6 câu hỏi để chuẩn bị cho các nhà lãnh đạo công nghệ cho cuộc họp hội đồng quản trị tiếp theo của họ

Không có gì bí mật khi lập kế hoạch và điều hành các cuộc họp hội đồng quản trị hiệu quả cần rất nhiều thời gian và nghiên cứu. Nhưng những cuộc họp này đạt được bao nhiêu? Theo nghiên cứu của Korn Ferry, không nhiều như họ có thể. Do đó, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các thành viên hội đồng quản trị được thông báo đầy đủ. Mặc dù các cuộc họp hội đồng quản trị có thể đáng sợ đối với những người chưa quen hoặc chưa sẵn sàng, nhưng nếu được tổ chức đúng cách, chúng có thể là cơ hội tuyệt vời để các nhà lãnh đạo công nghệ chia sẻ thông tin cập nhật, đưa ra ý tưởng mới và nhận hỗ trợ và ý kiến ​​của những người quan trọng khác trong công ty. Trong bài viết này, tôi sẽ cung cấp một danh sách các câu hỏi chính mà bạn cần chuẩn bị để trả lời trong cuộc họp hội đồng tiếp theo.

Nhưng trước tiên, đây có lẽ là mẹo cần thiết nhất mà bạn cần có trước khi tham gia một cuộc họp hội đồng quản trị: Biết đối tượng mục tiêu của bạn. Điều quan trọng là phải nghiên cứu kinh nghiệm trong quá khứ của từng thành viên trong hội đồng quản trị và các hội đồng khác mà họ phục vụ trước khi bạn gặp họ lần đầu tiên.

Ngay cả khi hầu hết các thành viên hội đồng quản trị chỉ có hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin, họ vẫn nhận thức được những vấn đề cấp bách nhất vì họ theo kịp những phát triển mới nhất hoặc những gì họ thu được từ việc phục vụ trong các hội đồng quản trị khác. Nếu bạn để mắt đến những công ty đó và thực hiện một số nghiên cứu trước khi đứng trước hội đồng quản trị, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi trả lời câu hỏi của họ.

Sau khi biết đối tượng mục tiêu, điều quan trọng nữa là bạn phải sẵn sàng trả lời những câu hỏi hóc búa, kịp thời dưới đây để cho các thành viên hội đồng quản trị của bạn thấy rằng công nghệ thông tin đang được dẫn dắt đúng hướng:

Liên quan: Quá nhiều cuộc họp của hội đồng quản trị mắc phải lỗ hổng phá hoại này

1. Chúng ta đã chuẩn bị tốt như thế nào trước các mối đe dọa mạng hiện tại?

Các thành viên hội đồng quản trị tiếp tục ưu tiên an ninh mạng, điều đặc biệt quan trọng trong bối cảnh bất ổn ngày càng gia tăng trên toàn thế giới. Các nhà lãnh đạo công nghệ nên luôn sẵn sàng cho câu hỏi phức tạp này nhưng không nên đưa ra những dự đoán về ngày tận thế hoặc tỏ ra quá chắc chắn về bản thân.

Hãy chuẩn bị để trả lời các mối quan tâm liên quan đến rủi ro mạng. Hãy nhấn mạnh rằng ngay cả khi rủi ro khó xảy ra, nó vẫn có thể có tác động đáng kể, vì vậy bạn nên lập kế hoạch cho những gì bạn sẽ làm để giảm thiểu rủi ro. Thảo luận về những điểm bạn không an toàn, nhưng hãy nhanh chóng theo dõi cách bạn đang cải thiện, chiến lược của bạn và cách họ có thể quy trách nhiệm cho bạn trong việc cải thiện và giảm thiểu mọi mối đe dọa tấn công mạng.

Với tình trạng hiện tại của nền kinh tế trên toàn thế giới, một số hội đồng quản trị có thể tự hỏi liệu các biện pháp phòng chống tấn công mạng có thể được thực hiện với chi phí hợp lý hơn hay không. Hầu hết thời gian, câu trả lời là “không”, đặc biệt nếu công ty cần giữ chuyên môn hoặc giữ an toàn cho bản thân. Thời gian, chi phí và chất lượng tạo thành tam giác cân bằng và các nhà lãnh đạo công nghệ phải nhấn mạnh tầm quan trọng của từng yếu tố.

2. Chúng ta có đang đầu tư vào công nghệ hỗ trợ chiến lược của mình không?

Các thành viên hội đồng quản trị có thể yêu cầu đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo công nghệ có quyền chỉ huy các khoản đầu tư CNTT hỗ trợ chiến lược của công ty. Do đó, điều cần thiết là phải chỉ ra cách các khoản đầu tư này phù hợp với kế hoạch đầu tư tổng thể và đảm bảo lợi tức tốt nhất có thể.

Các thành viên hội đồng quản trị cũng có thể đưa ra ý tưởng của họ về công nghệ mới sau khi nghe về chúng từ các đối thủ cạnh tranh hoặc các hội đồng khác mà họ đã tham gia. Do đó, các nhà lãnh đạo công nghệ phải sẵn sàng trả lời các câu hỏi của họ.

Bối cảnh kinh doanh, không phải bối cảnh công nghệ, nên được sử dụng để giải quyết các câu hỏi thuộc loại này. Phản ứng có thể được xác định bởi công ty đang hoạt động tốt như thế nào và nó được định vị tốt như thế nào về mặt kinh tế. Và trong không gian kỹ thuật số, mục tiêu của công ty là dẫn đầu hay theo sau?

3. Bạn đang áp dụng những chiến lược nào để giữ chân và tuyển dụng các kỹ năng CNTT?

Do sự thiếu hụt nhân tài trong ngành CNTT trên quy mô toàn cầu, các thành viên hội đồng quản trị có thể hỏi các nhà lãnh đạo công nghệ xem công ty của họ đang làm gì để phát triển nhân tài từ bên trong và họ sử dụng chiến lược nào để giữ chân nhân tài mà họ đã có. Họ thậm chí có thể hỏi về tỷ lệ luân chuyển nhân viên và các quy trình của công ty để thu hút nhân viên mới. Bạn chỉ đề nghị một mức lương cao hơn, hay bạn còn có những lợi ích hấp dẫn khác?

Liên quan: Bí quyết giữ chân nhân viên dành cho các công ty công nghệ

4. Chúng ta có nên tự động hóa để lấp đầy khoảng trống tuyển dụng không?

Một số thành viên hội đồng quản trị cũng có thể hỏi về tự động hóa hoặc robot như những lựa chọn thay thế nếu không có đủ nhân viên có năng lực. Câu hỏi có thể là, “Liệu chúng ta có thể làm điều đó hiệu quả hơn với tự động hóa không vì dù sao chúng ta cũng không thể tìm đủ người để thực hiện những nhiệm vụ này?” Nó sẽ giúp công ty trở nên vững mạnh hơn hay cho phép chúng tôi hoạt động với chi phí hợp lý hơn trong trung hạn hoặc dài hạn, không chỉ ngày hôm nay? Các nhà lãnh đạo công nghệ nên liệt kê các hoạt động của công ty có thể hoặc nên được tự động hóa.

5. Bạn đang xây dựng một nhóm CNTT toàn diện, công bằng và đa dạng như thế nào?

Với sự tập trung ngày càng tăng vào sự đa dạng, bình đẳng và hòa nhập (DEI) như một mục tiêu quan trọng tại nơi làm việc và thúc đẩy năng suất, các nhà lãnh đạo công nghệ nên sẵn sàng giải thích các sáng kiến ​​DEI của họ, bao gồm cả cách họ tuyển dụng nhân tài này.

Các câu hỏi về tính bền vững cũng có thể được đề cập trong các vấn đề về trách nhiệm của công ty này. Ví dụ: họ có thể hỏi “Bạn đang làm gì để quản lý một tổ chức CNTT bền vững hơn, giảm dấu chân trung tâm dữ liệu của bạn hoặc chuyển sang đám mây?”

6. Chúng ta nên lo lắng về điều gì mà chúng ta không biết?

Hội đồng quản trị phụ thuộc vào báo cáo của bạn để hỗ trợ phát triển chiến lược của công ty. Mọi thứ nên bắt đầu với một danh sách top ba rõ ràng. Luôn cân nhắc lựa chọn của bạn trước khi trả lời. Bắt đầu với một tuyên bố, “Bên ngoài, có khả năng tăng trưởng doanh thu tiềm năng theo một tỷ lệ phần trăm nhất định.” Ngoài ra, hãy hỏi về những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm và giải thích. Hoặc nói điều gì đó như “Đối thủ cạnh tranh mà chúng ta thậm chí không gặp ngày hôm nay có khả năng làm điều này.” Đừng bao giờ bịa ra câu trả lời nếu một câu hỏi bất ngờ xuất hiện mà bạn không đủ trang bị để trả lời.

Liên quan: Nếu bạn muốn có mối quan hệ tốt với hội đồng quản trị của mình, bạn cần hỏi những câu hỏi này

Các nhà lãnh đạo công nghệ phải tiến hành các cuộc họp hội đồng CNTT với sự tổ chức, lập kế hoạch và làm việc theo nhóm nhiều hơn so với các cuộc họp trực tiếp. Chuẩn bị sẽ được đền đáp. Ấn tượng đầu tiên bao giờ cũng quan trọng nhất. Nếu bạn có thể khởi đầu thuận lợi trong ba lần gặp đầu tiên, cuộc sống của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu không, nó sẽ trở thành vấn đề xuống đường.