netflix trong khi làm việc là tuyệt vời nếu bạn có một chút thời gian chết – nhưng nó thực sự làm giảm năng suất của bạn rất nhiều. Và, khi hai thế giới này bắt đầu hòa vào làm một, có thể khó phân bổ thời gian cho cái này hay cái kia. Đó là một vòng luẩn quẩn.

Tệ nhất, thật khó để rời khỏi văn phòng sau một ngày làm việc căng thẳng nếu bạn đang làm việc từ phòng ngủ của mình.

Một nghiên cứu của Porch đã hỏi các chuyên gia kinh doanh về những phiền nhiễu lớn nhất của họ khi làm việc tại nhà.

Dưới đây là năm câu trả lời hàng đầu:

1. Bật TV
2. Nhiệm vụ cá nhân xung quanh nhà
3. Chạy việc vặt
4. Tập thể dục
5. Đi uống cà phê

Nghe có vẻ quen? Bạn có thể đã phải đối mặt với một trong những điều đó tại một số thời điểm khi làm việc tại nhà.

Tuy nhiên, đây là những gì bạn có thể làm: tạo ra một ranh giới khác biệt (cả về thể chất hoặc tinh thần) giữa không gian làm việc của bạn và không gian tận hưởng cá nhân. Cho dù điều đó được hình thành xung quanh việc phân bổ các khoảng thời gian cụ thể trong ngày của bạn cho giờ làm việc hoặc thậm chí giữ cho bất kỳ sự phân tâm nào ngoài tầm tay, đều sẽ hữu ích.

Thoạt đầu, có thể khó để loại bỏ bản thân khỏi những tình huống phát sinh ở nhà, nhưng điều đó rất xứng đáng. Nếu có cơ hội, hãy thử dành một phòng ngủ trống và biến nó thành văn phòng của bạn thay vì làm việc trên ghế dài. 

Cân nhắc điều này: Hãy xem xét việc mua một tấm ngăn phòng nếu không gian làm việc của bạn không phải là một phòng riêng biệt với nơi bạn nên dành thời gian cá nhân của mình.

2. Sắp xếp lộn xộn và tiết kiệm thời gian

Bạn đã xác định rằng bạn là một trong những người chỉ thích sự lộn xộn. Nhưng bạn đã xem xét việc cố gắng sắp xếp nó chưa?

Hãy nghĩ về nó như thế này: bạn có rất nhiều thứ. Sách, ghi chú, sổ ghi chép, bút chì, bút viết — chúng ở khắp nơi. Ngay cả màn hình nền trên máy tính của bạn cũng lộn xộn với ảnh chụp màn hình cũ, tài liệu Word và hơn thế nữa.

Bạn biết mọi thứ ở đâu (hầu hết thời gian), nhưng đó không phải là một môi trường làm việc dễ chịu cho bạn hoặc cho những người xung quanh bạn ở nhà.

Tuy nhiên, còn những thứ bạn không bao giờ có thể tìm thấy thì sao? Bạn có biết mình đang lãng phí bao nhiêu thời gian để tìm kiếm một tài liệu khi bạn có thể đang làm việc với công việc kinh doanh của mình không?

Dưới đây là một số bước cần thực hiện nếu bạn nghĩ rằng đã đến lúc phải khai báo.

Xem thêm: 10 chuyên gia bán lẻ chia sẻ mẹo số 1 của họ để tiếp thị và phát triển cửa hàng của bạn

1. Thực hiện tẩy giấy. Tìm bất kỳ biên lai, ghi chú, giấy tờ nào — bất cứ thứ gì bạn có — và cân nhắc thậm chí chỉ cần ném chúng vào hộp.
2. Tìm một nơi để bút, bút chì và bất cứ dụng cụ nào bạn có trên bàn làm việc.
3. Thực hiện thanh lọc máy tính để bàn hàng tuần: xóa bất kỳ tệp nào gây mất tập trung hoặc bạn không còn sử dụng nữa và đảm bảo dọn sạch thùng rác máy tính của bạn. Kiểm tra các ứng dụng năng suất có thể giúp máy tính của bạn luôn ngăn nắp.
4. Vứt đồ ra ngoài. Nếu bạn có chai Mountain Dew cũ hoặc túi chip trống trên bàn làm việc, chỉ cần vứt chúng đi. 

Hãy cân nhắc điều này: Vui vẻ với sự lộn xộn của bạn và sử dụng máy hủy tài liệu để loại bỏ những tài liệu bạn không cần nữa.

3. Mặc quần áo để thành công

Trước đây, chúng ta đã thảo luận về tầm quan trọng của một nghi thức buổi sáng và cách nó có thể tăng năng suất hàng ngày của bạn — nhưng khi bạn làm việc ở nhà thì sao?

Bạn có thể dành cả ngày để ngồi trong bộ đồ ngủ, uống cà phê và ăn đồ ăn vặt – nhưng điều đó không có lợi cho tinh thần hoặc thể chất của bạn.

Hãy dành một chút thời gian để thức dậy sớm và thực sự mặc quần áo. Ăn mặc như thể bạn đang đến một cuộc họp hoặc nếu bạn đang làm việc trong văn phòng.

Nó thực sự đưa bạn vào một suy nghĩ khác cho ngày của bạn.

Một thử nghiệm của nhóm tại A Life of Productivity đã phát hiện ra những điều sau đây khi xem xét loại trang phục nào có nghĩa là mức năng suất cao hơn:

• Quần áo là biểu tượng và ảnh hưởng rất lớn đến cách bạn cảm nhận về bản thân . Bộ đồ ngủ có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái và sẵn sàng đi ngủ, trong khi một số chiếc quần lọt khe và một chiếc áo sơ mi cài cúc có thể giúp bạn lật tẩy tinh thần và đưa bạn vào “chế độ làm việc”.
• Càng dành nhiều thời gian cho vẻ ngoài của mình, bạn càng có nhiều động lực để “ra khỏi đó”. Điều này đặc biệt hữu ích khi tương tác với nhiều người hơn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, chẳng hạn như tại một sự kiện kết nối hoặc một bữa tiệc.
• Bạn có thể chia ngăn bằng cách thay quần áo khi về nhà. Điều này giúp bạn tách biệt công việc và cuộc sống gia đình, đặc biệt khi ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng quy tắc ăn mặc giản dị.

Tất nhiên nếu bạn cảm thấy thành công hơn trong bộ đồ ngủ của mình, bằng mọi cách, hãy làm việc trong bộ đồ ngủ của bạn.

Cân nhắc điều này: Tạo một thói quen buổi sáng giúp bạn không phải lao thẳng vào công việc ngay khi mở mắt ra vào mỗi buổi sáng.

4. Đầu tư vào nội thất tiện dụng và đẹp mắt

Bạn có thể thức dậy một vài lần để nghỉ ngơi, nhưng bạn có thể thấy mình ngồi xuống bàn làm việc hàng giờ liền sau khi bạn bắt đầu làm việc.

Đó là lý do tại sao việc đầu tư vào nội thất tiện dụng cho văn phòng của bạn là rất quan trọng. Bạn không thể để năng suất và sức khỏe của mình bị cản trở bởi một không gian làm việc tồi tàn.

Nếu bạn có thể, hãy thử mua một chiếc ghế làm việc hoặc thậm chí một chiếc bàn đứng. Đứng trong vài giờ khi làm việc sẽ giúp bạn đỡ mỏi lưng và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Bạn không nghĩ rằng nó đáng để đầu tư vào một chiếc ghế tốt? Nghĩ lại. Nhóm nghiên cứu tại Ergo Plus đã tìm thấy những điều sau:

• Ergonomics cải thiện năng suất . Các giải pháp công thái học tốt nhất thường sẽ cải thiện năng suất lên đến 25%. Bằng cách thiết kế một không gian làm việc cho phép tư thế tốt, ít gắng sức hơn, ít chuyển động hơn và độ cao cũng như tầm với tốt hơn, máy trạm trở nên hiệu quả hơn.
• Ergonomics cải thiện chất lượng . Công thái học kém dẫn đến những người lao động thất vọng và mệt mỏi, không làm việc tốt nhất của họ. Khi nhiệm vụ công việc đánh thuế người lao động quá mức về mặt thể chất, họ có thể không thực hiện công việc của mình như được đào tạo. Ví dụ, nếu băng ghế làm việc của nhân viên quá cao đối với họ, họ có thể không vặn vít đủ chặt và điều này có thể gây ra vấn đề về chất lượng sản phẩm.

Hãy xem xét điều này: Thực hiện tìm kiếm nhanh trên cửa hàng đồ nội thất trực tuyến yêu thích của bạn để tìm một giải pháp tiện dụng phù hợp nhất với bạn.

5. Cân nhắc làm việc từ một không gian làm việc chung

Lưu ý: Nếu bạn không thể liên lạc với những người khác do cách xa xã hội, bạn vẫn có thể thử sử dụng các khu vực khác nhau trong nhà của mình cho các nhiệm vụ khác nhau.

Một số ngày làm việc ở nhà cảm thấy không ổn. Thật tốt khi bạn tạm rời văn phòng tại nhà và ra ngoài.

May mắn thay, bạn có quyền tự do làm việc ở nơi bạn muốn.

Cân nhắc làm việc tại thư viện, quán cà phê hoặc thậm chí thuê không gian làm việc chung để làm việc trong một hoặc hai ngày một tuần. Điều này không chỉ giúp bạn đánh giá lại những nỗ lực của mình và giúp tâm trí của bạn thoát khỏi cuộc sống ở nhà mà còn là một cách giúp bạn thoát khỏi sự cô đơn với tư cách là một doanh nhân.

Nếu bạn có thể, hãy thử làm việc từ một nơi nào đó có nhiều ánh sáng tự nhiên. Một nghiên cứu được công bố trên tạp chí Psychology Today cho thấy ngoài những lợi ích về sức khỏe, việc tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên giúp tăng năng suất không gian làm việc lên rất nhiều.

Thêm vào đó, nếu bạn kết thúc làm việc trong một không gian làm việc chung chính thức (thứ gì đó ngoài quán cà phê hoặc thư viện), có khả năng bạn sẽ được ngồi bên cạnh một người có thể giúp đỡ bạn và ngược lại. 

Cân nhắc điều này: Cố gắng sử dụng một vị trí cụ thể để thực hiện một số tác vụ nhất định. Ví dụ: trả lời email hoặc nhập dữ liệu của bạn trong một quán cà phê hoặc sử dụng sự yên tĩnh trong ngôi nhà của bạn để tập trung làm việc.

6. Chuẩn bị bữa ăn cho tuần trước

Thông thường, nếu bạn đang làm việc tại nhà, bạn sẽ phải dành thời gian trong ngày làm việc để nấu ăn cho chính mình. Hoặc, nếu may mắn, bạn có thể có một người nào đó làm việc tại nhà với bạn có thể giúp bạn nấu ăn.

Để tránh dành quá nhiều thời gian vào bếp khi bạn phải đi làm, hãy thử chuẩn bị bữa ăn trước vào tối Chủ Nhật. Ý tưởng ở đây là nấu một thứ gì đó với số lượng lớn, ném chúng vào hộp kín và ăn từng bữa trong suốt cả tuần để bạn không mất thời gian nấu nướng trong giờ làm việc.

Các vận động viên thể hình và vận động viên đã làm điều này trong nhiều năm. Vậy tại sao doanh nhân không nên?

Tim Ferriss, một doanh nhân, tác giả và podcaster phác thảo những gì nhà vô địch UFC, Georges St-Pierre (GSP) đã làm để đáp ứng các mục tiêu đào tạo và dinh dưỡng đã hỗ trợ anh ta trở thành một võ sĩ vô địch. Vào năm 2009, khi thử nghiệm GSP bắt đầu Jennifer Nickel, đầu bếp tại Bice và một trong những đầu bếp riêng của GSP, đã có toàn bộ nhà bếp chuyên nghiệp của Bice cho riêng mình vào buổi sáng và chuẩn bị ba bữa ăn cho Georges: một bữa ăn sau khi tập luyện có thể ăn nguội. , một bữa ăn tối và một bữa ăn sáng cho sáng hôm sau. Chuẩn bị bữa ăn mất từ ​​hai đến bốn giờ. 

Bạn có thể không ăn nhiều như GSP, vì vậy bạn có thể mất ít hơn hai đến bốn giờ. Cho nó một shot! Cũng nên nhớ rằng nếu lập kế hoạch bữa ăn hoặc nấu ăn không phải là sở trường của bạn, có các dịch vụ giao bữa ăn cho phép bạn bỏ qua việc mua sắm hàng tạp hóa và giao các nguyên liệu chính xác cho bạn và các dịch vụ cung cấp các bữa ăn lành mạnh được chế biến sẵn mà bạn có thể đơn giản hâm nóng.

Cân nhắc điều này: Nhân đôi các thành phần và khẩu phần vào bữa ăn Chủ nhật tiếp theo của bạn và chuẩn bị sẵn một số bữa trưa lành mạnh đã được chuẩn bị sẵn để ăn.

7. Quan trọng nhất: Biết khi nào nên ngừng làm việc

Làm việc nhiều giờ muộn có vẻ cao quý khi nghe về những doanh nhân đã làm việc nhiều giờ liên tục để đạt được mục tiêu của họ. Nhưng những gì bạn thường không nghe thấy là họ dành thời gian cho bản thân.

Họ biết khi nào cần tắt. Họ biết khi nào cần rút phích cắm.

Điều quan trọng cần biết là bạn có thể nghỉ ngơi một chút. Bạn có thể xem TV trong vài giờ. Bạn có thể làm những gì bạn muốn, khi bạn muốn, khi bạn cảm thấy mình xứng đáng. 

Nhóm tại Becoming Minimalist đã tìm thấy một số lý do thuyết phục tại sao điều quan trọng là rút phích cắm:

• Giảm sức mạnh giúp loại bỏ cảm giác ghen tị, đố kỵ và cô đơn không lành mạnh. 
• Việc tắt nguồn giúp chống lại nỗi sợ bị mất tích. 
• Cuộc sống, lúc tốt nhất, đang diễn ra ngay trước mắt bạn. 
• Giảm năng lượng thúc đẩy sự sáng tạo hơn là tiêu thụ. 

Hãy xem xét điều này: Binge xem chương trình Netflix yêu thích mới đó. Chạy hoặc đi dạo. Bất cứ điều gì bạn muốn! Chỉ cần đảm bảo rằng đó là sau khi bạn đã hoàn thành công việc của mình trong ngày.

Xem thêm: Doanh nhân này đã tạo ra dòng đồ bảo hộ lao động như thế nào khi không có kinh nghiệm về thời trang

Làm thế nào để làm việc thoải mái tại nhà

Bây giờ chúng ta đã xem xét bảy cách để làm việc tại nhà một cách thoải mái và duy trì năng suất, điều quan trọng là bạn phải thực sự áp dụng chúng vào thực tế. Để điều chỉnh làm việc tại nhà dễ dàng hơn, hãy thử thực hiện ít nhất một mẹo ngay bây giờ và khi bạn đã thành thạo, hãy chọn mẹo tiếp theo. Bạn sẽ dễ bị choáng ngợp nếu bạn thử tất cả chúng cùng một lúc, và kết quả là bạn sẽ trở thành thói quen xấu. Các bước đơn giản, nhỏ là cách bạn sẽ thấy thành công khi học cách làm việc tại nhà.

Lưu ý: Nếu bạn quan tâm, chúng tôi cũng có một số cơ hội việc làm tại nhà. Có thể mất một thời gian để điều chỉnh theo cách làm việc mới, nhưng nó thực sự mang lại hiệu quả về lâu dài.

Sẵn sàng để tạo cửa hàng trực tuyến của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày của bạn — không cần thẻ tín dụng.